管理 Dropbox Business 团队的诉讼保全
诉讼保全是已购买数据治理附加功能的 Dropbox Business 团队可使用的一项功能。
通过对团队成员实施诉讼保全，管理员可以查看和导出该成员创建或修改的所有内容。系统不会就诉讼保全事宜通知受影响的成员，而且他们仍将保留创建、编辑和删除文件的权限。
创建诉讼保全
要创建诉讼保全，请执行以下操作：
- 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
- 单击管理员控制台。
- 单击数据治理。
- 单击诉讼保全。
- 单击新建保全。
- 填写保全的名称和详细信息，然后单击继续。
- 输入您要对其实施保全的一位或多位成员的姓名或电子邮件地址，然后单击继续。
- 选择保全的开始和结束日期。
- 您可以将开始日期设为过去或当天，但不能设为将来
- 您可以将结束日期设为过去、当天或将来，也可以选择不设结束日期
- 单击激活。
如果您创建开始日期为过去的保全，可能需要一些时间才能激活该保全。保全激活后您会收到电子邮件通知。您还可以从管理员控制台中的诉讼保全页面查看保全的状态。
注意：即使结束日期已过，诉讼保全在被管理员解除之前也视为有效。结束日期之后，系统就不会再复制新文件版本，不过在您解除保全之前现有副本一直可用。
我可以保全哪些类型的文件？
创建诉讼保全后，系统会保全成员在开始日期至结束日期期间创建或编辑的所有文件，但下列文件类型例外：
- 云端文档，包括 Dropbox Paper 文档和 Google 文档/表格/幻灯片
- 成员只是预览过的文件
- 成员拥有访问权限但未编辑过的文件
- 成员在加入团队之前创建和修改的文件
- 在实施保全时成员已无权访问的文件
- 管理员以团队成员身份登录后创建或编辑的文件
注意：在极少数情况下，如果成员在创建或编辑文件后不久就失去了对文件的访问权限，则可能无法保全文件。为避免这种情况，我们建议在删除任何成员之前确保已完全激活诉讼保全。
我可以对哪些人实施诉讼保全？
您可以对团队中的有效成员、受邀成员和暂停的成员实施诉讼保全，包括其他管理员和您自己。
您无法对已删除的成员、整个群组或整个团队实施保全。但是，您可以删除实施了保全的成员。
查看诉讼保全
您可以随时查看任何有效的或已解除的诉讼保全。要查看诉讼保全，请执行以下操作：
- 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
- 单击管理员控制台。
- 单击数据治理。
- 单击诉讼保全。
- 在有效和已解除选项卡之间切换，以查看团队的所有诉讼保全。
编辑诉讼保全
您可以编辑保全的名称和详细信息，也可以添加或删除成员。但是，您无法编辑保全的日期。要编辑诉讼保全，请执行以下操作：
- 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
- 单击管理员控制台。
- 单击数据治理。
- 单击诉讼保全。
- 将鼠标悬停在要编辑的诉讼保全的名称上，单击出现的复选框。
- 单击编辑保全。
- 编辑保全的名称或详细信息。
- 单击继续。
- 在保全中添加或移除成员。
- 单击继续。
- 查看您的更改。
- 单击保存。
解除诉讼保全
如果有不再需要的保全，您可以将其解除。这会移除与该保全相关的所有文件，移除后便无法恢复。要解除诉讼保全，请执行以下操作：
- 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
- 单击管理员控制台。
- 单击数据治理。
- 单击诉讼保全。
- 将鼠标悬停在要解除的诉讼保全的名称上，单击出现的复选框。
- 单击解除保全。
导出诉讼保全
您可以一次性导出所有的诉讼保全文件，或按成员姓名、数据范围、文件类型和文件版本进行筛选，以决定要导出的文件。导出项可以保存到 Dropbox 帐户的任意文件夹中。
要在不完全导出保全的情况下查看保全了哪些文件，您可以导出保全摘要的 .CSV 文件。
注意：
- 可能不含在导出前 24 小时内创建的文件。
- 导出内容中文件和文件夹的名称为小写格式。
- 在极少数情况下，由于文件和文件夹路径字符限制，导出内容中文件和文件夹的名称将被截短。
要导出诉讼保全，请执行以下操作：
- 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
- 单击管理员控制台。
- 单击数据治理。
- 单击诉讼保全。
- 单击要导出的诉讼保全右边的“…”（省略号）。
- 单击创建新导出项。
- 选择要在导出中使用的文件筛选条件。
- 注意：要导出所有文件，请选择所有人的文件、所有日期、所有类型和所有可用的版本。
- （可选）单击选择要排除的文件夹，从导出中排除具体的文件夹。文件夹选择完毕后，单击选择。
- 注意：您最多可以排除 100 个文件夹。
- 单击继续。
- 在相应的字段中输入导出名称和描述（可选）。
- 单击继续。
- 导出可能需要一段时间进行处理，然后您才能进行下载。处理完毕后，单击下载。
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