Si compartes una carpeta con otro usuario, puedes determinar los permisos que le concederás en esa carpeta. Los miembros de una carpeta compartida pueden tener uno de los siguientes tres roles: lector, editor o propietario.
- Editor: Los miembros a quienes les concedes este permiso podrán agregar, editar o eliminar archivos en la carpeta.
- Usuario de solo lectura: Los miembros a quienes les concedes este permiso podrán ver los archivos de la carpeta compartida y agregarles comentarios, pero no podrán agregar, editar ni eliminar elementos.
- Propietario: Solo un miembro puede ser el propietario de una carpeta. El creador de una carpeta compartida se designa de forma automática como el propietario, a menos que transfiera este rol a otro usuario.
Más información acerca de los roles y permisos de los miembros de una carpeta compartida.
¿Todavía no usas Dropbox? Obtén información sobre la forma en que Dropbox simplifica la administración de los permisos de archivos.
Cómo cambiar el acceso de un miembro a una carpeta compartida
Para cambiar los permisos de acceso de un miembro, sigue las instrucciones correspondientes a tu dispositivo.
En dropbox.com
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Haz clic en Todos los archivos en la barra lateral izquierda.
- Desplaza el cursor del mouse sobre el nombre del archivo o de la carpeta y haz clic en el icono de uso compartido (persona).
- Haz clic en [x] personas tienen acceso.
- Haz clic en el nombre del miembro que quieres editar.
- Junto al nombre de un miembro, haz clic en el menú desplegable y selecciona Puede editar o Puede ver.
En la aplicación de Dropbox para escritorio
- Haz clic con el botón secundario en la carpeta compartida.
- Haz clic en Compartir…
- Haz clic en el nombre del miembro que quieres editar.
- Junto al nombre de un miembro, haz clic en el menú desplegable y selecciona Puede editar o Puede ver.
En tu teléfono o tablet
- Abre la aplicación de Dropbox.
- Busca la carpeta que quieres compartir.
- En Android: Presiona la flecha hacia abajo.
- En iOS, sigue estos pasos: Presiona “…” (puntos suspensivos) o presiona # miembros en el nombre de la carpeta compartida.
- Presiona Compartir.
- Junto al nombre de un miembro, haz clic en el menú desplegable y selecciona Puede editar, Puede ver o Quitar.
- Si quieres cambiar los permisos de un archivo compartido, solo tienes la opción de quitar miembros.
- Presiona Enviar.
Cómo evitar que los miembros inviten a otras personas a una carpeta compartida
Si eres el propietario de una carpeta compartida, puedes evitar que los miembros inviten a otras personas a la carpeta. Para ello, sigue las instrucciones correspondientes a tu dispositivo que se muestran a continuación.
En dropbox.com
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Haz clic en Todos los archivos en la barra lateral izquierda.
- Desplaza el cursor del mouse sobre el nombre de la carpeta y haz clic en el icono de uso compartido (persona).
- Haz clic en el icono de configuración (icono de engranaje).
- Selecciona tus preferencias en el menú desplegable junto a Administrar acceso.
- Haz clic en Guardar.
En la aplicación de Dropbox para escritorio
- Abre la carpeta de Dropbox en tu computadora.
- Haz clic con el botón secundario o presiona la tecla de comando y haz clic en la carpeta compartida.
- Selecciona Compartir…
- Haz clic en el icono de configuración (icono de engranaje).
- Selecciona tus preferencias en el menú desplegable junto a Administrar acceso.
- Haz clic en Guardar.
En tu teléfono o tablet
- Abre la aplicación de Dropbox.
- Presiona “…” (puntos suspensivos) junto a la carpeta que quieres compartir.
- Presiona Administrar el acceso.
- Android: Selecciona la opción que prefieras en ¿Quiénes pueden administrar el acceso a esta carpeta?
- iOS: Presiona Administración y , a continuación, selecciona la opción que prefieras en ¿Quiénes pueden administrar el acceso?
Roles y permisos de los miembros de una carpeta compartida
Los miembros de una carpeta compartida pueden tener tres roles: solo lectura, editor o propietario.
Nota: Los permisos de la tabla siguiente pueden ser diferentes para los usuarios de un equipo de Dropbox Business debido a que los administradores pueden administrar la configuración de uso compartido de los equipos.
*Esta es la configuración predeterminada para las carpetas compartidas. El propietario de la carpeta compartida puede modificar la configuración.
†En el caso de que se cree una carpeta compartida dentro de un equipo de Dropbox Business, solo los miembros de dicho equipo pueden invitar y quitar miembros.
