Эта статья предназначена для пользователей Dropbox, работающих со старой версией Dropbox Paper.
Чтобы узнать, пользуетесь ли вы старой версией Dropbox Paper:
- Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
- Нажмите Создать.
- Наведите курсор на пункт меню Документ.
Если в списке типов документов не отображается пункт Dropbox Paper, значит вы пользуетесь старой версией.
Если пункт Dropbox Paper отображается в списке типов документов, значит вы пользуетесь новой версией Dropbox Paper 2020.
Если вы пользуетесь версией Dropbox Paper 2020, то ваши документы Paper соответствуют обычным файлам Dropbox, а вы можете изменять настройки конфиденциальности для документов Paper точно так же, как изменяли бы их для обычных файлов в Dropbox. Подробнее о том, как изменить настройки конфиденциальности для файлов и папок Dropbox.
Если вы создали документ, к которому не предоставлен общий доступ и который не находится ни в какой папке, это значит, что изменять этот документ и находить его с помощью поиска сможете только вы. Если вы захотите поделиться документом с другими пользователями, у вас будет возможность решить, кто сможет его открывать, а также комментировать или редактировать. Если вы создали документ в папке, открывать, редактировать и находить его с помощью поиска смогут все участники этой папки.
Еще не пользуетесь Dropbox? Узнайте, как легко можно управлять правами доступа к файлам в Dropbox.
Как изменить разрешения для доступа к документу
- Откройте документ Paper, которым вы хотите поделиться.
- Нажмите на синюю кнопку Пригласить.
- Нажмите Настройки в правом нижнем углу.
- Выберите параметры общего доступа в разделах: Кто может открывать этот документ? и Что они могут в нем делать?.
- Нажмите Готово.
Как изменить разрешения для доступа к документу для отдельного пользователя
- Откройте документ Paper.
- Нажмите на синюю кнопку Пригласить.
- Рядом с именем пользователя выберите Может изменять, Может просматривать или Удалить.
- Удалить из документа самого себя нельзя, но можно отписаться от этого документа
- Если вы входите в рабочую группу и в ней включен доступ по ссылкам, то единственный способ удалить пользователя из документа — выбрать в настройках доступа документа опцию Только по приглашениям
Как изменить разрешения для доступа к папке Paper
- Откройте папку, которой вы хотите поделиться.
- Нажмите на синюю кнопку Поделиться.
- Введите адреса эл. почты или имена участников в поле Кому.
- Нажмите на имя.
- Нажмите Пригласить.
Примечания:
Как удалить пользователя из документа
Удалить пользователя из документа может либо тот, кто создал этот документ, либо пользователь, у которого есть к нему доступ с правом редактирования.
Чтобы удалить пользователя из документа:
- Нажмите на синюю кнопку Пригласить или Поделиться.
- Нажмите «Может изменять» (или «Может просматривать») рядом с нужным пользователем.
- Нажмите «Удалить» в появившемся раскрывающемся меню.
Обратите внимание:
- Удалить из документа самого себя нельзя, но можно отписаться от этого документа
- Если вы входите в рабочую группу и в ней включен доступ по ссылкам, то единственный способ удалить пользователя из документа — выбрать в настройках доступа документа опцию Только по приглашениям
Как узнать, у кого есть доступ к вашей папке Paper
Чтобы посмотреть, у кого есть доступ к папке Paper:
- Откройте папку.
- Нажмите на синюю кнопку Поделиться.
У вас отобразится список пользователей, у которых есть доступ к соответствующей папке.
