如何管理 Dropbox 檔案和資料夾的共享權限

若您與別人共享了檔案或資料夾，您可以決定對方的資料夾使用權限：

• 可以編輯：獲得此權限的所有團隊成員可以新增、編輯、刪除、共享或下載資料夾中的檔案。
• 可以瀏覽：獲得此權限的團隊成員皆可檢視及下載共享資料夾中的檔案，也可以分享檔案或留言，但無法新增、編輯或刪除檔案。

還沒開始使用 Dropbox 嗎？瞭解 Dropbox 如何讓檔案權限管理變簡單。

擁有者、瀏覽者和編輯者身分各是什麼？

共享檔案或資料夾成員的身分可以是：擁有者、編輯者或瀏覽者。

擁有者

只能由一名成員擔任資料夾的擁有者。除非主動將擁有者改成他人，否則共享資料夾的建立者就是預設的資料夾擁有者。如果您在別人的母資料夾中建立了一個子資料夾，那麼對方就會變成這個子資料夾的擁有者。

編輯者

擁有「可以編輯」權限的成員即為編輯者，可新增、編輯、下載、分享或刪除共享資料夾中的檔案。

瀏覽者

擁有「可以瀏覽」權限的成員即為瀏覽者，可檢視及下載共享資料夾中的檔案，也可以分享檔案或留言，但無法新增、編輯或刪除檔案。

共享檔案或資料夾成員的身分和權限

*此為共享資料夾的預設設定。共享資料夾的擁有者可以更改這項設定。

†只有在資料夾內不含任何共享資料夾，也並非位於任何共享資料夾內的情況下，擁有者才能取消共享資料夾。

‡對於在團隊帳戶中建立的共享資料夾，只有團隊成員可以邀請及移除使用者。

§僅適用於團隊帳戶。

如何管理您的預設共享設定

管理預設共享設定的方法如下：

1. 登入 Dropbox.com。
2. 按一下右上角的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
3. 按一下 [設定]。
4. 按一下 [共享] 分頁。
5. 選擇預設設定。
   • 使用 [存取對象] 管理誰可以開啟您的分享連結。
     • [有此連結的所有人]：您分享的所有連結都為公開狀態，所有人都可以開啟。
     • [只限受邀者]：只有您邀請的使用者可以存取您的檔案和資料夾。非受邀者即使收到連結，也無法開啟連結。
     • [團隊成員]：只有團隊帳戶中的其他成員可以存取您的檔案和資料夾。
   • 使用 [使用者可以執行的操作] 管理誰可以編輯您共享的檔案和資料夾。
     • [可以編輯]：所有能開啟分享連結的人皆可編輯檔案。
     • [可以瀏覽]：所有能開啟分享連結的人皆可瀏覽檔案和留言，但無法編輯檔案內容。

權限衝突是什麼？

當您嘗試在自己無權存取的資料夾中新增檔案，就會發生權限衝突。發生這種情況時，Dropbox 會在您的團隊成員資料夾中建立一個名為「[filename]（權限衝突）」新資料夾。

權限衝突的處理方式

解決權限衝突最好的辦法，是先取得原始資料夾的編輯權限，再新增您的檔案。然後您就可以刪除權限衝突產生的複本。

若想取得資料夾的編輯權限，可以直接向擁有者索取。如果不知道擁有者是誰，請聯絡您的管理員。

如果您是共享資料夾的擁有者，您可以依照上述指示變更資料夾使用權限，供更多人編輯。