如何管理 Dropbox 檔案和資料夾的共享權限
除非另有說明，本文中的資訊適用於所有 Dropbox 使用者。
若您與別人共享了檔案或資料夾，您可以決定對方的資料夾使用權限：
- 可以編輯：獲得此權限的所有團隊成員可以新增、編輯、刪除、共享或下載資料夾中的檔案。
- 可以瀏覽：獲得此權限的團隊成員皆可檢視及下載共享資料夾中的檔案，也可以分享檔案或留言，但無法新增、編輯或刪除檔案。
請注意：團隊管理員可以變更預設連結分享設定，不過團隊成員仍可自行選擇分享連結的對象。
還沒開始使用 Dropbox 嗎？瞭解 Dropbox 如何讓檔案權限管理變簡單。
擁有者、瀏覽者和編輯者身分各是什麼？
共享檔案或資料夾成員的身分可以是：擁有者、編輯者或瀏覽者。
擁有者
只能由一名成員擔任資料夾的擁有者。除非主動將擁有者改成他人，否則共享資料夾的建立者就是預設的資料夾擁有者。如果您在別人的母資料夾中建立了一個子資料夾，那麼對方就會變成這個子資料夾的擁有者。
編輯者
擁有「可以編輯」權限的成員即為編輯者，可新增、編輯、下載、分享或刪除共享資料夾中的檔案。
瀏覽者
擁有「可以瀏覽」權限的成員即為瀏覽者，可檢視及下載共享資料夾中的檔案，也可以分享檔案或留言，但無法新增、編輯或刪除檔案。
請注意：
- 如要分享資料給沒有 Dropbox 帳戶的使用者，請參閱如何與他人共享資料一文。
- 如要從帳戶中刪除非您擁有的共享資料夾，您可以暫時或擁有離開該資料夾。請參閱如何離開共享資料夾一文。
- 如要停用您之前分享過的連結，請參閱如何刪除分享連結一文。
- 直接分享時無法停用下載功能。若要設定下載使用權限，請使用分享連結。進一步瞭解共享連結使用權限。
共享檔案或資料夾成員的身分和權限
備註：由於管理員可以控制工作團隊的共享設定，團隊帳戶使用者的權限與下表所列的使用權限可能有所不同。
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擁有者 |
編輯者 |
瀏覽者 |
檔案和資料夾操作 |
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瀏覽資料夾成員和成員的身分 |
✓ |
✓ |
✓ |
瀏覽資料夾內容 |
✓ |
✓ |
✓ |
編輯資料夾內容 |
✓ |
✓ |
✗ |
在資料夾中的檔案上留言 |
✓ |
✓ |
✓* |
取消共享資料夾 |
✓† |
✗ |
✗ |
| 下載資料夾內容 |  |
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成員操作 |
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邀請和移除成員 |
✓‡ |
✓*‡ |
✗ |
取消邀請或重新邀請成員 |
✓ |
✓* |
✗ |
決定可以邀請誰加入此資料夾 |
✓ |
✗ |
✗ |
決定誰可以管理此資料夾的 成員資格 |
✓ |
✗ |
✗ |
把另一名成員設成擁有者 |
✓ |
✗ |
✗ |
變更其他成員的身分 |
✓ |
✓* |
✗ |
傳送電子郵件給資料夾成員 |
✓ |
✓ |
✓ |
把共享資料夾移入團隊資料夾 § |
✓ |
✗ |
✗ |
離開資料夾 |
✓ |
✓ |
✓ |
*此為共享資料夾的預設設定。共享資料夾的擁有者可以更改這項設定。
†只有在資料夾內不含任何共享資料夾，也並非位於任何共享資料夾內的情況下，擁有者才能取消共享資料夾。
‡對於在團隊帳戶中建立的共享資料夾，只有團隊成員可以邀請及移除使用者。
§僅適用於團隊帳戶。
如何管理您的預設共享設定
管理預設共享設定的方法如下：
- 登入 Dropbox.com。
- 按一下右上角的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
- 按一下 [設定]。
- 按一下 [共享] 分頁。
- 選擇預設設定。
- 使用 [存取對象] 管理誰可以開啟您的分享連結。
- [有此連結的所有人]：您分享的所有連結都為公開狀態，所有人都可以開啟。
- [只限受邀者]：只有您邀請的使用者可以存取您的檔案和資料夾。非受邀者即使收到連結，也無法開啟連結。
- [團隊成員]：只有團隊帳戶中的其他成員可以存取您的檔案和資料夾。
- 使用 [使用者可以執行的操作] 管理誰可以編輯您共享的檔案和資料夾。
- [可以編輯]：所有能開啟分享連結的人皆可編輯檔案。
- [可以瀏覽]：所有能開啟分享連結的人皆可瀏覽檔案和留言，但無法編輯檔案內容。
- 使用 [存取對象] 管理誰可以開啟您的分享連結。
請注意：如果您是從行動裝置分享內容，或是從網址列複製連結並貼上，系統就不會套用這些設定。
您對預設共享設定所做的變更不會套用到現有的分享連結。只有新連結會使用變更後的設定。
如何變更成員的共享資料夾存取權限
如要變更成員的共享資料夾存取權限，請按下列步驟操作：
- 登入 Dropbox.com。
- 將滑鼠移至您想變更使用權限的資料夾上方，然後按一下 [共享]。
- 按一下 [存取對象]。
- 按一下成員名稱旁的下拉式選單，管理對方的存取權限。
- 選取 [可以編輯]、[可以瀏覽] 或 [移除]。
- 如果您選擇 [移除]，請決定是否要讓成員保留共享資料夾複本。然後再次點選 [移除]。
- 在檔案總管 (Windows) 或 Finder (Mac) 中開啟 Dropbox 資料夾。
- 在您要管理的資料夾上按右鍵。
- 選擇 Dropbox 圖示旁的 [分享…]。
- 按一下 [存取對象]。
- 按一下成員名稱旁的下拉式選單，管理對方的存取權限。
- 選取 [可以編輯]、[可以瀏覽] 或 [移除]。
- 如果您選擇 [移除]，請決定是否要讓成員保留共享資料夾複本。然後再次點選 [移除]。
- 開啟 Dropbox 行動應用程式。
- 在想要變更的資料夾旁邊，點選 [ ⁝ ]（Android 上為三個垂直的點）或 […]（iOS 上為刪節號）。
- 點選 [管理存取權限] (Android) 或 [資料夾設定] (iOS)。
- 點選 [X 名成員] 下方的區域。
- 點選成員名稱，即可管理對方的存取權限。
- 點選 [使用者權限] (Android) 或 [存取權] (iOS)，即可選擇 [可以編輯] 或 [可以瀏覽]。
- 如要刪除成員，請點選 [移除成員]，然後再次點選 [移除成員] 加以確認 (Android)，或是點選 [移除存取權限]，然後再次點選 [移除存取權限] (iOS)。
請注意：若將母資料夾的編輯或瀏覽權限賦予他人，對於母資料夾中的所有子資料夾，對方也將獲得相同的存取權限層級。
如何避免成員邀請其他人加入共享資料夾
如果您是共享資料夾的擁有者，您可以禁止成員邀請外人加入資料夾。
- 登入 Dropbox.com。
- 將滑鼠移至您想變更使用權限的資料夾上方，然後按一下 [共享]。
- 按一下右上角的工具圖示。
- 按一下「管理存取權限」旁的下拉式選單。
- 選擇 [可以編輯的團隊成員] 或是 [限擁有者]。
- 按一下 [儲存]。
- 在檔案總管 (Windows) 或 Finder (Mac) 中開啟 Dropbox 資料夾。
- 在您要管理的資料夾上按右鍵。
- 選擇 Dropbox 圖示旁的 [分享…]。
- 按一下右上角的工具圖示。
- 按一下「管理存取權限」旁的下拉式選單。
- 選擇 [可以編輯的團隊成員] 或是 [限擁有者]。
- 按一下 [儲存]。
Android
- 開啟 Dropbox 行動應用程式。
- 找到想要管理的資料夾，點選旁邊的 [ ⁝ ]（三個垂直的點）。
- 按一下 [管理存取權限]。
- 點選 [誰可以管理此資料夾的成員資格？]。
- 選擇 [任何擁有編輯權限的人] 或 [限擁有者]。
iOS
- 開啟 Dropbox 行動應用程式。
- 在想要管理的資料夾旁邊，點選 […]（刪節號）。
- 點選 [資料夾設定]。
- 點選 [誰可以管理此資料夾的成員資格？]。
- 選擇 [任何擁有編輯權限的人] 或 [限擁有者]。
