如何使用 Dropbox 智慧同步

這項功能目前僅提供給採用 Dropbox Plus、Family、Professional 或 Business 方案的使用者使用。

若您是 Dropbox Business 管理員,且希望管理團隊的預設智慧同步設定,請改為參閱本文

智慧同步是 Dropbox 桌面應用程式中的一項功能,可讓您將檔案設為僅供線上存取,藉此節省電腦硬碟空間。您可以自行選擇要將哪些檔案設為僅供線上存取,或是讓智慧同步自動幫您選擇。

備註:您採用的智慧同步偏好設定只會套用至該部電腦,不會影響其他安裝了 Dropbox 的電腦。

將檔案或資料夾設為僅供線上存取或本機存取

若要利用智慧同步功能手動將檔案或資料夾設為僅供線上存取,請按照以下步驟操作:

  1. 開啟檔案總管 (Windows) 或 Finder (Mac)。
  2. 開啟 Dropbox 資料夾。
  3. 在要設為僅供線上存取的檔案或資料夾上按右鍵。
  4. 把滑鼠移到 [智慧同步] 上。
  5. 按一下 [僅供線上存取]。若您想將檔案存回電腦硬碟,請按一下 [本機存取]。

僅供線上存取內容圖示僅供線上存取的意涵

若您從未開啟過智慧同步功能,或未曾將檔案或資料夾設為僅供線上存取,那麼電腦上的 Dropbox 資料夾中,所有檔案和資料夾都會是「本機存取」。這表示無論您在線上或離線,這些檔案都會同時占用您電腦硬碟和 Dropbox 帳戶的空間。

若您將檔案或資料夾設為僅供線上存取,您仍會在電腦上的 Dropbox 資料夾中看到該檔案或資料夾,但是那只是個占位符,您只能在連接網路時開啟它。Dropbox 會從您的電腦硬碟上移除該檔案或資料夾,因此只會占用 Dropbox 帳戶的線上空間。

每當您開啟僅供線上存取檔案時,Dropbox 會自動再次將資料變更為「本機存取」,不過您可以隨時改回僅供線上存取。

智慧同步 vs. 選擇性同步

選擇性同步也能幫助您節省硬碟空間,其運作方法是將檔案從硬碟中移除,變為僅供線上存取。不過這些檔案不會再出現在電腦上的 Dropbox 資料夾中。

自動智慧同步設定

您可以啟用自動智慧同步功能,讓系統自動將幾個月沒開過的檔案改成僅供線上存取,並將透過線上新增的檔案預設為僅供線上存取。如此一來,不常使用的檔案就不會占用電腦空間。

啟用自動智慧同步:

  1. 開啟您的 Dropbox 桌面應用程式偏好設定。
  2. 按一下 [同步] 分頁。
  3. 在「自動節省硬碟空間」底下選擇 [開啟]。

備註:若電腦上的應用程式需要在本機上使用某個檔案才能正確運作,自動智慧同步會暫時將檔案存回本機,之後再改成僅供線上存取。

將透過線上新增的檔案預設為僅供線上存取

若要讓新增至 dropbox.com 的所有檔案都預設為僅供線上存取:

  1. 開啟您的 Dropbox 桌面應用程式偏好設定。
  2. 按一下 [同步] 分頁。
  3. 點選「在網站上新增檔案時預設為」旁邊的下拉式選單,選擇 [僅供線上存取]。
    • 若自動智慧同步功能已開啟,您便無法選擇此選項,因為檔案已經都預設為僅供線上存取。

為什麼僅供線上存取的檔案還是會占用一點點空間

僅供線上存取的檔案仍會占用一點點硬碟空間,這是因為占位符需要空間存放檔案名稱和連至 dropbox.com 的捷徑。但和檔案本身大小相比,占據的空間還是很少。

請注意:在 Mac 電腦上,僅供線上存取的檔案可能會看起來像是占了檔案完整大小的空間。若要解決此問題,請按照本文「將僅供線上存取的檔案設為零『邏輯』大小」中的說明進行操作。

智慧同步的系統要求

Mac:OS X Mavericks (10.9)

Windows:7 以上版本

備註:您無法在行動裝置上使用智慧同步功能,但可以將 Dropbox 檔案設定為可透過行動裝置離線存取

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