Dela filer och projekt i Dropbox Replay

När du har lagt till filer eller skapat projekt i Dropbox Replay kan du dela dem med andra användare. Du kan också hantera delningsbehörigheter, åtkomst för visning och kommentarer, nedladdningsmöjlighet och lösenordsskydd. Administratörer har åtkomst till alla filer och projekt för team i Replay.

Läs mer om Dropbox Replays funktioner för administrativa kontroller.

Dela filer i Dropbox Replay

Så delar du en video-, bild-, ljud- eller PDF-fil i Dropbox Replay:

1. Logga in på replay.dropbox.com.
2. Håll markören över miniatyrbilden eller raden för filen som du vill dela.
3. Klicka på ”…” (ellips) längst upp till höger.
4. Klicka på Dela på menyn som visas.
   • Obs! Du kan ändra alla dina filbehörigheter från fliken Länkar om du har Dropbox Replay-tillägget.
5. Välj mottagarens åtkomst: 
   • Visa och kommentera: Andra användare kan visa filen och kommentarerna, och skriva sina egna kommentarer.
   • Endast visa: Andra användare kan visa filen men de kan inte se eller skriva egna kommentarer.
     • Obs! Klicka på Hantera inställningar för att kräva ett lösenord, dölja tidigare kommentarer, kräva en Dropbox-inloggning, aktivera nedladdningar eller aktivera åtkomst till länkar.
6. Klicka på Skicka eller Kopiera länk.
7. Klistra in länken där du vill dela den.

Dela eller lägg till personer i projekt i Dropbox Replay

Så delar eller lägger du till personer till ett projekt i Dropbox Replay:

1. Logga in på replay.dropbox.com.
2. Håll markören över filens miniatyrbild eller raden för projektet som du vill lägga till personer i.
3. Klicka på ”…” (ellips) längst upp till höger.
4. Klicka på Lägg till personer.
5. Ange mejladresserna till de personer som du vill lägga till.
   • Obs! 
     • Tillagda personer får kontroll över hela projektet som de läggs till i samt allt i projektet. 
     • Du kan endast lägga till en användare till ett projekt via mejl.
     • Du kan gå med i grupper eller team som du redan har skapat i ditt Dropbox-konto. Läs mer om hur du hanterar Dropbox Replay för ditt team.
6. Lägg till ett meddelande om du vill.
7. Välj Kan redigera eller Kan kommentera beroende på vilka behörigheter du vill ge.
8. Klicka på Lägg till.

Så här aktiverar eller inaktiverar du länkåtkomst till din delade fil

Så här aktiverar du länkåtkomst till din delade fil:

1. Logga in på replay.dropbox.com.
2. Öppna filen som du vill aktivera länkåtkomst till.
3. Klicka på Dela längst upp till höger.
4. Klicka på Hantera inställningar. 
5. Markera eller avmarkera rutan bredvid Aktivera länkåtkomst.

Dölj tidigare versioner av en delad fil eller ett projekt

Så här gör du för att låta personer se den aktuella versionen:

1. Logga in på replay.dropbox.com.
2. Öppna filen som du vill aktivera länkåtkomst till.
3. Klicka på Dela längst upp till höger.
4. Klicka på Hantera inställningar. 
5. Markera rutan bredvid Dölj tidigare versioner.

Så här raderar du en användare från ditt projekt

Radera en användare från ditt projekt:

1. Logga in på replay.dropbox.com.
2. Klicka på deras avatar (profilbild eller initialer) längst ner på projektets miniatyrbild. 
3. Klicka på rullgardinsmenyn bredvid deras namn.
4. Klicka på Ta bort.

Lösenordsskydda dina delade länkar

Om du har Replay-tillägget kan du lösenordsskydda dina delade länkar:

1. Logga in på replay.dropbox.com.
2. Håll muspekaren över miniatyren eller raden för filen eller projektet som du vill dela.
3. Klicka på ikonen med tre punkter ”…” (ellips) längst upp till höger.
4. Klicka på Dela på menyn som visas.
5. Klicka på Hantera inställningar.
6. Markera rutan bredvid Kräv lösenord.
7. Ange lösenordet i rutan som visas och klicka på Spara.
    

För att redigera ett befintligt lösenord upprepar du steg 1 till 5 och klickar sedan på Redigera lösenord (under Kräv lösenord) för att uppdatera lösenordet.

Lägga till en vattenstämpel i din delade länk

Om du har Replay-tillägget kan du använda en standardvattenstämpel eller en anpassad vattenstämpel för dina Dropbox Replay-videor.

En standardlänk för vattenstämplar kan skickas till dina grupper eller team, eller så kan du lägga till e-postadresser och skicka en ny anpassad länk för varje e-postadress. Om din Replay-fil har en standardvattenstämpel ser du Vattenstämpel i det övre högra hörnet av miniatyrbilden.

Replay-filer med anpassade vattenstämplar har samma inställningsalternativ som en standardvattenstämpel, men inkluderar också e-postspårning samt registrerar IP-adress, datum och tid för varje vy.

Så här lägger du till en vattenstämpel:

1. Logga in på replay.dropbox.com.
2. Öppna Replay-filen som du vill lägga till en vattenstämpel i.
3. Klicka på Dela uppe till höger.
4. Välj fliken Vattenstämpel.
5. Om du inte har skapat en vattenstämpel ännu, klicka på + Ny länk.
6. Under fliken Anpassa kan du justera följande inställningar:
   • Visa text 
   • Anpassad text
   • Position
   • Tema
   • Opacitet
   • Storlek
7. Klicka på fliken Inställningar och justera inställningarna vid behov. 
8. Klicka på Spara.
9. Klicka på länken Kopiera.
    

Du kan sedan klistra in länken med vattenstämpeln i ett e-postmeddelande, ett meddelande eller var som helst där man kan komma åt den.

Lägga till ett slutdatum i din delade länk

Om du har Replay-tillägget kan du lägga till ett förfallodatum för att uppmuntra andra användare att ge feedback om din delade mediefil i tid. Du kan bara ställa in ett förfallodatum per fil.

Så här lägger du till ett förfallodatum:

1. Logga in på replay.dropbox.com.
2. Öppna filen som du vill lägga till ett förfallodatum till.
3. Klicka på Dela längst upp till höger. 
4. Klicka på Lägg till förfallodatum och välj slutdatum och tid.
5. Klicka på Spara.
    

Detta förfallodatum kommer att vara synligt för andra användare när de visar filen i Replay.

Hantera dina delade länkar från sidan Länkar

Om du har Replay-tillägget kan du hantera dina delade länkar för filer och projekt från sidan Länkar i Dropbox Replay. Du kan också se filtyp, datumet då filen skapades, vilka som har åtkomst till din länk och vilken typ av åtkomst de har.

Så här hanterar du åtkomst till dina filer och projekt:

1. Logga in på replay.dropbox.com.
2. Klicka på länkar.
   • Växla Länkåtkomst till på eller av för att ändra åtkomst till en länk. 
   • Om du vill dela en specifik version av en länk som är Endast visa håller du muspekaren över länkadressen, klickar på Kopiera till urklipp och väljer sedan den version som du vill skicka.
3. Klicka på Stäng.