Tingkatkan akun individu ke tim Dropbox Business

Jika organisasi Anda telah berbagi akun tunggal Dropbox Basic, Plus, atau Professional, Anda bisa meningkatkan ke Dropbox Business untuk meningkatkan cara kerja anggota tim bersama. 

Dropbox Business adalah paket langganan yang memungkinkan tim untuk:

  • Memitigasi risiko kehilangan data dan salinan berkonflik
  • Menyimpan file dengan aman dengan mewajibkan kredensial masuk terpisah bagi masing-masing anggota tim
  • Kendali berbagi yang lebih baik, dan berbagai cara standar mengeluarkan anggota yang tidak lagi menjadi bagian tim Anda
  • Memungkinkan anggota tim tetap memisahkan file pribadi dan pekerjaan

Bagaimana cara meningkatkan ke Dropbox Business?

Langkah 1: Ganti kata sandi Anda

Pertama-tama, pertimbangkan untuk mengatur ulang kata sandi Dropbox Anda. Karena rekan kerja Anda tak lama lagi akan memiliki akun terpisah, Anda tidak ingin nantinya mereka mengakses akun Anda.

  1. Masuk ke akun Basic, Plus atau Professional di situs web dropbox.com.
  2. Klik avatar Anda di bagian atas halaman mana saja untuk membuka menu akun.
  3. Pilih Pengaturan.
  4. Pilih tab Keamanan.
  5. Di bagian Kata Sandi, klik tautan Ganti kata sandi.

Langkah 2: Tingkatkan akun dan undang anggota tim

Sekarang setelah Anda mengganti kata sandi, tingkatkan akun Anda ke Dropbox Business.

Setelah selesai membeli akun Bisnis, Anda bisa mengundang rekan-rekan kerja ke tim.

  1. Masuk ke dropbox.com menggunakan info masuk akun admin Anda.
  2. Klik Konsol Admin.
  3. Buka halaman Anggota dan klik Undang anggota.
  4. Masukkan alamat email orang yang ingin diundang, lalu klik Undang ke tim.
    • Gunakan masing-masing alamat email perorangan ketika mengundang.

Langkah 3: Putuskan perangkat

Berikutnya, Anda bisa memastikan bahwa tidak ada pengguna lain yang mengakses akun Anda dengan memutuskan perangkat rekan kerja dari akun Anda.

  1. Masuk ke dropbox.com menggunakan info masuk akun admin Anda.
  2. Klik avatar Anda di bagian atas halaman mana saja untuk membuka menu akun.
  3. Pilih Pengaturan.
  4. Pilih tab Keamanan.
  5. Di bagian Perangkat, klik X di sebelah setiap perangkat yang ingin diputuskan.
    • Saat memutuskan, sebaiknya memilih "Hapus semua file ini dari komputer saat berikutnya terhubung online?" Memilih opsi ini akan menghapus file dari jarak jauh pada perangkat ini, dan menghapus folder Dropbox.

Langkah 4: Menerima undangan

Setiap orang yang diundang akan menerima email undangan. Mereka harus menerima undangan ini agar berhasil bergabung dengan tim Anda.

Rekan kerja Anda selanjutnya akan diminta kembali untuk masuk ke Dropbox pada perangkat; mereka harus memakai alamat email yang sama dengan yang digunakan untuk bergabung dengan tim.

Perhatikan: Saat rekan kerja Anda masuk pertama kali dan membuka folder Dropbox, mereka mungkin tidak memiliki semua file yang diperlukan dalam akun mereka. Anda harus berbagi folder yang sesuai dengan mereka.

Langkah 5: Menetapkan izin untuk folder

Karena kami sudah memutus dan menghapus semua perangkat yang terhubung ke akun dari jarak jauh, Anda semestinya menjadi satu-satunya orang yang bisa melihat file dan folder di akun. Anda bisa memastikan bahwa struktur dan izin folder Anda tepat seperti yang diinginkan sebelum membagikannya dengan anggota tim yang lain.

Catatan: Anda harus mengundang rekan Anda ke folder tertentu agar mereka memiliki akses.

Segera setelah rekan kerja Anda menerima undangan, folder yang telah Anda bagikan akan otomatis disinkronkan ke perangkat mereka.

Sejauh apa artikel ini bisa membantu Anda?

Kami mohon maaf atas masalah tersebut.
Beri tahu kami apa yang perlu kami perbaiki:

Terima kasih atas umpan balik Anda!
Beri tahu kami bagaimana artikel ini bermanfaat:

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Cara lain untuk mendapatkan bantuan