網域查核與強制邀請

本文將討論的功能,僅供訂購 AdvancedEnterprise 方案的 Dropbox Business 工作團隊使用。

進一步瞭解新的 Dropbox Business 方案。

Dropbox Business 提供網域查核及強制邀請功能,能加速公司、組織和企業的新人部署程序。

網域查核功能讓團隊管理員能驗證 Dropbox 中的電子郵件網域擁有權。完成網域查核後,可以啟用強制邀請。

強制邀請功能會強制要求使用已驗證網域之電子郵件建立 Dropbox 個人帳戶或 Paper 帳戶的受邀使用者,選擇下列其中一個選項:

  • 使用現有帳戶加入團隊。
  • 若使用者的帳戶中多為個人檔案,他們可以將帳戶上使用的電子郵件地址更改為新的個人電子郵件地址。這樣他們現有的內容就會跟工作帳戶分開。

請注意:使用 Enterprise 方案的團隊管理員還能使用另外兩項新功能——網域詳情和帳戶蒐羅。

進一步瞭解網域詳情和帳戶蒐羅

前往 Dropbox 部落格,查看網域查核和強制邀請的實際使用情形

步驟一:建立網域擁有權

  1. 以您的管理員帳戶登入 dropbox.com
  2. 開啟管理員主控台
  3. 按一下 [設定]。
  4. 在 [成員] 底下按一下 [網域]。
  5. 點選 [新增網域]。
  6. 輸入您想驗證擁有權的公司網域。
  7. 由下列三種驗證方法中擇一。
  8. 依照螢幕上的指示操作。驗證完成後,您會收到電子郵件,通知您網域擁有權已驗證成功。

如果我有多個網域要查核,或是想查核子網域呢?

團隊管理員可以選擇查核主要網域,也就是網站最頂層的網域 (例如:dropbox.com)。團隊管理員也可以查核子網域,也就是網站第二層的網域 (例如:sales.dropbox.com)。

團隊管理員查核主要網域時,會在「包括所有子網域」旁邊看到一個核取方塊。方塊打勾表示要查核主要網域的所有子網域。查核子網域時,則不會看到這個選項。

哪種驗證方法適合我?

驗證網域擁有權的方法有三種:

  • 新增 META 標籤
  • 上傳 HTML 檔
  • 建立 TXT 紀錄

若使用前兩種方法 (加入 META 標籤或上傳 HTML 檔案),您很可能必須修改網站編碼。這麼做是比較快速又安全的作法,因為 Dropbox 可以立即在您的網站上看到新的變更。

若您無法直接修改您的網站,或是您沒有網站架設在想要驗證的網域中,您可以在您的網域主機中建立 TXT 紀錄。

詳細操作方法可能各異,但大多數網域主機應該都有此項功能。若您找不到修改 DNS 配置的方法,請聯絡網域主機的支援團隊或查看其說明手冊。Dropbox 無法協助您處理網域主機的相關事宜。

  • 請注意:在網域主機上作出變更後,可能需稍候一天,變更內容才會套用至您所有網站的網域伺服器。Dropbox 會不斷查看狀態,直到變更完成為止,並會在套用變更後馬上寄信通知您。

步驟二:為您的網域啟用強制邀請功能

建立網域擁有權後,您便可為各個網域啟用強制邀請功能。啟用強制邀請功能後,該網域現有及將來送出的所有邀請都會受到系統強制要求。使用者必須選擇直接加入團隊,或是將既有 Dropbox 帳戶或 Paper 帳戶所使用的電子郵件地址,更改為非屬您驗證過之網域的電子郵件地址。啟用強制邀請的方法:

  1. 以您的管理員帳戶登入 dropbox.com
  2. 開啟管理員主控台
  3. 按一下 [設定]。
  4. 在 [成員] 底下按一下 [網域]。
  5. 在您已驗證擁有權的網域旁邊,按一下工具圖示。
  6. 按一下 [變更蒐羅設定]。
  7. 選擇 [受邀使用者]。

完成以上步驟後,此網域現有和未來送出的所有邀請都會受強制要求。

如果我無法完成網域查核怎麼辦?

若您無法完成網域查核,您可以稍後再用 [修正查核] 來完成。

  • 請注意:Dropbox 不會提供任何使用者資訊,也不會在您成功驗證網域擁有權之前,啟用強制邀請功能。
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