Cómo crear etiquetas para archivos de Dropbox

Las etiquetas solo están disponibles en dropbox.com.

Puedes añadir etiquetas a archivos y carpetas para organizar y encontrar rápidamente todo el contenido de tu cuenta de Dropbox y la de tu equipo. Las etiquetas están disponibles para todos los usuarios de Dropbox y se pueden añadir a archivos concretos, carpetas o por lotes. Si una persona puede ver o editar un archivo o una carpeta, puede ver sus etiquetas. Solo las personas con acceso de edición podrán añadir o eliminar etiquetas.

Cómo añadir una etiqueta

Para añadir una etiqueta a un archivo:

  1. Inicia sesión en dropbox.com.
  2. Haz clic en la casilla de verificación situada a la izquierda del archivo o carpeta que quieras etiquetar.
  3. Verás # Añadir una etiqueta en el panel lateral derecho.
  4. Escribe el nombre de la etiqueta y pulsa Intro (Windows) o Retorno (Mac).

Notas:

  • Las etiquetas deben tener un máximo de 32 caracteres y solo pueden contener letras, números y guiones bajos.
  • Se pueden añadir hasta 20 etiquetas a un archivo.
  • Puedes escribir el nombre de una etiqueta en la barra de búsqueda en la parte superior de la pantalla o hacer clic en la etiqueta en el panel lateral derecho para ver todos los archivos asociados a esa etiqueta.

Cómo eliminar una etiqueta

Para eliminar una etiqueta de un archivo:

  1. Inicia sesión en dropbox.com.
  2. Haz clic en la casilla de verificación situada a la izquierda del archivo del que quieras eliminar la etiqueta.
    • Las etiquetas de un archivo se mostrarán en la vista previa del archivo en la barra lateral derecha.
  3. Haz clic en la X situada a la derecha de la etiqueta que quieras eliminar.

Cómo usar etiquetas con una carpeta automatizada

La automatización te permite aplicar etiquetas a los archivos de una carpeta específica de forma predeterminada.

Para crear una carpeta con etiquetas automatizadas:

  1. Inicia sesión en dropbox.com.
  2. Haz clic en Crear en la esquina superior izquierda. 
  3. Pon un nombre a la carpeta y selecciona Los archivos que se añaden a una carpeta se etiquetan.
  4. Haz clic en Next (Siguiente).
  5. Introduce las etiquetas que quieras aplicar automáticamente.
  6. Haz clic en Crear.
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