Como gerenciar suas permissões de compartilhamento de arquivos e pastas do Dropbox
As informações deste artigo se aplicam a todos os usuários do Dropbox, salvo indicação em contrário.
Ao compartilhar um arquivo ou pasta com alguém, você pode decidir quais permissões essa pessoa terá:
- Pode editar: qualquer membro da equipe que tiver esta permissão pode adicionar, editar, excluir, compartilhar ou baixar arquivos.
- Pode visualizar: qualquer membro da equipe que tiver esta permissão pode ver, baixar, compartilhar e deixar comentários em arquivos da pasta compartilhada, mas não pode adicionar, editar ou excluir arquivos.
Observação: Os administradores da equipe podem alterar as configurações padrão de compartilhamento de links, mas os membros da equipe ainda podem escolher com quem desejam compartilhar o link.
O que são as funções de proprietário, editor e visualizador?
Os membros de um arquivo ou pasta compartilhada podem ter uma de três funções: proprietário, editor ou visualizador.
Proprietário
Apenas um membro pode ser proprietário de uma pasta. O criador de uma pasta compartilhada é automaticamente o proprietário, a menos que ele mude a propriedade para outra pessoa. Se você criar uma subpasta na pasta principal de outra pessoa, essa pessoa se tornará o proprietário da subpasta.
Editor
Qualquer membro a quem você der permissão para editar é um editor. O editor pode adicionar, editar, baixar, compartilhar ou excluir arquivos da pasta compartilhada.
Visualizador
Os membros a quem você concede permissão de visualização são chamados de visualizadores. Os visualizadores podem visualizar, baixar, compartilhar e fazer comentários sobre os arquivos contidos em pastas compartilhadas, mas não podem adicionar, editar nem excluir arquivos.
Observações:
- É possível compartilhar com pessoas que não têm conta no Dropbox. Saiba como fazer isso.
- Para excluir da sua conta uma pasta compartilhada que não seja de sua propriedade, você pode sair dela temporária ou permanentemente. Aprenda como sair de uma pasta compartilhada.
- Se você precisar desabilitar um link que compartilhou anteriormente, saiba como excluir links compartilhados.
- Não é possível desabilitar downloads usando o compartilhamento direto. Para definir permissões de download, use links compartilhados. Saiba mais sobre as permissões para links compartilhados.
Funções e permissões para membros de um arquivo ou pasta compartilhada
Atenção: As permissões exibidas na tabela abaixo podem ser diferentes para os clientes que fazem parte de uma conta de equipe, pois os administradores podem gerenciar as configurações de compartilhamento da equipe inteira.
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Proprietário |
Editor |
Visualizador |
Ações de arquivo e pasta |
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Ver os membros da pasta e suas funções |
✓ |
✓ |
✓ |
Ver o conteúdo da pasta |
✓ |
✓ |
✓ |
Editar o conteúdo da pasta |
✓ |
✓ |
✗ |
Deixar comentários em arquivos da pasta |
✓ |
✓ |
✓* |
Cancelar compartilhamento de pasta |
✓† |
✗ |
✗ |
| Baixar conteúdo da pasta |  |
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Ações dos membros |
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Convidar e remover membros |
✓‡ |
✓*‡ |
✗ |
Cancelar convites e convidar membros mais uma vez |
✓ |
✓* |
✗ |
Determinar quem pode ser convidado para a pasta |
✓ |
✗ |
✗ |
Determinar quem pode gerenciar as participações na pasta |
✓ |
✗ |
✗ |
Transferir a propriedade para outro membro |
✓ |
✗ |
✗ |
Alterar funções de outros membros |
✓ |
✓* |
✗ |
Enviar e-mails para membros |
✓ |
✓ |
✓ |
Transferir pastas compartilhadas para uma pasta da equipe § |
✓ |
✗ |
✗ |
Sair da pasta |
✓ |
✓ |
✓ |
*Esta é a configuração padrão das pastas compartilhadas. O proprietário da pasta pode alterá-la.
†Os proprietários só podem cancelar o compartilhamento de uma pasta se ela não tiver nenhuma pasta compartilhada em seu interior e se ela não estiver dentro de outra pasta compartilhada.
‡Se uma pasta compartilhada for criada em uma conta de equipe, somente os membros dessa equipe poderão convidar e remover membros.
§Isso se aplica somente às contas de equipe.
Como gerenciar suas configurações-padrão de compartilhamento
Para gerenciar suas configurações padrão de compartilhamento:
- Faça login no dropbox.com.
- Clique no seu avatar (foto do perfil ou iniciais) no canto superior direito.
- Clique em Configurações.
- Clique na guia Compartilhamento.
- Escolha as suas configurações padrão.
- Use Quem tem acesso para gerenciar quem pode abrir seus links compartilhados.
- Qualquer pessoa com o link: qualquer pessoa pode abrir os links, o que na prática torna seus arquivos do Dropbox públicos.
- Somente pessoas convidadas: apenas as pessoas que você convida podem acessar seus arquivos e pastas. Se alguém que não foi convidado receber o link, não poderá abri-lo.
- Membros da equipe: somente outros membros da sua conta de equipe podem acessar seus arquivos e pastas.
- Use O que as pessoas podem fazer para gerenciar se as pessoas podem editar os arquivos e pastas que você compartilha.
- Pode editar: qualquer pessoa que possa abrir o link compartilhado pode editar o arquivo.
- Pode visualizar: qualquer pessoa que possa abrir o link compartilhado pode visualizar e fazer comentários no arquivo, mas não editá-lo.
- Use Quem tem acesso para gerenciar quem pode abrir seus links compartilhados.
Observação: Essas configurações não se aplicarão quando você compartilhar a partir de um dispositivo móvel, nem quando você copiar e colar um link da barra de endereços. As mudanças feitas nas configurações-padrão de compartilhamento não serão aplicadas aos links compartilhados existentes. Somente links novos utilizarão essa configuração.
Como alterar o acesso de um membro a uma pasta compartilhada
Para alterar o acesso de um membro a uma pasta compartilhada:
- Faça login no dropbox.com.
- Passe o mouse sobre a pasta cujas permissões deseja alterar e clique em “⋮” (reticências verticais).
- Selecione Gerenciar permissões no menu suspenso.
- Clique no menu suspenso ao lado do nome de um membro para gerenciar seu acesso.
- Selecione Pode editar, Pode visualizar ou Remover.
- Se você selecionar Remover, escolha se deseja deixar uma cópia da pasta compartilhada com o membro. Em seguida, toque em Remover novamente.
- Abra a pasta Dropbox no Explorador de Arquivos (Windows) ou Finder (Mac).
- Clique com o botão direito na pasta que deseja gerenciar.
- Selecione Compartilhar… ao lado do ícone do Dropbox.
- Clique em Quem pode acessar.
- Clique no menu suspenso ao lado do nome de um membro para gerenciar seu acesso.
- Selecione Pode editar, Pode visualizar ou Remover.
- Se você selecionar Remover, escolha se deseja deixar uma cópia da pasta compartilhada com o membro. Em seguida, toque em Remover novamente.
- Abra o aplicativo do Dropbox para dispositivos móveis.
- Toque em “⁝” (reticências verticais no Android) ou em “…” (reticências no iOS) ao lado da pasta que você deseja alterar.
- Toque em Gerenciar acesso (Android) ou em Configurações de pasta (iOS).
- Toque na área abaixo de [x] membros.
- Toque no nome de um membro para gerenciar seu acesso.
- Toque em Permissão do usuário (Android) ou toque em Acesso (iOS) para escolher Pode editar ou Pode visualizar.
- Para remover membros, toque em Remover membro e toque em Remover membro novamente (Android), ou toque em Remover acesso e toque em Remover acesso novamente (iOS).
Observação: A concessão de acesso de edição ou visualização a uma pasta principal também dará esse nível de acesso a todas as subpastas localizadas em seu interior.
Como evitar que membros convidem outras pessoas para uma pasta compartilhada
Se você for o proprietário de uma pasta compartilhada, pode impedir que os membros convidem outras pessoas para a pasta.
- Faça login no dropbox.com.
- Passe o mouse sobre a pasta para a qual deseja alterar as permissões e clique em Compartilhar.
- Clique no ícone de engrenagem no canto inferior direito.
- Clique no menu suspenso ao lado de Gerenciar acesso.
- Selecione Membros da equipe que podem editar ou Somente o proprietário.
- Clique em Salvar.
- Abra a pasta Dropbox no Explorador de Arquivos (Windows) ou no Finder (Mac).
- Clique com o botão direito na pasta que deseja gerenciar.
- Selecione Compartilhar… ao lado do ícone do Dropbox.
- Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito.
- Clique no menu suspenso ao lado de Gerenciar acesso.
- Selecione Membros da equipe que podem editar ou Somente o proprietário.
- Clique em Salvar.
Android
- Abra o aplicativo do Dropbox para dispositivos móveis.
- Toque em “⁝” (reticências verticais) ao lado da pasta que você deseja gerenciar.
- Toque em Gerenciar acesso.
- Toque em Quem pode gerenciar participações nesta pasta.
- Selecione Qualquer membro com acesso de edição ou Apenas o proprietário.
iOS
- Abra o aplicativo do Dropbox para dispositivos móveis.
- Toque em “...” (reticências) ao lado da pasta que você deseja gerenciar.
- Toque em Configurações de pasta.
- Toque em Quem pode gerenciar participações nesta pasta.
- Selecione Qualquer membro com acesso de edição ou Apenas o proprietário.
O que é um conflito de permissão?
Um conflito de permissão ocorre quando você tenta adicionar um arquivo a uma pasta à qual não possui acesso. Quando isso acontecer, o Dropbox criará uma nova pasta dentro de sua pasta de membro da equipe chamada “[nome do arquivo] (conflitos de permissão)”.
Como resolvo um conflito de permissão?
A melhor maneira de resolver um conflito de permissão é solicitar acesso de edição à pasta original e adicionar seu arquivo. Você pode então excluir o arquivo com conflito de permissão.
Se desejar acesso de edição a uma pasta, você poderá solicitá-lo diretamente ao proprietário do arquivo. Você pode entrar em contato com o seu administrador se não souber quem é o proprietário do arquivo.
Se você for o proprietário da pasta compartilhada, poderá seguir as instruções acima para alterar as permissões da pasta e permitir que mais pessoas editem.
