Dropbox-Dateianfragen erstellen und verwalten

Eine Dateianfrage erstellen

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Dateianfragen.
3. Klicken Sie über der Liste mit Dateianfragen auf Neue Anfrage.
4. Wählen Sie unter Titel einen Titel für Ihre Dateianfrage aus.
5. Bei Bedarf können Sie unter Beschreibung nähere Angaben zur Dateianfrage eintragen. 
6. Unter Ordner für hochgeladene Dateien sehen Sie den Pfad für einen neuen Ordner, in dem die angeforderten Dateien gespeichert werden sollen. Wenn Sie den Zielspeicherort ändern möchten, klicken Sie auf Ordner ändern.
   • Hinweis: Wenn Sie eine automatische Namenskonvention für Ihren Ordner festlegen möchten, klicken Sie auf Namenskonventionen festlegen.
7. In Konten mit Dropbox Professional, Essentials, Business, Business Plus, Standard, Advanced und Enterprise lässt sich ein Kontrollkästchen neben der Option Frist festlegen aktivieren. Dann ist es möglich, anzugeben, bis wann die Dateien hochgeladen werden sollen (Datum und Uhrzeit). Außerdem können Sie entscheiden, ob spätere Uploads noch angenommen werden sollen oder nicht.
8. Fügen Sie ein Passwort hinzu (optional).
   • Hinweis: Wenn Sie ein Passwort verwenden, teilen Sie es unbedingt der Person mit, von der Sie die Dateien anfordern. Sie können das Passwort in der Beschreibung oder per SMS, E-Mail oder auf andere Weise übermitteln.
9. Klicken Sie auf Erstellen.
10. Geben Sie die E-Mail-Adresse oder den Namen der Person(en) ein, von der bzw. denen Sie Dateien anfordern möchten. Diese Personen erhalten eine E-Mail mit Ihrer Dateianfrage. 
    • Um einen Link zu kopieren, klicken Sie neben Oder Link teilen auf Kopieren. Den Link können Sie in eine E-Mail, Nachricht oder an einem beliebigen anderen Ort ein einfügen, um ihn mit anderen Personen zu teilen.
    • Wenn Sie Mitglied eines Teams sind, können Sie das Feature Email to Dropbox verwenden. Klicken Sie einfach auf Kopieren neben Oder E-Mail teilen.
      • Die Einsender können die angeforderten Dateien direkt an diese E-Mail-Adresse senden, und die Anhänge werden automatisch in den von Ihnen gewählten Ordner hochgeladen. Erfahren Sie mehr über Email to Dropbox.
11. Klicken Sie auf Teilen. Sie erhalten eine Bestätigung per E-Mail, die Sie über den Versand der Anfrage informiert sowie eine weitere Benachrichtigung per E-Mail für alle hochgeladenen Dateien.

Nachdem Sie eine Dateianfrage erstellt haben, können Sie diese teilen, indem Sie auf das jeweilige Symbol rechts des Namens der Dateianfrage klicken: 

• E-Mail kopieren (Paper Sheets): Wenn Sie Mitglied eines Teams sind, können Sie die E-Mail-Adresse des Ordners kopieren, in den Kontakte Dateianhänge senden können (max. 20 MB pro E-Mail).  
• E-Mail senden (Papierflugzeug): Klicken Sie darauf, um eine Dateianfrage direkt per E-Mail an die gewünschten Empfänger zu senden. 
• Link kopieren (Kettenglied): Klicken Sie darauf, um einen Freigabelink zum Hochladen von Dateien zu kopieren.

Eine Dateianfrage bearbeiten

Sie können alle offenen Dateianfragen bearbeiten.

So bearbeiten Sie eine Dateianfrage nachträglich:

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Dateianfragen.
3. Klicken Sie oben rechts auf Geöffnet.
4. Klicken Sie auf den Namen der Anfrage, die Sie bearbeiten möchten.
5. Bearbeiten Sie den Titel und die Beschreibung Ihrer Anfrage. Außerdem können Sie das Passwort ändern oder löschen und den Ordner ändern, in dem die Dateien gespeichert werden.
   • Hinweis: Personen mit einem Dropbox Professional-, Essentials-, Business-, Business Plus-, Standard-, Advanced- oder Enterprise-Abo haben außerdem die Möglichkeit, Fristen zu setzen und zu aktualisieren. 
6. Wenn Sie Ihre Daten aktualisiert haben, klicken Sie auf Speichern.

Eine Dateianfrage schließen

Wenn Sie keine Dateien mehr erhalten möchten, können Sie die entsprechende Dateianfrage schließen. Sobald eine Dateianfrage geschlossen wurde, können Personen trotz des Einladungslinks, über den sie verfügen, keine Dateien mehr in Ihr Dropbox-Konto hochladen, es sei denn, Sie öffnen die Anfrage erneut. 

So schließen Sie eine Dateianfrage:

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Dateianfragen.
3. Klicken Sie auf Geöffnet.
4. Klicken Sie auf den Namen der Dateianfrage, die Sie schließen möchten.
5. Klicken Sie auf Anfrage schließen. Geschlossene Dateianfragen finden Sie im Tab Abgeschlossen.

Eine Dateianfrage erneut öffnen

Sie können eine geschlossene Dateianfrage erneut öffnen. Gelöschte Dateianfragen können jedoch nicht erneut geöffnet werden. 

So öffnen Sie eine Dateianfrage erneut:

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Dateianfragen.
3. Klicken Sie auf Abgeschlossen.
4. Klicken Sie auf den Namen der Anfrage, die Sie erneut öffnen möchten.
5. Klicken Sie auf Anfrage wieder aktivieren.
6. Fügen Sie weitere Informationen hinzu oder ändern Sie diese. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.

Eine Dateianfrage löschen

Sie können eine Anfrage löschen, damit sie nicht mehr in Ihrem Dropbox-Konto angezeigt wird. 

So löschen Sie eine Dateianfrage:

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Dateianfragen.
3. Klicken Sie auf Abgeschlossen.
4. Klicken Sie auf den Namen der Dateianfrage, die Sie löschen möchten.
5. Klicken Sie auf Anfrage löschen.