智慧同步

智慧同步是 Dropbox 的一項功能,能協助您節省硬碟空間。此功能幾乎不使用任何硬碟空間,就能讓您在電腦上存取 Dropbox 帳戶中所有的檔案和資料夾。智慧同步功能目前開放給 Dropbox Plus、Professional 方案客戶與 Dropbox Business 團隊的成員使用。有了智慧同步,您便能夠:

  • 選擇將個別檔案或資料夾設為僅供線上存取,或是可在本機電腦存取
  • 為與您共享的新檔案和資料夾預設一套同步設定

有了智慧同步,您電腦上的內容可以是僅供線上存取、供本機存取、或存在混合狀態資料夾中。

僅供線上存取內容圖示

僅供線上存取內容

僅供線上存取內容會顯示在本機 Dropbox 資料夾中,但占據的儲存空間小於檔案原始大小。您可以看到這類檔案,但除非您有需要,否則系統不會下載完整的檔案,而是只下載檔案名稱、位置、更新日期等相關資訊。

本機存取內容圖示

本機存取內容

本機存取內容會下載並儲存到您電腦的硬碟。您可以直接在電腦上,透過合適的應用程式編輯這些檔案。這項內容還是會備份到您的 Dropbox。

混合狀態資料夾圖示

混合狀態資料夾

混合狀態資料夾內同時有本機存取和僅供線上存取的內容。


開始使用智慧同步

開始使用智慧同步時:

  • 已經存在電腦上的 Dropbox 資料夾檔案不會變更
  • 在線上或其他裝置上建立的新檔案會顯示為僅供線上存取,不會占用您裝置上的儲存空間。

請注意:您必須在電腦上安裝 Dropbox 桌面應用程式,才能使用智慧同步功能。

點選您的作業系統,瞭解如何使用智慧同步:

如何將檔案設為僅供線上存取?

  1. 開啟電腦上的 Dropbox 資料夾。
    1. 按一下選單列中的 Dropbox 圖示。
    2. 按一下資料夾圖示。
    3. 選擇 [開啟資料夾]。
  2. 找到您想設為僅供線上存取的檔案。
  3. 按住 Ctrl 後點選或右鍵點選檔案或資料夾。
  4. 選擇 [智慧同步]。
  5. 選擇 [僅供線上存取]。

將檔案設為僅供線上存取
將檔案設為僅供線上存取

如何將僅供線上存取的檔案同步至我的電腦?

您可以照常透過應用程式或 Finder 開啟檔案。Dropbox 會將整個檔案下載至您的電腦。

若要同步卻不想立即開啟檔案或資料夾,您可以將檔案設為本機存取:

  1. 開啟電腦上的 Dropbox 資料夾。
    1. 按一下選單列中的 Dropbox 圖示。
    2. 按一下資料夾圖示。
    3. 選擇 [開啟資料夾]。
  2. 找到您想要同步至電腦的內容。
  3. 按住 Ctrl 後點選或右鍵點選檔案或資料夾。
  4. 選擇 [智慧同步]。
  5. 選擇 [本機存取]。

如何為新檔案選定預設設定?

  1. 按一下選單列中的 Dropbox 圖示。
  2. 按一下您的個人相片或姓名縮寫,並從選單中選擇 [偏好設定…]。
  3. 按一下 [同步]。
  4. 選擇 Dropbox 工作帳戶。
  5. 變更智慧同步預設的選項:
    • 管理員預設:團隊管理員所選的預設設定。
    • 本機存取:將所有新檔案下載至您的電腦。
    • 僅供線上存取:在您需要時,手動下載檔案至您的電腦。

如何將檔案設為僅供線上存取?

  1. 開啟電腦上的 Dropbox 資料夾。
    1. 按一下系統匣中的 Dropbox 圖示。
    2. 按一下資料夾圖示。
    3. 選擇 [開啟資料夾]。
  2. 找到您想設為僅供線上存取的檔案。
  3. 右鍵點選檔案或資料夾。
  4. 選擇 [智慧同步]。
  5. 選擇 [僅供線上存取]。

將檔案設為僅供線上存取
將檔案設為僅供線上存取

如何將僅供線上存取的檔案同步至我的電腦?

您可以照常透過應用程式或 Windows 檔案總管開啟檔案。Dropbox 會將整個檔案下載至您的電腦。

若要同步卻不想立即開啟檔案或資料夾,您可以將檔案設為本機存取:

  1. 開啟電腦上的 Dropbox 資料夾。
    1. 按一下系統匣中的 Dropbox 圖示。
    2. 按一下資料夾圖示。
    3. 選擇 [開啟資料夾]。
  2. 找到您想設為僅供線上存取的檔案。
  3. 右鍵點選檔案或資料夾。
  4. 選擇 [智慧同步]。
  5. 選擇 [本機存取]。

如何為新檔案選定預設設定?

  1. 按一下系統匣中的 Dropbox 圖示。
  2. 按一下您的個人相片或姓名縮寫,並從選單中選擇 [偏好設定…]。
  3. 按一下 [同步]。
  4. 選擇 Dropbox 工作帳戶。
  5. 變更智慧同步預設的選項:
    • 管理員預設:團隊管理員所選的預設設定。
    • 本機存取:將所有新檔案下載至您的電腦。
    • 僅供線上存取:在您需要時,手動下載檔案至您的電腦。

影片:如何使用智慧同步

觀賞影片,進一步瞭解智慧同步的使用方式。

如何自動節省硬碟空間

如果您連續幾個月沒有開啟檔案和資料夾,這些內容將會改為僅供線上存取。變更此設定的方法:

  1. 按一下選單列或系統匣上的 Dropbox 圖示。
  2. 按一下您的個人相片或姓名縮寫。
  3. 按一下選單中的 [偏好設定…]。
  4. 按一下 [同步]。
  5. 選擇 Dropbox 工作帳戶。
  6. 切換「自動節省硬碟空間」底下的 [開啟] / [關閉] 設定。

請注意:這項功能僅供 Dropbox PlusProfessional 用戶使用。

智慧同步有什麼系統要求?

智慧同步支援 Microsoft Windows 7 以上版本,及 Mac OSX 10.9 以上版本。

不支援以適用於 Linux 的 Windows 子系統 (WSL) 存取智慧同步檔案。嘗試開啟僅供線上存取的檔案時,可能會發生錯誤或檔案顯示為空白。

智慧同步能多快釋放我硬碟上的空間?

一般來說,把檔案設為僅供線上存取後,硬碟上的儲存空間會在幾分鐘內釋出 (前提是您的電腦必須連接網路,可與 Dropbox 同步)。不過,目前已經發現 macOS 10.13 (High Sierra) 上存在限制:

Apple 的作業系統 macOS 10.13 (High Sierra) 使用新型的檔案系統「APFS」。使用 APFS 的情況下,作業系統會擷取檔案系統和可用硬碟空間的快照。您利用智慧同步把 Dropbox 檔案設為僅供線上存取後,這些快照可能不會更新。也就是說,如果快照尚未更新,您利用智慧同步功能釋放的硬碟空間,可能無法立即正確顯示或供您使用。

作業系統最後還是會釋出這些硬碟空間,但所需時間可長可短。這種狀況並不只發生在 Dropbox,而是 macOS 本身設計造成的行為。

我已透過選擇性同步功能同步資料夾,我該如何讓選擇同步的檔案改為僅供線上存取?

依照以下步驟為您的資料夾變更選擇性同步設定。不再選擇同步資料夾後,資料夾便會自動變回僅供線上存取的資料夾。

若將檔案變為僅供線上存取,檔案會從我的 Dropbox 刪除嗎?

不會,將檔案變為僅供線上存取時,檔案並不會從您的 Dropbox 刪除。若您將檔案變為僅供線上存取,檔案內容會由您的電腦刪除,但完整的檔案仍會保存在您的線上 Dropbox 帳戶和其他裝置中。

僅供線上存取的檔案會占用本機硬碟空間嗎?

僅供線上存取的檔案只會使用很少的硬碟空間,用以儲存檔案相關資訊,例如檔案名稱和大小。使用的空間比儲存完整檔案來得少。

您使用的部分應用程式 (例如有「最近檢視」選單的應用程式) 可能需要重新將檔案同步至電腦硬碟,才能正常運作。部分情況下,Dropbox 為了要占用最少的硬碟空間,會嘗試盡快將檔案改回僅供線上存取。

離線時可以存取僅供線上存取的檔案嗎?

不行,僅供線上存取的內容沒有儲存在您的本機電腦上。若要存取僅供線上存取的檔案,請連上網路。

我可以在我的 Dropbox 資料夾中四處移動僅供線上存取的檔案嗎?

可以,您可以在您裝置上的 Dropbox 資料夾中移動僅供線上存取的檔案,變更內容會同步至其他裝置。若您將僅供線上存取的檔案移出本機 Dropbox 資料夾,檔案內容便會下載至該位置。

如果刪除僅供線上存取的檔案或將檔案移至垃圾桶,會發生什麼事?

所有針對僅供線上存取的檔案所執行的動作皆會同步至您的 Dropbox 帳戶,也會反映在所有共享該檔案的使用者帳戶。 由於檔案並不是儲存在您的電腦中,檔案內容無法在垃圾桶中查看。您可以在線上登入帳戶,還原刪除檔案。

進一步瞭解如何還原檔案。

我可以使用桌面搜尋功能,找到僅供線上存取的檔案或其內容嗎?

您可以使用桌面搜尋功能,輸入名稱以尋找僅供線上存取的檔案和資料夾。不過,僅供線上存取的檔案沒有檔案的完整內容,因此桌面搜尋功能無法搜尋檔案內容。

不同裝置上可以有各自的智慧同步設定嗎?

可以,連結至您 Dropbox 帳戶的裝置皆擁有各自的智慧同步設定。

僅供線上存取的資料夾中可以有本機檔案嗎?

可以,若資料夾僅供線上存取,您可以下載檔案中的個別檔案。

我可以將檔案由裝置完全移除,但仍保留在 Dropbox 中嗎?

可以,若您不想要檔案出現在裝置上,您可以使用選擇性同步。選擇性同步可讓您選擇要在桌面應用程式顯示哪些資料夾,哪些資料夾則只可從 dropbox.com 存取。

個人帳戶也能使用智慧同步嗎?

Dropbox Plus、Professional 和 Business 用戶都能使用智慧同步。不過,即使您將個人帳戶 (Basic) 與 Business 帳戶連結,個人帳戶也無法使用智慧同步。

需要安裝驅動程式才能啟用智慧同步嗎?

是,啟動智慧同步需要一個驅動程式 (或稱系統延伸模組),以便與您操作系統的檔案系統整合。

Mac 和 Windows 電腦很常使用驅動程式與周邊設備互動,例如滑鼠和印表機。我們的驅動程式讓 Dropbox 用戶端在您開啟檔案時,將檔案同步至您的檔案系統 (針對僅限線上存取的檔案)。驅動程式經過特別設計,只會提供執行智慧同步所需的整合。程式只會存取您 Dropbox 儲存位置中的檔案。

第一次使用 Dropbox 嗎?

無論您是 Dropbox 新手,或者只是需要複習一下,都很適合利用我們的自助式學習線上專家指導課程,瞭解如何將 Dropbox 帳戶的功能發揮地淋漓盡致。

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