Jak korzystać z synchronizacji inteligentnej Dropbox

Synchronizacja inteligentna to funkcja aplikacji komputerowej Dropbox, która sprawia, że pliki są dostępne tylko online, dzięki czemu można zaoszczędzić miejsce na dysku twardym w komputerze. Możesz wybrać, które pliki mają być dostępne tylko online, lub pozwolić na automatyczną synchronizację inteligentną.

Uwaga: wybrane preferencje synchronizacji inteligentnej są unikalne dla każdego komputera i nie wpływają na inne komputery, na których używasz Dropbox.

Ustawianie pliku lub folderu jako tylko online lub lokalny

Aby ręcznie ustawić plik lub folder jako tylko online przy użyciu synchronizacji inteligentnej:

1. Otwórz Eksplorator plików (Windows) lub Finder (Mac).
2. Otwórz folder Dropbox.
3. Kliknij prawym przyciskiem plik lub folder, który chcesz ustawić jako tylko online.
4. Najedź myszą na opcję Synchronizacja inteligentna.
5. Kliknij Tylko online. Jeśli chcesz zapisać plik z powrotem na dysku twardym komputera, kliknij Lokalny.
   

 Objaśnienie opcji tylko online 

Jeśli nigdy wcześniej nie była włączana synchronizacja inteligentna oraz żaden plik lub folder nie został do tej pory ustawiony jako tylko online, wszystkie pliki i foldery w folderze Dropbox na komputerze są lokalne. Oznacza to, że zajmują miejsce na dysku komputera oraz na koncie Dropbox i są dostępne zarówno w trybie online, jak i w trybie offline. 

Jeśli ustawisz plik lub folder jako tylko online, nadal będzie on widoczny w folderze Dropbox na komputerze, ale będzie to tylko symbol zastępczy. Możesz go otworzyć tylko wtedy, gdy masz połączenie z Internetem. Dropbox usunie ten plik lub folder z dysku komputera, więc będzie on zajmował miejsce tylko na koncie Dropbox online.

Za każdym razem, gdy otwierasz plik tylko online, Dropbox automatycznie zmienia go ponownie na lokalny, ale w dowolnym momencie możesz znów zmienić go na tylko online.

Synchronizacja inteligentna a synchronizacja wybiórcza

Synchronizacja wybiórcza również pomaga oszczędzać miejsce na dysku, usuwając pliki z dysku, aby były dostępne tylko online. Pliki te nie będą jednak widoczne w folderze Dropbox na komputerze.

Automatyczna synchronizacja inteligentna

Możesz włączyć automatyczną synchronizację inteligentną, aby pliki, których nie otwierasz z komputera przez kilka miesięcy, były automatycznie ustawiane jako tylko online, a nowe pliki dodawane w witrynie dropbox.com były domyślnie ustawiane jako tylko online. Dzięki temu pliki, których nie używasz regularnie, nie będą zajmowały miejsca na komputerze.

Aby włączyć automatyczną synchronizację inteligentną:

1. Otwórz preferencje aplikacji komputerowej Dropbox.
2. Kliknij kartę Synchronizacja.
3. W obszarze Automatycznie oszczędzaj miejsce na dysku twardym wybierz opcję Wł. 
   • Jeśli należysz do zespołu Dropbox Business i wolisz, aby administrator zarządzał tym ustawieniem, zaznacz Niech mój administrator zarządza tym ustawieniem.

Uwaga: jeśli aplikacja na Twoim komputerze do prawidłowego działania wymaga, aby dany plik był lokalny, automatyczna synchronizacja inteligentna ustawi go tymczasowo jako lokalny i przywróci go do trybu tylko online później.

Domyślne ustawianie plików dodawanych w sieci jako tylko online

Aby wszystkie pliki dodawane do dropbox.com były domyślnie ustawiane jako tylko online:

1. Otwórz preferencje aplikacji komputerowej Dropbox.
2. Kliknij kartę Synchronizacja.
3. Kliknij listę rozwijaną obok Ustawienie domyślne dla plików dodanych w przeglądarce i kliknij Tylko online.
   • Jeśli automatyczna synchronizacja inteligentna jest włączona, nie możesz wybrać tej opcji, ponieważ pliki są już domyślnie dostępne tylko online.

Dlaczego pliki oznaczone jako tylko online zajmują miejsce na dysku?

Pliki tylko online zajmują niewielką ilość miejsca na dysku twardym, ponieważ symbol zastępczy wymaga miejsca do przechowywania nazwy pliku i skrótu do dropbox.com, ale zajmuje go dużo mniej niż sam plik.

Jeśli korzystasz z synchronizacji inteligentnej w wersji systemu macOS High Sierra 10.13 lub nowszej, możesz zauważyć, że pliki oznaczone jako tylko online zajmują miejsce. Jest to widoczne w trakcie zarządzania pamięcią w ustawieniach Mac.

Dzieje się tak dlatego, że rozmiar pliku jest określany na podstawie „rozmiaru logicznego”, a nie „rozmiaru fizycznego”.

Aby zobaczyć, które pliki naprawdę powodują zużycie miejsca na dysku, dostosuj ustawienia Dropbox, tak aby pliki tylko online miały rozmiar logiczny i fizyczny ustawiony na zero. Aby to zrobić:

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
2. Kliknij swój awatar (zdjęcie profilowe lub inicjały) w prawym górnym rogu.
3. Kliknij Ustawienia.
4. Włącz opcję Aktualizacja synchronizacji inteligentnej dla komputera Mac.
   • Uwaga: aktualizacja tego ustawienia może trochę potrwać. Jeśli aktualizacja nie pojawi się po kilku minutach, zamknij aplikację komputerową Dropbox, a następnie otwórz ją ponownie.

Wymagania systemowe synchronizacji inteligentnej

Mac: OS X Mavericks (10.9)

Windows: 8 i nowszy

Uwaga: nie możesz używać synchronizacji inteligentnej na urządzeniu mobilnym, ale możesz ustawić pliki Dropbox, aby były dostępne na urządzeniu mobilnym w trybie offline.