Als je organisatie gezamenlijk gebruikmaakt van één Dropbox Basic-, Plus- of Professional-account, kun je dit upgraden naar Dropbox Business om de samenwerking van teamleden te verbeteren.
Dropbox Business is een abonnement waarmee teams:
- Het risico van gegevensverlies en exemplaren met conflicten beperken.
- Bestanden beveiligen door voor elk teamlid afzonderlijk aanmeldgegevens in te stellen.
- Betere controle hebben over het delen en beschikken over ingebouwde methoden om leden te verwijderen die geen deel meer uitmaken van je team.
- Teamleden toestaan om hun persoonlijke en zakelijke bestanden gescheiden te houden.
Upgraden naar Dropbox Business
Stap 1. Wachtwoord opnieuw instellen
We raden je aan eerst je Dropbox-wachtwoord opnieuw in te stellen. Aangezien je collega's binnenkort afzonderlijke accounts hebben, is het voortaan niet meer de bedoeling dat ze toegang hebben tot jouw account.
- Meld je aan bij je Basic-, Plus- of Professional-account op dropbox.com.
- Klik op je avatar bovenaan een pagina om het accountmenu te openen.
- Selecteer Instellingen.
- Selecteer het tabblad Beveiliging.
- Klik in het gedeelte Wachtwoord op de link Wachtwoord wijzigen.
Stap 2. Je account upgraden en teamleden uitnodigen
Nadat je je wachtwoord opnieuw hebt ingesteld, kun je je account upgraden naar Dropbox Business.
Wanneer je de aankoop van je bedrijfsaccount hebt afgerond, kun je collega's uitnodigen voor je team.
- Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
- Klik op Beheerconsole.
- Open de pagina Leden en klik op Leden uitnodigen.
- Geef de e-mailadressen op van de mensen die je wilt uitnodigen en klik op Uitnodigen voor team.
- Gebruik hiervoor de individuele e‑mailadressen van elke persoon die je uitnodigt.
Opmerking: gebruik je Aanmelden met Apple om toegang tot Dropbox te krijgen en heb je de optie voor het verbergen van je e‑mailadres ingeschakeld, dan moet je je echte e‑mailadres toevoegen aan je Dropbox-account voordat je je account gaat upgraden naar Dropbox Business.
Stap 3: Je apparaten op afstand wissen
Vervolgens kun je zorgen dat andere gebruikers geen toegang meer hebben tot je account door op afstand de bestanden te verwijderen van de apparaten die niet meer worden gebruikt.
Stap 4. De uitnodigingen accepteren
Iedereen die je hebt uitgenodigd, ontvangt de uitnodiging per e-mail. Ze moeten deze uitnodiging accepteren om daadwerkelijk lid te worden van je team.
Vervolgens wordt je collega's gevraagd zich opnieuw bij Dropbox aan te melden op hun apparaten. Daarbij moeten ze het e-mailadres gebruiken waarmee ze lid zijn geworden van het team.
Opmerking: Wanneer je collega's zich voor het eerst aanmelden en de Dropbox-map openen, zijn wellicht nog niet alle bestanden die ze nodig hebben beschikbaar in hun account. Je moet eerst de mappen waarin die bestanden staan met hen delen.
Stap 5. Machtigingen instellen voor je mappen
Omdat alle overige aan je account gekoppelde apparaten op afstand zijn afgemeld en gegevens ervan zijn verwijderd, ben jij nu de enige die de bestanden en mappen in je account kan zien. Je kunt ervoor zorgen dat je mappenstructuur en machtigingen er precies uitzien zoals jij het wilt voordat je ze deelt met de rest van het team.
Opmerking: Je moet je collega's uitnodigen voor specifieke mappen, anders hebben ze er geen toegang toe.
Zodra je collega's je uitnodiging accepteren, worden de mappen die je hebt gedeeld automatisch gesynchroniseerd met hun apparaten.
