Edição colaborativa do Microsoft Office no Dropbox
Este artigo descreve um recurso disponível para os clientes dos planos Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus e Enterprise.
Trabalhe com os recursos de coautoria com outras pessoas e veja as alterações ao vivo, eliminando cópias em conflito ou interrupções no fluxo de trabalho.
Saiba mais sobre colaboração e coautoria de documentos da Microsoft.
Observação:
- Você precisará de uma conta da Microsoft e de uma licença do Microsoft Office 365 Business para usar o recurso de coautoria em arquivos no seu desktop.
- É preciso que a versão do Microsoft Office seja a 2311 ou uma versão posterior para que haja compatibilidade com a coautoria da Microsoft para o Dropbox. Saiba como instalar as atualizações do Office.
Como começar com o Microsoft Office
Para usar o recurso de coautoria, você precisa adicionar o Dropbox como local de armazenamento em nuvem no Microsoft Office. Você precisa fazer isso para cada dispositivo em que deseja ativar a coautoria.
Para adicionar o Dropbox como um local (Windows) ou conta de armazenamento (Mac):
- Abra o Microsoft Word, PowerPoint ou Excel em sua área de trabalho.
- Clique em Arquivo.
- Clique em Abrir.
- Clique em Adicionar um Local (Windows) ou Gerenciar Conta de armazenamento (Mac).
- Clique em Dropbox para equipes.
- Entre com suas credenciais do Dropbox.
- Clique em Entrar.
O Dropbox é adicionado como local para abrir e salvar arquivos.
Depois que o Dropbox for adicionado como local, você poderá abrir qualquer arquivo do Dropbox ao qual tenha acesso de duas maneiras:
- Diretamente do seu Explorador de Arquivos (Windows) ou Finder (Mac). Clique duas vezes no arquivo e ele iniciará uma sessão de coautoria.
- Abrindo arquivos dentro do aplicativo Office. Ele iniciará uma sessão de coautoria. Veja como fazer isso:
- Abra o Microsoft Word, PowerPoint ou Excel em sua área de trabalho.
- Clique em Abrir na barra lateral esquerda.
- Clique em Dropbox para equipes.
- Clique no arquivo que você quer abrir.
Na primeira vez que você iniciar uma sessão de coautoria, o botão Salvamento Automático que fica no canto superior esquerdo do aplicativo do Microsoft Office deverá ser ativado automaticamente. Se você estiver trabalhando em um novo arquivo, talvez seja necessário ativar esse botão manualmente.
As sessões de coautoria não funcionarão se esse botão estiver desativado.
Para abrir arquivos localmente sem iniciar uma sessão de coautoria, você pode:
- Bloquear o arquivo antes de abri‑lo.
- Desative o botão Salvamento Automático que fica no canto superior esquerdo do Word, Excel ou PowerPoint após abrir o arquivo.
- Desative a coautoria da área de trabalho do Microsoft 365 para seu dispositivo na seção Aplicativos na página de configurações do dropbox.com.
Para editar e utilizar o recurso de coautoria de arquivos:
- Faça login no dropbox.com.
- Clique no nome de um arquivo do Word, Excel ou PowerPoint salvo em uma pasta compartilhada.
- Clique nas “...” (reticências) ao lado do nome do arquivo.
- Passe o mouse sobre Abrir e selecione Word para a Web no menu que aparece.
- Peça às pessoas com quem você gostaria de colaborar para seguir os mesmos passos.
- O arquivo abrirá em seu navegador no Office Online. Você poderá então editá‑lo.
- Clique em Salvar e retornar ao Dropbox quando terminar de editar.
Para criar novos arquivos do Office a partir do Dropbox:
- Faça login no dropbox.com.
- Clique em Criar.
- Passe o mouse sobre Documento, Apresentação ou Planilha, dependendo do tipo de arquivo que deseja criar.
- Clique em Documento do Word, Apresentação do PowerPoint ou Pasta de trabalho do Excel.
- Acesse o Office Online e crie um novo arquivo.
Observação:
- Ao clicar em Criar e selecionar um tipo de arquivo, você será redirecionado ao Office Online.
- Quando você cria um novo arquivo pelo Office Online, um link para esse arquivo é salvo automaticamente no Dropbox para acesso rápido.
- Você precisa ter uma assinatura do Office Online para criar arquivos do Office Online no Dropbox.
Você pode usar qualquer dispositivo móvel ou tablet que tenha os aplicativos Dropbox e Microsoft Office 365 instalados.
Saiba mais sobre como instalar o aplicativo Dropbox em seus dispositivos móveis.
Saiba mais sobre como instalar o Microsoft Office 365 em seus dispositivos móveis.
Depois de instalar os aplicativos Dropbox e Microsoft Office 365, adicione o Dropbox como uma conta de armazenamento. Para fazer isso:
- Abra o Microsoft Word, PowerPoint ou Excel no seu dispositivo móvel.
- Clique no ícone da pasta no canto inferior direito da tela para abrir um arquivo.
- Clique em Adicionar Conta de armazenamento.
- Clique em Dropbox.
- Entre com suas credenciais do Dropbox ou selecione uma conta do Dropbox para vincular.
- Clique em Entrar.
O Dropbox é adicionado como local para abrir e salvar arquivos.
Depois que o Dropbox for adicionado como local, você poderá abrir qualquer tipo de arquivo da Microsoft que tenha sido compartilhado com você para coautoria em seus dispositivos móveis.
Como alterar seu local de abertura padrão
O local de abertura padrão é automaticamente definido como Visualizar no dropbox.com. Para alterar este padrão:
- Faça login no dropbox.com.
- Clique no seu avatar (foto de perfil ou iniciais) no canto superior direito.
- Clique em Configurações.
- Clique em Aplicativos.
- Role até Aplicativos de edição padrão.
- Clique no menu suspenso ao lado do tipo de arquivo e escolha sua preferência.
Requisitos de sistema
Se o seu arquivo tiver uma das extensões a seguir, a coautoria estará disponível no dropbox.com ou no aplicativo para desktop.
.docx
.pptx
.xlsx
.xlsm
Observação: É preciso que a versão do Microsoft Office seja a 2311 ou uma versão posterior para que haja compatibilidade com a coautoria da Microsoft para o Dropbox. Saiba como instalar as atualizações do Office.
Você pode abrir arquivos de até 500 MB no aplicativo Office para desktop. Porém, se você abrir um arquivo maior que 500 MB no Explorador de Arquivos (Windows) ou no Finder (macOS), ele abrirá no modo off‑line. O desempenho dos arquivos grandes depende da largura de banda da sua rede e do computador.
Windows
Para usar a coautoria da Microsoft no Windows, é preciso ter o Windows 10 ou posterior.
Mac OS
Abrir arquivos diretamente do Finder para iniciar uma sessão de coautoria exige que os usuários atualizem seus aplicativos do Dropbox para desktop para o Provedor de Arquivos, que é a experiência mais atualizada e profundamente integrada para macOS. Devido a isso, ele requer a versão 12.5 ou posterior do macOS.
Usuários de Mac que não estejam no Provedor de Arquivos ainda poderão abrir arquivos para coautoria no Word, no Excel e no Powerpoint, mas não poderão iniciar uma sessão de coautoria abrindo um arquivo diretamente do Finder.
Visão protegida no Windows
O Windows iniciará automaticamente sessões de coautoria com documentos de fontes não confiáveis em modo somente visualização. Por padrão, o Dropbox é uma fonte não confiável em computadores Windows.
Haverá um banner na parte superior da tela avisando que arquivos da internet podem conter vírus. Para começar a editar o documento, clique em Habilitar edição.
Para pular esta etapa, você pode definir o Dropbox como uma fonte confiável. Para fazer isso:
- Abra o Painel de Controle.
- Clique em Opções da Internet.
- Selecione a guia Segurança.
- Selecione Sites confiáveis.
- Clique em Sites.
- Em Adicionar este site à zona, insira o seguinte endereço da web: https://wopi.dropbox.com.
Perguntas frequentes sobre coautoria com o Dropbox
Como posso compartilhar usando o aplicativo Office para desktop?
Se você estiver conectado ao Dropbox, clique em Compartilhar no aplicativo do Office para desktop e selecione Compartilhar na web. Você pode compartilhar arquivos do Microsoft Office exatamente da mesma forma que compartilharia qualquer arquivo armazenado no Dropbox.
Você pode fornecer acesso do tipo Pode editar ou Pode visualizar para os seus arquivos do Microsoft Office mesmo ao compartilhar com um link. Você também pode limitar o acesso aos seus links compartilhados nas configurações de link do seu arquivo ou desativar um link após tê-lo criado.
Como posso visualizar o histórico de versões do meu arquivo?
Para visualizar o histórico de versões do seu arquivo no aplicativo Office para desktop, clique no nome do arquivo em que você está trabalhando, seguido por Navegar no histórico de versões.
Como posso relatar um problema?
Para relatar ao Dropbox um problema com a coautoria, envie um e‑mail para support@dropbox.com ou envie uma solicitação por meio do nosso portal de atendimento e inclua as seguintes informações:
- Descrição do problema
- Como e quando o problema ocorreu
- Como reproduzir o problema
- Uma captura de tela ou vídeo do problema, se possível
- Gravidade do problema
- O número de usuários afetados pelo problema
- O endereço de e‑mail da pessoa afetada (se estiver relatando em nome de outra pessoa)
- Versão do Microsoft Office
Você também deve relatar quaisquer problemas com a coautoria à Microsoft.
Para fazer isso:
- Abra o aplicativo do Microsoft Office.
- Clique no ícone no canto superior direito.
- Selecione Reportar um problema.
- Descreva o problema e inclua a hashtag #csppdropbox na descrição.
Agradecemos suas opiniões, dúvidas e sugestões sobre como podemos melhorar esta experiência. Participe ou crie uma discussão sobre a coautoria da Microsoft para Dropbox Beta em nossa página da comunidade.
Preciso de uma licença específica do Microsoft Office 365 para usar o recurso de coautoria no meu desktop?
Você precisará de uma licença do Office 365 Business para usar o recurso de coautoria do seu desktop. As seguintes licenças permitirão que você use o recurso:
- Para Business: M365 Business Standard, Business Premium e M365 Apps for Business
- Para Enterprise: M365/O365 E3 e E5, aplicativos M365 para Enterprise, M365/O365 G3 e G5
Observação: Licenças perpétuas não permitirão que você use a coautoria no seu desktop.
Como posso descobrir se estou no Provedor de Arquivos para usar o recurso de coautoria com o MacOS?
Para verificar se você está no Provedor de Arquivos:
- Clique no ícone do Dropbox na sua barra de menu.
- Clique na sua foto do perfil ou nas iniciais no canto superior direito.
- Selecione Preferências.
- Clique em Sincronizar na barra lateral esquerda.
Se o local da sua pasta do Dropbox estiver listado como /Library/CloudStorage, você está no Provedor de Arquivos e pode iniciar sessões de coautoria abrindo os arquivos diretamente do Finder.
Saiba mais sobre o Dropbox para macOS no Provedor de Arquivos.
Posso usar a coautoria com pessoas em dispositivos diferentes?
Sim, a coautoria funciona em dispositivos Windows, MacOS, Android e iOS, mesmo que cada usuário da coautoria esteja usando um sistema operacional diferente.
Respostas da comunidade
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