Comment partager dans Dropbox

Lorsque vous partagez un fichier ou un dossier dans Dropbox, la personne avec laquelle vous le partagez reçoit un e-mail avec un lien pour y accéder. Pour afficher ou modifier le contenu partagé, elle doit disposer d’un compte Dropbox et être connectée. Si le destinataire ne possède pas de compte ou préfère ne pas se connecter, vous pouvez partager un lien en lecture seule à la place.

Découvrez comment gérer vos paramètres de partage par défaut.

Vous n’utilisez pas encore Dropbox ? Découvrez comment Dropbox vous permet de partager des dossiers en toute simplicité.

Partage d’un lien vers un fichier ou un dossier Dropbox

Lorsque vous partagez un lien, vous pouvez accorder aux destinataires un accès en écriture ou en lecture seule. Vous pouvez également personnaliser et gérer leurs autorisations dans vos paramètres de partage par défaut pour un meilleur contrôle. 

 

Vous n’utilisez pas encore Dropbox ? Découvrez comment Dropbox peut vous aider à partager facilement des dossiers.

Comment partager un lien Dropbox

1. Connectez-vous au site dropbox.com.
2. Pointez sur le fichier ou le dossier que vous souhaitez partager, puis cliquez sur Partager.
   • Remarque : vous pouvez afficher un aperçu des fichiers sans les ouvrir. Passez à la vue Grille, puis déplacez votre curseur sur l’élément pour parcourir les pages, une vidéo ou le contenu du dossier.
3. Cliquez sur Copier le lien.
4. Cliquez sur Gérer.
   • Sélectionnez Lien de modification pour un lien avec accès à la modification.
   • Sélectionnez Lien de consultation pour un lien avec accès en lecture seule.
5. Cliquez sur Copier le lien.

Le lien est maintenant copié dans votre presse-papiers. Vous pouvez le coller dans un e-mail, un message ou tout autre support pour le communiquer aux personnes de votre choix.

Comment créer un QR code en lecture seule pour un fichier ou un dossier Dropbox

Vous pouvez créer un QR code en lecture seule vers n’importe quel fichier ou dossier de votre compte Dropbox et le partager avec d’autres personnes. Pour ce faire, procédez de la manière suivante :

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com.
2. Pointez sur le fichier ou le dossier que vous souhaitez partager, puis cliquez sur Partager.
3. Cliquez sur ☑ (plus d’options).
4. Cliquez sur Créer un code QR.
5. Un QR code sera généré automatiquement pour vous.
6. Cliquez sur Enregistrer pour télécharger le code QR sous forme de fichier .png.

Partagez l’image avec d’autres personnes afin qu’elles puissent la scanner pour accéder à une version en lecture seule de votre fichier ou dossier Dropbox.

Gestion des liens avec accès en écriture ou en lecture seule

Vous pouvez modifier les autorisations du lien permettant d’accéder à un fichier ou dossier après l’avoir partagé.

Découvrez comment gérer les autorisations de partage dans Dropbox.

Il existe toutefois quelques exceptions, notamment dans les cas suivants :

• Si vous supprimez l’accès d’une personne et qu’elle dispose toujours d’un lien vers un fichier ou un dossier, elle peut toujours y accéder. Pour éviter que cela ne se produise, supprimez le lien vers le fichier ou le dossier.
• Si une personne avec laquelle vous avez partagé un lien vers un dossier a rejoint ce dossier, les autorisations que vous avez définies pour le lien ne s’appliqueront plus.
• Si vous partagez un lien avec une personne disposant d’un accès direct, celle-ci pourra en modifier les paramètres.

Puis-je protéger mon lien avec un code secret ?

Vous pouvez ajouter des mots de passe aux liens de partage si vous êtes client Dropbox Professional, Standard, Advanced ou Enterprise.

Personnalisation des liens et paramètres

Les clients Dropbox Professional, Standard, Advanced, Business, Business Plus et Enterprise peuvent modifier les paramètres des liens et personnaliser les liens de partage avec une identité de marque.

Vous pouvez également découvrir comment créer un sous-domaine personnalisé, une fonctionnalité actuellement disponible en version bêta.

Choisissez comment ouvrir les liens de partage

Lorsque vous recevez un lien de partage, vous pouvez choisir d’ouvrir ce fichier ou ce dossier sur dropbox.com ou dans l’application de bureau Dropbox.

Pour ouvrir les liens de partage dans l’application de bureau Dropbox par défaut :

1. Cliquez sur un lien de partage.
2. Si ce fichier ou ce dossier est déjà synchronisé sur votre appareil, nous vous inviterons à choisir de l’ouvrir sur dropbox.com ou dans l’application de bureau Dropbox.
3. Cochez Toujours ouvrir les fichiers synchronisés dans l’application de bureau.

Pour gérer la façon dont les liens de partage s’ouvrent :

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com.
2. Cliquez sur votre avatar (votre photo de profil ou vos initiales) dans l’angle inférieur gauche.
3. Cliquez sur Paramètres.
4. Cliquez sur l’onglet Partage .
5. Activez ou désactivez l’option Ouvrir les liens de partage sur l’application de bureau.

Éléments à prendre en compte lors du partage de liens d’accès à des fichiers et dossiers Dropbox

• Les clients disposant d’un forfait Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus et Enterprise peuvent définir des autorisations supplémentaires pour les liens de partage, telles que des mots de passe et des dates d’expiration.
• Même si les administrateurs d’équipe peuvent modifier les paramètres de partage de liens par défaut, les membres de l’équipe peuvent quand même choisir les personnes avec qui ils souhaitent partager leurs liens.
• Les paramètres des liens, y compris les mots de passe et autres restrictions, s’appliquent uniquement aux personnes qui accèdent à un fichier ou à un dossier via le lien partagé. Toute personne ajoutée directement, ou qui dispose déjà d’un accès, conserve ses autorisations existantes et n’est pas affectée par les paramètres du lien.

Mon lien Dropbox accordera-t-il automatiquement un accès en écriture à mon dossier ?

Non. Un lien Dropbox n’accorde pas automatiquement à un utilisateur l’accès en écriture à votre dossier.

• Si vous disposez d’un compte Dropbox Basic, Professional ou Plus, vous pouvez accorder à d’autres utilisateurs de Dropbox l’accès en écriture à vos fichiers ou dossiers Dropbox via un lien.
• Si vous partagez un fichier ou dossier avec une personne qui ne possède pas de compte Dropbox, elle peut uniquement en afficher un aperçu
• Si vous donnez à un autre utilisateur Dropbox l’accès à un fichier ou à un dossier, il peut partager ce contenu avec d’autres personnes. 
• Si vous êtes administrateur d’une équipe Dropbox, vous pouvez contrôler les paramètres des liens pour le reste de votre équipe.
• Si vous êtes membre d’un compte d’équipe Dropbox, vous pouvez toujours ajuster les paramètres de certains éléments, même si l’administrateur d’équipe modifie les paramètres de partage des liens par défaut.