如何運用 Dropbox 節省硬碟空間
若您是 Dropbox 工作團隊帳戶的管理員，並且想要管理團隊的硬碟儲存空間，請參閱如何為工作團隊預設檔案的僅供線上存取設定。
您可以在 Dropbox 的三個不同位置進行檔案同步設定：
- 電腦上的 Dropbox 資料夾。
- 透過網路瀏覽器前往 dropbox.com。
- Android 裝置、iPhone 或平板電腦上的 Dropbox Dropbox 行動應用程式。
您可以使用以下兩種檔案設定：
- 僅供線上存取：僅供線上存取的檔案會儲存在線上，不會占用電腦或行動裝置的儲存空間。
- 離線存取：若將檔案設為離線存取，即使沒有網路連線，您也可以從電腦的 Dropbox 資料夾或行動裝置開啟檔案。這類檔案會占用裝置的儲存空間。
備註 ：
- 您也可以使用選擇性同步來節省裝置上的儲存空間。
- 如要使用僅供線上存取的檔案，需達到下列系統需求：
- Windows：7 以上版本
- Mac：OS 10.12 以上版本
如何將檔案設為僅供線上存取
透過 Dropbox 桌面應用程式把檔案設為僅供線上存取的方式有兩種。
- 您可以直接在 Dropbox 資料夾中管理檔案設定，將個別檔案標記為僅供線上存取。
- 您可以使用「管理硬碟儲存空間」工具，將檔案排序後再標記為僅供線上存取。
您也可以使用 Dropbox 行動應用程式把檔案設為僅供線上存取。僅供線上存取的檔案不會占用本機硬碟儲存空間。
備註：當您從電腦上的 Dropbox 資料夾開啟僅供線上存取的檔案時，Dropbox 會自動將檔案下載到電腦中，供您離線存取。也就是說，您的硬碟必須要有足夠的空間，才能下載並開啟。您可以依照以下步驟，將檔案改回僅供線上存取。
- 開啟檔案總管。
- 開啟 Dropbox 資料夾。
- 找到要設為僅供線上存取的檔案或資料夾。
- 右鍵點選檔案或資料夾。
- 按一下 [設為僅供線上存取]。
- 如果您想將檔案或資料夾改為儲存在電腦硬碟中，請點選 [設為離線存取]。
- 開啟 Finder。
- 開啟 Dropbox 資料夾。
- 找到要設為僅供線上存取的檔案或資料夾。
- 右鍵點選檔案或資料夾。
- 按一下 [設為僅供線上存取]。
- 如果您想將檔案或資料夾改為儲存在電腦硬碟中，請點選 [設為離線存取]。
- 如果您想將檔案或資料夾改為儲存在電腦硬碟中，請點選 [設為離線存取]。
如要使用「管理硬碟儲存空間」工具，把檔案設為僅供線上存取，請按照以下步驟操作：
- 按一下工作列 (Windows) 或選單列 (Mac) 上的 Dropbox 圖示。
- 按一下您的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
- 按一下 [管理硬碟儲存空間] 開啟工具。
- 您可以依照大小和上次修改日期查看和排序檔案。
- 您可以依照大小和上次修改日期查看和排序檔案。
- 找到要設為僅供線上存取的檔案，勾選旁邊的方塊。
- 按一下 [設為僅供線上存取]。
接著便會出現確認訊息，顯示清出了多少硬碟空間。此外，在「管理硬碟儲存空間」工具中，設為僅供線上存取的檔案會從建議的檔案清單中移除。
- 開啟 Dropbox 行動應用程式。
- 找到要設為僅供線上存取的檔案或資料夾。
- 點選的 [ ⋮ ] (三個垂直的點)，開啟更多選項。
- 將 [設為離線存取] 切換為關閉。
切換開關符號將轉為灰色，表示檔案或資料夾已設為僅供線上存取。
- 開啟 Dropbox 行動應用程式。
- 找到要設為僅供線上存取的檔案或資料夾。
- 點選的 [ ⋮ ] (三個垂直的點)，開啟更多選項。
- 將 [設為離線存取] 切換為關閉。
切換開關符號將轉為灰色，表示檔案或資料夾已設為僅供線上存取。
如何將檔案預設為僅供線上存取
如要讓新增至電腦 Dropbox 資料夾的所有檔案都預設為僅供線上存取，請依下列步驟操作：
- 按一下通知中心（Windows）或選單列（Mac）中的 Dropbox 圖示。
- 按一下右上角的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
- 按一下 [偏好設定]。
- 按一下 [同步] 索引標籤。
- 按一下「新檔案的預設設定」旁邊的下拉式選單。
- 選擇 [僅供線上存取]。
以後直接從您的 Dropbox 根目錄加入的所有的檔案和資料夾都會設為僅供線上讀取。從根目錄新增的檔案，加入之後不會占用電腦的儲存空間。這些條件不會回溯套用至現有的檔案或資料夾。
請注意：如果您在電腦中直接建立一份文件後再移至 Dropbox 資料夾中，除非您將這份文件設為僅供線上存取，否則將會供離線存取。
僅供線上存取常見問題集
僅供線上存取是什麼意思？
當您將檔案設為僅供線上存取之後，檔案會儲存在線上，不會占用電腦或行動裝置的儲存空間。僅供線上存取的檔案會計入 dropbox.com 的儲存空間。
離線存取是什麼意思？
若將檔案或資料夾設為離線存取，即使沒有網路連線，您也可以透過電腦上的 Dropbox 資料夾或 Dropbox 行動應用程式開啟檔案或資料夾。這也表示檔案或資料夾會同時占用電腦或行動裝置以及 dropbox.com 的儲存空間。如果您不希望某個檔案或資料夾占用裝置儲存空間，請將該項目設為僅供線上存取。
如何分辨檔案是僅供線上存取還是可離線存取？
如果您是使用 Windows，請參閱這篇說明文章中的同步符號介紹。
如果您是使用 Mac，請參閱這篇說明文章中的同步符號介紹。
請注意：若您未曾將檔案或資料夾設為僅供線上存取，那麼電腦 Dropbox 資料夾中所有的檔案和資料夾都會設定為離線存取。瞭解如何將檔案與資料夾設為離線存取。
為什麼我無法從電腦上的 Dropbox 資料夾開啟僅供線上存取的檔案？
您必須連線至網路，才能從電腦上的 Dropbox 資料夾開啟僅供線上存取的檔案。
為什麼還是會在電腦的 Dropbox 資料夾中看到僅供線上存取的檔案？
您仍會在電腦的 Dropbox 資料夾中看到僅供線上存取的檔案或資料夾，但是那只是個占位符。
如何查看每個檔案或資料夾使用了多少儲存空間？
在檔案或資料夾上按右鍵，然後點選 [取得資訊]。這項資訊會顯示在「檔案大小」旁邊。
為什麼僅供線上存取的檔案仍會占用硬碟空間？
僅供線上存取的檔案仍會占用一點點硬碟空間，這是因為占位符需要空間存放檔案名稱和連至 dropbox.com 的捷徑。但和檔案本身大小相比，占據的空間少很多。
若您是透過 macOS 10.13 到 12.2 版的作業系統使用僅供線上存取的檔案，當您在 Mac 設定中管理儲存空間時，可能會注意到僅供線上存取的檔案似乎仍會占用空間。
這是因為檔案的大小是依據所謂的「邏輯大小」而非「實體大小」來計算。
如要找出真正占用儲存空間的檔案，請調整 Dropbox 設定，讓僅供線上存取的檔案，在邏輯大小和實體大小都是零。方法如下：
- 登入 Dropbox.com。
- 按一下右上角的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
- 按一下 [設定]。
- 將 [針對 Mac 上僅供線上存取的檔案進行更新] 切換為開啟。
- 請注意：這項設定可能需要一點時間更新。如果幾分鐘後還是沒有看到更新結果，請關閉 Dropbox 桌面應用程式，然後重新開啟。
如果刪除僅供線上存取的檔案，會發生什麼事？
刪除僅供線上存取的檔案時，檔案也會一併從所有可存取 Dropbox 的裝置中刪除。
