Wie finde ich heraus, wer meine Dateien betrachtet?

Für Mitglieder Ihres Teams und Nutzer mit Bearbeitungszugriff oder Lesezugriff sehen Sie die Betrachterinfo.

Wenn teamfremde oder nicht direkt zur Datei eingeladene Nutzer auf einen freigegebenen Link zugreifen, werden sie in der Betrachterinfo als Gast dargestellt. Den Namen und die E-Mail-Adresse eines Gasts können Sie nicht sehen. Auch Gäste können keine Betrachterinfo sehen.

Nur Sie oder Nutzer, die von Ihnen zum Bearbeiten einer Datei eingeladen werden, können andere zu Ihren geteilten Dateien einladen.

Erfahren Sie, wie Sie die Berechtigungen für Ihre freigegebenen Ordner und freigegebenen Links ändern.

Hinweis: Nutzer, die den Inhalt eines freigegebenen Links ohne Öffnen in der Vorschau von dropbox.com herunterladen, werden nicht in der Betrachterinfo angezeigt.

Die Betrachterinfo ist eventuell bereits standardmäßig für Ihr Konto aktiviert.

Wenn die Betrachterinfo für Ihre Inhalte nicht dargestellt wird, können Sie sie für alle Dateien aktivieren, deren Eigentümer Sie sind.

So aktivieren Sie die Betrachterinfo für Ihr Dropbox-Team:

1. Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie unter Produkte auf Dropbox.
4. Klicken Sie auf Einstellungen.
5. Wählen Sie den Tab Inhalt.
6. Scrollen Sie unter Inhaltstools zu Betrachterinfo.
7. Ändern Sie die Drop-down-Liste auf Für alle Dateien aktiviert.
8. Speichern Sie die Änderungen.

Hinweis: Wenn Sie Mitglied eines Dropbox-Teams sind und Ihr Administrator die Betrachterinfo deaktiviert hat, kontaktieren Sie Ihren Administrator, um dieses Feature zu aktivieren.

Wenn die Betrachterinfo für Ihr Konto deaktiviert ist, können Sie diese für bestimmte Dateien und Ordner aktivieren:

Um die Betrachterinfo für eine freigegebene Datei oder einen Ordner zu aktivieren:

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Dateinamen und klicken Sie auf Teilen.
3. Klicken Sie auf  (Einstellungen).
4. Schalten Sie die Betrachterinfo auf Ein.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Wenn Sie die Vorschau einer Datei auf dropbox.com betrachten, können Sie sehen, wenn jemand eine geteilte Datei über dropbox.com gerade betrachtet. Wenn eine Person das Dropbox-Badge mit einer Microsoft-Office-Datei verwendet, sehen Sie, wenn diese Person die Datei gerade betrachtet.

Hinweis: Dies gilt nicht für Paper-Dokumente und Showcases.

Wenn Sie Zugriff auf den Betrachterverlauf auf dropbox.com haben, sehen Sie, wenn eine andere Person eine Datei über eine der folgenden Optionen betrachtet hat:

• dropbox.com
  • Hinweis: Dies gilt nicht für Paper-Dokumente und Showcases.
• Dropbox-Apps für Mobilgeräte
• Die Dropbox-Desktop-App

Windows-Nutzer sehen, wenn andere Nutzer Dateien in den meisten Anwendungen geöffnet haben.

Unter macOS 10.9+ sehen Sie, wenn jemand eine Datei über eine der folgenden Optionen betrachtet hat:

• Adobe Acrobat Pro
• Adobe Photoshop CC 2015 & 2016
• Microsoft PowerPoint 2011 & 2016
• Microsoft Word 2011 & 2016
• Microsoft Excel 2011 und 2016
• iWork Keynote, Numbers, Pages
• Vorschau
• TextEdit

Hinweis: Nutzer, die Ihre Datei unter macOS 10.14 (Mojave) betrachten möchten, müssen eventuell zunächst weitere Einstellungen aktivieren.

Mitglieder freigegebener Ordner mit Bearbeitungszugriff können andere Personen zu diesem Ordner einladen. Klicken Sie auf einer Datei oder einem Ordner auf Teilen und Diese Personen haben Zugriff, um zu sehen, welche Zugriffsberechtigung (Lese- oder Bearbeitungszugriff) eine Person hat.

Als Eigentümer eines freigegebenen Ordners können Sie einschränken, wer andere Personen zu diesem Ordner einladen kann.

Erfahren Sie, wie Sie die Zugriffsberechtigungen für Dateien und Ordner beschränken können.

Wenn Sie einen Gast sehen, hat dieser über einen freigegebenen Link auf die Datei zugegriffen. Bei einem Gast kann es sich auch um jemanden handeln, der Zugriff auf eine Datei hat, der aber gerade nicht angemeldet ist und deshalb einen freigegebenen Link für den Zugriff nutzt.

Wenn mehr als vier Personen eine Datei betrachtet haben, wird in der Dateivorschau auf dropbox.com ein Zahlensymbol angezeigt. Dieses Symbol zeigt auf, wie viele Personen die Datei angesehen haben. Klicken Sie auf dieses Symbol, um die vollständige Liste anzuzeigen.

Wenn Sie eine bestimmte Person darin nicht finden, hat diese die Datei möglicherweise noch nicht angesehen oder sie war währenddessen nicht angemeldet. Wenn Personen nicht angemeldet sind und die Datei ansehen, werden sie als Gast angezeigt.

Wenn Sie einen Nutzer mit Betrachter- oder Bearbeiterberechtigung entfernen möchten, entfernen Sie den Nutzer aus der freigegebenen Datei bzw. dem Ordner.

Wenn Sie eine Datei über einen freigegebenen Link für einen Nutzer freigegeben haben, müssen Sie den Link entfernen, um dessen Zugriff zu entfernen.