Agora você pode usar o recurso de coautoria de documentos do Office Online com outras pessoas.
- Faça login no dropbox.com.
- Clique no nome de um arquivo do Word, Excel ou PowerPoint salvo em uma pasta compartilhada.
- Clique em “...” (reticências) ao lado do nome do arquivo.
- Passe o mouse sobre Abrir e selecione Word para a web no menu que aparece.
- Peça às pessoas com quem você gostaria de colaborar para seguir os mesmos passos.
- O arquivo abrirá no navegador da web no Office Online, e vocês poderão editá-lo.
- Quando terminar a edição, clique no botão Salvar e retornar ao Dropbox.
Observações:
- No parte superior da página, você verá seu nome e os nomes de todas as outras pessoas que também abriram o arquivo.
- As alterações serão salvas automaticamente em seu Dropbox.
- O recurso de coautoria só funciona se um outro colaborador for membro da pasta compartilhada onde se encontra o documento do Office.
Posso usar o recurso de coautoria de documentos no desktop ou aplicativo móvel?
Não, o recurso de coautoria não funciona em documentos do Office acessados pelo desktop ou dispositivo móvel. Para você usar o recurso de coautoria em um arquivo do Office Online, estas duas condições precisam ser atendidas:
- O arquivo do Office precisa ser acessado pelo dropbox.com
- O arquivo precisa estar salvo em uma pasta compartilhada
Além disso, todas as outras pessoas também precisam acessar os arquivos do Office pelo dropbox.com. O recurso de coautoria não funciona se um usuário estiver acessando um documento pelo dropbox.com e outro usuário estiver acessando o mesmo documento pelo desktop ou dispositivo móvel.
Quem abre o arquivo do Office por uma pasta compartilhada precisa acessar o dropbox.come seguir as instruções dadas neste artigo.
Quem pode usar o recurso de coautoria?
- Dropbox Basic, Plus, Family e Professional: Você precisa ter uma conta da Microsoft para usar o recurso de coautoria de aquivos on‑line, mas não é necessário ter uma licença do Office 365.
- Dropbox Business: Você precisa de uma conta empresarial da Microsoft e uma licença que permita a edição de arquivos no Office Online.
O recurso de coautoria funciona com que tipos de arquivo?
- .xlsx
- .docx
- .pptx
Como crio novos arquivos do Office Online no Dropbox?
- Faça login no dropbox.com.
- Clique em Criar.
- Passe o mouse sobre Documento, Apresentação ou Planilha, dependendo do tipo de arquivo que deseja criar.
- Clique em Documento do Word, Apresentação do PowerPoint ou Pasta de trabalho do Excel.
- Acesse o Office Online e crie um novo arquivo.
Notas importantes sobre a criação de arquivos do Office Online no Dropbox:
- Ao clicar em Criar e selecionar um tipo de arquivo, você será redirecionado ao Office Online.
- Quando você cria um novo arquivo pelo Office Online, um link para esse arquivo é salvo automaticamente no Dropbox para acesso rápido.
- Para usar esse recurso, você precisa ter uma assinatura do Office Online.