如何使用 Dropbox 智慧同步

智慧同步是 Dropbox 桌面應用程式中的一項功能，可讓您將檔案設為僅供線上存取，藉此節省電腦硬碟空間。您可以自行選擇要將哪些檔案設為僅供線上存取，或是讓智慧同步自動幫您選擇。

備註：您採用的智慧同步偏好設定只會套用至該部電腦，不會影響其他安裝了 Dropbox 的電腦。

將檔案或資料夾設為僅供線上存取或本機存取

若要利用智慧同步功能手動將檔案或資料夾設為僅供線上存取，請按照以下步驟操作：

1. 開啟檔案總管 (Windows) 或 Finder (Mac)。
2. 開啟 Dropbox 資料夾。
3. 在要設為僅供線上存取的檔案或資料夾上按右鍵。
4. 把滑鼠移到 [智慧同步] 上。
5. 按一下 [僅供線上存取]。若您想將檔案存回電腦硬碟，請按一下 [本機存取]。
   

僅供線上存取的意涵

若您從未開啟過智慧同步功能，或未曾將檔案或資料夾設為僅供線上存取，那麼電腦上的 Dropbox 資料夾中，所有檔案和資料夾都會是「本機存取」。這表示無論您在線上或離線，這些檔案都會同時占用您電腦硬碟和 Dropbox 帳戶的空間。

若您將檔案或資料夾設為僅供線上存取，您仍會在電腦上的 Dropbox 資料夾中看到該檔案或資料夾，但是那只是個占位符，您只能在連接網路時開啟它。Dropbox 會從您的電腦硬碟上移除該檔案或資料夾，因此只會占用 Dropbox 帳戶的線上空間。

每當您開啟僅供線上存取檔案時，Dropbox 會自動再次將資料變更為「本機存取」，不過您可以隨時改回僅供線上存取。

智慧同步 vs. 選擇性同步

選擇性同步也能幫助您節省硬碟空間，其運作方法是將檔案從硬碟中移除，變為僅供線上存取。不過這些檔案不會再出現在電腦上的 Dropbox 資料夾中。

自動智慧同步設定

您可以啟用自動智慧同步功能，讓系統自動將幾個月沒開過的檔案改成僅供線上存取，並將透過線上新增的檔案預設為僅供線上存取。如此一來，不常使用的檔案就不會占用電腦空間。

啟用自動智慧同步：

1. 開啟您的 Dropbox 桌面應用程式偏好設定。
2. 按一下 [同步] 分頁。
3. 在「自動節省硬碟空間」底下選擇 [開啟]。
   • 如果您是 Dropbox Business 團隊的成員，且您偏好讓管理員為您管理此設定，請選擇 [讓我的管理員管理這項設定]。

備註：若電腦上的應用程式需要在本機上使用某個檔案才能正確運作，自動智慧同步會暫時將檔案存回本機，之後再改成僅供線上存取。

將透過線上新增的檔案預設為僅供線上存取

若要讓新增至 dropbox.com 的所有檔案都預設為僅供線上存取：

1. 開啟您的 Dropbox 桌面應用程式偏好設定。
2. 按一下 [同步] 分頁。
3. 點選「在網站上新增檔案時預設為」旁邊的下拉式選單，選擇 [僅供線上存取]。
   • 若自動智慧同步功能已開啟，您便無法選擇此選項，因為檔案已經都預設為僅供線上存取。

為什麼僅供線上存取的檔案似乎仍會占用空間？

僅供線上存取的檔案仍會占用一點點硬碟空間，這是因為占位符需要空間存放檔案名稱和連至 dropbox.com 的捷徑，但和檔案本身大小相比，占據的空間少很多。

若您是透過 macOS High Sierra 10.13 以上版本的作業系統使用智慧同步，在 Mac 設定中管理儲存空間時，可能會注意到僅供線上存取的檔案似乎仍會占用空間。

這是因為檔案的大小是依據所謂的「邏輯大小」而非「實體大小」來計算。

如要找出真正占用儲存空間的檔案，請調整 Dropbox 設定，讓僅供線上存取的檔案，在邏輯大小和實體大小都是零。方法如下：

1. 登入 dropbox.com。
2. 按一下右上角的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
3. 按一下 [設定]。
4. 將 [Mac 的智慧同步更新內容] 切換至開啟。
   • 請注意：這項設定可能需要一點時間更新。如果幾分鐘後還是沒有看到更新結果，請關閉 Dropbox 桌面應用程式，然後重新開啟。

智慧同步的系統要求

Mac：OS X Mavericks (10.9)

Windows：7 以上版本

備註：您無法在行動裝置上使用智慧同步功能，但可以將 Dropbox 檔案設定為可透過行動裝置離線存取。