Współpraca nad plikami Microsoft Office w Dropbox
W tym artykule opisano funkcję dostępną dla klientów taryf Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus i Enterprise.
Współtworzenie z innymi osobami i podglądem zmian w czasie rzeczywistym bez konfliktów kopii i przerw w pracy.
Więcej informacji na temat współpracy nad dokumentami oraz współtworzenia z Microsoft.
Uwagi:
- Do współtworzenia plików z komputera wymagane jest konto Microsoft Konto oraz licencja Microsoft Office 365 dla firm.
- Na potrzeby zgodności z funkcją współtworzenia Microsoft dla Dropbox wymagany jest pakiet Microsoft Office w wersji 2311 lub nowszy. Dowiedz się, jak instalować aktualizacje pakietu Office.
Jak rozpocząć pracę z Microsoft Office
Aby skorzystać z funkcji współtworzenia, należy najpierw dodać Dropbox jako lokalizację przechowywania w chmurze w pakiecie Microsoft Office. Musisz to zrobić na każdym urządzeniu, na którym chcesz włączyć współtworzenie.
Aby dodać Dropbox jako miejsce (Windows) lub konto magazynu (Mac):
- Otwórz program Microsoft Word, PowerPoint lub Excel na komputerze.
- Kliknij Plik.
- Kliknij Otwórz.
- Kliknij opcję dodaj miejsce (Windows) lub Zarządzaj kontami magazynu (Mac).
- Kliknij Dropbox dla zespołów.
- Zaloguj się przy użyciu danych logowania Dropbox .
- Kliknij Zaloguj.
Powoduje to dodanie Dropbox jako lokalizacji do otwierania i zapisywania plików.
Po dodaniu Dropbox jako lokalizacji możesz otwierać dowolne pliki Dropbox, do których masz dostęp, na dwa sposoby:
- Bezpośrednio z Eksploratora plików (Windows) lub Findera (Mac). Kliknij dwukrotnie plik, aby rozpocząć sesję współtworzenia.
- Otwierając plik z aplikacji Office, aby rozpocząć sesję współtworzenia. W tym celu:
- Otwórz program Microsoft Word, PowerPoint lub Excel na komputerze.
- Kliknij Otwórz na pasku bocznym po lewej stronie.
- Kliknij Dropbox dla zespołów.
- Kliknij plik, który chcesz otworzyć.
Gdy po raz pierwszy uruchamiasz sesję współtworzenia, przełącznik automatycznego zapisywania w lewym górnym rogu aplikacji Microsoft Office powinien zostać automatycznie włączony. Jeśli pracujesz nad nowym plikiem, może zaistnieć potrzeba samodzielnego włączenia tej opcji.
Sesje współtworzenia nie będą działać, jeśli ta opcja będzie wyłączona.
Aby otworzyć plik lokalnie bez rozpoczynania sesji współtworzenia, możesz:
- Zablokować plik przed otwarciem.
- Wyłączyć automatyczne zapisywanie w lewym górnym rogu programu Word, Excel lub PowerPoint po otwarciu pliku.
- Wyłączyć współtworzenie w Microsoft 365 na komputerze dla określonego urządzenia w sekcji Aplikacje strony ustawień witryny dropbox.com.
Aby edytować i współtworzyć pliki:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
- Kliknij nazwę pliku Word, Excel lub PowerPoint zapisanego w folderze udostępnionym.
- Kliknij „…” (wielokropek) obok nazwy pliku.
- Najedź kursorem na opcję Otwórz i wybierz Word dla sieci Web w wyświetlonym menu.
- Poproś osoby, z którymi chcesz współpracować, o wykonanie tych samych czynności.
- Plik zostanie otwarty w przeglądarce internetowej w pakiecie Office Online. Następnie możesz go edytować.
- Po zakończeniu edycji kliknij Zapisz i wróć do Dropbox.
Aby utworzyć nowy plik pakietu Office z Dropbox:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
- Kliknij Utwórz.
- Najedź na Dokument, Prezentacja lub Arkusz kalkulacyjny, zależnie od typu pliku, który chcesz utworzyć.
- Kliknij Dokument Word, Prezentacja PowerPoint lub Skoroszyt Excel.
- Zaloguj się do Office Online i utwórz nowy plik.
Uwagi:
- Po kliknięciu przycisku Utwórz i wybraniu typu pliku nastąpi przekierowanie do usługi Office Online.
- Gdy tworzysz nowy plik za pośrednictwem Office Online, łącze do tego pliku jest automatycznie zapisywane w Dropbox w celu ułatwienia dostępu.
- Do tworzenia plików Office Online z Dropbox wymagana jest subskrypcja Office Online.
Możesz korzystać z dowolnego urządzenia mobilnego lub tabletu z zainstalowaną aplikacją Dropbox i Microsoft Office 365.
Więcej informacji o instalacji aplikacji Dropbox na urządzeniach mobilnych.
Więcej informacji o instalacji pakietu Microsoft Office 365 na urządzeniach mobilnych.
Po zainstalowaniu aplikacji Dropbox i Microsoft Office 365 dodaj Dropbox jako konto magazynu. Aby to zrobić:
- Otwórz Microsoft Word, PowerPoint lub Excel na urządzeniu mobilnym.
- Kliknij ikonę folderu w prawym dolnym rogu ekranu, aby otworzyć plik.
- Kliknij Dodaj konto magazynu.
- Kliknij Dropbox.
- Zaloguj się przy użyciu danych uwierzytelniających Dropbox lub wybierz konto Dropbox, które chcesz połączyć.
- Kliknij Zaloguj.
Powoduje to dodanie Dropbox jako lokalizacji do otwierania i zapisywania plików.
Po dodaniu Dropbox jako lokalizacji możesz otworzyć dowolny typ pliku Microsoft, który został Ci udostępniony, aby współtworzyć na urządzeniu mobilnym.
Jak zmienić domyślną lokalizację otwierania
Domyślna lokalizacja otwierania jest automatycznie ustawiona jako Wyświetl w Dropbox.com. Aby zmienić to ustawienie domyślne:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
- Kliknij swój awatar (zdjęcie profilowe lub inicjały) w prawym górnym rogu.
- Kliknij Ustawienia.
- Kliknij Aplikacje.
- Przewiń do Domyślne aplikacje do edycji.
- Kliknij menu rozwijane obok typu pliku i wybierz ustawienie.
Wymagania systemowe
Jeżeli plik ma jedno z poniższych rozszerzeń, współtworzenie jest dostępne w witrynie dropbox.com lub aplikacji komputerowej:
.docx
.pptx
.xlsx
.xlsm
Uwaga: na potrzeby zgodności z funkcją współtworzenia Microsoft dla Dropbox wymagany jest pakiet Microsoft Office w wersji 2311 lub nowszy. Dowiedz się, jak instalować aktualizacje pakietu Office.
W aplikacji komputerowej pakietu Office możesz otwierać pliki o wielkości do 500 MB. Jeśli otworzysz plik większy niż 500 MB w Eksploratorze plików (Windows) lub Finderze (macOS), zostanie on otwarty w trybie offline. W przypadku dużych plików wydajność zależy od przepustowości sieci i komputera.
Windows
Aby korzystać ze współtworzenia Microsoft w systemie Windows, musisz mieć system Windows 10 lub nowszy.
Mac OS
Otwieranie plików bezpośrednio z Findera w celu rozpoczęcia sesji współtworzenia wymaga od użytkowników aktualizacji aplikacji komputerowej Dropbox do rozszerzenia File Provider, czyli najbardziej aktualnego środowiska ściśle zintegrowanego z systemem macOS. Z tego powodu wymaga macOS w wersji 12.5 lub nowszej.
Użytkownicy komputerów Mac, którzy nie korzystają z rozszerzenia File Provider, nadal będą mogli otwierać pliki na potrzeby współtworzenia z programów Word, Excel i Powerpoint, ale nie będą mogli rozpocząć sesji współtworzenia poprzez otwarcie pliku z Findera.
Widok chroniony w systemie Windows
W przypadku dokumentów z niezaufanych źródeł Windows automatycznie rozpocznie sesje współtworzenia w trybie tylko do wyświetlania. Na komputerach z systemem Windows domyślnie Dropbox traktowany jest jako źródło niezaufane.
Na górze ekranu zostanie wyświetlony baner z ostrzeżeniem, że pliki z Internetu mogą zawierać wirusy. Aby rozpocząć edycję dokumentu, kliknij Włącz edycję.
Aby pominąć ten krok, możesz ustawić Dropbox jako zaufane źródło. Aby to zrobić:
- Otwórz Panel sterowania.
- Kliknij Opcje internetowe.
- Kliknij kartę Bezpieczeństwo.
- Wybierz Zaufane witryny.
- Kliknij Witryny.
- W obszarze Dodaj tę witrynę do strefy wprowadź następujący adres internetowy: https://wopi.dropbox.com
Często zadawane pytania na temat współtworzenia z Dropbox
Jak udostępniać z aplikacji komputerowej pakietu Office?
Po zalogowaniu do Dropbox możesz kliknąć opcję Udostępnijw aplikacji komputerowej Office i wybrać udostępnienie w sieci Web. Pliki Microsoft Office możesz udostępniać dokładnie tak samo, jak inne pliki przechowywane w Dropbox.
- Dowiedz się, jak udostępniać pliki w Dropbox
- Dowiedz się, jak udostępniać pliki w Dropbox za pomocą łączy
Możesz nadawać uprawnienia dostępu typu Może edytować lub Może wyświetlać w odniesieniu do plików Microsoft Office, nawet w przypadku udostępniania przy użyciu łącza. Ponadto możesz ograniczyć dostęp do łączy udostępnionych w ustawieniach łącza pliku lub dezaktywować łącze po jego utworzeniu.
Jak wyświetlić historię wersji pliku?
Aby wyświetlić historię wersji pliku w aplikacji komputerowej Office, kliknij nazwę pliku, nad którym pracujesz, a następnie Przeglądaj historię wersji.
Jak zgłosić błąd?
Aby zgłosić problem ze współtworzeniem w Dropbox, wyślij wiadomość e-mail na adres support@dropbox.com lub prześlij zgłoszenie za pośrednictwem portalu pomocy technicznej, podając następujące informacje:
- Opis problemu
- Jak i kiedy wystąpił problem
- Jak odtworzyć problem
- O ile to możliwe, zrzut ekranu lub film z tego problemu
- Uciążliwość problemu
- Liczba użytkowników, których dotyczy problem
- Adres e-mail użytkownika, u którego występuje problem (w przypadku zgłoszenia w imieniu innej osoby)
- Wersja pakietu Microsoft Office
Wszelkie problemy ze współtworzeniem należy również zgłaszać do firmy Microsoft.
Aby to zrobić:
- Otwórz aplikację Microsoft Office.
- Kliknij ikonę w prawym górnym rogu.
- Wybierz opcję Zgłoś problem.
- Opisz problem i dodaj hasztag #csppdropbox.
Chętnie poznamy Twoje opinie, pytania lub sugestie dotyczące tego, jak możemy ulepszyć działanie tej funkcji. Dołącz do dyskusji dotyczącej współtworzenia Microsoft dla Dropbox w wersji beta lub utwórz ją na stronie społeczności.
Czy do współtworzenia na komputerze wymagana jest określona licencja Microsoft Office 365?
Do współtworzenia plików z komputera wymagana jest licencja Microsoft Office 365 dla firm. Następujące licencje umożliwiają korzystanie z tej funkcji:
- Dla firm: M365 Business Standard, Business Premium i Aplikacje Microsoft 365 dla firm
- Dla przedsiębiorstw: M365/O365 E3 i E5, Aplikacje Microsoft 365 dla przedsiębiorstw, M365/O365 G3 i G5
Uwaga: licencje wieczyste nie umożliwiają współtworzenia na komputerze.
Jak sprawdzić obecność rozszerzenia File Provider na potrzeby współtworzenia w systemie MacOS?
Aby sprawdzić obecność rozszerzenia File Provider:
- Na pasku menu kliknij ikonę aplikacji Dropbox.
- Kliknij swój awatar (zdjęcie profilowe lub inicjały) w prawym górnym rogu.
- Kliknij Preferencje.
- Kliknij Synchronizacja na lewym pasku bocznym.
Jeżeli lokalizacja folderu Dropbox to /Library/CloudStorage, obecne jest rozszerzenie File Provider i możesz rozpocząć sesje współtworzenia, otwierając pliki bezpośrednio z Findera.
Dowiedz się więcej o Dropbox dla macOS z rozszerzeniem File Provider.
Czy mogę współtworzyć z użytkownikami różnych urządzeń?
Tak, współtworzenie działa pomiędzy urządzeniami z systemami Windows, MacOS, Android i iOS, nawet jeśli każdy współtwórca korzysta z innego systemu operacyjnego.
Czy plakietka Dropbox będzie nadal działać po włączeniu współtworzenia?
Nie, plakietka Dropbox nie będzie już obsługiwana po włączeniu współtworzenia.
Czy mogę współtworzyć z osobami spoza zespołu?
Możesz współpracować z użytkownikami z zewnątrz przy użyciu współtworzenia, ale w przypadku osób poza zespołem wymagane jest przejście do witryny dropbox.com za pośrednictwem Office Offline oraz konto Dropbox z dostępem do plików podlegających współtworzeniu.
