Если вы создали документ, к которому не предоставлен общий доступ и который не находится ни в какой папке, это значит, что изменять этот документ и находить его с помощью поиска сможете только вы. Если вы захотите поделиться документом с другими пользователями, у вас будет возможность решить, кто сможет его открывать, а также комментировать или редактировать. Если вы создали документ в папке, открывать, редактировать и находить его с помощью поиска смогут все участники этой папки.
Чтобы изменить разрешения доступа для документа:
- Откройте документ Paper, которым вы хотите поделиться.
- Нажмите на синюю кнопку Пригласить.
- Нажмите Настройки в правом нижнем углу.
- Выберите параметры общего доступа в разделах: Кто может открывать этот документ? и Что они могут в нем делать?.
- Нажмите Готово.
Чтобы изменить права доступа для папки:
- Откройте папку, которой вы хотите поделиться.
- Нажмите на синюю кнопку Поделиться.
- Нажмите Изменить.
- Выберите параметр общего доступа в разделе: У кого есть доступ к этой папке?.
- Нажмите Готово.
Примечания:
- Все папки внутри общей папки также автоматически становятся общими
- Если вы если вы участник аккаунта Dropbox Business или бесплатной рабочей группы, ваши папки Paper будут по умолчанию видны всем
Как удалить пользователя из документа
Удалить пользователя из документа может либо тот, кто создал этот документ, либо пользователь, у которого есть к нему доступ с правом редактирования.
Чтобы удалить пользователя из документа:
- Нажмите на синюю кнопку Пригласить.
- Нажмите «Может изменять» (или «Может просматривать») рядом с нужным пользователем.
- Нажмите «Удалить» в появившемся раскрывающемся меню.
Обратите внимание:
- Удалить из документа самого себя нельзя, но можно отписаться от этого документа
- Если вы входите в рабочую группу и в ней включен доступ по ссылкам, то единственный способ удалить пользователя из документа — выбрать в настройках доступа документа опцию Только по приглашениям
Как узнать, у кого есть доступ к вашей папке Paper
- Войдите в аккаунт на сайте paper.dropbox.com.
- Нажмите на папку, которой хотите поделиться.
- Прочтите текст под кнопкой Поделиться. Там будет написано либо Просматривать могу только я, либо Просматривать могут все из [ваша компания].
