Dropbox Business 的安全警告

安全警告是 Enterprise 方案提供 Dropbox Business 工作團隊使用的功能。有了安全警告功能,管理員就可以在偵測到任何可疑行為、危險活動及潛在資料外洩風險時,收到電子郵件通知。

檢視警告詳細資訊

您可以查看個別警告的詳細資訊,包括負責人員、發生的情況、發生時間,以及受影響的檔案、資料夾或人員。 

若要從您收到的警告電子郵件查看警告詳細資訊,直接在該電子郵件中按一下 [開啟警告] 即可。 

若要在 dropbox.com 上查看警告詳細資訊:

  1. 使用管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [安全性]。
  4. 按一下 [警告]
  5. 在想要查看的警告旁邊,按一下 […] (刪節號)。
  6. 按一下 [開啟警告內容]

對警告採取行動

您可以在警告詳細資訊頁面執行以下動作:

  • 在活動頁面上還原:如果您收到大量刪除警告,系統會帶您前往活動頁面,讓您可以還原已刪除的檔案。
  • 傳送電子郵件給團隊成員:您可以傳送電子郵件給觸發警告的團隊成員。
  • 暫停團隊成員的權限:這會暫停與該警告有關的團隊成員權限。
  • 認可:這會將警告標記為已認可,並從主要警告清單中移除。
  • 處理中:這會將警告標記為處理中,並從主要警告清單中移除。
  • 已處理:這會將警告標記為已處理,並從主要警告清單中移除。
  • 已關閉:這會將警告標記為已關閉,並從主要警告清單中移除。

哪些活動會觸發警告?

  • 大量刪除:工作團隊成員在短時間內刪除了異常大量的資料。
  • 大量資料移動:工作團隊成員在短時間內移動了異常大量的資料。
  • 機密內容已分享給外部人員:團隊成員與工作團隊外部的人員共享了標記為個人資訊的檔案。
  • 由團隊外部人員分享的惡意程式:工作團隊外部的人員與團隊成員共享了惡意程式檔案。
  • 在工作團隊共享惡意程式:團隊成員共享了包含惡意程式的檔案。
  • 登入嘗試過多:團隊成員嘗試登入的失敗次數過多。
  • 來自高風險國家/地區的登入行為:團隊成員從可能視為高風險的地點登入。 這包括來自下列國家/地區的登入行為:阿富汗、中國、古巴、北韓、伊朗、利比亞、奈及利亞、蘇丹、敘利亞和葉門。

設定警告敏感程度

如果收到的警告數量過多,您可以變更大量刪除大量移動的警告敏感程度。如要設定警告敏感程度,請按照下列步驟操作:

  1. 使用管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [安全性]。
  4. 按一下 [警告規定]
  5. 在想要變更的警告旁邊,按一下 […] (刪節號)。
  6. 在「警告敏感程度」旁邊,選取您偏好的警告敏感程度。
  7. 按一下 [儲存]。

管理警告通知

如要變更可收到特定類型警告通知的對象,請按照下列步驟操作:

  1. 使用管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [安全性]。
  4. 按一下 [警告規定]
  5. 在想要變更的警告旁邊,按一下 […] (刪節號)。
  6. 在「通知」旁邊,選取 [所有團隊管理員] 或 [特定團隊管理員/群組]
  7. 按一下 [儲存]。

開啟或關閉警告

預設上,所有警告類型皆為開啟。若要開啟或關閉警告:

  1. 使用管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [安全性]。
  4. 按一下 [警告規定]
  5. 在想要開啟或關閉的警告旁邊,按一下 […] (刪節號)。
  6. 將「一般資訊」旁的開關切換成「開」或「關」。
  7. 按一下 [儲存]。
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