Modification des autorisations associées à un dossier partagé

Comment modifier les autorisations associées aux fichiers et dossiers partagés

Dossiers partagés

Vous pouvez accorder aux membres de vos dossiers partagés l'un des types d'autorisations suivants :

• Éditeur : tous les membres à qui vous accordez cette autorisation peuvent ajouter, modifier ou supprimer des fichiers dans ce dossier.
• Lecteur : tous les membres à qui vous accordez cette autorisation peuvent afficher et commenter les fichiers de ce dossier, mais ils ne peuvent pas les modifier, les supprimer, ni en ajouter.
• Propriétaire : un seul membre peut être propriétaire d'un dossier. Le créateur d'un dossier partagé est désigné automatiquement comme propriétaire, sauf s'il décide de transférer cette autorisation à quelqu'un d'autre.

Fichiers partagés

Les membres de vos fichiers partagés peuvent uniquement les consulter. Vous ne pouvez pas leur accorder des autorisations de modification.

Configuration des autorisations sur dropbox.com

Si vous êtes propriétaire ou éditeur d'un dossier partagé, vous pouvez modifier les autorisations qui lui sont associées. Si vous êtes propriétaire d'un fichier partagé, vous pouvez ajouter des membres ou en supprimer.

1. Connectez-vous à dropbox.com.
2. Cliquez sur Fichiers.
3. Recherchez le fichier ou le dossier qui vous intéresse.
4. Passez la souris sur le fichier ou le dossier concerné, puis cliquez sur Partager.
5. Cliquez sur le menu déroulant à côté du nom d'un membre et sélectionnez Peut modifier, Peut afficher ou Supprimer.
   • Si vous modifiez les autorisations associées à un fichier partagé, vous aurez seulement la possibilité de supprimer un membre.

Configuration des autorisations sur votre ordinateur

1. Ouvrez le dossier Dropbox sur votre ordinateur.
2. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier partagé ou cliquez sur ce dossier en maintenant la touche Commande enfoncée.
3. Sélectionnez Partager...
4. Cliquez sur le menu déroulant à côté du nom d'un membre et sélectionnez Peut modifier, Peut afficher ou Supprimer.
   • Si vous modifiez les autorisations associées à un fichier partagé, vous aurez seulement la possibilité de supprimer un membre.
5. Cliquez sur Partager.

Configuration des autorisations sur votre téléphone ou votre tablette

1. Ouvrez l'application Dropbox.
2. Localisez le dossier que vous souhaitez partager.
   • Sur Android : appuyez sur la flèche vers le bas.
   • Sous iOS : appuyez sur l'icône … (trois points) ou appuyez sur le nombre de membres sous le nom du dossier partagé.
3. Appuyez sur Partager.
4. Cliquez sur le menu déroulant à côté du nom d'un membre et sélectionnez Peut modifier, Peut afficher ou Supprimer.
5. Si vous modifiez les autorisations associées à un fichier partagé, vous aurez seulement la possibilité de supprimer un membre.
6. Appuyez sur Envoyer.

Comment contrôler qui est autorisé à envoyer des invitations à rejoindre un dossier partagé

Si vous êtes propriétaire d'un dossier partagé, vous pouvez empêcher les éditeurs d'inviter d'autres personnes à rejoindre le dossier.

En savoir plus sur les droits d'accès dans les dossiers partagés

Depuis dropbox.com

1. Connectez-vous à dropbox.com.
2. Cliquez sur Fichiers.
3. Recherchez le dossier partagé souhaité.
4. Cliquez sur Partager.
5. Cliquez sur l'icône représentant une roue dentée.
6. Sélectionnez vos préférences pour le paramètre de gestion Choisissez qui peut ajouter des utilisateurs à ce dossier.
7. Cliquez sur Enregistrer.

Sur votre ordinateur

1. Ouvrez le dossier Dropbox sur votre ordinateur.
2. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier partagé ou cliquez sur ce dossier en maintenant la touche Commande enfoncée.
3. Sélectionnez Partager...
4. Cliquez sur Paramètres du dossier.
5. Sélectionnez vos préférences pour le paramètre Qui peut gérer les membres de ce dossier ?.
6. Cliquez sur Enregistrer les paramètres.

Configuration des autorisations sur votre téléphone ou votre tablette

1. Ouvrez l'application Dropbox.
2. Appuyez sur … (trois points) à côté du dossier que vous souhaitez partager.
3. Appuyez sur Gérer l'accès.
   • Android : indiquez votre préférence sous Qui peut gérer l'accès à ce dossier ?
   • iOS : appuyez sur Gestion, puis indiquez votre préférence sous Qui peut gérer l'accès ?

Comment renommer un dossier partagé

Vous pouvez renommer ou déplacer un dossier partagé sur dropbox.com ou dans l'application de bureau Dropbox. Dans cette dernière, la procédure est la même que pour les autres dossiers sur votre disque dur. Si vous renommez ou déplacez un dossier partagé, celui-ci reste partagé.

Ces modifications ne sont pas répercutées dans les comptes Dropbox des autres membres du dossier. Cette approche permet de limiter les risques de confusion pouvant survenir lorsque des dossiers partagés sont réorganisés ou renommés sans que les membres aient été avertis. Si vous avez besoin de renommer un dossier partagé pour tous les membres, suivez les instructions ci-dessous.

Modification du nom d'un dossier partagé pour tous les membres

Si vous souhaitez renommer un dossier partagé pour tous les membres, vous devez le partager sous la forme d'un nouveau dossier partagé. Lorsque vous partagez un dossier au départ, son nom est identique pour tous les membres.

Pour renommer un dossier partagé, procédez comme suit :

1. Annulez le partage du dossier.
2. Renommez le dossier.
3. Partagez à nouveau le dossier renommé.

Membres d'une équipe Dropbox Business : comment limiter l'accès aux liens partagés aux membres de l'équipe

Si vous êtes membre d'une équipe Dropbox Business, vous pouvez choisir si vos collaborateurs sont autorisés à partager des fichiers avec des personnes extérieures à l'équipe. Vous pouvez modifier ce paramètre pour des dossiers spécifiques :

Depuis dropbox.com

1. Connectez-vous à dropbox.com.
2. Cliquez sur Fichiers.
3. Recherchez le dossier partagé souhaité.
4. Cliquez sur Partager.
5. Cliquez sur l'icône représentant une roue dentée.
6. Activez ou désactivez le paramètre Restrictions des liens.
7. Cliquez sur Enregistrer.

Sur votre ordinateur

1. Ouvrez le dossier Dropbox sur votre ordinateur.
2. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier partagé ou cliquez sur ce dossier en maintenant la touche Commande enfoncée.
3. Sélectionnez Partager...
4. Cliquez sur Paramètres du dossier.
5. Pour le paramètre Autoriser le partage des liens avec les personnes extérieures à ce dossier, sélectionnez l'option de votre choix.
6. Cliquez sur Enregistrer les paramètres.

Droits d'accès et autorisations dont disposent les membres d'un dossier partagé

Les droits d'accès dont bénéficient les membres d'un dossier partagé sont de trois types : lecteur, éditeur ou propriétaire.

	Propriétaire	Éditeur	Lecteur
Actions relatives aux fichiers
Afficher le contenu du dossier
Afficher les membres du dossier partagé et leurs droits
Ajouter des commentaires aux fichiers du dossier			*
Modifier le contenu du dossier
Actions des membres
Inviter des membres et en supprimer		*
Modifier les droits d'accès d'autres membres		*
Annuler les invitations et envoyer de nouvelles invitations		*
Envoyer un e-mail aux membres
Définir un autre membre comme propriétaire
Quitter le dossier
Définir qui peut être invité à rejoindre le dossier
Définir qui peut gérer les membres du dossier
Déplacer des dossiers partagés dans des dossiers d'équipe
Actions relatives aux dossiers
Annuler le partage du dossier

Remarque : l'astérisque (*) signifie qu'il s'agit du paramètre par défaut pour les dossiers partagés. Le propriétaire d'un dossier partagé peut modifier ce paramètre.