Personalizar enlaces compartidos con un logotipo y una marca de empresa

Esta función solo está disponible para los clientes con un plan de Dropbox Professional y Business.
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Como administrador de un equipo de Dropbox Business, puedes usar la función de uso compartido con presencia de marca para añadir el logotipo de tu organización y una imagen de fondo a los enlaces compartidos fuera de tu equipo. Cuando los miembros de tu equipo envíen un enlace compartido o una invitación para compartir directamente, los destinatarios verán los elementos de personalización de marca que hayas añadido a la configuración de tu cuenta. 

Configurar el uso compartido con personalización de marca

Para subir un logotipo y una imagen de fondo en la consola de administración:

  1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
  2. Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
  3. Haz clic en Configuración.
  4. Haz clic en Perfil del equipo y desplázate hasta Uso compartido con presencia de marca.
  5. Haz clic en Añadir logotipo junto a Logotipo de la empresa para subir el logotipo de la organización.
  6. Haz clic en Elegir imagen junto a Imagen de fondo.La imagen que subas se incluirá en la pantalla de presentación que aparece cuando un destinatario abre un enlace a tus archivos compartidos. 
    • Nota: aunque técnicamente no hay límite de tamaño, las imágenes de menos de 4 MB se subirán de forma mucho más rápida. También recomendamos formatear las imágenes como archivos .jpeg o .png.

Editar el uso compartido con presencia de marca

Los administradores pueden eliminar o modificar los ajustes de personalización de la marca en cualquier momento. Para hacerlo:

  1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
  2. Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
  3. Haz clic en Configuración.
  4. Haz clic en Perfil del equipo y desplázate hasta Uso compartido con presencia de marca.
  5. Haz clic en Editar o Eliminar junto a Logotipo de la empresa para cambiar o eliminar el logotipo.
  6. Haz clic en Editar o Eliminar junto a Imagen de fondo para cambiar o eliminar la imagen que aparecerá en tu pantalla de presentación.

Permitir a los miembros del equipo configurar la personalización de la marca

Los administradores de los equipos de Dropbox Business Advanced y Enterprise pueden permitir a los miembros del equipo personalizar los ajustes del uso compartido con presencia de marca para sus propios archivos y carpetas. Si los administradores permiten a los miembros del equipo personalizar sus ajustes, no aparecerá la personalización de la marca configurada por el administrador. 

Para permitir a los miembros del equipo configurar la personalización de la marca:

  1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
  2. Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
  3. Haz clic en Configuración.
  4. Haz clic en Perfil del equipo y desplázate hasta Uso compartido con presencia de marca.
  5. Cambia Los miembros pueden definir su propia marca personalizada a Act. Los miembros del equipo pueden gestionar el uso compartido con presencia de marca en la configuración de su cuenta.

Nota: si los administradores permiten a los miembros del equipo personalizar su marca y los miembros no añaden ningún logotipo ni ninguna imagen de fondo en sus ajustes, no aparecerá ninguna personalización de la marca en sus enlaces compartidos.

Preguntas frecuentes

¿Cómo verán los destinatarios la personalización de la marca de mi empresa?
Cuando los miembros del equipo compartan un archivo o una carpeta con una invitación directa, el destinatario verá la marca de tu empresa en la notificación que reciba por correo electrónico. Si has establecido una imagen de fondo con tu personalización de marca, también se mostrará una pantalla de presentación cuando un destinatario abra un enlace a tus archivos compartidos. Si estás viendo tu propio enlace, verás tu logotipo en el panel de vista previa, pero no verás la pantalla de presentación.

¿Y si un miembro que no pertenece al equipo crea un enlace desde una carpeta compartida propiedad del equipo?
El logotipo y la imagen de fondo adjuntos a un enlace compartido se basan en la configuración de la persona que ha creado el enlace. Si una persona que no pertenece a tu equipo copia un enlace creado por un miembro del equipo, el enlace mostrará la marca de tu equipo. Si una persona que no pertenece a tu equipo crea un enlace a un archivo o carpeta que originalmente compartió tu equipo, el enlace mostrará la marca de esa persona ajena al equipo, si corresponde.

¿Afectará la marca personalizada a los enlaces compartidos de mi cuenta personal?
Si has vinculado tu cuenta de trabajo y tu cuenta personal de Dropbox, la personalización de la marca solo se aplicará a los enlaces compartidos de tus archivos de trabajo. Los enlaces compartidos de tu cuenta de Dropbox personal no se verán afectados por esta función.

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