Administradores: cómo añadir una marca personalizada a enlaces compartidos

Q: ¿Qué verán los destinatarios?

Cuando los miembros del equipo <a href="/content/dropbox/www/es-es/help/share/share-with-others.html" target="_blank">compartan un archivo o una carpeta</a> con una invitación directa, el destinatario verá la marca de tu organización en la notificación que reciba por correo electrónico. Si has establecido una imagen de fondo con tu personalización de la marca, la imagen aparecerá detrás del archivo o la carpeta que está visualizando el destinatario.

Q: ¿Y si un miembro que no pertenece al equipo crea un enlace desde una carpeta compartida propiedad del equipo?

Si la personalización de la marca está activada para un equipo, se aplica a todos los enlaces compartidos. La personalización de marca es la misma para todos los enlaces, ya que se generan en el equipo, independientemente de quién los cree o copie.

Q: ¿Afectará la marca personalizada a los enlaces compartidos de mi cuenta personal?

Si vinculaste tus cuentas de Dropbox personal y de trabajo, la personalización de la marca solo se aplicará a los enlaces compartidos en tus archivos de trabajo. Esto no afecta a los enlaces compartidos de tu cuenta personal de Dropbox.

Admins Actualización Oct 06, 2025

Como administrador de una cuenta de equipo de Dropbox, puedes usar el uso compartido con presencia de marca para añadir el logotipo de tu organización y una imagen de fondo en un nivel de archivo y carpeta a los enlaces compartidos fuera de tu equipo. Cuando los miembros del equipo envíen enlaces compartidos o invitaciones de uso compartido directo, los destinatarios verán los elementos de personalización de la marca que añadiste.

Cómo configurar el uso compartido con presencia de marca

Para subir un logotipo y una imagen de fondo en la consola de administración:

Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
Haz clic en Configuración.
En Cuenta, desplázate hasta Personalización de marca.
Haz clic en Gestionar junto a Logotipo del equipo para subir el logotipo de tu organización.
Haz clic en Administrar junto a Imagen de fondo para subir una imagen que aparezca detrás de las vistas previas de archivos o carpetas.

Nota: los logos y las imágenes de fondo solo aparecen al compartir presentaciones, documentos o archivos de imágenes.

Cómo editar el uso compartido con presencia de marca

Los administradores pueden eliminar o modificar los ajustes de personalización de la marca en cualquier momento.

Para ello:

Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
Haz clic en Configuración.
En Cuenta, desplázate hasta Personalización de marca.
Haz clic en Editar o Eliminar junto al logotipo del equipo.
Haz clic en Editar o Eliminar junto a la imagen de fondo.

Cómo permitir a los miembros del equipo configurar la personalización de la marca

Los administradores de los equipos de Dropbox Advanced, Business Plus y Enterprise pueden permitir que los miembros del equipo establezcan su propio uso compartido con presencia de marca. Si los administradores permiten que los miembros del equipo personalicen su configuración, no aparecerá la personalización de la marca establecida por el administrador.

Para permitir a los miembros del equipo configurar la personalización de la marca:

Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
Haz clic en Configuración.
En Cuenta, desplázate hasta Personalización de marca.
Activa la personalización de marca individual. Los miembros del equipo pueden gestionar el uso compartido con presencia de marca en la configuración de su cuenta.
Haz clic en Save (Guardar).

Notas:

Si los administradores permiten a los miembros del equipo personalizar su marca y estos no añaden ningún logotipo ni ninguna imagen de fondo en sus ajustes, no aparecerá ninguna personalización de marca en sus enlaces compartidos.
Los administradores del equipo pueden activar la opción Los miembros pueden definir su propia marca personalizada para dar a los miembros del equipo las mismas opciones de personalización de la marca que a los usuarios de Dropbox Professional.