Si compartes una carpeta con otro usuario, puedes determinar qué permisos tiene para tu carpeta. Los miembros de una carpeta compartida pueden tener uno de los siguientes tres roles: propietario, editor o solo lectura.
- Propietario: Solo un miembro puede ser el propietario de una carpeta. El creador de una carpeta compartida se designa de forma automática como el propietario, a menos que la carpeta compartida se cree dentro de la carpeta principal de otro usuario o que se transfiera la propiedad a otra persona.
- Editor: Los miembros a quienes les concedes este permiso podrán agregar, editar o eliminar archivos en la carpeta compartida.
- Usuario de solo lectura: Los miembros a quienes les concedes este permiso podrán ver los archivos de la carpeta compartida y agregarles comentarios, pero no podrán agregar, editar ni eliminar los archivos.
Más información acerca de los roles y permisos de los miembros de una carpeta compartida.
Cambiar el acceso de un miembro a una carpeta compartida
Para cambiar el acceso de un miembro a una carpeta compartida, sigue estos pasos:
En dropbox.com
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Desplaza el cursor del mouse sobre la carpeta para la cual quieres cambiar los permisos y haz clic en “…” (puntos suspensivos).
- Haz clic en Compartir.
- Haz clic en Compartir con Dropbox.
- Haz clic en [x] personas tienen acceso.
- Haz clic en el menú desplegable junto al miembro a quien quieres cambiarle el permiso.
- Selecciona Puede editar o Puede ver.
En la aplicación de Dropbox para escritorio
- Abre la carpeta de Dropbox en el Explorador de archivos (Windows) o en Finder (Mac).
- Haz clic con el botón secundario o presiona la tecla de comando y haz clic en la carpeta a la que quieres hacerle el cambio.
- Haz clic en Compartir…
- Haz clic en el menú desplegable junto al miembro a quien quieres cambiarle el permiso.
- Selecciona Puede editar o Puede ver.
En la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles
- Abre la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles.
- Pulsa “⁝” (tres puntos verticales en Android) o “…” (puntos suspensivos en iPhone o iPad) junto a la carpeta a la que quieres hacerle el cambio.
- Presiona Configuración de carpeta.
- Pulsa el área debajo de [x] miembros.
- Pulsa el nombre del miembro que quieres modificar.
- Pulsa Acceso.
- Pulsa Puede editar o Puede ver.
Nota: Al otorgar acceso de edición o de lectura para una carpeta principal, también se permitirá ese nivel de acceso para todas las subcarpetas que contenga.
Evitar que los miembros inviten a otras personas a una carpeta compartida
Si eres el propietario de una carpeta compartida, puedes evitar que los miembros inviten a otras personas a la carpeta.
En dropbox.com
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Desplaza el cursor del mouse sobre la carpeta para la cual quieres cambiar los permisos y haz clic en “…” (puntos suspensivos).
- Haz clic en Compartir.
- Haz clic en Compartir con Dropbox.
- Haz clic en el icono de configuración (icono de engranaje).
- Selecciona tus preferencias en el menú desplegable junto a Administrar acceso.
- Haz clic en Guardar.
En la aplicación de Dropbox para escritorio
- Abre la carpeta de Dropbox en el Explorador de archivos (Windows) o en Finder (Mac).
- Haz clic con el botón secundario o presiona la tecla de comando y haz clic en la carpeta que quieres administrar.
- Haz clic en Compartir…
- Haz clic en el icono de configuración (icono de engranaje).
- Selecciona tus preferencias en el menú desplegable junto a Administrar acceso.
- Haz clic en Guardar.
En la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles
- Abre la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles.
- Pulsa “⁝” (tres puntos verticales en Android) o “…” (puntos suspensivos en iPhone o iPad) junto a la carpeta que quieres administrar.
- Presiona Configuración de carpeta.
- Presiona Administración.
- Pulsa Solo el propietario.
Roles y permisos de los miembros de una carpeta compartida
Los miembros de una carpeta compartida pueden tener uno de los siguientes tres roles: propietario, editor o solo lectura.
Nota: Los permisos de la tabla siguiente pueden ser diferentes para los usuarios de un equipo de Dropbox Business debido a que los administradores pueden administrar la configuración de uso compartido de los equipos.
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Propietario |
Editor |
Lector |
Acciones para archivos y carpetas |
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Ver a los miembros de la carpeta y sus roles |
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Ver el contenido de la carpeta |
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Editar el contenido de la carpeta |
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Agregar comentarios en archivos de la carpeta |
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Dejar de compartir la carpeta |
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Acciones de los miembros |
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Invitar y quitar miembros |
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*‡ |
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Cancelar las invitaciones y volver a invitar a los miembros |
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Determinar quiénes podrán ser invitados a la carpeta |
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| Determinar quiénes podrán administrar la pertenencia a la carpeta |
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Asignar el rol de propietario a otro miembro |
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* |
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Enviar correo electrónico a los miembros del equipo |
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Mover una carpeta compartida a una carpeta del equipo § |
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Abandonar la carpeta |
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*Esta es la configuración predeterminada para las carpetas compartidas. El propietario de la carpeta compartida puede modificar la configuración.
†Los propietarios pueden dejar de compartir una carpeta solo si esta no contiene ninguna carpeta compartida y si no está dentro de otra carpeta compartida.
‡En el caso de que se cree una carpeta compartida dentro de un equipo de Dropbox Business, solo los miembros de dicho equipo podrán invitar y quitar miembros.
§Esto solo se aplica para los equipos de Dropbox Business.
