如何使用 Dropbox 智慧同步

這項功能只提供給 Dropbox Plus、Professional 或 Business 方案的用戶使用。

Dropbox Business 團隊管理員可管理團隊的 Dropbox 智慧同步設定

智慧同步是 Dropbox 桌面應用程式中的一項功能,透過此功能,可將檔案設為僅供線上存取,藉此節省電腦硬碟空間。您可以自行選擇要將哪些檔案設為僅供線上存取,或是讓智慧同步自動幫您選擇。

請注意:您採用的智慧同步設定只會套用至該部電腦,不會影響其他安裝了 Dropbox 的電腦。

將檔案或資料夾設為僅供線上存取或本機存取

請注意:您必須安裝 Dropbox 桌面應用程式,才能使用智慧同步。

利用智慧同步將檔案或資料夾設為僅供線上存取:

  1. 開啟檔案總管 (Windows) 或 Finder (Mac)。
  2. 開啟 Dropbox 資料夾。
  3. 在要改為僅供線上存取的檔案或資料夾上按右鍵。
  4. 把滑鼠移到 [智慧同步] 上。
  5. 按一下 [僅供線上存取]。若您想將檔案存回電腦硬碟,請按一下 [本機存取]。
     

僅供線上存取內容圖示僅供線上存取的意涵

將檔案或資料夾設為僅供線上存取後,該檔案或資料夾便會從您的硬碟上移除,只存在 dropbox.com 上的帳戶之中。您還是可以在電腦上看到該檔案或資料夾,但那只是占位符。您必須連上網路,才能開啟。一旦開啟檔案,檔案便會存回電腦硬碟,變成本機存取的檔案。若您在電腦上移動、刪除或重新命名檔案,就算在離線的狀態下操作,這些變更也會在裝置再次連上網路後,套用至 dropbox.com。

智慧同步 vs. 選擇性同步

選擇性同步也能幫助您節省硬碟空間,其運作方法是將檔案從硬碟中移除,只存在 dropbox.com 上。差別是,您不會在電腦上看到這些檔案或資料夾,選擇性同步也無法自動化。

自動智慧同步設定

您可以啟用自動智慧同步功能,讓系統自動將幾個月沒開過的檔案改成僅供線上存取,並將新加入 dropbox.com 的檔案預設為僅供線上存取。

啟用自動智慧同步:

  1. 按一下系統匣 (Windows) 或選單列 (Mac) 上的 Dropbox 圖示。
  2. 按一下您的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
  3. 按一下 [偏好設定…]。
  4. 按一下 [同步] 分頁。
  5. 在「自動節省硬碟空間」底下選擇 [開啟]。

如果您已經幾個月沒開過某個檔案或資料夾,該檔案便會變為僅供線上存取,為您節省硬碟空間。若電腦上的應用程式需要在本機上使用某個檔案才能正確運作,自動智慧同步會暫時將檔案存回本機,之後再改成僅供線上存取。

將新增至網頁的檔案預設為僅供線上存取

您可以將所有新增至 dropbox.com 上的檔案預設為僅供線上存取:

  • 啟用自動智慧同步 (方法如上述)。
  • 在偏好設定中變更此設定。方法如下:
  1. 按一下系統匣 (Windows) 或選單列 (Mac) 上的 Dropbox 圖示。
  2. 按一下您的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
  3. 按一下 [偏好設定…]。
  4. 按一下 [同步] 分頁。
  5. 點選「在網站上新增檔案時預設為」旁邊的下拉式選單,選擇 [僅供線上存取]。
    • 若自動智慧同步功能已開啟,您便無法選擇此選項,因為檔案已經都預設為僅供線上存取。

為什麼僅供線上存取的檔案還是會占用一點點空間

僅供線上存取的檔案仍會占用一點點硬碟空間,這是因為占位符需要空間存放檔案名稱和連至 dropbox.com 的捷徑。但和檔案本身大小相比,占據的空間還是很少。

請注意:在 Mac 電腦上,僅供線上存取的檔案可能會看起來像是占了檔案完整大小的空間。若要解決此問題,請按照本文「將僅供線上存取的檔案設為零『邏輯』大小」中的說明進行操作。

智慧同步的系統要求

Mac:OS X Mavericks (10.9)

Windows:7 以上版本

請注意:您無法在行動裝置上使用智慧同步,但可以變更設定,讓您透過行動裝置離線存取 Dropbox 檔案

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