Создание тегов для файлов Dropbox

Можно добавлять к файлам и папкам теги, которые помогут упорядоченно хранить и легко находить данные в вашем аккаунте Dropbox. Теги могут добавлять все пользователи Dropbox — как в отдельные файлы и папки, так и сразу в несколько. Теги в файле или папке будут отображаться для всех пользователей с правами на просмотр или редактирование, но добавлять и удалять их смогут только те, у кого есть право редактировать соответствующий файл или папку.

Добавление тега

Чтобы добавить тег к файлу или папке:

1. Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Выберите файл или папку, из которых нужно удалить тег.
3. Нажмите … (многоточие) справа от названия файла или папки или нажмите на сам файл, чтобы открыть его в режиме предпросмотра.
4. Нажмите Информация о файле.
   • А если вы просматриваете файл в полноэкранном режиме, нажмите Файл, а затем Сведения.
5. На правой панели отобразится опция # Добавить тег.
6. Введите тег и нажмите клавишу Ввод (Windows) или Return (Mac).

Как удалить тег
 

Чтобы удалить тег из файла:

1. Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Выберите файл, из которого нужно удалить тег.
3. Нажмите … (многоточие) справа от названия файла или папки.
4. Нажмите Информация о файле.
   • Теги для этого файла отобразятся под изображением с его предпросмотром на правой боковой панели.
5. Нажмите значок X справа от тега, который нужно удалить.
    

Поиск по тегу
 

Есть несколько способов поиска по тегу: 

• Введите тег в формате #название_тега в строку поиска вверху экрана. 
• По мере ввода символов будет отображаться перечень предлагаемых тегов. Выберите тег, который вы ищете.
• В режиме предпросмотра файла нажмите тег на левой панели, чтобы посмотреть все файлы с этим тегом. 
• Нажмите на строку поиска и выберите тег, который нужно найти, в разделе Теги

Использование тегов в автоматизированной папке

С помощью автоматизации вы можете по умолчанию применять теги к файлам в определенной папке.

Чтобы создать папку с автоматизированными тегами:

1. Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите кнопку + Создать под строкой поиска.
3. Наведите курсор на опцию Папка. 
4. Выберите вариант Автоматизированная папка.
5. Нажмите Выбрать тег для сортировки и поиска файлов.
6. Добавьте хотя бы один тег.
7. Нажмите Сохранить (Save).

Чтобы настроить автоматизированное добавление тегов в существующей папке:

1. Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на папку, в которую нужно добавлять автоматизированные теги.
3. Нажмите на значок шестеренки рядом с названием папки. 
4. Наведите курсор на Упорядочить.
5. Нажмите Добавить автоматизацию.
6. Нажмите Выбрать тег для сортировки и поиска файлов.
   • Чтобы автоматизация применялась ко всем файлам, находящимся в этой подпапке, нажмите Применить к текущим файлам.
   • Чтобы применить эту автоматизацию ко всем подпапкам внутри этой папки, нажмите Применить к файлам во всех подпапках.
7. Добавьте хотя бы один тег.
8. Нажмите Сохранить (Save).

Читайте подробнее об автоматизированных папках.