转移已删除用户的文件

特定类型的 Dropbox Business 管理员可以将已删除团队成员的文件和文件夹转移给团队中的其他成员。

注意:

  • 您只能转移一次已删除成员的文件。
  • 您只能在版本历史期限内从团队成员的帐户转移文件。

本文内容:

如何删除成员帐户并转移

要删除团队成员:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 选择成员选项卡。
  4. 单击您要删除的用户的姓名旁边的齿轮图标。
  5. 选择删除成员
  6. 选择何时向其他团队成员转移此成员的文件内容,以及是否要在此成员的设备下次上线时删除其内容。
    • 在“要将该成员的文件内容转给其他团队成员吗?”下,选择立即转移稍后转移
    • 在“您是否要在此成员的设备下次上线时删除其内容?”下,选择
  7. 单击继续
  8. 查看完全删除帐户页面以确认选择。
  9. 单击删除帐户

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如何从之前已删除成员的帐户转移文件

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 选择左侧边栏中的管理员控制台
  3. 单击成员选项卡。
  4. 成员类型下,从下拉列表中选择已删除
  5. 单击原成员名称右侧的齿轮图标,并从菜单中选择管理文件
  6. 选择转移给其他团队成员选项。
  7. 输入接收者的姓名或电子邮件地址,然后单击提交(接收者必须是您 Dropbox Business 团队的成员)。

注意:您只能在版本历史期限内从已删除成员的帐户转移文件。在此期限结束后,您将无法恢复或转移属于已删除成员的任何文件。

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帐户转移期间的转移内容

系统会转移的内容:

  • 所有现有的文件夹和文件。
  • 所有已删除的文件。
  • 原团队成员的共享文件夹所有权
  • Dropbox Business 团队中其他成员的共享文件夹成员资格。
  • 您的 Business 团队之外的人员所拥有且未超过最大文件数的共享文件夹
  • 原团队成员创建的 Paper 文档的所有权。
  • 包含第三方应用数据的“应用”文件夹的副本。

系统不会转移的内容:

  • 群组无法通过帐户转移功能转移。帐户管理员或群组成员需要手动向群组添加新的团队成员。
  • 由前成员创建的共享链接(这些链接将失效)。
  • 文件的旧版本
  • 非 Dropbox Business 团队成员的共享文件夹成员资格。系统只会转移这些文件夹的副本。
  • 您的 Business 团队之外的人员拥有且超过最大文件数的共享文件夹
  • 不属于已删除成员的 Paper 文档的访问权限。
  • 数据存储(某些第三方应用可能用于存储自身数据的一类数据)。

注意:如果在将某个成员从团队中删除一段时间后使用帐户转移功能,这些文件夹的内容将和您完成转移时一样,而不是您将成员从团队中删除时存在的内容。

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如果帐户转移失败,该怎么办?

接收者一次只能接收一个已删除用户的文件。如果您删除多个团队成员并在短时间内将他们的文件转给一个用户,则文件转移可能会临时失败。转移失败时您应会收到电子邮件通知,届时您可以尝试重新转移。

为避免文件转移失败,最好在请求一个帐户的转移后,等待几分钟,然后请求第二个帐户的转移 ,如此类推,直至完成所有文件或帐户的转移。

另外,管理员或前文件所有者还可以视需要共享具体文件或文件夹

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帐户转移在接收者看来是什么样子的?

已删除成员的文件将显示在接收者 Dropbox 工作帐户顶级的新文件夹中,该文件夹中标有[已删除用户的]文件

您还将在[已删除用户]文件中看到三个子文件夹:

  • 共享,这是您的 Dropbox 团队中某位成员拥有的内容
  • 之前共享,这是您的 Dropbox 团队之外的人员拥有的内容
  • 私人,这是[已删除用户]创建的尚未共享的内容

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我想将一位团队成员的文件转移给多个用户

如果不希望将前团队成员的所有文件全部转给一个人,则管理员可以将内容转移到自己的帐户,然后与需要访问内容的多个不同用户共享文件。

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我的团队转移了什么内容?

查看帐户转移活动

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
  2. 单击左侧边栏的管理员控制台
  3. 活动页面上查看活动 Feed,确认已删除成员的文件是否已转给其他团队成员。

在发生帐户转移时您会收到一封确认电子邮件。

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