Den här artikeln beskriver en funktion som är tillgänglig för kunder med Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus och Enterprise.
Obs!
För att använda samtidig redigering måste du lägga till Dropbox som en molnlagringsplats i Microsoft Office. Du behöver göra detta för varje enhet du vill aktivera samtidigt redigering på.
För att lägga till Dropbox som plats (Windows) eller lagringsutrymmeskonto (Mac):
Detta lägger till Dropbox som en plats för att öppna och spara filer.
När Dropbox har lagts till som en plats kan du öppna valfria Dropbox-filer som du har åtkomst till på två sätt:
Första gången du startar en samtidig redigeringssession ska växlingsknappen AutoSave uppe till vänster i Microsoft Office-appen slås på automatiskt. Om du arbetar med en ny fil kan du behöva aktivera växlingsknappen manuellt.
Samtidiga redigeringssessioner fungerar inte om växlingsknappen är avstängd.
För att öppna filer lokalt utan att starta en session för samtidig redigering kan du antingen:
Så här redigerar och redigerar samtidigt filer:
Så här skapar du nya Office-filer från Dropbox:
Anmärkningar:
Du kan använda vilken mobilenhet eller surfplatta som helst som har Dropbox- och Microsoft Office 365-apparna installerade.
Läs mer om hur du installerar Dropbox-appen på mobila enheter.
Läs mer om hur du installerar Microsoft Office 365 på mobila enheter.
När du har installerat Dropbox- och Microsoft Office 365-apparna lägger du till Dropbox som ett lagringskonto. För att göra det:
När Dropbox har lagts till som plats kan du öppna valfri Microsoft-filtyp som har delats med dig för att redigera den samtidigt på dina mobila enheter.
Standardplatsen för öppna är automatiskt inställt som Visa på dropbox.com. Så här ändrar du denna standard:
Om din fil har något av följande tillägg är samtidig redigering tillgänglig på dropbox.com eller i skrivbordsappen:
.docx
.pptx
.xlsx
.xlsm
Obs: Ditt Microsoft Office måste vara av version 2311 eller senare för att vara kompatibel med samtidig redigering i Microsoft för Dropbox. Läs om hur du installerar Office-uppdateringar.
Du kan öppna filer upp till 500 MB i Office-klienten. Men om du öppnar en fil som är större än 500 MB från Utforskaren (Windows) eller Finder (macOS) öppnas den i offlineläge. Prestanda för stora filer beror nätverket och datorns bandbredd.
Du måste ha Windows 10 eller senare för att använda samtidig redigering i Microsoft på Windows.
Att öppna fil direkt från Finder för att starta en samtidig redigeringssession kräver att användare uppdaterar sin Dropbox-klient till File Provider, vilket är den senaste och djupast integrerade upplevelsen för macOS. På grund av detta kräver den macOS-versionen 12.5 eller senare. Mac-användare som inte är på File Provider kommer fortfarande att kunna öppna filer för samtidig redigering från Word, Excel och Powerpoint men de kommer inte att kunna påbörja en samtidig redigeringssession genom att öppna en fil från sin Finder.
Windows kommer automatiskt att påbörja samtidiga redigeringssessioner med dokument från opålitliga källor i skrivskyddat läge. Dropbox är en opålitlig källa som standard på Windows-datorer.
Det kommer att finnas en banderoll längst upp på skärmen som varnar dig om att filer från internet kan innehålla virus. För att börja redigera dokumentet klickar du på Aktivera redigering.
För att hoppa över det här steget kan du ställa in Dropbox som en pålitlig källa. För att göra det:
Om du är inloggad på Dropbox kan du klicka på Dela inom Office-klienten och välja Dela i webben. Därifrån kan du dela Microsoft Office-filer på precis samma sätt som du delar andra filer som finns i Dropbox.
Du kan välja att ge åtkomsten Får redigera eller Får visa till Microsoft Office-filer, även när du delar med en länk. Dessutom kan du begränsa åtkomsten till dina delade länkar i filens länkinställningar eller inaktivera en länk efter det att du skapat den.
För att se versionshistoriken för din fil i Office-klienten klickar du på namnet på filen du arbetar med, och sedan på Bläddra versionshistorik.
För att rapportera ett problem med samtidig redigering till Dropbox skickar du ett e-postmeddelande till support@dropbox.com eller skickar in en begäran via vår supportportal. Inkludera följande information:
Du bör också rapportera eventuella problem med samtidig redigering till Microsoft.
För att göra det:
Vi tar glatt emot feedback, frågor och förslag på hur vi kan förbättra upplevelsen. Gå med i eller skapa en diskussion om samtidig redigering i Microsoft för Dropbox Beta på vår communitysida.
Du behöver en Office 365-företagslicens för att redigera samtidigt från datorns skrivbord. Följande licenser låter dig använda funktionen:
Obs: Permanenta licenser låter dig inte använda samtidig redigering från datorns skrivbord.
Så här kontrollerar du om du har File Provider:
Om platsen för din Dropbox-mapp anges som /Library/CloudStorage använder du File Provider och kan påbörja samtidig redigering genom att öppna filer direkt från Finder.
Läs mer om Dropbox för macOS på File Provider.
Ja, samtidig redigering fungerar mellan Windows, MacOS, Android- och iOS-enheter, även om varje person som redigerar samtidigt använder ett annat operativsystem.
Nej, Dropbox-ikonen kommer inte längre att stödjas när du har aktiverat samtidig redigering.
Du kan samarbeta externt med samtidig redigering, men personer utanför ditt team måste vara på dropbox.com via Office Online, och kommer behöva ett Dropbox-konto och åtkomst till filerna som ska redigeras samtidigt.
Ja, tack!
Inte särskilt
Berätta varför det inte hjälpte:
Tack för att du gav oss besked!
Tack för din feedback!
