Dropbox gebruiken om ruimte op de harde schijf te besparen
Als je beheerder bent van een Dropbox-teamaccount en je de hardeschijfruimte van je team wilt beheren, lees dan hoe je de standaardinstellingen voor alleen-online van je team beheert.
Je kunt op drie verschillende plaatsen je bestanden synchroniseren met Dropbox:
- In de Dropbox-map op je computer.
- In een browser op dropbox.com.
- In de mobiele Dropbox-app op uw Android-apparaat, iPhone of tablet.
Kies een van beide opties:
- Alleen-online: Een bestand dat alleen-online is, wordt in de cloud opgeslagen en neemt geen opslagruimte in beslag op je computer of mobiele apparaat.
- Offline beschikbaar: Als een bestand offline beschikbaar is, kun je het openen vanuit de Dropbox-map op je computer of mobiele apparaat zonder internetverbinding. Deze bestanden nemen opslagruimte in beslag op je apparaat.
Opmerkingen:
- Je kunt ook opslagruimte op je apparaat besparen door selectieve synchronisatie te gebruiken.
- De systeemvereisten voor het gebruik van alleen-online bestanden zijn:
- Windows: 7 en hoger.
- Mac: OS 10.12 en hoger.
Bestanden en mappen alleen-online maken
Je kunt bestanden op twee manieren alleen-online maken in de Dropbox desktop-app.
- Je kunt de bestanden rechtstreeks in de Dropbox-map beheren en ze afzonderlijk markeren als 'alleen-online'.
- Je kunt het hulpprogramma Schijfruimte beheren gebruiken, waarmee je bestanden kunt sorteren om als 'alleen-online' te markeren.
Je kunt bestanden ook instellen op 'alleen-online' in de mobiele Dropbox-app. Alleen-online bestanden nemen geen opslagruimte in beslag op je lokale harde schijf.
Opmerking: Wanneer je een alleen-online bestand opent vanuit de Dropbox-map op je computer, wordt het automatisch gedownload en is het offline beschikbaar. Dit betekent dat je voldoende opslagruimte op de harde schijf moet hebben om het bestand te downloaden voordat je het kunt openen. Je kunt het terugzetten naar alleen-online door onderstaande instructies te volgen.
- Open de verkenner.
- Open de map Dropbox.
- Navigeer naar het bestand of de map die je wilt wijzigen in alleen-online.
- Klik met de rechtermuisknop op het bestand of de map.
- Klik op Alleen online maken.
- Als je je bestand of map op je harde schijf wilt opslaan, klik dan op offline beschikbaar maken.
- Open de Finder.
- Open de map Dropbox.
- Navigeer naar het bestand of de map die je wilt wijzigen in alleen-online.
- Klik met de rechtermuisknop op het bestand of de map.
- Klik op Alleen online maken.
- Als je het bestand of de map op je harde schijf wilt opslaan, klik dan op Offline beschikbaar maken.
- Als je het bestand of de map op je harde schijf wilt opslaan, klik dan op Offline beschikbaar maken.
Je maakt als volgt bestanden alleen-online met de tool Schijfruimte beheren:
- Klik op het Dropbox-pictogram in de taakbalk (Windows) of menubalk (Mac).
- Klik op je avatar (profielfoto of initialen).
- Klik op Schijfruimte beheren om de tool te openen.
- Je kunt bestanden weergeven en sorteren op grootte en op de datum waarop ze voor het laatst zijn gewijzigd.
- Vink de vakjes aan naast de bestanden die je alleen-online wilt maken.
- Klik op Omzetten naar alleen-online.
Er verschijnt een bevestigingsbericht met de hoeveelheid opslagruimte op de harde schijf die je hebt vrijgemaakt. Daarnaast worden de bestanden die zijn ingesteld op alleen-online, verwijderd uit de lijst met aanbevolen bestanden in de tool Schijfruimte beheren.
- Open de mobiele Dropbox-app.
- Navigeer naar het bestand of de map die je wilt wijzigen in alleen-online.
- Tik op ⁝ (verticale ellipsis) voor meer opties.
- Zet Offline beschikbaar maken op uit.
Het schakelsymbool wordt grijs. Dit betekent dat het bestand of de map alleen-online is.
- Open de mobiele Dropbox-app.
- Navigeer naar het bestand of de map die je wilt wijzigen in alleen-online.
- Tik op ⁝ (verticale ellipsis) voor meer opties.
- Zet Offline beschikbaar maken op uit.
Het schakelsymbool wordt grijs. Dit betekent dat het bestand of de map alleen-online is.
Bestanden standaard instellen op alleen-online
Alle bestanden die je toevoegt aan de Dropbox-map op je computer standaard alleen-online maken:
- Klik op het Dropbox-pictogram in het meldingencentrum (Windows) of in de menubalk (Mac).
- Klik op je avatar (profielfoto of initialen) in de rechterbovenhoek.
- Klik op Voorkeuren.
- Klik op het tabblad Synchronisatie.
- Klik op het vervolgkeuzemenu naast Standaard voor nieuwe bestanden.
- Selecteer Alleen-online.
Alle toekomstige bestanden en mappen die rechtstreeks in de hoofdmap van je Dropbox worden toegevoegd, zijn alleen-online. Nieuwe bestanden die in de hoofdmap wordt toegevoegd, nemen geen opslagruimte op je computer in beslag nadat ze zijn toegevoegd. Deze voorwaarden gelden niet voor bestanden of mappen die al bestaan.
Opmerking: als je een document rechtstreeks op je computer maakt en het naar je Dropbox-map verplaatst, is het nog steeds offline beschikbaar, tenzij je het handmatig instelt op alleen-online.
Veelgestelde vragen over alleen-online
Wat betekent alleen-online?
Een bestand met de instelling alleen-online wordt online opgeslagen en neemt geen opslagruimte op je computer of mobiel apparaat in beslag. Alleen-online bestanden nemen opslagruimte op dropbox.com in beslag.
Wat betekent offline beschikbaar?
Als een bestand of map offline beschikbaar is, kun je het openen vanuit de Dropbox-map op je computer of de mobiele Dropbox-app zelfs wanneer je geen internet verbinding hebt. Dit betekent dat het opslagruimte op je computer of mobiel apparaat en dropbox.com in beslag neemt. Als je niet wilt dat een bestand opslagruimte op je apparaat in beslag neemt, stel het dan in als alleen-online.
Hoe weet ik of een bestand alleen-online of offline beschikbaar is?
Als je Windows gebruikt: controleer op het synchronisatiesymbool zoals beschreven in dit artikel.
Als je een Mac gebruikt: controleer op het synchronisatiesymbool zoals beschreven in dit artikel.
Opmerking: Als je een bestand of map niet hebt ingesteld op alleen-online, zijn alle bestanden en mappen in de Dropbox-map op je computer offline beschikbaar. Bestanden en mappen offline beschikbaar maken.
Waarom kan ik een alleen-online bestand niet vanuit de Dropbox-map op mijn computer openen?
Je moet een internetverbinding hebben om alleen-online bestanden vanuit de Dropbox-map op je computer te openen.
Waarom kan ik nog steeds alleen-online bestanden in de Dropbox-map op mijn computer zien?
Je ziet een alleen-online bestand of map in de Dropbox-map op je computer, maar het is slechts een tijdelijke aanduiding.
Hoe kan ik nagaan hoeveel opslagruimte elk bestand of elke map gebruikt?
Klik met de rechtermuisknop op het bestand of de map, en klik vervolgens op Informatie ophalen. De informatie wordt naast Grootte weergegeven.
Waarom nemen bestanden die alleen-online zijn ruimte in op mijn harde schijf?
Voor alleen onlinebestanden is nog steeds een klein beetje ruimte op de harde schijf nodig om de tijdelijke aanduiding van de bestandsnaam en de snelkoppeling op dropbox.com op te slaan. Maar dat is veel minder dan het bestand zelf in beslag zou nemen.
Als je alleen-online bestanden gebruikt met macOS 10.13 tot 12.2, merk je wellicht dat bestanden die alleen-online zijn, toch ruimte lijken in te nemen wanneer je probeert opslagruimte te beheren in je Mac-instellingen.
De reden hiervoor is dat de bestandsgrootte wordt berekend op basis van de zogenaamde 'logische grootte' in plaats van de 'fysieke grootte'.
Om te zien welke bestanden werkelijk ruimte in beslag nemen, moet je je Dropbox-instellingen zo aanpassen dat zowel de logische als de fysieke grootte van alleen-online bestanden is ingesteld op nul. Dit doe je als volgt:
- Meld je aan op dropbox.com.
- Klik op je avatar (profielfoto of initialen) in de rechterbovenhoek.
- Klik op Instellingen.
- Schakel Bijwerken voor alleen-online bestanden op de Mac in.
- Opmerking: Het kan even duren voordat deze instelling is bijgewerkt. Als de update na enkele minuten niet wordt weergegeven, sluit je de Dropbox-desktopapp en open je deze opnieuw.
Wat gebeurt er als ik een alleen-online bestand verwijder?
Als je een alleen-online bestand verwijdert, wordt het overal verwijderd waar je Dropbox gebruikt.
