如何在 Dropbox Replay 中分享檔案和專案

如何在 Dropbox Replay 中共享檔案

如要在 Dropbox Replay 中共享影片、圖片、音訊或 PDF 檔，請按照以下步驟操作：

1. 登入 Replay.dropbox.com。
2. 找到要共享的檔案，將滑鼠移至縮圖或所在列的上方。
3. 按一下右上角的 […] (刪節號)。
4. 在出現的選單中按一下 [共享]。
   • 請注意：如果您有 Dropbox Replay 附加功能，可以在 [連結] 索引標籤中變更所有檔案權限。
5. 選擇收件者權限：
   • 檢視和留言：協作者可以檢視檔案和留言，也可以自行新增留言。
   • 僅供檢視：協作者可以檢視檔案，但無法查看和新增留言。
     • 請注意：按一下 [管理設定]，即可啟用密碼保護、隱藏過去的留言、要求登入 Dropbox、啟用下載功能或啟用連結存取權限。
6. 按一下 [傳送] 或 [複製連結]。
7. 在您想分享的位置貼上連結。

如何在 Dropbox Replay 中共享專案或新增專案成員

如要在 Dropbox Replay 中共享專案或新增專案成員，請按照以下步驟操作：

1. 登入 Replay.dropbox.com。
2. 找到您要新增成員的專案，將滑鼠移至檔案縮圖或所在列的上方。
3. 按一下右上角的 […] (刪節號)。
4. 按一下 [新增人員]。
5. 輸入共享對象的電子郵件。
   • 備註：
     • 將使用者新增至專案後，對方就能控管整個專案和所有內容。
     • 您只能透過電子郵件地址將使用者新增至專案。
     • 您可以輸入已在 Dropbox 帳戶中建立的群組或工作團隊。進一步瞭解如何為工作團隊管理 Dropbox Replay。
6. 視需要新增訊息。
7. 根據您要授予的權限，選擇 [可以編輯] 或 [可以留言]。
8. 按一下 [新增]。

如何啟用或停用共享檔案的存取連結

如要啟用共享檔案的存取連結，請按照以下步驟操作：

1. 登入 Replay.dropbox.com。
2. 打開要啟用存取連結的檔案。
3. 按一下右上角的 [共享]。
4. 按一下 [管理設定]。
5. 勾選或取消勾選 [開放存取連結] 旁的方塊。

如何隱藏共享檔案或專案的舊版本

如果只想讓他人看到目前的版本，請按照以下步驟操作：

1. 登入 Replay.dropbox.com。
2. 打開要啟用存取連結的檔案。
3. 按一下右上角的 [共享]。
4. 按一下 [管理設定]。
5. 勾選 [隱藏先前的版本] 旁的方塊。

如何從專案移除使用者

如要從專案移除使用者，請按照以下步驟操作：

1. 登入 Replay.dropbox.com。
2. 在專案縮圖下方按一下對方的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
3. 按一下對方姓名旁的下拉式選單。
4. 按一下 [移除]。

如何用密碼保護分享連結

如果您有 Replay 附加功能，便可以用密碼保護分享連結，方法如下：

1. 登入 Replay.dropbox.com。
2. 將滑鼠懸浮在您要共享的檔案或專案縮圖或列上。
3. 按一下右上角的 […] (刪節號)。
4. 在出現的選單中按一下 [共享]。
5. 按一下 [管理設定]。
6. 勾選 [需要密碼] 旁的方塊。
7. 在出現的方塊中輸入密碼，然後按一下 [儲存]。
   

若要編輯現有密碼，請重複步驟 1 至 5，然後按一下 [編輯密碼]（在 [需要密碼] 下方），以便更新密碼。

如何在分享連結中新增浮水印

如果您有 Replay 附加功能，便可以為 Dropbox Replay 影片新增預設或自訂的浮水印。

您可以將預設浮水印的連結傳送至您的群組或團隊，也可以新增電子郵件地址，並向每個電子郵件地址傳送新的自訂連結。如果 Replay 檔案有預設的浮水印，則會在縮圖的右上角看到 [浮水印]。

有自訂浮水印的 Replay 檔案和預設浮水印具有相同的設定選項，但還包括電子郵件追蹤功能，並會記錄每次檢視檔案的 IP 位址、日期和時間。

新增浮水印的方法如下：

1. 登入 Replay.dropbox.com。
2. 開啟您想要新增浮水印的 Replay 檔案。
3. 按一下右上角的 [共享]。
4. 選取 [浮水印] 索引標籤。
5. 如果您尚未建立浮水印，請按一下 [+ 新增連結]。
6. 您可以在 [自訂] 索引標籤中調整以下設定：
   • 顯示文字
   • 自訂文字
   • 位置
   • 主題
   • 不透明度
   • 檔案大小
7. 按一下 [設定] 索引標籤，並視需要調整設定。
8. 按一下 [儲存]。
9. 按一下 [複製連結]。
   

接下來，您可以將帶有浮水印的連結貼到電子郵件、訊息或他人可以存取的任何地方。

如何在分享連結中新增到期日

如果您有 Replay 附加功能，便可以為協作者新增到期日，鼓勵對方及時為共享的媒體檔案提供意見。每個檔案只能設定一個到期日。

新增到期日的方法如下：

1. 登入 Replay.dropbox.com。
2. 開啟要新增到期日的檔案。
3. 按一下右上角的 [分享]。
4. 按一下 [新增到期日]，然後選取到期日和時間。
5. 按一下 [儲存]。
   

協作者在 Replay 中檢視檔案時，就會看到此到期日。

如何在 [連結] 頁面上管理分享連結

如果您有 Replay 附加功能，便可以從 Dropbox Replay 的 [連結] 頁面管理檔案和專案的分享連結。您還可以查看檔案類型、檔案建立日期、有權存取連結的人員，以及存取權類型。

若要管理檔案和專案的存取權限，請按照以下方式操作：

1. 登入 Replay.dropbox.com。
2. 按一下 [連結]。
   • 如要變更連結存取權限，請將「存取連結」設定切換為「開啟」或「關閉」。
   • 如要共享「僅供檢視」連結的特定版本，請將滑鼠移至連結網址上方，按一下 [複製到剪貼簿]，接著選擇您要傳送的版本。
3. 按一下 [關閉]。