Cara mengurus kebenaran perkongsian fail dan folder Dropbox anda
Maklumat dalam artikel ini terpakai kepada semua pengguna Dropbox melainkan dinyatakan sebaliknya.
Apabila anda berkongsi fail atau folder dengan seseorang, anda boleh memutuskan kebenaran yang mereka ada:
- Boleh menyunting: Mana-mana ahli yang anda berikan keizinan ini boleh menambah, menyunting, memadam, berkongsi atau memuat turun fail di dalam folder itu.
- Boleh melihat: Mana-mana ahli yang anda berikan keizinan ini boleh melihat, memuat turun, berkongsi dan memberi komen pada fail dalam folder kongsian, tetapi tidak boleh menambah, menyunting atau memadam fail.
Perhatian: Pentadbir pasukan boleh menukar tetapan perkongsian pautan lalai, tetapi ahli pasukan masih boleh memilih orang yang ingin mereka kongsikan pautan.
Belum menggunakan Dropbox lagi? Lihat bagaimana Dropbox memudahkan pengurusan keizinan fail.
Apakah peranan pemilik, penyunting dan penonton?
Ahli fail atau folder kongsian boleh mempunyai salah satu daripada tiga peranan: pemilik, penyunting atau pelihat.
Pemilik
Hanya seorang ahli boleh menjadi pemilik folder. Pencipta folder kongsian ialah pemilik secara automatik, melainkan mereka menukar pemilik kepada orang lain. Jika anda mencipta subfolder dalam folder induk orang lain, maka mereka menjadi pemilik subfolder itu.
Editor
Mana-mana ahli yang anda berikan kebenaran Boleh mengedit ialah penyunting. Mereka boleh menambah, menyunting, memuat turun, berkongsi atau memadam fail dalam folder kongsian.
Pelihat
Mana-mana ahli yang anda berikan keizinan Boleh ihat ialah pelihat. Mereka boleh melihat, memuat turun, berkongsi dan memberi komen pada fail dalam folder kongsian, tetapi tidak boleh menambah, menyunting atau menghapuskan fail.
Perhatian:
- Untuk berkongsi dengan seseorang yang tidak mempunyai akaun Dropbox, ketahui cara berkongsi dengan sesiapa sahaja.
- Untuk memadam folder kongsian yang bukan milik anda daripada akaun anda, anda boleh meninggalkannya secara sementara atau kekal. Ketahui cara meninggalkan folder kongsian.
- Jika anda perlu melumpuhkan pautan yang telah anda kongsi sebelum ini, ketahui cara memadam pautan kongsian.
- Muat turun tidak boleh dilumpuhkan apabila menggunakan perkongsian langsung. Untuk menetapkan keizinan muat turun, gunakan pautan kongsian. Ketahui lagi tentang keizinan pautan kongsian.
Peranan dan keizinan untuk ahli fail atau folder kongsian
Nota: Kebenaran dalam jadual di bawah mungkin berbeza untuk pelanggan dalam akaun pasukan, kerana pentadbir boleh mengurus tetapan perkongsian untuk pasukan mereka.
|
Pemilik |
Editor |
Pelihat |
Tindakan Fail dan Folder |
|
|
|
Lihat ahli folder dan peranan mereka |
✓ |
✓ |
✓ |
Lihat kandungan folder |
✓ |
✓ |
✓ |
Edit kandungan folder |
✓ |
✓ |
✗ |
Tulis komen pada fail dalam folder |
✓ |
✓ |
✓* |
Nyahkongsi folder |
✓† |
✗ |
✗ |
| Muat turun kandungan folder |  |
|
|
Tindakan ahli |
|
|
|
Jemput dan buang ahli |
✓‡ |
✓*‡ |
✗ |
Batalkan jemputan dan menjemput semula ahli |
✓ |
✓* |
✗ |
Menentukan siapa yang boleh dijemput ke folder |
✓ |
✗ |
✗ |
Tentukan orang yang boleh mengurus keahlian bagi folder itu |
✓ |
✗ |
✗ |
Menjadikan ahli lain sebagai pemilik |
✓ |
✗ |
✗ |
Tukar peranan ahli lain |
✓ |
✓* |
✗ |
E-mel ahli |
✓ |
✓ |
✓ |
Alih folder kongsian ke dalam folder pasukan § |
✓ |
✗ |
✗ |
Tinggalkan folder |
✓ |
✓ |
✓ |
*Ini adalah tetapan lalai untuk folder kongsian. Pemilik folder kongsian boleh mengubah tetapan ini.
†Pemilik hanya boleh menyahkongsi folder jika folder itu tidak mempunyai folder kongsian di dalamnya dan folder itu tiada di dalam folder kongsian lain.
‡Jika folder kongsian dibuat dalam akaun pasukan, hanya ahli pasukan itu yang boleh menjemput dan membuang ahli.
§Ini hanya terpakai untuk akaun pasukan.
Cara mengurus tetapan perkongsian lalai anda
Untuk menguruskan tetapan perkongsian lalai anda:
- Log masuk ke dropbox.com.
- Klik avatar (gambar profil atau huruf awal nama) di bahagian atas sebelah kanan.
- Klik Tetapan.
- Klik tab Berkongsi.
- Pilih tetapan lalai anda.
- Guna Orang yang mempunyai akses untuk menguruskan pengguna yang boleh membuka pautan kongsian anda.
- Sesiapa sahaja yang ada pautan: Sesiapa sahaja boleh membuka folder, dan ini akan menjadikan akses fail Dropbox anda sebagai awam.
- Hanya orang yang dijemput: Hanya orang yang anda jemput boleh mengakses fail dan folder anda. Jika seseorang yang tidak dijemput menerima pautan, mereka tidak boleh membuka pautan itu.
- Ahli pasukan: Hanya ahli lain dalam akaun pasukan anda boleh mengakses fail dan folder anda.
- Guna Perkara yang boleh dilakukan oleh pengguna untuk menguruskan sama ada orang boleh menyunting fail dan folder yang anda kongsi.
- Boleh menyunting: Sesiapa sahaja yang boleh membuka pautan kongsian boleh menyunting fail.
- Boleh melihat: Sesiapa sahaja yang boleh membuka pautan kongsian boleh melihat dan menulis komen pada fail, tetapi tidak boleh menyunting.
- Guna Orang yang mempunyai akses untuk menguruskan pengguna yang boleh membuka pautan kongsian anda.
Perhatian: Tetapan ini tidak akan digunakan apabila anda berkongsi daripada peranti mudah alih, atau apabila anda menyalin dan menampal pautan daripada bar alamat. Perubahan yang anda lakukan terhadap tetapan perkongsian lalai tidak akan digunakan pada pautan kongsian sedia ada. Hanya pautan baru yang akan menggunakan tetapan ini.
Cara menukar akses ahli kepada folder kongsian
Untuk mengubah akses ahli kepada folder kongsian:
- Log masuk ke dropbox.com.
- Layangkan tetikus ke atas folder yang ingin ditukar keizinan dan klik “⋮” (elipsis menegak).
- Pilih Urus keizinan daripada menu pilihan.
- Klik menu pilihan di sebelah nama ahli untuk mengurus akses mereka.
- Pilih Boleh edit, Boleh lihat atau Buang.
- Jika anda memilih Buang, pilih jika anda mahu meninggalkan salinan folder kongsi untuk ahli. Kemudian ketik Buang sekali lagi.
- Buka folder Dropbox dalam File Explorer (Windows) atau Finder (Mac).
- Klik kanan folder yang anda ingin uruskan.
- Pilih Kongsi… di sebelah ikon Dropbox.
- Klik Orang yang boleh mengakses.
- Klik menu pilihan di sebelah nama ahli untuk mengurus akses mereka.
- Pilih Boleh sunting, Boleh lihat, atau Buang.
- Jika anda memilih Buang, pilih jika anda mahu meninggalkan salinan folder kongsi untuk ahli. Kemudian ketik Buang sekali lagi.
- Buka aplikasi mudah alih Dropbox.
- Tekan “⁝” (elipsis menegak pada Android) atau “…” (elipsis pada iOS) di sebelah folder yang ingin diubah.
- Tekan Urus Akses (Android) atau Tetapan folder (iOS).
- Tekan kawasan di bawah [x] ahli.
- Ketik nama ahli untuk mengurus akses mereka
- Ketik Kebenaran Pengguna (Android) atau ketik Akses (iOS) untuk memilih Boleh sunting atau Boleh lihat.
- Untuk membuang ahli, ketik Buang ahli, kemudian ketik Buang ahli sekali lagi (Android) atau ketik Buang akses, kemudian ketik Buang akses sekali lagi (iOS).
Perhatian: Memberikan akses menyunting atau melihat kepada folder induk akan membenarkan tahap akses tersebut kepada semua subfolder dalam folder induk itu juga.
Cara menghalang ahli daripada menjemput orang lain ke folder kongsian
Jika anda pemilik folder kongsian, anda boleh menghalang ahli daripada menjemput orang lain ke folder itu.
- Log masuk ke dropbox.com.
- Layangkan tetikus ke atas folder yang ingin ditukar keizinan dan klik Kongsi.
- Klik ikon gear di bahagian bawah sebelah kanan.
- Klik menu pilihan di sebelah Urus akses.
- Pilih Ahli pasukan yang boleh menyunting atau Hanya pemilik.
- Klik Save.
- Buka folder Dropbox dalam Fail Explorer (Windows) atau Finder (Mac).
- Klik kanan folder yang anda ingin uruskan.
- Pilih Kongsi… di sebelah ikon Dropbox.
- Klik gear ikon di bahagian atas sebelah kanan.
- Klik menu pilihan di sebelah Urus akses.
- Pilih Ahli pasukan yang boleh menyunting atau Hanya pemilik.
- Klik Save.
Android
- Buka aplikasi mudah alih Dropbox.
- Tekan “⁝” (elipsis menegak) di sebelah folder yang ingin diuruskan.
- Tekan Urus Akses.
- Ketik Siapa yang boleh mengurus keahlian folder ini.
- Pilih Sesiapa sahaja dengan akses sunting atau Hanya pemilik.
iOS
- Buka aplikasi mudah alih Dropbox.
- Tekan “...” (elipsis) di sebelah folder yang ingin diuruskan.
- Tekan Tetapan Folder.
- Ketik Siapa yang boleh mengurus keahlian folder ini
- Pilih Sesiapa sahaja dengan akses sunting atau Hanya pemilik.
Apakah percanggahan keizinan?
Percanggahan keizinan berlaku apabila anda cuba menambah fail kepada folder yang tidak boleh anda akses. Apabila ini berlaku, Dropbox akan mencipta folder baru dalam folder ahli pasukan anda yang dinamakan “[nama fail] (percanggahan keizinan)”.
Bagaimanakah cara menyelesaikan percanggahan keizinan?
Cara terbaik untuk menyelesaikan percanggahan keizinan adalah dengan memohon akses menyunting kepada folder asal dan tambahkan fail anda. Kemudian anda boleh menghapuskan fail percanggahan keizinan itu.
Jika anda ingin menyunting akses kepada folder, anda boleh memohon terus daripada pemilik fail. Anda boleh menghubungi pentadbir anda jika anda tidak tahu pemilik fail itu.
Jika anda pemilik folder kongsian, anda boleh mengikut arahan di atas untuk menukar keizinan folder bagi membenarkan lebih ramai orang menyunting.
