Unternehmensdateien zentral in Team-Ordnern speichern

Sie nutzen Dropbox noch nicht? Erleben Sie, wie leicht Dropbox die Verwaltung des Dateizugriffs macht.

Mit Team-Ordnern können die Nutzer in Ihrem Team gut organisiert und abgestimmt arbeiten. Team-Ordner werden von Admins erstellt und bieten einen vom Unternehmen verwalteten zentralen Speicherort für Dateien, an dem Teammitglieder und externe Mitarbeiter an denselben Projekten zusammenarbeiten können.

Team-Ordner werden zunächst für Dropbox-Gruppen freigegeben, zu denen Mitglieder gehören, die ähnliche Funktionen ausführen (z. B. eine Finanzgruppe). Anschließend legt der Admin, der den Team-Ordner erstellt hat, für jede Gruppe die richtige Zugriffsebene (Anzeigen oder Bearbeiten) fest.

In einem Team-Ordner erstellte Unterordner können auch für einzelne Teammitglieder und Personen außerhalb des Teams freigegeben werden. Wie bei den Gruppen kann der Admin einzelnen Nutzern Lese- oder Bearbeitungszugriff auf Unterordner gewähren.

Erste Schritte mit Gruppen:

1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie unter Produkte auf das Drop-down-Menü links neben Dropbox.
4. Klicken Sie auf Inhalte.
5. Klicken Sie auf Team-Ordner erstellen.
6. Geben Sie Ihrem Team-Ordner einen Namen.
7. Fügen Sie eine Gruppe hinzu, die Zugriff auf den Team-Ordner benötigt, und legen Sie fest, ob die Gruppe Lese- oder Bearbeitungszugriff erhält. Sie können auch mehrere Gruppen hinzufügen.
   • Auf der Seite Gruppen können Sie Gruppen erstellen.
   • Nicht vergessen: Team-Ordner müssen für Dropbox-Gruppen freigegeben werden, nicht für einzelne Nutzer.

Sie können innerhalb eines Team-Ordners auch Unterordner für einzelne Personen innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens freigeben.


So erstellen Sie einen Unterordner (einen Ordner, der sich innerhalb des Team-Ordners befindet):

1. Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf den Team-Ordner.
3. Klicken Sie auf Neuer Ordner.
4. Geben Sie dem Unterordner einen Namen.
5. Klicken Sie auf Erstellen.
6. Sobald der Unterordner erstellt ist, klicken Sie auf Mit Dropbox teilen.
   • Sie können Unterordner für Einzelnutzer oder andere Gruppen freigeben und deren Zugriffsberechtigung festlegen (Kann bearbeiten oder Kann betrachten).
7. Vergewissern Sie sich, dass die festgelegten Zugriffsberechtigungen korrekt sind.

Um Ihre Unternehmensdaten zu zentralisieren, fordern Sie die Teammitglieder dazu auf, ihre eigenen freigegebenen Ordner in einen Team-Ordner zu verschieben. Jeder Eigentümer eines freigegebenen Ordners kann diesen in einen Team-Ordner verschieben. Dadurch überträgt er das Eigentumsrecht der Dateien auf das Unternehmen.