Comment restreindre l'accès à un dossier

Si vous créez un dossier dans un dossier d'équipe, ce nouveau dossier sera automatiquement accessible par les mêmes membres que ceux qui accèdent à son dossier conteneur. Toutefois, si vous ne voulez pas que des utilisateurs en particulier puissent accéder à ce nouveau dossier, vous pouvez leur en limiter l'accès.

Remarques :

  • Vous ne pouvez restreindre l'accès qu'à des dossiers figurant dans un dossier d'équipe.
  • Vous ne pouvez pas créer un lien partagé vers un dossier restreint.
  • Cette fonctionnalité est réservée aux équipes Dropbox Business.

Restriction de l'accès à un dossier

Sur dropbox.com

  1. Connectez-vous à dropbox.com.
  2. Cliquez sur Tous les fichiers dans la barre latérale située à gauche.
  3. Passez le curseur sur le dossier partagé, puis cliquez sur l'icône de partage (un rectangle avec une flèche vers le haut).
  4. Cliquez sur [x] personnes ont accès à cet élément.
  5. Cliquez sur le menu déroulant situé à côté du membre ou du groupe à supprimer.
  6. Cliquez sur Supprimer.

Dans l'application de bureau Dropbox

  1. Ouvrez le dossier Dropbox dans l'Explorateur de fichiers (Windows) ou le Finder (Mac).
  2. Faites un clic droit sur le dossier partagé ou cliquez sur celui-ci tout en maintenant la touche CTRL enfoncée.
  3. Cliquez sur Partager…
  4. Cliquez sur le menu déroulant situé à côté du membre ou du groupe à supprimer.
  5. Cliquez sur Supprimer.

Dans l'application mobile Dropbox

  1. Ouvrez l'application mobile Dropbox.
  2. Appuyez sur l'icône “ (trois points verticaux sous Android) ou ““ (trois points horizontaux sur iPhone/iPad) à côté du dossier dont vous souhaitez restreindre l'accès.
  3. Appuyez sur Partager.
  4. Appuyez sur Paramètres du dossier.
  5. Appuyez sur la zone située en dessous de [x] membres.
  6. Appuyez sur le membre ou le groupe à supprimer.
  7. Appuyez sur Supprimer l'accès.

Dans l'interface d'administration

Si vous êtes administrateur d'une équipe, vous pouvez accéder à tous les dossiers d'équipe via l'interface d'administration, même si vous n'en êtes pas membre. Pour restreindre l'accès à un dossier via l'interface d'administration : 

  1. Connectez-vous à dropbox.com avec vos identifiants d'administrateur.
  2. Cliquez sur Interface d'administration.
  3. Cliquez sur Contenu.
  4. Accédez au dossier dont vous souhaitez restreindre l'accès.
  5. Passez le curseur sur le nom du dossier, puis cliquez sur Gérer.
  6. Cliquez sur le menu déroulant situé à côté du membre ou du groupe à supprimer.
  7. Cliquez sur Supprimer.

Lorsque vous restreignez l'accès à un dossier, les nouveaux membres ajoutés au dossier conteneur n'ont pas accès au dossier restreint. Les membres qui n'ont pas accès au dossier visualisent son nom assorti d'une icône “moins” (comme illustré ci-dessous), mais ils ne peuvent pas l'ouvrir. 

Remarque : il est impossible de masquer entièrement le dossier auprès des membres qui n'y ont pas accès.

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