變更共享資料夾的存取權限

變更共享資料夾和分享連結的存取權限

共享資料夾

您可以賦予共享資料夾成員不同程度的存取權限：

• 編輯者：獲得此權限的所有成員可以新增、編輯、或刪除資料夾中的檔案。
• 瀏覽者：獲得此權限的所有成員可以檢視共享資料夾檔案並留言，但不能新增、編輯、或刪除檔案。
• 擁有者：只能由一名成員擔任資料夾的擁有者。除非主動將擁有者改成他人，否則共享資料夾的建立者就是預設的資料夾擁有者。

分享檔案

分享檔案的成員僅能瀏覽檔案。您不能分享檔案的成員無法擁有編輯權限。

在 dropbox.com 上設定存取權限

若您是一個共享資料夾的擁有者或編輯者，您可以變更資料夾的存取權限設定。若您是分享檔案的擁有者，您可以新增或移除成員。

1. 登入 dropbox.com。
2. 按一下 [檔案]。
3. 瀏覽至您有興趣的檔案或資料夾。
4. 將滑鼠移至檔案或資料夾上方，並點選 [共享]。
5. 在成員名稱旁，按一下下拉式選單，選擇 [可以編輯]、[可以瀏覽]、或 [移除]。
   • 若您是要變更分享檔案的存取權限設定，您將只有 [移除] 成員的選項。

在您的電腦上設定存取權限

1. 開啟電腦上的 Dropbox 資料夾。
2. 右鍵點選或按住 Command，然後點選共享資料夾。
3. 選擇 [共享…]
4. 在成員名稱旁，按一下下拉式選單，選擇 [可以編輯]、[可以瀏覽]、或 [移除]。
   • 若您是要變更分享檔案的存取權限設定，您將只有 [移除] 成員的選項。
5. 按一下 [共享]。

在手機或平板電腦上設定權限

1. 打開 Dropbox 應用程式。
2. 找到您想共享的資料夾。
   • Android 系統：點選向下箭頭。
   • 在 iOS 上：按一下 […] (刪節號) 圖示或按一下共享資料夾名稱下方的 [# 名成員]。
3. 點選 [分享]。
4. 在成員名稱旁，按一下下拉式選單，選擇 [可以編輯]、[可以瀏覽]、或 [移除]。
5. 若您是要變更分享檔案的存取權限設定，您將只有 [移除] 成員的選項。
6. 按一下 [傳送]。

決定誰可以邀請他人加入共享資料夾

如果您是共享資料夾的擁有者，您可以禁止資料夾中的編輯者邀請他人加入資料夾。

進一步瞭解共享資料夾中的身分。

從 dropbox.com

1. 登入 dropbox.com。
2. 按一下 [檔案]。
3. 前往或搜尋您有興趣的共享資料夾。
4. 按一下 [共享]。
5. 按一下工具圖示。
6. 在「管理存取權限：選擇誰有權新增這個資料夾的成員」中選擇您的偏好設定。
7. 按一下 [儲存]。

在電腦上操作

1. 開啟電腦上的 Dropbox 資料夾。
2. 右鍵點選或按住 Command，然後點選共享資料夾。
3. 選擇 [共享…]
4. 按一下 [資料夾設定…]
5. 選擇您的偏好設定「誰可以管理此資料夾的成員資格？」。
6. 按一下 [儲存設定]。

在手機或平板電腦上設定權限

1. 打開 Dropbox 應用程式。
2. 在要分享的資料夾旁邊點選 […] (刪節號)。
3. 按一下 [管理存取權限]。
   • Android：在「誰可以管理此資料夾的存取權限？」中選擇您的偏好設定
   • iOS：點選 [管理權限]，然後在「誰可以管理存取權限？」中選擇您的偏好設定

重新命名共享資料夾

您可以重新命名或移動 Dropbox 桌面應用程式或 dropbox.com 上的共享資料夾。在桌面應用程式中，您可以重新命名或移動共享資料夾，操作方式就和您硬碟上的其他資料夾相同。就算重新命名或移動共享資料夾，資料夾還是會保持共享狀態。

重新命名和移動等操作，不會反映至其他共享資料夾成員的 Dropbox 帳戶。共享資料夾會有這樣的設定，是為了避免資料夾成員的困擾，因為沒人會想要資料夾在自己不知情的狀態下變換位置或更名。如果您需要為所有成員重新命名共享資料夾，可以依照下列步驟進行：

為所有成員重新命名共享資料夾

若您想為所有成員重新命名共享資料夾，您必須將之以新共享資料夾般再次與他人共享。最初共享資料夾時，所有成員看到的都是同樣的資料夾名稱。

依照以下步驟重新命名共享資料夾：

1. 取消共享資料夾。
2. 重新命名資料夾。
3. 重新共享已重新命名或移動的資料夾。

Dropbox Business 團隊成員：限制只讓團隊成員存取分享連結

Dropbox Business 團隊成員可以選擇團隊成員能否與外部人員分享檔案。您可以為特定資料夾變更此設定：

從 dropbox.com

1. 登入 dropbox.com。
2. 按一下 [檔案]。
3. 前往或搜尋您有興趣的共享資料夾。
4. 按一下 [共享]。
5. 按一下工具圖示。
6. 將「連結限制」切換至開啟或關閉。
7. 按一下 [儲存]。
   

在電腦上操作

1. 開啟電腦上的 Dropbox 資料夾。
2. 右鍵點選或按住 Command，然後點選共享資料夾。
3. 選擇 [共享…]
4. 按一下 [資料夾設定…]
5. 選擇您對「允許與團隊外部人員分享連結？」的偏好設定
6. 按一下 [儲存設定]。

共享資料夾成員的身分和權限

共享資料夾成員有三種可能的角色：瀏覽者、編輯者、擁有者。

	擁有者	編輯者	瀏覽者
檔案操作
瀏覽資料夾內容
瀏覽共享資料夾成員和成員身分
在資料夾中的檔案上留言			*
編輯資料夾內容
成員操作
邀請和移除成員		*
變更其他成員的身分		*
取消邀請或重新邀請成員		*
傳送電子郵件給資料夾成員
把另一名成員設成擁有者
離開資料夾
決定可以邀請誰加入此資料夾
決定誰可以管理此資料夾的成員資格
把共享資料夾移入團隊資料夾
資料夾操作
取消共享資料夾

請注意：「*」(星號) 意指共享資料夾的預設設定。共享資料夾的擁有者可以更改這項設定。