Bestanden en projecten delen in Dropbox Replay

Zodra je bestanden hebt toegevoegd of projecten hebt gemaakt in Dropbox Replay, kun je ze delen met collega's. Je kunt ook machtigingen voor delen, toegang tot kijkers en reacties, downloadmogelijkheden en wachtwoordbeveiliging beheren. Beheerders hebben toegang tot alle Replay-teambestanden en -projecten.

Meer informatie over de beheerfuncties van Dropbox Replay.

Bestanden delen in Dropbox Replay

Je deelt als volgt een video-, afbeeldings-, audio- of PDF-bestand in Dropbox Replay:

1. Meld je aan bij replay.dropbox.com.
2. Plaats de muisaanwijzer op de miniatuur of in de rij van het bestand dat je wilt delen.
3. Klik rechtsboven op '…' (drie puntjes).
4. Klik in het menu dat verschijnt op Delen.
   • Opmerking: je kunt al je bestandsmachtigingen wijzigen via het tabblad Links als je de Dropbox Replay-add-on hebt.
5. Kies de manier waarop je ontvangers toegang wilt verlenen: 
   • Weergeven en opmerkingen toevoegen: collega's kunnen het bestand en de opmerkingen weergeven en kunnen ook zelf opmerkingen toevoegen.
   • Alleen weergeven: collega's kunnen het bestand weergeven, maar kunnen geen opmerkingen zien of toevoegen.
     • Opmerking: klik op Instellingen beheren om een wachtwoord te vereisen, eerdere opmerkingen te verbergen, een Dropbox-login te vereisen, downloads in te schakelen of linktoegang in te schakelen.
6. Klik op Verzenden of Link kopiëren.
7. Plak de link op de plaats waar je deze wilt delen.

Personen delen of toevoegen aan projecten in Dropbox Replay

Je kunt als volgt personen delen of aan een project in Dropbox Replay toevoegen:

1. Meld je aan bij replay.dropbox.com.
2. Wijs de bestandminiatuur of rij aan van het project waaraan je personen wilt toevoegen.
3. Klik rechtsboven op '…' (drie puntjes).
4. Klik op Mensen toevoegen.
5. Voer de e-mailadressen in van de personen die je wilt toevoegen.
   • Opmerkingen: 
     • Door gebruikers aan een project toe te voegen, verleen je ze toegang tot het hele project en alles wat het bevat. 
     • Je kunt alleen via e-mail een gebruiker aan je project toevoegen.
     • Je kunt groepen of teams invoeren die je al hebt gemaakt in je Dropbox-account. Meer informatie over het beheer van Dropbox Replay voor je team.
6. Voeg eventueel een bericht toe.
7. Kies Kan bewerken of Kan opmerkingen plaatsen, afhankelijk van de machtigingen die je wilt verlenen.
8. Klik op Toevoegen.

Toegang via een link naar je gedeelde bestand in- of uitschakelen

Je schakelt als volgt de toegang via een link naar je gedeelde bestand in of uit:

1. Meld je aan bij replay.dropbox.com.
2. Open het bestand waarvoor je toegang via een link wilt inschakelen.
3. Klik op Delen in de rechterbovenhoek.
4. Klik op Instellingen beheren. 
5. Vink het vakje naast Linktoegang inschakelen aan of uit.

Vorige versies van een gedeeld bestand of project verbergen

Om mensen alleen de huidige versie te laten zien:

1. Meld je aan op replay.dropbox.com.
2. Open het bestand waarvoor je toegang via een link wilt inschakelen.
3. Klik op Delen in de rechterbovenhoek.
4. Klik op Instellingen beheren. 
5. Vink het vakje naast Verberg oudere versies aan.

Een gebruiker uit je project verwijderen

Je verwijdert als volgt een gebruiker uit je project:

1. Meld je aan op replay.dropbox.com.
2. Klik op de avatar (profielfoto of initialen) van de gebruiker, onderaan de projectminiatuur. 
3. Klik op het vervolgkeuzemenu naast de naam van de gebruiker.
4. Klik op Verwijderen.

Je gedeelde links met een wachtwoord beveiligen

Als je de Replay-add-on hebt, kun je je gedeelde links met een wachtwoord beveiligen:

1. Meld je aan op replay.dropbox.com.
2. Plaats de muisaanwijzer op de miniatuur of rij van het bestand of project dat je wilt delen.
3. Klik op ‘…’ (drie puntjes) in de rechterbovenhoek.
4. Klik in het menu dat verschijnt op Delen.
5. Klik op Instellingen beheren.
6. Vink het vakje naast Wachtwoord vereisen aan.
7. Voer het wachtwoord in het vak dat verschijnt in en klik op Opslaan.
   

Om een bestaand wachtwoord te bewerken, herhaalt u stap 1 tot en met 5 en klikt u vervolgens op Wachtwoord bewerken (onder Wachtwoord vereisen) om het wachtwoord bij te werken.

Een watermerk toevoegen aan je gedeelde link

Als je de Replay-add-on hebt, kun je een standaard of aangepast watermerk toepassen op je Dropbox Replay-video's.

Je kunt een standaard watermerklink naar je groepen of teams sturen, of je kunt e-mailadressen toevoegen en een nieuwe aangepaste link voor elk e-mailadres sturen. Als je Replay-bestand een standaardwatermerk heeft, zie je een Watermerk in de rechterbovenhoek van de miniatuurafbeelding.

Replay-bestanden met aangepaste watermerken hebben dezelfde instellingsopties als een standaard watermerk, maar bevatten ook e-mailtracking en registreren het IP-adres, de datum en tijd van elke weergave.

Een watermerk toevoegen:

1. Meld je aan op replay.dropbox.com.
2. Open het Replay-bestand waaraan je een watermerk wilt toevoegen.
3. Klik rechtsboven op Delen .
4. Selecteer het tabblad Watermerk.
5. Heb je nog geen watermerk gemaakt, klik dan op + Nieuwe link.
6. Op het tabblad Aanpassen kun je de volgende instellingen aanpassen:
   • Tekst weergeven 
   • Aangepaste tekst
   • Positie
   • Thema
   • Ondoorzichtigheid
   • Grootte
7. Klik op het tabblad Instellingen en pas indien nodig de instellingen aan. 
8. Klik op Opslaan.
9. Klik op Link kopiëren.
    

Je kunt de link met het watermerk vervolgens plakken in een e-mail, bericht of waar mensen er toegang toe hebben.

Een vervaldatum toevoegen aan je gedeelde link

Als je de Replay-add-on hebt, kun je een vervaldatum toevoegen voor collega's om hen aan te moedigen tijdig feedback te geven over je gedeelde mediabestand. Je kunt slechts één vervaldatum per bestand instellen.

Einddatum toevoegen:

1. Meld je aan op replay.dropbox.com.
2. Open het bestand waaraan je een einddatum wilt toevoegen.
3. Klik op Delen in de rechterbovenhoek. 
4. Klik op Vervaldatum toevoegen en selecteer een vervaldatum en -tijd.
5. Klik op Opslaan.
    

Deze vervaldatum is zichtbaar voor collega's wanneer ze het bestand bekijken in Replay.

Je gedeelde links beheren vanaf je pagina met links

Als je de Replay-add-on hebt, kun je je gedeelde links voor bestanden en projecten beheren vanaf je pagina met Links in Dropbox Replay. Je kunt ook het bestandstype, de datum waarop het bestand is gemaakt, wie toegang heeft tot je link en het type toegang dat ze hebben, bekijken.

Zo beheer je de toegang tot je bestanden en projecten:

1. Meld je aan op replay.dropbox.com.
2. Klik op Links.
   • Schakel Toegang via link aan of uit om toegang tot een link te wijzigen.
   • Deel een specifieke versie van een Alleen weergeven link door met de muis te wijzen naar het linkadres, te klikken op Kopiëren naar klembord en de versie die je wilt verzenden te selecteren.
3. Klik op Sluiten.