Redigera delade Microsoft Office-dokument i Dropbox
Nu kan du och andra personer redigera Office Online-dokument samtidigt.
- Logga in på dropbox.com.
- Klicka på namnet på en Word-, Excel- eller PowerPoint-fil som har sparats i en delad mapp.
- Klicka på ”…” (ellips) bredvid filnamnet.
- Håll muspekaren över Öppna och välj Word för webben från menyn som visas.
- Be personen du vill samarbeta med att följa samma steg.
- Filen öppnas i webbläsaren i Office Online. Nu kan du redigera den.
- När du är klar med redigeringen klickar du på Spara och gå tillbaka till Dropbox.
Anmärkningar:
- Längst upp på sidan ser du ditt namn och namnet på övriga personer som har samma fil öppen.
- De ändringar du gör sparas automatiskt i Dropbox.
- Funktionen samtidig redigering fungerar endast om personen du vill samarbeta med är medlem i den delade mapp där Office-dokumentet lagras.
Vanliga frågor om redigering av delade Microsoft Office-dokument i Dropbox
Fungerar samtidig redigering av dokument på datorn eller mobilen?
Samtidig redigering av Office-dokument som nås från ditt skrivbord eller från Office-appen stöds nu i beta. Läs mer om samtidig redigering i Microsoft Office från ditt skrivbord.
För samtidig redigering av en Office Online-fil måste två saker stämma:
- Office-filen måste ha hämtats från dropbox.com.
- Filen måste vara sparad i en delad mapp
Dessutom måste alla andra hämta Office-filerna via dropbox.com. Funktionen för samtidig redigering fungerar inte om en användare hämtar den från dropbox.com medan den andra hämtar den från datorn eller mobilen.
Personer som hämtar Office-filen från en delad mapp måste gå till dropbox.com och följa stegen som angavs tidigare i den här artikeln.
Vem kan använda funktionen samtidig redigering?
- Dropbox Basic, Plus, Family och Professional: Du måste ha ett Microsoft-konto för samtidig redigering av filerna online, men behöver inte någon Office 365-licens.
- Dropbox-team: Du behöver ett Microsoft-konto för företag och en licens som tillåter redigering i Office Online.
För vilka filtyper fungerar samtidig redigering?
- .xlsx
- .docx
- .pptx
Hur skapar jag nya Office Online-filer från Dropbox?
- Logga in på dropbox.com.
- Klicka på Skapa.
- Håll muspekaren över Dokument, Presentation eller Kalkylblad beroende på vilken typ av fil du vill skapa.
- Klicka på Word-dokument, PowerPoint-presentation eller Excel-arbetsbok för att skapa filen.
Viktiga anmärkningar om hur du skapar Office Online-filer från Dropbox:
- När du klickar på Skapa och väljer en filtyp omdirigeras du till Office Online.
- När du skapar en ny fil i Office Online så sparas en länk till filen automatiskt till Dropbox för enkel åtkomst.
- Du måste ha en Office Online-prenumeration för att kunna använda den här funktionen.
Svar från community
-
Publicerades av: GaryMuston 1 dag sedan
56
2
0
-
Publicerades av: marinacardona4 1 dag sedan
89
2
0
-
Publicerades av: ay98182 2 dagar sedan
96
1
0