So teilen Sie in Dropbox

Wenn Sie eine Datei oder einen Ordner in Dropbox freigeben, erhält die Person, mit der Sie diese teilen, eine E-Mail mit einem Link, über den sie dann darauf zugreifen kann. Um die geteilten Inhalte anzuzeigen oder zu bearbeiten, benötigt die Person ein Dropbox-Konto und muss angemeldet sein. Wenn diese Person kein Konto hat oder sich nicht anmelden möchte, können Sie stattdessen einen Link mit reinem Lesezugriff teilen.

Erfahren Sie, wie Sie Ihre standardmäßigen Freigabeeinstellungen verwalten.

Sie verwenden Dropbox noch nicht? Erfahren Sie, wie Dropbox Ihnen hilft, Ordner ganz einfach freizugeben.

So teilen Sie einen Link zu einer Dropbox-Datei oder einem Dropbox-Ordner

Wenn Sie einen Link freigeben, können Sie den Empfängern entweder Bearbeitungs- oder Lesezugriff erteilen. Für mehr Kontrolle können Sie die Berechtigungen auch in Ihren Standardeinstellungen für das Teilen von Inhalten anpassen und verwalten. 

 

Sie verwenden Dropbox noch nicht? Lesen Sie hier, wie leicht Sie mit Dropbox Ordner für andere freigeben können.

So teilen Sie einen Dropbox-Link

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei oder den Ordner, die bzw. den Sie teilen möchten, und klicken Sie auf Teilen.
   • Hinweis: Sie können eine Vorschau von Dateien anzeigen, ohne diese zu öffnen. Wechseln Sie zum Raster-Layout und bewegen Sie den Mauszeiger über das Element, um durch die Seiten zu blättern, durch ein Video zu scrollen oder den Inhalt des Ordners zu durchsuchen.
3. Klicken Sie auf Link kopieren.
4. Klicken Sie auf Verwalten.
   • Wählen Sie Link zum Bearbeiten für einen Link mit Bearbeitungszugriff aus.
   • Wählen Sie Link zum Betrachten für einen Link mit reinem Lesezugriff aus.
5. Klicken Sie auf Link kopieren.

Der Link wird jetzt in die Zwischenablage kopiert. Sie können ihn in eine E-Mail, Nachricht oder überall dort einfügen, wo Personen darauf zugreifen können.

So erstellen Sie einen QR-Code für den Lesezugriff auf eine Dropbox-Datei oder einen Dropbox-Ordner

Sie können einen QR-Code für den Lesezugriff auf jede Datei oder jeden Ordner in Ihrem Dropbox-Konto generieren und ihn mit anderen teilen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei oder den Ordner, die bzw. den Sie teilen möchten, und klicken Sie auf Teilen.
3. Klicken Sie auf ☑ (weitere Optionen).
4. Klicken Sie auf QR-Code erstellen.
5. Es wird automatisch ein QR-Code für Sie generiert.
6. Klicken Sie auf Speichern, um den QR-Code als PNG-Datei herunterzuladen.

Teilen Sie das Bild mit anderen, damit diese es scannen können, um auf eine schreibgeschützte Version Ihrer Dropbox-Datei oder Ihres Dropbox-Ordners zuzugreifen.

Links mit Bearbeitungs- bzw. Lesezugriff verwalten

Sie können Berechtigungen für Links zu Dateien oder Ordnern anpassen, auch nachdem Sie sie geteilt haben.

Erfahren Sie, wie Sie die Dropbox-Freigabeberechtigungen verwalten.

Es gibt einige Ausnahmen, beispielsweise:

• Wenn Sie den Zugriff einer Person entfernen und diese Person aber noch einen Link zu Dateien oder Ordnern hat, kann sie damit wieder Zugriff erhalten. Um dies zu verhindern, entfernen Sie den Link zu der Datei oder zu dem Ordner.
• Wenn eine Person, mit der Sie einen Ordnerlink geteilt haben, diesem Ordner beigetreten ist, gelten die von Ihnen festgelegten Linkberechtigungen nicht mehr.
• Wenn Sie einen Link mit jemandem teilen, der direkten Zugriff hat, kann diese Person die Einstellungen für geteilte Links bearbeiten.

Kann ich meinen Link mit einem Passcode schützen?

Sie können Passwörter zu geteilten Links hinzufügen, wenn Sie Kunde von Dropbox Professional, Standard, Advanced oder Enterprise sind.

Links und Einstellungen individuell anpassen

Kunden von Dropbox Professional, Standard, Advanced, Business, Business Plus und Enterprise können die Linkeinstellungen ändern und geteilte Links mit professionellem Branding anpassen.

Erfahren Sie auch, wie Sie eine individuelle Subdomain erstellen (derzeit in der Beta-Phase).

Wählen Sie aus, wie geteilte Links geöffnet werden sollen

Wenn Sie einen geteilten Link erhalten, können Sie wählen, ob Sie diese Datei oder diesen Ordner auf dropbox.com oder in der Dropbox-Desktop-App öffnen möchten.

So öffnen Sie geteilte Links standardmäßig in der Dropbox-Desktop-App:

1. Klicken Sie auf einen geteilten Link.
2. Wenn diese Datei oder dieser Ordner bereits mit Ihrem Gerät synchronisiert ist, werden Sie gefragt, ob Sie sie bzw. ihn auf dropbox.com oder in der Dropbox-Desktop-App öffnen möchten.
3. Aktivieren Sie die Option Synchronisierte Dateien immer in der Desktop-App öffnen.

So verwalten Sie, wie geteilte Links geöffnet werden sollen:

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie unten links auf Ihr Profilbild bzw. Ihre Initialen.
3. Klicken Sie auf Einstellungen.
4. Klicken Sie auf den Tab Freigabe.
5. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option Geteilte Links auf dem Desktop öffnen.

Dinge, die Sie beim Teilen von Links zu Dropbox-Dateien und -Ordnern beachten sollten

• Kunden von Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus und Enterprise können zusätzliche Berechtigungen für geteilte Links wie Passwörter und Gültigkeitsdauer festlegen.
• Team-Admins können die standardmäßigen Freigabeeinstellungen für Links ändern. Die Teammitglieder können jedoch weiterhin selbst entscheiden, mit wem sie einen Link teilen möchten.
• Die Linkeinstellungen, einschließlich Passwörter und andere Einschränkungen, gelten nur für Personen, die über den geteilten Link auf eine Datei oder einen Ordner zugreifen. Jeder, der direkt hinzugefügt wurde oder bereits Zugriff hat, behält seine bestehenden Berechtigungen und ist nicht von den Linkeinstellungen betroffen.

Erhalten Personen über meinen Dropbox-Link automatisch Bearbeitungszugriff auf meinen Ordner?

Nein. Ein Dropbox-Link gewährt einer Person nicht automatisch einen Bearbeitungszugriff auf Ihren Ordner.

• Mit einem Basic-, Professional- oder Plus-Konto von Dropbox können Sie anderen Dropbox-Nutzern über einen Link Bearbeitungszugriff auf Ihre Dropbox-Dateien oder -Ordner gewähren.
• Wenn Sie Inhalte mit einer Person teilen, die kein Dropbox-Konto hat, kann diese die Datei bzw. den Ordner nur in der Vorschau ansehen.
• Wenn Sie einem anderen Dropbox-Nutzer Zugriff auf eine Datei oder einen Ordner gewähren, kann er diesen Inhalt mit anderen teilen. 
• Wenn Sie Admin eines Dropbox-Teams sind, können Sie die Linkeinstellungen für den Rest Ihres Teams steuern.
• Wenn Sie Mitglied eines Dropbox-Teamkontos sind, können Sie die Einstellungen für bestimmte Inhalte weiterhin anpassen, selbst wenn der Team-Admin die standardmäßigen Freigabeeinstellungen für Links ändert.