So teilen Sie in Dropbox

Aktualisiert May 16, 2025

Die Informationen in diesem Artikel richten sich an alle Dropbox-Nutzer, sofern nicht anders angegeben.

Wenn Sie eine Datei oder einen Ordner in Dropbox freigeben, erhält die Person, mit der Sie diese teilen, eine E-Mail mit einem Link, über den sie darauf zugreifen kann. Um die geteilten Inhalte anzuzeigen oder zu bearbeiten, benötigt die Person ein Dropbox-Konto und muss eingeloggt sein. Wenn die Person kein Konto hat oder sich nicht anmelden möchte, können Sie stattdessen einen Link mit reinem Lesezugriff teilen.

Erfahren Sie, wie Sie Ihre Standard-Freigabeeinstellungen verwalten.

Sie verwenden Dropbox noch nicht? Erfahren Sie, wie Dropbox Ihnen hilft, Ordner ganz einfach freizugeben.

So teilen Sie Dropbox-Dateien oder -Ordner

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um zu erfahren, wie Sie Dateien über Dropbox senden und teilen:

Melden Sie sich bei dropbox.com an.
Bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei oder den Ordner, die bzw. den Sie teilen möchten, und klicken Sie auf Teilen.
- Hinweis: Sie können Seiten in einem Dokument betrachten, durch ein Video scrollen oder durch den Inhalt eines Ordners blättern, ohne das Element zu öffnen. Verwenden Sie dazu das Rasterlayout und bewegen Sie dann den Mauszeiger horizontal über die Datei oder den Ordner.
Klicken Sie auf Personen hinzufügen.
Geben Sie die Informationen E-Mail-Adresse, Name oder Gruppe der Person(en) ein, mit der bzw. denen Sie die Inhalte teilen möchten, und wählen Sie diese in der Ergebnisliste aus.
- Hinweis: Sie können so viele Personen einladen, wie Sie möchten.
Wählen Sie Kann bearbeiten oder Kann betrachten.
Wenn Sie möchten, können Sie eine Nachricht hinzufügen.
Klicken Sie auf Datei teilen oder Ordner freigeben.

Die Person oder Gruppe erhält eine E-Mail mit einem Link zur Datei bzw. zum Ordner.

Öffnen Sie den Dropbox-Ordner im Datei-Explorer (Windows) bzw. Finder (Mac).
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner, den oder die Sie freigeben möchten.
Klicken Sie neben dem Dropbox-Symbol auf Teilen ….
Geben Sie die Informationen E-Mail-Adresse, Name oder Gruppe der Person(en) ein, mit der bzw. denen Sie die Inhalte teilen möchten, und wählen Sie diese in der Ergebnisliste aus.
- Hinweis: Sie können so viele Personen einladen, wie Sie möchten.
Wählen Sie Kann bearbeiten oder Kann betrachten.
Fügen Sie bei Bedarf eine Notiz hinzu.
Klicken Sie auf Datei teilen oder Ordner freigeben.

Die Person oder Gruppe erhält eine E-Mail mit einem Link zur Datei bzw. zum Ordner.

Öffnen Sie die mobile Dropbox-App.
Tippen Sie neben dem Ordner, den Sie teilen möchten, auf „⁝“ (vertikale Ellipse auf Android) oder „…“ (Ellipse auf iOS).
Tippen Sie auf Teilen.
Tippen Sie auf Zur Datei einladen (Datei) oder +Einladen (Ordner).
Tippen Sie unter Senden an und geben Sie die E-Mail-Adresse, den Namen oder die Gruppe der Person(en) ein, mit der bzw. denen Sie die Datei oder den Ordner teilen möchten.
Tippen Sie, um sie in den Ergebnissen auszuwählen.
- Hinweis: Sie können so viele Personen einladen, wie Sie möchten.
Tippen Sie hier, um Bearbeitungszugriff (betrachten, kommentieren und bearbeiten) oder Lesezugriff (betrachten und kommentieren, aber nicht bearbeiten) auszuwählen.
- Tippen Sie unter iOS auf Schließen.
Tippen Sie auf Nachricht (optional) in Android bzw. Nachricht (optional) in iOS, um bei Bedarf eine Nachricht hinzuzufügen.
Tippen Sie auf Teilen.

Hinweise:

Wenn Sie ein Dropbox-Teamkonto haben und einen Ordner mit Ihren Teamkollegen teilen, werden diese automatisch dem freigegebenen Ordner hinzugefügt.
Wenn Sie einen Ordner mit einem einzelnen Dropbox-Nutzer teilen, muss dieser Nutzer die Ordner manuell verbinden.
Jede Person, die zur Zusammenarbeit an einer Datei oder einem Ordner eingeladen wurde, kann einen eigenen Link erstellen, um diesen mit anderen zu teilen.
- Wenn Sie Admin eines Dropbox-Teams sind, können Sie die Zugriffseinstellungen für Ordner verwalten. Hier erfahren Sie, wie Sie die Einstellungen für Freigabelinks für Ihr Team verwalten.
- Wenn Sie Mitglied eines Dropbox-Teamkontos sind, können Sie weiterhin auswählen, mit wem Sie einen Link teilen möchten, selbst wenn der Team-Admin die standardmäßigen Freigabeeinstellungen für Links ändert.
Dropbox stellt auf eine aktualisierte Architektur zur Freigabe von Links um, bei der Links auf Inhalten und nicht auf Nutzern basieren. Dies wirkt sich darauf aus, wie Links erstellt und geteilt werden. Die neuen Links sind daran zu erkennen, dass in der URL der Parameter „rlkey“ enthalten ist. Bei diesen Links ändert sich Folgendes:
- Nutzer, die nur Lesezugriff haben, können nur Links mit Lesezugriff erstellen. Nutzer mit Bearbeitungszugriff können sowohl Links mit Bearbeitungszugriff als auch Links mit Lesezugriff erstellen, sofern diese noch nicht erstellt wurden.
- Es kann nur einen Bearbeiterlink und einen Leserlink für jede Datei oder jeden Ordner geben.

Link zu einer Dropbox-Datei oder einem Dropbox-Ordner freigeben

Sie können einen Link zu jeder Datei oder jedem Ordner in Ihrem Dropbox-Konto erstellen und ihn mit anderen teilen. Wenn Sie einen Link freigeben, können Sie den Empfängern entweder Bearbeitungs- oder Lesezugriff erteilen. Für mehr Kontrolle können Sie die Berechtigungen auch in Ihren Standardeinstellungen für das Teilen von Inhalten anpassen und verwalten.

Sie verwenden Dropbox noch nicht? Erfahren Sie, wie Dropbox Ihnen hilft, Ordner ganz einfach freizugeben.

So erstellen und teilen Sie einen Dropbox-Link

Melden Sie sich bei dropbox.com an.
Bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei oder den Ordner, die bzw. den Sie teilen möchten, und klicken Sie auf Teilen.
- Hinweis: Sie können Seiten in einem Dokument anzeigen, durch ein Video scrollen oder den Inhalt eines Ordners durchblättern, ohne ihn zu öffnen. Stellen Sie dazu sicher, dass Sie das Raster-Layout verwenden, und bewegen Sie den Cursor horizontal über die Datei oder den Ordner.
Klicken Sie auf Link kopieren.
Klicken Sie auf Verwalten.
- Wählen Sie Link zum Bearbeiten für einen Link mit Bearbeitungszugriff aus.
- Wählen Sie Link zum Betrachten aus, um einen Link mit reinem Lesezugriff anzuzeigen.
Wählen Sie Link zum Bearbeiten aus.
Klicken Sie auf Link kopieren.

Der Link wird jetzt in die Zwischenablage kopiert. Sie können ihn in eine E-Mail, Nachricht oder überall dort einfügen, wo Personen darauf zugreifen können.

Hinweise:

Wenn der Link-Empfänger Teil eines Dropbox-Teams ist, hängt die Möglichkeit, Inhalte zu bearbeiten, von den Berechtigungen des Teams ab.
Wenn ein Nutzer einen Freigabelink empfängt oder eine geteilte Datei für die ihm nur Lesezugriff gewährt wurde, kann dieser die Originaldatei nicht bearbeiten.

So erstellen Sie einen QR-Code für den Lesezugriff auf eine Dropbox-Datei oder einen Dropbox-Ordner

Sie können einen QR-Code für den Lesezugriff auf jede Datei oder jeden Ordner in Ihrem Dropbox-Konto generieren und ihn mit anderen teilen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Melden Sie sich bei dropbox.com an.
Bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei oder den Ordner, die bzw. den Sie teilen möchten, und klicken Sie auf Teilen.
Klicken Sie in der unteren rechten Ecke auf die Schaltfläche QR-Code für Lesezugriff erstellen.
Es wird automatisch ein QR-Code für Sie generiert.
Klicken Sie auf Herunterladen, um den QR-Code als PNG-Datei zu speichern.

Teilen Sie das Bild mit anderen, damit diese es scannen können, um auf eine schreibgeschützte Version Ihrer Dropbox-Datei oder Ihres Dropbox-Ordners zuzugreifen.

Hinweis: Sie können den QR-Code mit einer QR-Scanner-App auf Ihrem Mobilgerät oder einer Kamera-App auf Ihrem Computer scannen.

Dropbox-Link mit Lesezugriff erstellen und teilen

Melden Sie sich bei dropbox.com an.
Bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei oder den Ordner, die bzw. den Sie teilen möchten, und klicken Sie auf Teilen.
- Hinweis: Sie können Seiten in einem Dokument betrachten, durch ein Video scrollen oder durch den Inhalt eines Ordners blättern, ohne das Element zu öffnen. Verwenden Sie dazu das Rasterlayout und bewegen Sie dann den Mauszeiger horizontal über die Datei oder den Ordner.
Klicken Sie auf Link kopieren.
Klicken Sie auf Verwalten.
Wählen Sie Link zum Betrachten aus.
Klicken Sie auf Link kopieren.

Der Link wird jetzt in die Zwischenablage kopiert. Sie können ihn in eine E-Mail, Nachricht oder überall dort einfügen, wo Personen darauf zugreifen können.

Öffnen Sie den Dropbox-Ordner im Datei-Explorer (Windows) bzw. Finder (Mac).
Klicken Sie unter Windows mit der rechten Maustaste oder auf dem Mac bei gedrückter Befehlstaste auf die Datei bzw. den Ordner, die bzw. den Sie teilen möchten.
Klicken Sie unter Schnellzugriff auf Dropbox-Link kopieren.

Der Link wird automatisch in die Zwischenablage kopiert. Sie können ihn in eine E-Mail oder Nachricht einfügen, um ihn mit jemandem zu teilen. Sobald die Empfänger auf den Link klicken, werden sie aufgefordert, den Zugriff auf den von Ihnen freigegebenen Inhalt anzufordern. Sie erhalten diese Anfragen per E-Mail und können sie dort genehmigen.

Öffnen Sie die mobile Dropbox-App.
Tippen Sie neben dem Ordner, den Sie teilen möchten, auf „⁝“ (vertikale Ellipse auf Android) oder „…“ (Ellipse auf iOS).
Tippen Sie auf Teilen.
Tippen Sie auf Zur Datei einladen (Datei) oder +Einladen (Ordner).
Tippen Sie unter Senden an und geben Sie die E-Mail-Adresse, den Namen oder die Gruppe der Person(en) ein, mit der bzw. denen Sie die Datei oder den Ordner teilen möchten.
Tippen Sie, um sie in den Ergebnissen auszuwählen.
- Hinweis: Sie können so viele Personen einladen, wie Sie möchten.
Tippen Sie hier, um Bearbeitungszugriff (betrachten, kommentieren und bearbeiten) oder Lesezugriff (betrachten und kommentieren, aber nicht bearbeiten) auszuwählen.
- Tippen Sie unter iOS auf Schließen.
Tippen Sie auf Nachricht (optional) in Android bzw. Nachricht (optional) in iOS, um bei Bedarf eine Nachricht hinzuzufügen.
Tippen Sie auf Teilen.

Links mit Bearbeitungs- bzw. Lesezugriff verwalten

Sie können Berechtigungen für Links zu Dateien oder Ordnern anpassen, auch nachdem Sie sie geteilt haben.

Erfahren Sie, wie Sie Dropbox-Freigabeberechtigungen verwalten.

Es gibt einige Ausnahmen, beispielsweise:

Wenn Sie den Zugriff einer Person entfernen und diese Person noch einen Datei- oder Ordnerlink hat, kann sie wieder Zugriff erhalten. Um dies zu verhindern, entfernen Sie den Link zu der Datei oder dem Ordner.
Eine Person, mit der Sie einen Ordnerlink geteilt haben, ist diesem Ordner beigetreten. In diesem Fall gelten die von Ihnen festgelegten Link-Berechtigungen nicht mehr.
Sie geben jemandem Zugriff auf eine Datei oder einen Ordner. Diese Person kann dann einen eigenen Link erstellen und ihn für andere freigeben. Sie können diese Freigabelinks nicht verwalten. Stellen Sie daher sicher, dass Sie Inhalte nur mit Personen teilen, denen Sie vertrauen.

Kann ich meinen Link mit einem PIN-Code schützen?

Sie können Passwörter freigegebenen Links hinzufügen, wenn Sie ein Professional-, Standard-, Advanced- oder Enterprise-Kunde sind.

Anpassen von Links und Einstellungen

Kunden von Dropbox Professional, Standard, Advanced, Business, Business Plus und Enterprise können die Link-Einstellungen ändern und geteilte Links mit professionellem Branding anpassen.

Dinge, die Sie beim Teilen von Links zu Dropbox-Dateien und -Ordnern beachten sollten

Kunden von Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus und Enterprise können zusätzliche Berechtigungen für geteilte Links wie Passwörter und Gültigkeitsdauer festlegen.
Für einen eingeschränkten Ordner können Sie keinen Freigabelink erstellen.
Team-Admins können die standardmäßigen Freigabeeinstellungen für Links ändern. Die Teammitglieder können jedoch weiterhin selbst entscheiden, mit wem Sie einen Link teilen möchten.
Wenn Sie einen geteilten Link erhalten, können Sie nur auf die Datei oder den Ordner auf dropbox.com zugreifen.

Gewährt mein Dropbox-Link automatisch Bearbeitungszugriff auf meinen Ordner?

Wenn Sie Dropbox Basic, Professional oder Plus verwenden, können Sie anderen Personen, die Dropbox nutzen, über einen Link Bearbeitungszugriff für Ihre Dateien oder Ordner in Dropbox geben.

Wenn Sie Dateien oder Ordner mit einer Person teilen, die kein Dropbox-Konto hat, kann sie nur eine Vorschau des entsprechenden Inhalts ansehen.

Wenn Sie einem anderen Dropbox-Benutzer Zugriff auf eine Datei oder einen Ordner erteilen, kann er seinen eigenen Link erstellen, um diesen Inhalt mit anderen zu teilen. Wenn Sie Admin eines Dropbox-Teams sind, können Sie die Linkeinstellungen für den Rest Ihres Teams steuern.

Wenn Sie Mitglied eines Dropbox-Teamkontos sind, können Sie die Einstellungen für bestimmte Inhalte weiterhin anpassen, selbst wenn der Team-Admin die standardmäßigen Freigabeeinstellungen für Links ändert.

Wichtig: Dropbox wechselt zu einer aktualisierten Architektur für geteilte Links, bei der die Links auf Inhalten und nicht auf Nutzern basieren. Dies wird Auswirkungen darauf haben, wie Links erstellt und geteilt werden.

Die neuen Links sind daran zu erkennen, dass in der URL der Parameter „rlkey“ enthalten ist. Bei diesen Links ändert sich Folgendes:

Nutzer mit Bearbeitungszugriff können sowohl Links mit Bearbeitungszugriff als auch Links mit Lesezugriff erstellen, sofern noch keine Links erstellt wurden.
Wenn Sie eine Datei oder einen Ordner mit einem externen Partner über einen Link freigeben, kann dieser diese mit anderen externen Parteien über denselben Link teilen. Der externe Partner kann keinen eigenen geteilten Link erstellen, da jede Datei oder jeder Ordner nur einen Bearbeiterlink und einen Leserlink haben kann.
Wenn Sie einen geteilten Link mit Bearbeitungszugriff erstellen, kann jeder, der über diesen Link auf diese Datei oder diesen Ordner zugreift, diesen Inhalt seinem Dropbox-Konto hinzufügen und erhält so Bearbeitungszugriff auf diesen Inhalt.

Erfahren Sie mehr über Freigabelinks

Erfahren Sie, wie Sie Ihre Standard-Freigabeeinstellungen verwalten.

Erfahren Sie, wie Sie Berechtigungen für geteilte Links festlegen oder ändern.

Erfahren Sie, wie Sie die Freigabe für eine Dropbox-Datei oder einen Dropbox-Ordner aufheben.

Erfahren Sie, wie Sie geteilte Links mit professionellem Branding anpassen.

Erfahren Sie, wie Sie die Einstellungen für geteilte Links Ihres Teams verwalten.

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