如何管理共享資料夾的存取權限

若您與他人共享了一個資料夾,您可以決定對方存取資料夾的權限。共享資料夾成員可能為三種身分之一:編輯者、瀏覽者、擁有者。

  • 編輯者:獲得此權限的所有成員可以新增、編輯、或刪除資料夾中的檔案。
  • 瀏覽者:獲得此權限的所有成員可以檢視共享資料夾檔案並留言,但不能新增、編輯、或刪除檔案。
  • 擁有者:只能由一名成員擔任資料夾的擁有者。除非主動將擁有者改成他人,否則共享資料夾的建立者就是預設的資料夾擁有者。

進一步瞭解共享資料夾成員的身分和權限。

如何變更成員的共享資料夾存取權限

如要變更成員的存取權限,請依下方適用裝置的指示操作。

使用 dropbox.com:

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [檔案]。
  3. 前往您想要編輯的檔案或資料夾。
  4. 將滑鼠移至檔案或資料夾上方,並點選 [共享]。
  5. 按一下您想要編輯的成員姓名。
  6. 在成員名稱旁,按一下下拉式選單,選擇 [可以編輯] 或 [可以瀏覽]。

使用 Dropbox 桌面應用程式:

  1. 按右鍵點選共享資料夾。
  2. 按一下 [共享…]。
  3. 按一下您想要編輯的成員姓名。
  4. 在成員名稱旁,按一下下拉式選單,選擇 [可以編輯] 或 [可以瀏覽]。

在手機或平板電腦上:

  1. 打開 Dropbox 應用程式。
  2. 找到您想共享的資料夾。
    • Android 系統:點選向下箭頭。
    • iOS 系統:按一下 [] (刪節號) 圖示或按一下共享資料夾名稱下方的 [# 名成員]。
  3. 點選 [分享]。
  4. 在成員名稱旁,按一下下拉式選單,選擇 [可以編輯]、[可以瀏覽]、或 [移除]。
  5. 若您是要變更分享檔案的存取權限設定,您將只有 [移除] 成員的選項。
  6. 按一下 [傳送]。

觀看影片,進一步瞭解檔案和資料夾的分享功能

如何避免成員邀請其他人加入共享資料夾

如果您是共享資料夾的擁有者,您可以禁止成員邀請外人加入資料夾。請依下方適用裝置的指示操作。

在 dropbox.com 上

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [檔案]。
  3. 前往或搜尋您有興趣的共享資料夾。
  4. 將滑鼠移至資料夾上方,並按一下 [共享]。
  5. 按一下設定圖示 (工具圖示)。
  6. 使用 [管理存取權限] 旁邊的下拉式選單選擇您的偏好。
  7. 按一下 [儲存]。

使用 Dropbox 桌面應用程式:

  1. 開啟電腦上的 Dropbox 資料夾。
  2. 右鍵點選或按住 Command,然後點選共享資料夾。
  3. 選擇 [共享…]。
  4. 按一下設定圖示 (工具圖示)。
  5. 使用 [管理存取權限] 旁邊的下拉式選單選擇您的偏好。
  6. 按一下 [儲存]。

在手機或平板電腦上:

  1. 打開 Dropbox 應用程式。
  2. 在要分享的資料夾旁邊點選 [] (刪節號)。
  3. 按一下 [管理存取權限]。
    • Android:在「誰可以管理此資料夾的存取權限?」中選擇您的偏好設定
    • iOS:點選 [管理權限],然後在「誰可以管理存取權限?」中選擇您的偏好設定

共享資料夾成員的身分和權限

共享資料夾成員有三種可能的角色:瀏覽者、編輯者、擁有者。

 

擁有者

編輯者

瀏覽者

檔案操作

 

 

 

瀏覽資料夾內容

瀏覽共享資料夾成員和成員身分

在資料夾中的檔案上留言

*

編輯資料夾內容

成員操作

 

 

 

邀請和移除成員

*

變更其他成員的身分

*

取消邀請或重新邀請成員

*

傳送電子郵件給資料夾成員

把另一名成員設成擁有者

離開資料夾

決定可以邀請誰加入此資料夾

決定誰可以管理此資料夾的成員資格

把共享資料夾移入團隊資料夾

資料夾操作

 

 

 

取消共享資料夾

請注意:「*」(星號) 意指共享資料夾的預設設定。共享資料夾的擁有者可以更改這項設定。

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