Utilisation par les administrateurs de l’interface d’entreprise

L’interface d’entreprise permet aux administrateurs d’entreprise de gérer plusieurs équipes au même endroit. 

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
2. Cliquez sur Interface d’entreprise dans la barre latérale située à gauche.

Dans l’interface d’entreprise, vous trouverez quatre onglets différents pour gérer les différents aspects de votre équipe et de son activité : Équipes, Membres, Activitéet Paramètres. 

Onglet Équipes

Consultez et gérez toutes les équipes connectées :

• Pour inviter une nouvelle équipe, cliquez sur Inviter une équipe.
• Pour supprimer une équipe, cliquez sur  ☑ (Plus d’options) à côté du nom de l’équipe, puis cliquez sur Supprimer.
• Cliquez sur une équipe pour en consulter les détails, les administrateurs et l’activité.
• Pour gérer un administrateur, cliquez sur  ☑ (Plus d’options) à côté de son nom. À partir de là, vous pouvez :
  • Réinitialiser son mot de passe
  • Modifier les autorisations
  • Le suspendre ou le supprimer

Onglet Membres

L’onglet Membres présente un récapitulatif de tous les membres de vos équipes connectées, y compris les administrateurs. Vous pouvez les rechercher et les filtrer par :

• Membres
• Équipes
• Fonction
• État

Vous pouvez également déplacer des membres de l’équipe vers un autre compte d’équipe Dropbox que vous gérez.

Pour gérer un membre :

• Cliquez sur ☑ (Plus d’options) à côté de son nom pour : 
  • Réinitialiser son mot de passe
  • Modifier les autorisations
  • Le retirer d’une équipe

Pour ajouter un administrateur d’entreprise :

1. Accédez à l’onglet Membres.
2. Recherchez le membre que vous souhaitez désigner comme administrateur d’entreprise.
3. Cliquez sur ☑ (Plus d’options) à côté de son nom.
4. Cliquez sur Modifier les droits d’administrateur.
5. Sélectionnez Administrateur d’entreprise, puis cliquez sur Suivant.
6. Cliquez sur Désigner comme administrateur d’entreprise pour confirmer.

Onglet Activité

L’onglet Activité est similaire au journal d’activité de l’équipe dans l’interface d’administration classique. Il présente un récapitulatif de l’activité de tous les administrateurs et membres de l’équipe au même endroit. Vous pouvez filtrer les activités par : 

• Date
• Personnes
• Contenu
• Activités
• Équipe

Onglet Paramètres

L’onglet Paramètres présente les équipes que vous gérez.

Pour modifier les paramètres d’une équipe spécifique :

1. Accédez à l’onglet Paramètres.
2. Trouvez l’équipe concernée.
3. Cliquez sur Gérer les paramètres.
   • L’interface d’administration de l’équipe s’ouvre. Vous pouvez y modifier les paramètres grâce aux autorisations d’administrateur d’entreprise.