Cara mengurus kebenaran perkongsian fail dan folder Dropbox anda

Dikemas kini Feb 27, 2024
person icon

Maklumat dalam artikel ini terpakai kepada semua pengguna Dropbox melainkan dinyatakan sebaliknya.

Apabila anda berkongsi fail atau folder dengan seseorang, anda boleh memutuskan kebenaran yang mereka ada: 

  • Boleh menyunting: Mana-mana ahli yang anda berikan keizinan ini boleh menambah, menyunting, menghapuskan, berkongsi atau memuat turun fail di dalam folder itu.
  • Boleh melihat: Mana-mana ahli yang anda berikan kebenaran ini boleh melihat, memuat turun, berkongsi dan memberi komen pada fail dalam folder kongsian, tetapi tidak menambah, menyunting atau memadam fail.
highlight icon

Nota: Pentadbir pasukan boleh menukar tetapan perkongsian pautan lalai, tetapi ahli pasukan masih boleh memilih dengan siapa mereka mahu berkongsi pautan.

Belum menggunakan Dropbox lagi? Lihat bagaimana Dropbox memudahkan pengurusan keizinan fail.

Apakah peranan pemilik, penyunting dan penonton?

Ahli fail atau folder kongsian boleh mempunyai satu daripada tiga peranan: pemilik, penyunting atau penonton.

Pemilik

Hanya seorang ahli boleh menjadi pemilik folder. Pencipta folder kongsian ialah pemilik secara automatik, melainkan mereka menukar pemilik kepada orang lain. Jika anda mencipta subfolder dalam folder induk orang lain, maka mereka menjadi pemilik folder induk itu ialah pemilik subfolder itu.

Editor

Mana-mana ahli yang anda berikan kebenaran Boleh mengedit ialah penyunting. Mereka boleh menambah, menyunting, memuat turun, berkongsi atau memadam fail dalam folder kongsian.

Pelihat

Mana-mana ahli yang anda berikan kebenaran Boleh melihat ialah penonton. Mereka boleh melihat, memuat turun, berkongsi dan memberi komen pada fail dalam folder kongsian, tetapi tidak menambah, menyunting atau memadam fail.

highlight icon

Perhatian:

Peranan dan keizinan untuk ahli fail atau folder kongsian

highlight icon

Nota: Kebenaran dalam jadual di bawah mungkin berbeza untuk pelanggan dalam akaun pasukan, kerana pentadbir boleh mengurus tetapan perkongsian untuk pasukan mereka.


     

    Pemilik

    Editor

    Pelihat

    Tindakan Fail dan Folder

     

     

     

    Lihat ahli folder dan peranan mereka

    Lihat kandungan folder

    Edit kandungan folder

    Tulis komen pada fail dalam folder

    *

    Nyahkongsi folder

    Tindakan ahli

     

     

     

    Jemput dan buang ahli

    *‡

    Batalkan jemputan dan menjemput semula ahli

    *

    Menentukan siapa yang boleh dijemput ke folder

    Tentukan orang yang boleh menguruskan keahlian
    folder

    Menjadikan ahli lain sebagai pemilik

    Tukar peranan ahli lain

    *

    E-mel ahli

    Alih folder kongsian ke dalam folder pasukan §

    Tinggalkan folder

    *Ini ialah tetapan lalai untuk folder kongsian. Pemilik folder kongsian boleh menukar tetapan ini.
    †Pemilik hanya boleh menyahkongsi folder jika folder itu tidak mempunyai folder kongsian di dalamnya dan folder itu tiada di dalam folder kongsian lain.
    ‡Jika folder kongsian dibuat dalam akaun pasukan, hanya ahli pasukan itu boleh menjemput dan membuang ahli.
    §Ini hanya terpakai kepada akaun pasukan.
     

Cara mengurus tetapan perkongsian lalai anda

Untuk menguruskan tetapan perkongsian lalai anda:

  1. Log masuk ke dropbox.com.
  2. Klik avatar (gambar profil atau huruf awal nama) di bahagian atas sebelah kanan.
  3. Klik Tetapan
  4. Klik tab Berkongsi.
  5. Pilih tetapan lalai anda.
    • Guna Orang yang mempunyai akses untuk menguruskan pengguna yang boleh membuka pautan kongsian anda.
      • Sesiapa sahaja yang mempunyai pautan: Semua pautan yang anda kongsi adalah awam. Sesiapa sahaja boleh membuka pautan itu.
      • Hanya orang yang dijemput: Hanya orang yang anda jemput boleh mengakses fail dan folder anda. Jika seseorang yang tidak dijemput menerima pautan, mereka tidak boleh membuka pautan itu.
      • Ahli pasukan: Hanya ahli lain dalam akaun pasukan anda boleh mengakses fail dan folder anda.
    • Guna Perkara yang boleh dilakukan oleh pengguna untuk menguruskan sama ada orang boleh menyunting fail dan folder yang anda kongsi.
      • Boleh menyunting: Sesiapa sahaja yang boleh membuka pautan kongsian boleh menyunting fail.
      • Boleh melihat: Sesiapa sahaja yang boleh membuka pautan kongsian boleh melihat dan memberi komen pada fail, tetapi tidak boleh menyunting fail.
highlight icon

Perhatian: Tetapan ini tidak akan digunakan apabila anda berkongsi daripada peranti mudah alih, atau apabila anda menyalin dan menampal pautan daripada bar alamat.

Perubahan yang anda lakukan terhadap tetapan perkongsian lalai tidak akan digunakan pada pautan kongsian sedia ada. Hanya pautan baru yang akan menggunakan tetapan ini.

Cara menukar akses ahli kepada folder kongsian

Untuk mengubah akses ahli kepada folder kongsian:

  1. Log masuk ke dropbox.com.
  2. Layang tetikus ke atas folder yang anda ingin tukar kebenaran dan klik ikon kongsi (segi empat tepat dengan anak panah ke atas).
  3. Klik Orang yang boleh mengakses.
  4. Klik menu pilihan di sebelah nama ahli untuk mengurus akses mereka.
  5. Pilih Boleh edit, Boleh lihat atau Buang.
    • Jika anda memilih Buang, pilih jika anda mahu meninggalkan salinan folder kongsi untuk ahli. Kemudian ketik Buang sekali lagi.
  1. Buka folder Dropbox dalam File Explorer (Windows) atau Finder (Mac).
  2. Klik kanan folder yang anda ingin uruskan.
  3. Pilih Kongsi… di sebelah ikon Dropbox. 
  4. Klik Orang yang boleh mengakses.
  5. Klik menu pilihan di sebelah nama ahli untuk mengurus akses mereka.
  6. Pilih Boleh sunting, Boleh lihat, atau Buang.
    • Jika anda memilih Buang, pilih jika anda mahu meninggalkan salinan folder kongsi untuk ahli. Kemudian ketik Buang sekali lagi.
  1. Buka apl mudah alih Dropbox.
  2. Ketik “” (elipsis menegak pada Android) atau “” (elipsis pada iOS) di sebelah folder yang ingin anda ubah.
  3. Tekan Urus Akses (Android) atau Tetapan folder (iOS).
  4. Tekan kawasan di bawah [x] ahli.
  5. Ketik nama ahli untuk mengurus akses mereka
    • Ketik Kebenaran Pengguna (Android) atau ketik Akses (iOS) untuk memilih Boleh sunting atau Boleh lihat.
    • Untuk membuang ahli, ketik Buang ahli, kemudian ketik Buang ahli sekali lagi (Android) atau ketik Buang akses, kemudian ketik Buang akses sekali lagi (iOS).
highlight icon

Perhatian: Memberikan akses menyunting atau melihat kepada folder induk akan membenarkan tahap akses tersebut kepada semua subfolder dalam folder induk itu juga.

Cara menghalang ahli daripada menjemput orang lain ke folder kongsian

Jika anda pemilik folder kongsian, anda boleh menghalang ahli daripada menjemput orang lain ke folder itu.

  1. Log masuk ke dropbox.com.
  2. Layang tetikus ke atas folder yang anda ingin tukar kebenaran dan klik ikon kongsi (segi empat tepat dengan anak panah ke atas).
  3. Klik gear ikon di bahagian atas sebelah kanan.
  4. Klik menu pilihan di sebelah Urus akses
  5. Pilih Ahli pasukan yang boleh menyunting atau Hanya pemilik.
  6. Klik Save.
  1. Buka folder Dropbox dalam File Explorer (Windows) atau Finder (Mac).
  2. Klik kanan folder yang anda ingin uruskan.
  3. Pilih Kongsi… di sebelah ikon Dropbox. 
  4. Klik gear ikon di bahagian atas sebelah kanan.
  5. Klik menu pilihan di sebelah Urus akses.
  6. Pilih Ahli pasukan yang boleh menyunting atau Hanya pemilik.
  7. Klik Save.

Android

  1. Buka apl mudah alih Dropbox.
  2. Ketik “ (elipsis menegak) di sebelah folder yang anda ingin uruskan.
  3. Tekan Urus Akses.
  4. Ketik Siapa yang boleh mengurus keahlian folder ini.
  5. Pilih Sesiapa sahaja dengan akses sunting atau Hanya pemilik.
     

iOS

  1. Buka apl mudah alih Dropbox.
  2. Ketik “” (elipsis) di sebelah folder yang anda ingin uruskan.
  3. Tekan Tetapan Folder.
  4. Ketik Siapa yang boleh mengurus keahlian folder ini
  5. Pilih Sesiapa sahaja dengan akses sunting atau Hanya pemilik.
Adakah artikel ini berguna?

Kami kesal mendengarnya.
Beritahu kami cara kami boleh menambah baik kandungan.

Terima kasih atas maklum balas anda!
Beritahu kami cara artikel ini dapat membantu anda.

Terima kasih atas maklum balas anda!

Jawapan komuniti

Cara lain untuk mendapatkan bantuan