Dropbox for Salesforce: przewodnik użytkownika

Zaktualizowano Aug 08, 2025

In this article

person icon

Informacje zawarte w tym artykule dotyczą klientów korzystających z taryf Dropbox Standard, Business, Advanced, Business Plus i Enterprise.

warning icon

Ważna informacja: od 14 października 2025 r. usługa Dropbox dla Salesforce nie będzie już wspierana. Narzędzie może nie zostać natychmiast usunięte, jednak nie możemy zagwarantować jego dostępności po upływie tego terminu. Więcej informacji o zakończeniu wsparcia dla usługi Dropbox dla Salesforce.


Integracja Dropbox z Salesforce pozwala zespołom na dostęp do plików Dropbox i ich udostępnianie bezpośrednio w aplikacji Salesforce.Ten przewodnik wskazuje członkom zespołu pierwsze kroki, które powinni podjąć po połączeniu przez administratora ich zespołu Dropbox z Salesforce.

W przewodniku poniżej znajdziesz odpowiedzi na podstawowe pytania typu „Jak...”. Przejdź dalej, aby poznać odpowiedzi na pytania bardziej zaawansowanych użytkowników.

Przewodnik użytkownika

Połączenie usługi Dropbox z Salesforce

Aby połączyć usługę Dropbox z Salesforce:

  1. Kliknij kartę Dropbox Options (Opcje Dropbox) dostępną w Salesforce.
  2. Kliknij Połącz z Dropbox. Powinno nastąpić przekierowanie do strony dropbox.com.
  3. Zaloguj się w witrynie dropbox.com na konto zespołu Dropbox.
  4. Kliknij Zezwól, a powinno nastąpić przekierowanie z powrotem do opcji Dropbox w Salesforce.
     

Uwagi:

  • Członek zespołu zostanie również poproszony o połączenie, jeśli odwiedzi komponent Dropbox w Salesforce.
  • Po połączeniu członek zespołu wróci do rekordu, od którego zaczął. Nastąpi załadowanie folderu Dropbox.

Dodawanie plików z Dropbox do Salesforce

Istnieją dwa sposoby dodawania plików za pomocą Dropbox for Salesforce.

Jeśli używasz nowszej wersji przeglądarki, możesz przeciągać i upuszczać pliki do widżetu Dropbox w swoich rekordach Salesforce.


Możesz też przesłać pliki ze swojego komputera:

  1. W widżecie Dropbox dla Salesforce kliknij opcję Dodaj pliki.
  2. Przejdź do plików, które chcesz przesłać z komputera, i wybierz pliki do przesłania.
  3. Kliknij Gotowe.

Wyświetlanie i pobieranie plików w Salesforce

Możesz wyświetlać, pobierać i udostępniać pliki bezpośrednio z Dropbox dla Salesforce:

  1. Zaloguj się w witrynie Salesforce.
  2. Przejdź do widżetu Dropbox w interesującym Cię rekordzie i znajdź pliki, które chcesz pobrać.
  3. Kliknij ikonę pliku, aby otworzyć plik w Dropbox.
  4. Kliknij nazwę pliku, aby go pobrać.

Tworzenie folderów Dropbox w Dropbox for Salesforce

Teraz możesz tworzyć nowe foldery bezpośrednio przez Salesforce, korzystając z Dropbox dla Salesforce.
 

  1. Zaloguj się w witrynie Salesforce.
  2. Kliknij Nowy folder, a następnie wprowadź nazwę folderu.
  3. Naciśnij Enter na klawiaturze.

Usuwanie i przywracanie plików Dropbox w Dropbox for Salesforce

Usuwanie plików

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszki plik w Salesforce.
  2. Kliknij Usuń.


Przywracanie plików

  1. W Salesforce kliknij Show Deleted Files (Pokaż usunięte pliki).
  2. Kliknij prawym przyciskiem myszki plik, który chcesz przywrócić.
  3. Kliknij Przywróć.

Udostępnianie plików lub folderów Dropbox w Chatter

  1. Otwórz profil kontaktu lub wpis.
  2. Kliknij prawym przyciskiem myszki dany plik i  ikonę Chatter.
  3. Dodaj wiadomość, którą chcesz udostępnić w Chatter.
    • Możesz wspomnieć wybraną osobę (@) oraz używać hashtagów (#).
  4. Kliknij przycisk Opublikuj.

Często zadawane pytania

Jaka jest różnica między „Całość Dropbox for Object” a „Dropbox for Object”?

„Całość Dropbox for Object” i „Dropbox for Object” zapewniają inny poziom dostępu do konta Dropbox zalogowanego użytkownika z Salesforce.

  • „Całość Dropbox for Object” zapewnia dostęp do całego folderu Dropbox użytkownika, niezależnie od tego, który rekord przegląda. Użytkownicy mogą przeglądać i modyfikować wszystkie swoje pliki Dropbox z poziomu Dropbox for Salesforce.
  • „Dropbox for Object” zapewnia dostęp tylko do plików powiązanych z konkretnym rekordem obiektu Salesforce, który przegląda użytkownik. Użytkownicy mogą wyświetlać i modyfikować pliki znajdujące się w folderze dla tego rekordu obiektu z poziomu Dropbox for Salesforce.


Rozważmy dla przykładu następujące struktury folderów Dropbox:


Your Dropbox root > Salesforce Documents > Object Name > object_record_1 > photo1.jpg
Your Dropbox root > Salesforce Documents > Object Name > object_record_2 > photo2.jpg


Dostęp w zakresie „Całość Dropbox for Object” umożliwiłby przeglądanie pełnej struktury folderów, zaczynając od folderu „Your Dropbox root”.


Dostęp za pośrednictwem narzędzia „Dropbox dla obiektu” ograniczyłby Twój widok wyłącznie do rekordu obejmującego ten obiekt. W tym przykładzie dostęp za pośrednictwem narzędzia „Dropbox dla obiektu” umożliwiłby wyświetlenie „object_record_1” w Salesforce i wszystkich zawartych w nim plików, w tym photo1.jpg.

Które wersje Salesforce są obsługiwane?

Większość wersji Salesforce obsługuje Dropbox for Salesforce, w tym:

  • Grupa
  • Professional
  • Enterprise
  • Bez limitu
  • Force.com
  • Programista
  • Performance

Czym są pliki .sfdb w moim Dropbox?

Jeżeli korzystasz z Dropbox dla Salesforce, w folderze „Dokumenty Salesforce” na Twoim koncie Dropbox mogą pojawić się pliki z rozszerzeniem .sfdb. Są to pliki znaczników, które służą do łączenia rekordów Salesforce z folderami w Dropbox.
 

Uwaga: nie usuwaj tych plików, ponieważ Dropbox dla Salesforce nie będzie działać, jeśli pliki .sfdb zostaną usunięte.

Co mam zrobić, jeśli przypadkowo usunę plik .sfdb?

Dropbox dla Salesforce nie będzie działać, jeśli pliki .sfdb zostaną usunięte. Jeżeli przypadkowo usunięto pliki .sfdb z konta Dropbox, można je przywrócić w taki sam sposób jak każdy inny plik na koncie Dropbox.

Jak mogę sprawdzić, czy moja wersja Dropbox for Salesforce jest aktualna?

Brak dostępnych aktualizacji oznacza, że wersja Dropbox for Salesforce jest aktualna:

  1. Zaloguj się do Salesforce AppExchange.
  2. Kliknij swoją nazwę (nazwisko), a następnie wybierz My Account (Moje konto).
  3. Kliknij Update Available (Dostępna aktualizacja) i postępuj zgodnie z instrukcjami na ekranie.
    • Jeśli przycisku nie ma, oznacza to, że aktualnie używasz najnowszej wersji Dropbox for Salesforce
Czy ten artykuł był pomocny?

Powiedz nam, dlaczego to nie pomogło:

Dziękujemy za informację!

Dziękujemy za przesłanie opinii.

Odpowiedzi społeczności