如何管理团队的“发送和跟踪”功能
已更新 Oct 10, 2023
本文中描述的功能适用于 Dropbox Business 和 Business Plus 套餐客户。
重要提示：Dropbox “发送和跟踪”功能将于 2025 年 3 月 31 日停用。在此日期之后，现有用户的文件将存储在其 Dropbox 帐户的“发送和跟踪”文件夹中（2024 年 2 月 15 日之前的文件需在发送和跟踪中心手动下载，否则将被永久删除）。系统将禁用链接，但用户可以通过 Dropbox（无需分析）或通过新创建的 DocSend 帐户重新共享文件。
您可以使用 Dropbox 的“发送和跟踪”安全地共享文件，并接收实时信息，了解收件人如何查看和使用您的内容。如果您是 Dropbox Business 或 Business Plus 的管理员，您可以管理团队如何使用和访问“发送和跟踪”。
注意：
- Dropbox 发送和跟踪工作流程与 DocSend 的独立套餐分开运行。详细了解 DocSend。
- 以下功能和设置不适用于“发送和跟踪”链接：
如何为团队打开或关闭“发送和跟踪”功能
要为团队打开或关闭“发送和跟踪”功能：
- 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
- 单击左侧边栏中的管理员控制台。
- 单击设置。
- 在其他设置下，单击发送和跟踪。
- 将“发送和跟踪”切换为开或关。
管理员控件
如果您是 Dropbox Business 或 Business Plus 的管理员，您可以管理“发送和跟踪”链接的外部共享设置。了解如何管理外部共享设置。
您还可以在管理员控制台的成员活动”标签卡中监控团队成员在“发送和跟踪”中的活动。了解如何监控团队成员在“发送和跟踪”中的活动。
重要说明：
- 标准文件恢复周期和选项不适用于直接通过“发送和跟踪”功能删除的文件。通过“发送和跟踪”删除文件是永久性操作。文件删除后，相关元数据或数据分析无法恢复。
- 在 2024 年 2 月 15 日之前添加至“发送和跟踪”的任何文件均不会添加至您 Dropbox 帐户的“发送和跟踪”文件夹。删除这些文件是永久性操作。文件删除后，相关元数据或数据分析无法恢复。
