Redigera delade Microsoft Office-dokument i Dropbox

Q: Fungerar samtidig redigering av dokument på datorn eller mobilen?

Samtidig redigering av Office-dokument som nås från ditt skrivbord eller från Office-appen stöds nu i beta. <a href="https://help.dropbox.com/view-edit/collaborate-on-microsoft-office" target="_blank">Läs mer om samtidig redigering i Microsoft Office från ditt skrivbord. </a> För samtidig redigering av en Office Online-fil måste två saker stämma: <ul> <li>Office-filen måste ha hämtats från <a href="https://www.dropbox.com/login">dropbox.com</a>.</li> <li>Filen måste vara sparad i en delad mapp</li> </ul> Dessutom måste alla andra hämta Office-filerna via <a href="https://www.dropbox.com/login">dropbox.com</a>. Funktionen för samtidig redigering fungerar inte om en användare hämtar den från <a href="https://www.dropbox.com/login">dropbox.com</a> medan den andra hämtar den från datorn eller mobilen. Personer som hämtar Office-filen från en delad mapp måste gå till <a href="https://www.dropbox.com/login">dropbox.com</a> och följa stegen som angavs tidigare i den här artikeln.

Q: Vem kan använda funktionen samtidig redigering?

<ul> <li>Dropbox Basic, Plus, Family och Professional: Du måste ha ett Microsoft-konto för samtidig redigering av filerna online, men behöver inte någon Office 365-licens.</li> <li>Dropbox-team: Du behöver ett Microsoft-konto för företag och en licens som tillåter redigering i Office Online.</li> </ul>

Q: För vilka filtyper fungerar samtidig redigering?

Q: Hur skapar jag nya Office Online-filer från Dropbox?

<ol> <li><a href="https://www.dropbox.com/login">Logga in</a> på dropbox.com.</li> <li>Klicka på Skapa.</li> <li>Håll muspekaren över Dokument, Presentation eller Kalkylblad beroende på vilken typ av fil du vill skapa.</li> <li>Klicka på Word-dokument, PowerPoint-presentation eller Excel-arbetsbok för att skapa filen.</li> </ol> Viktiga anmärkningar om hur du skapar Office Online-filer från Dropbox: <ul> <li>När du klickar på Skapa och väljer en filtyp omdirigeras du till Office Online.</li> <li>När du skapar en ny fil i Office Online så sparas en länk till filen automatiskt till Dropbox för enkel åtkomst.</li> <li>Du måste ha en Office Online-prenumeration för att kunna använda den här funktionen.</li> </ul>

Uppdaterat Jul 31, 2024

Nu kan du och andra personer redigera Office Online-dokument samtidigt.

Logga in på dropbox.com.
Klicka på namnet på en Word-, Excel- eller PowerPoint-fil som har sparats i en delad mapp.
Klicka på ”…” (ellips) bredvid filnamnet.
Håll muspekaren över Öppna och välj Word för webben från menyn som visas.
Be personen du vill samarbeta med att följa samma steg.
Filen öppnas i webbläsaren i Office Online. Nu kan du redigera den.
När du är klar med redigeringen klickar du på Spara och gå tillbaka till Dropbox.

Anmärkningar:

Längst upp på sidan ser du ditt namn och namnet på övriga personer som har samma fil öppen.
De ändringar du gör sparas automatiskt i Dropbox.
Funktionen samtidig redigering fungerar endast om personen du vill samarbeta med är medlem i den delade mapp där Office-dokumentet lagras.

Använder du inte Dropbox än? Se hur Dropbox hjälper dig att enkelt dela filer och mappar.