Personalizar vínculos compartidos con el logo y la marca de tu empresa

Esta característica solo está disponible para los clientes de Dropbox Professional y Dropbox Business.
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Como administrador de un equipo de Dropbox Business, puedes compartir contenido agregando el logo de tu organización y una imagen de fondo a los vínculos que compartes con personas ajenas al equipo. Cuando los miembros de tu equipo envíen vínculos compartidos o invitaciones directas de uso compartido, los destinatarios verán los elementos de tu marca que hayas agregado a la configuración de tu cuenta. 

Configurar el uso compartido con personalización de marca

Para cargar un logo y una imagen de fondo en la Consola de administración, sigue estos pasos:

  1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
  2. Haz clic en la Consola de administración en la barra lateral izquierda.
  3. Haz clic en Configuración.
  4. Haz clic en Perfil del equipo y desplázate hasta Uso compartido con personalización de marca.
  5. Para cargar el logo de tu organización, haz clic en Agregar logo junto a Logo de la empresa.
  6. Haz clic en Seleccionar imagen junto a Imagen de fondo. La imagen que cargues se mostrará en la pantalla de inicio que ve el destinatario al abrir un vínculo a tus archivos compartidos. 
    • Nota: Aunque no se aplican límites de tamaño, las imágenes inferiores a 4 MB se cargan con más rapidez. Además, recomendamos los formatos .jpeg o .png para las imágenes.

Editar la personalización de marca

Los administradores pueden quitar o cambiar la configuración de la personalización de marca en cualquier momento. Para ello, sigue estos pasos:

  1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
  2. Haz clic en la Consola de administración en la barra lateral izquierda.
  3. Haz clic en Configuración.
  4. Haz clic en Perfil del equipo y desplázate hasta Uso compartido con personalización de marca.
  5. Para cambiar o quitar el logo de tu empresa, haz clic en Editar o en Quitar junto a Logo de la empresa.
  6. Para cambiar o quitar la imagen que se muestra en la pantalla de inicio, haz clic en Editar o en Quitar junto a Imagen de fondo.

Permitir que los miembros del equipo configuren la personalización de marca

Los administradores de equipos de Dropbox Business Advanced y Enterprise pueden permitirles a los miembros del equipo personalizar la configuración de la marca en sus propios archivos y carpetas. Si los administradores permiten que los miembros del equipo personalicen esta opción, no se mostrará la personalización de marca que haya configurado el administrador. 

Para permitir que los miembros del equipo configuren la personalización de marca, sigue estos pasos:

  1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
  2. Haz clic en la Consola de administración en la barra lateral izquierda.
  3. Haz clic en Configuración.
  4. Haz clic en Perfil del equipo y desplázate hasta Uso compartido con personalización de marca.
  5. Activa la opción Los miembros pueden configurar sus propias marcas. Los miembros del equipo pueden administrar el uso compartido con personalización de marca en la configuración de sus cuentas.

Nota: Si los administradores permiten que los miembros del equipo personalicen la marca, y los miembros del equipo no agregan un logo ni una imagen de fondo, no se mostrará ninguna marca en sus vínculos compartidos.

Preguntas frecuentes

¿Cómo verán los destinatarios la marca de mi empresa?
Cuando los miembros del equipo compartan un archivo o una carpeta a través de una invitación directa, el destinatario verá la marca de tu empresa en la notificación que recibirá por correo electrónico. Si configuraste una imagen de fondo con tu marca, cuando un destinatario abra un vínculo a tus archivos compartidos, también se mostrará una pantalla de inicio. Si ves tu propio vínculo, se mostrará tu logo en el panel de vista previa, pero no se mostrará la pantalla de inicio.

¿Qué sucede si una persona ajena al equipo crea un vínculo desde una carpeta compartida que es propiedad del equipo?
El logo y la imagen de fondo de un vínculo compartido se basan en la configuración de la persona que creó el vínculo. Si una persona ajena al equipo copia un vínculo que creó un miembro de tu equipo, se mostrará la marca de tu equipo en el vínculo. Si una persona ajena al equipo crea un nuevo vínculo a un archivo o a una carpeta que originalmente compartió tu equipo, se mostrará la marca de esa persona en el vínculo, si corresponde.

¿Los vínculos compartidos a través de mi cuenta personal se verán afectados por la personalización de la marca?
Si vinculaste tu cuenta de Dropbox del trabajo con tu cuenta personal, la personalización de la marca solo se aplicará a los vínculos compartidos de tus archivos del trabajo. Los vínculos compartidos de tu cuenta de Dropbox personal no se verán afectados por esta característica.

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