如何管理 Dropbox 共享權限

若您與他人共享了一個資料夾,您可以決定對方存取資料夾的權限共享資料夾成員的身分可能為下列三者之一:擁有者、編輯者、瀏覽者。

  • 擁有者:只能由一名成員擔任資料夾的擁有者。除非主動將擁有者改成他人,否則共享資料夾的建立者就是預設的資料夾擁有者。
  • 編輯者:獲得此權限的所有成員可以新增、編輯、或刪除共享資料夾中的檔案。
  • 瀏覽者:獲得此權限的所有成員可以檢視共享資料夾檔案並留言,但不能新增、編輯、或刪除檔案。

進一步瞭解共享資料夾成員的身分和權限。

還沒開始使用 Dropbox 嗎?瞭解 Dropbox 如何讓檔案權限管理變簡單。

變更成員的共享資料夾存取權限

在 dropbox.com 上

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 按一下左側邊欄的 [所有檔案]。
  3. 將滑鼠移至要變更的資料夾上方,並按一下共享圖示 (人像)。
  4. 按一下 [x 人有存取權]
  5. 按一下成員旁邊的下拉式選單進行變更。
  6. 選取 [可以編輯] 或 [可以瀏覽]

使用 Dropbox 桌面應用程式

  1. 在檔案總管 (Windows) 或 Finder (Mac) 中開啟 Dropbox 資料夾。
  2. 按右鍵或按住 Command 並點選要變更的資料夾。
  3. 按一下 [共享…]。
  4. 按一下成員旁邊的下拉式選單進行變更。
  5. 選取 [可以編輯] 或 [可以瀏覽]

在 Dropbox 行動應用程式

  1. 開啟 Dropbox 行動應用程式。
  2. 在想要變更的資料夾旁邊,點選 [ ⁝ ] (Android 上為三個垂直的點) 或 […] (iPhone/iPad 上為刪節號)。
  3. 點選 [資料夾設定]。
  4. 點選 [X 名成員] 下方的區域。
  5. 點選您要變更的成員姓名。
  6. 點選 [存取權]
  7. 點選 [可以編輯] 或 [可以瀏覽]。

避免成員邀請其他人加入共享資料夾

如果您是共享資料夾的擁有者,您可以禁止成員邀請外人加入資料夾。

在 dropbox.com 上

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 按一下左側邊欄的 [所有檔案]。
  3. 將滑鼠移至要管理的資料夾上方,並按一下共享圖示 (人像)。
  4. 按一下設定圖示 (工具圖示)。
  5. 使用 [管理存取權限] 旁邊的下拉式選單選擇您的偏好。
  6. 按一下 [儲存]。

使用 Dropbox 桌面應用程式

  1. 在檔案總管 (Windows) 或 Finder (Mac) 中開啟 Dropbox 資料夾。
  2. 按右鍵或按住 Command 並點選要管理的資料夾。
  3. 按一下 [共享…]。
  4. 按一下設定圖示 (工具圖示)。
  5. 使用 [管理存取權限] 旁邊的下拉式選單選擇您的偏好。
  6. 按一下 [儲存]。

在 Dropbox 行動應用程式

  1. 開啟 Dropbox 行動應用程式。
  2. 在想要管理的資料夾旁邊,點選 [ ⁝ ] (Android 上為三個垂直的點) 或 […] (iPhone/iPad 上為刪節號)。
  3. 點選 [資料夾設定]。
  4. 按一下 [管理]。
  5. 點選 [限擁有者]。

共享資料夾成員的身分和權限

共享資料夾成員的身分可能為下列三者之一:擁有者、編輯者、瀏覽者。

備註:由於 Dropbox Business 的管理員可以控制工作團隊的共享設定,該方案使用者的權限與下表所列的使用權限可能有所不同。

 

擁有者

編輯者

瀏覽者

檔案和資料夾操作

 

 

 

瀏覽資料夾成員和成員的身分

瀏覽資料夾內容

編輯資料夾內容

在資料夾中的檔案上留言

*

取消共享資料夾

成員操作

 

 

 

邀請和移除成員

*†

取消邀請或重新邀請成員

*

決定可以邀請誰加入此資料夾

決定誰可以管理此資料夾的成員資格

把另一名成員設成擁有者

變更其他成員的身分

*

傳送電子郵件給資料夾成員

把共享資料夾移入團隊資料夾

離開資料夾

*此為共享資料夾的預設設定。共享資料夾的擁有者可以更改這項設定。

†對於在 Dropbox Business 工作團隊中建立的共享資料夾,只有團隊成員可以邀請及移除使用者。

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