Slik deler du filer og prosjekter i Dropbox Replay

Når du har lagt til filer eller opprettet prosjekter i Dropbox Replay, kan du dele dem med samarbeidspartnere. Du kan også administrere delingstillatelser, tilgang til seere og kommentarer, nedlastingsmuligheter og passordbeskyttelse. Administratorer har tilgang til alle Replay-teamfiler og -prosjekter.

Finn ut mer om funksjonene for administrativ kontroll i Dropbox Replay.

Slik deler du filer i Dropbox Replay

Slik sletter du en video, bilde-, lyd- eller PDF-fil i Dropbox Replay:

1. Logg på replay.dropbox.com.
2. Hold markøren over miniatyrbildet eller i raden i filen du vil dele.
3. Klikk på «…» (ellipse) øverst til høyre.
4. Klikk på Del fra menyen som vises.
   • Merk: Du kan endre alle filtillatelsene dine fra Koblinger-fanen hvis du har Dropbox Replay-tilleggsprogrammet.
5. Velg mottakertilgang: 
   • Se og kommenter: Samarbeidspartnere kan se filen og kommentarer, og kan legge til egne kommentarer.
   • Skrivebeskyttet: Samarbeidspartnere kan se filen, men kan ikke se eller legge til kommentarer.
     • Merk: Klikk på Administrer innstillinger for å kreve et passord, skjule tidligere kommentarer, kreve Dropbox-pålogging, aktivere nedlastinger eller aktivere koblingstilgang.
6. Klikk på Send eller Kopier lenke.
7. Lim inn koblingen der du vil dele den.

Slik deler eller legger du til personer i prosjekter i Dropbox Replay

Slik deler eller legger du til personer i en mappe i Dropbox Replay:

1. Logg på replay.dropbox.com.
2. Hold musepekeren over miniatyrbildet eller raden til prosjektet du vil legge til folk i.
3. Klikk på «…» (ellipse) øverst til høyre.
4. Klikk på Legg til personer.
5. Skriv inn e-postadressene til personene du vil legge til.
   • Merknader: 
     • Når du legger til brukere i et prosjekt, får de kontroll over hele prosjektet og alt i det. 
     • Du kan bare legge til en bruker til prosjektet ditt via e-post.
     • Du kan angi grupper eller team du allerede har laget på Dropbox-kontoen din. Finn ut mer om å administrere Dropbox Replay for teamet ditt.
6. Legg til en melding hvis du vil.
7. Velg Kan redigere eller Kan kommentere, avhengig av hvilke tillatelser du vil gi.
8. Klikk på Legg til.

Slik aktiverer eller deaktiverer du koblingstilgang til den delte filen din 

Slik aktiverer du koblingstilgang til den delte filen din:

1. Logg på replay.dropbox.com.
2. Åpne filen du vil aktivere koblingstilgang til.
3. Klikk på Del øverst til høyre.
4. Klikk på Administrer innstillinger. 
5. Kryss av eller fjern merket i boksen ved siden av Aktiver koblingstilgang.

Slik skjuler du tidligere versjoner av en delt fil eller et delt prosjekt

Slik tillater du at folk bare kan se gjeldende versjon:

1. Logg på replay.dropbox.com.
2. Åpne filen du vil aktivere koblingstilgang til.
3. Klikk på Del øverst til høyre.
4. Klikk på Administrer innstillinger. 
5. Kryss av i boksen ved siden av Skjul tidligere versjoner.

Slik sletter du en bruker fra prosjektet ditt

Slik sletter du en bruker fra prosjektet ditt:

1. Logg på replay.dropbox.com.
2. Klikk avataren deres (profilbilde eller initialer) nederst på prosjektets miniatyrbilde. 
3. Klikk på rullegardinmenyen ved siden av navnet deres.
4. Klikk på Fjern.

Slik angir du passordbeskyttelse for delte koblinger

Hvis du har Replay-tilleggsprogrammet, kan du angi passordbeskyttelse for delte koblinger:

1. Logg på replay.dropbox.com.
2. Hold markøren over miniatyrbildet eller raden for filen eller prosjektet du vil dele.
3. Klikk på «…» (ellipse) øverst til høyre.
4. Klikk på Del fra menyen som vises.
5. Klikk på Administrer innstillinger.
6. Merk av i boksen ved siden av Krev passord.
7. Skriv inn passordet i boksen som vises, og klikk på Lagre.
    

Hvis du vil redigere et eksisterende passord, gjentar du trinn 1 til 5 og klikker på Rediger passord (under Krev passord) for å oppdatere passordet.

Slik legger du til et vannmerke i en delt kobling

Hvis du har Replay-tilleggsprogrammet, kan du angi et standard eller tilpasset vannmerke for Dropbox Replay-videoene dine.

En standard vannmerkekobling kan sendes til gruppene eller teamene dine, eller du kan legge til e-postadresser og sende en ny tilpasset kobling for hver e-postadresse. Hvis Replay-filen har et standard vannmerke, ser du vannmerket øverst til høyre i miniatyrbildet.

Replay-filer med tilpassede vannmerker har de samme innstillingsalternativene som et standard vannmerke, men de inkluderer også e-postsporing og registrering av IP-adresse, dato og klokkeslett for hver visning.

Slik legger du til et vannmerke:

1. Logg på replay.dropbox.com.
2. Åpne Replay-filen du vil legge til et vannmerke til.
3. Klikk på Del øverst til høyre.
4. Velg Vannmerke-fanen.
5. Hvis du ikke har opprettet et vannmerke ennå, klikker du på + Ny lenke.
6. I Tilpass-fanen kan du justere disse innstillingene:
   • Vis tekst 
   • Egendefinert tekst
   • Posisjon
   • Tema
   • Ugjennomsiktighet
   • Størrelse
7. Klikk på Innstillinger-fanen og juster innstillingene om nødvendig. 
8. Klikk Lagre.
9. Klikk på Kopier koblingen.
    

Deretter kan du lime inn koblingen med vannmerket i en e-post, melding eller hvor som helst, slik at folk kan få tilgang til den.

Slik legger du til en forfallsdato i en delt kobling

Hvis du har Replay-tilleggsprogrammet, kan du legge til en forfallsdato for samarbeidspartnere for å oppmuntre dem til å gi tilbakemelding om den delte mediefilen i tide. Du kan bare angi én forfallsdato per fil.

Slik legger du til en forfallsdato:

1. Logg på replay.dropbox.com.
2. Åpne filen du vil legge til en forfallsdato til.
3. Øverst til høyre klikker du på Del. 
4. Klikk på Legg til forfallsdato, og velg en forfallsdato og et klokkeslett.
5. Klikk på Lagre.
    

Denne forfallsdatoen blir synlig for samarbeidspartnere når de viser filen i Replay.

Slik administrerer du delte koblinger fra Koblinger-siden

Hvis du har Replay-tilleggsprogrammet, kan du administrere delte koblinger for filer og prosjekter fra Koblinger-siden i Dropbox Replay. Du kan også se filtypen, datoen filen ble opprettet, hvem som har tilgang til koblingen, og hvilken type tilgang de har.

Slik administrerer du tilgangen til filene og prosjektene dine:

1. Logg på replay.dropbox.com.
2. Klikk på Koblinger.
   • For å endre tilgang til en kobling slår du koblingstilgang på eller av. 
   • For å dele en spesifikk versjon av en skrivebeskyttet kobling holder du musepekeren over koblingsadressen, klikker på Kopier til utklippstavlen og velger hvilken versjon du vil sende.
3. Klikk på Lukk.