若您是 Dropbox 工作團隊帳戶的管理員，並且想要管理團隊的硬碟儲存空間，請參閱如何為工作團隊預設檔案的僅供線上存取設定。
您可以在 Dropbox 的三個不同位置進行檔案同步設定：
您可以使用以下兩種檔案設定：
備註 ：
透過 Dropbox 桌面應用程式把檔案設為僅供線上存取的方式有兩種。
您也可以使用 Dropbox 行動應用程式把檔案設為僅供線上存取。僅供線上存取的檔案不會占用本機硬碟儲存空間。
備註：當您從電腦上的 Dropbox 資料夾開啟僅供線上存取的檔案時，Dropbox 會自動將檔案下載到電腦中，供您離線存取。也就是說，您的硬碟必須要有足夠的空間，才能下載並開啟。您可以依照以下步驟，將檔案改回僅供線上存取。
如要使用「管理硬碟儲存空間」工具，把檔案設為僅供線上存取，請按照以下步驟操作：
接著便會出現確認訊息，顯示清出了多少硬碟空間。此外，在「管理硬碟儲存空間」工具中，設為僅供線上存取的檔案會從建議的檔案清單中移除。
若要在 Android 或 iOS 版 Dropbox 行動應用程式中，將檔案設為僅供線上存取，請按照以下方式操作：
切換開關符號將轉為灰色，表示檔案或資料夾已設為僅供線上存取。
如要讓新增至電腦 Dropbox 資料夾的所有檔案都預設為僅供線上存取，請依下列步驟操作：
以後直接從您的 Dropbox 根目錄加入的所有的檔案和資料夾都會設為僅供線上讀取。從根目錄新增的檔案，加入之後不會占用電腦的儲存空間。這些條件不會回溯套用至現有的檔案或資料夾。
請注意：如果您在電腦中直接建立一份文件後再移至 Dropbox 資料夾中，除非您將這份文件設為僅供線上存取，否則將會供離線存取。
當您將檔案設為僅供線上存取之後，檔案會儲存在線上，不會占用電腦或行動裝置的儲存空間。僅供線上存取的檔案會計入 dropbox.com 的儲存空間。
若將檔案或資料夾設為離線存取，即使沒有網路連線，您也可以透過電腦上的 Dropbox 資料夾或 Dropbox 行動應用程式開啟檔案或資料夾。這也表示檔案或資料夾會同時占用電腦或行動裝置以及 dropbox.com 的儲存空間。如果您不希望某個檔案或資料夾占用裝置儲存空間，請將該項目設為僅供線上存取。
如果您是使用 Windows，請參閱這篇說明文章中的同步符號介紹。
如果您是使用 Mac，請參閱這篇說明文章中的同步符號介紹。
請注意：若您未曾將檔案或資料夾設為僅供線上存取，那麼電腦 Dropbox 資料夾中所有的檔案和資料夾都會設定為離線存取。瞭解如何將檔案與資料夾設為離線存取。
您必須連線至網路，才能從電腦上的 Dropbox 資料夾開啟僅供線上存取的檔案。
您仍會在電腦的 Dropbox 資料夾中看到僅供線上存取的檔案或資料夾，但是那只是個占位符。
在檔案或資料夾上按右鍵，然後點選 [取得資訊]。這項資訊會顯示在「檔案大小」旁邊。
僅供線上存取的檔案仍會占用一點點硬碟空間，這是因為占位符需要空間存放檔案名稱和連至 dropbox.com 的捷徑。但和檔案本身大小相比，占據的空間少很多。
若您是透過 macOS 10.13 到 12.2 版的作業系統使用僅供線上存取的檔案，當您在 Mac 設定中管理儲存空間時，可能會注意到僅供線上存取的檔案似乎仍會占用空間。
這是因為檔案的大小是依據所謂的「邏輯大小」而非「實體大小」來計算。
如要找出真正占用儲存空間的檔案，請調整 Dropbox 設定，讓僅供線上存取的檔案，在邏輯大小和實體大小都是零。方法如下：
刪除僅供線上存取的檔案時，檔案也會一併從所有可存取 Dropbox 的裝置中刪除。
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