Как изменить настройки конфиденциальности для папки или документа Paper

Эта статья предназначена для пользователей Dropbox, работающих со старой версией Dropbox Paper.

Чтобы узнать, пользуетесь ли вы старой версией Dropbox Paper:

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите «Создать файл».

Если в раскрывающемся меню не отображается опция Dropbox Paper, значит, вы пользуетесь старой версией.

Если опция Dropbox Paper отображается в раскрывающемся меню, значит, вы пользуетесь новой версией Dropbox Paper 2020.

Если вы пользуетесь версией Dropbox Paper 2020, то ваши документы Paper соответствуют обычным файлам Dropbox, а вы можете изменять настройки конфиденциальности для документов Paper точно так же, как изменяли бы их для обычных файлов в Dropbox. Подробнее о том, как изменить настройки конфиденциальности для файлов и папок Dropbox.

Если вы создали документ, к которому не предоставлен общий доступ и который не находится ни в какой папке, это значит, что изменять этот документ и находить его с помощью поиска сможете только вы. Если вы захотите поделиться документом с другими пользователями, у вас будет возможность решить, кто сможет его открывать, а также комментировать или редактировать.  Если вы создали документ в папке, открывать, редактировать и находить его с помощью поиска смогут все участники этой папки.

Еще не пользуетесь Dropbox? Узнайте, как легко можно управлять правами доступа к файлам в Dropbox.

Как изменить разрешения для доступа к документу

  1. Откройте документ Paper, которым вы хотите поделиться. 
  2. Нажмите на синюю кнопку Пригласить.
  3. Нажмите Настройки в правом нижнем углу.
  4. Выберите параметры общего доступа в разделах: Кто может открывать этот документ? и Что они могут в нем делать?.
  5. Нажмите Готово.

Как изменить разрешения для доступа к документу для отдельного пользователя

  1. Откройте документ Paper.
  2. Нажмите на синюю кнопку Пригласить.
  3. Рядом с именем пользователя выберите Может изменять, Может просматривать или Удалить.
  • Удалить из документа самого себя нельзя, но можно отписаться от этого документа
  • Если вы входите в рабочую группу и в ней включен доступ по ссылкам, то единственный способ удалить пользователя из документа — выбрать в настройках доступа документа опцию Только по приглашениям

Как изменить разрешения для доступа к папке Paper

  1. Откройте папку, которой вы хотите поделиться. 
  2. Нажмите на синюю кнопку Поделиться.
  3. Введите адреса эл. почты или имена участников в поле Кому.
  4. Нажмите на имя.
  5. Нажмите Пригласить.

Примечания:

  • Все папки внутри общей папки также автоматически становятся общими
  • Если вы участник аккаунта Dropbox Business или бесплатной рабочей группы, ваши папки Paper будут по умолчанию видны всем

Как удалить пользователя из документа

Удалить пользователя из документа может либо тот, кто создал этот документ, либо пользователь, у которого есть к нему доступ с правом редактирования. 

Чтобы удалить пользователя из документа:

  1. Нажмите на синюю кнопку Пригласить или Поделиться.
  2. Нажмите «Может изменять» (или «Может просматривать») рядом с нужным пользователем. 
  3. Нажмите «Удалить» в появившемся раскрывающемся меню.

Обратите внимание: 

  • Удалить из документа самого себя нельзя, но можно отписаться от этого документа
  • Если вы входите в рабочую группу и в ней включен доступ по ссылкам, то единственный способ удалить пользователя из документа — выбрать в настройках доступа документа опцию Только по приглашениям

Как узнать, у кого есть доступ к вашей папке Paper

Чтобы посмотреть, у кого есть доступ к папке Paper:

  1. Откройте папку.
  2. Нажмите на синюю кнопку Поделиться.

У вас отобразится список пользователей, у которых есть доступ к соответствующей папке.

Насколько полезна была для вас эта статья?

Мы очень сожалеем.
Дайте знать, как нам улучшить свою работу:

Благодарим за отзыв!
Дайте знать, насколько полезной была эта статья:

Благодарим за отзыв!