如何使用 Dropbox Sign 與 Greenhouse 整合功能

使用 Dropbox Sign 與 Greenhouse 整合功能，您可以直接在 Greenhouse Recruiting 中產生錄取信並傳給應徵者簽署。系統會將簽署完畢的錄取信自動儲存在應徵者的個人資料中。

此整合功能適用於 Dropbox Sign Standard 和 Premium 方案。進一步瞭解 Dropbox Sign 的各項方案。

請注意：這是付費附加功能，我們會依據您使用 Dropbox Sign 整合功能傳送的簽署要求次數計費。連結 TEAM IM 時，請提供您預估每年會透過此 API 處理的簽署要求次數、您的詳細聯絡資料，以及預計要訂購的方案期限。

進一步瞭解如何透過 TEAM IM 提供的整合功能連結 Dropbox Sign 和 Greenhouse 帳戶。

在 Greenhouse Recruiting 中安裝 Dropbox Sign

安裝整合功能的方法如下：

1. 登入 Greenhouse Recruiting。
2. 按照步驟在「Dev Center」(開發人員中心) 中建立 Harvest API 金鑰。
3. 按照步驟設定 API ，並建立必要的回呼。
4. 在「Custom Offers」(自訂錄取提議) 下方建立 Dropbox Sign 自訂欄位。
   • 您可以在此查看必要的自訂欄位。
   • 如需新增自訂欄位的步驟，請參考新增自訂錄取信欄位說明文章。

請注意：您必須將建立好的 API 金鑰寄送至 dropboxsign.support@teamim.com 提供給 TEAM IM，整合功能才會生效。

如何在 Greenhouse Recruiting 中透過 Dropbox Sign 傳送錄取信

如要使用 Dropbox Sign 整合功能傳送錄取信，請按照以下步驟操作：

1. 登入 Greenhouse Recruiting。
2. 選擇相應的應徵者個人資料。
3. 按一下 [Manage Offer] (管理錄取提議)。
4. 按一下 [Create Offer] (建立錄取提議)，建立含有文字標籤的文件。
5. 按一下 [Offer Details] (錄取提議詳情)。
6. 按一下 [Update] (更新) 並填寫其餘的自訂錄取信欄位。
7. 按一下 [儲存]。
8. 在「Offer Details」(錄取提議詳情)下方按一下 [Update] (更新)，然後附加含有文字標籤的錄取文件。
9. 按一下 [更新]。
10. 在「Send to Dropbox Sign」(傳送至 Dropbox Sign) 底下的下拉式選單中選擇 [Send] (傳送)。
11. 按一下 [儲存]。

歡迎觀看示範上述工作流程的影片。