Ubah hak admin untuk tim Dropbox Business Anda

Di tim Dropbox Business, ada admin dan anggota tim. Admin dapat mengelola keanggotaan untuk tim, mengubah pengaturan, dan mengatur penagihan. Dropbox menyarankan agar semua akun Dropbox Business memiliki setidaknya dua admin.

Admin tim  Standard semuanya memiliki izin global sebagai admin tim. Admin di tim Advanced atau Enterprise bisa memiliki izin global sebagai admin tim atau sekumpulan izin yang lebih terbatas. 

Belum menggunakan Dropbox? Lihat cara Dropbox memudahkan pengelolaan izin file.

Cara menambahkan atau mengubah admin

  1. Masuk ke dropbox.com menggunakan info masuk akun admin Anda.
  2. Klik Konsol Admin.
  3. Klik Anggota.
  4. Klik ikon roda gigi untuk anggota yang ingin Anda tunjuk sebagai admin.
  5. Pilih Tambahkan izin admin dari menu.
  6. Konfirmasikan bahwa Anda telah memilih level izin admin yang benar di jendela pop-up.

Cara menghapus admin

  1. Masuk ke dropbox.com menggunakan info masuk akun admin Anda.
  2. Klik Konsol Admin.
  3. Klik Anggota, lalu temukan anggota yang akunnya ingin dihapus.
  4. Klik ikon roda gigi di samping nama anggota, dan pilih Hapus izin admin atau Hapus pengguna.
  5. Jika Anda menghapus pengguna, pilih apakah Anda akan menggunakan penghapusan jarak jauh untuk menghapus file mana saja dari perangkat pengguna yang ditautkan saat berikutnya mereka terhubung online, lalu klik Hapus.

Catatan: Harus selalu ada minimal satu admin tim.

Cara mengubah izin admin

  1. Masuk ke dropbox.com menggunakan info masuk akun admin Anda.
  2. Klik Konsol Admin.
  3. Klik Anggota
    • Anda akan melihat peran mereka saat ini (anggota, admin dukungan, admin manajemen pengguna, atau admin tim) di kolom Tipe Pengguna.
  4. Klik ikon roda gigi di samping nama anggota.
  5. Klik Tambahkan izin admin atau Ubah izin admin.

Tipe admin

Ada empat peran admin yang telah ditetapkan, masing-masing dengan sekumpulan izin yang berbeda. Peran tersebut meliputi admin tim, admin manajemen pengguna, admin dukungan, dan admin penagihan.

  • Admin tim bisa mengakses semua izin.
  • Admin pengelola pengguna bisa menambahkan, menghapus, dan mengelola akun anggota tim.
  • Admin dukungan bisa membantu anggota tim dengan tugas terbatas, termasuk mengganti kata sandi.
  • Admin penagihan bisa melakukan pembayaran dan memperpanjang kontrak.
  • Admin konten dapat mengatur izin konten dan mengelola konten.
  • Admin kepatuhan dapat mengelola kebijakan retensi dan kepemilikan legal. Peran admin hanya tersedia bagi tim yang telah membeli Add-On Tata Kelola Data.
  • Admin pelaporan dapat membuat laporan tentang aktivitas tim dan data anggota.
  • Admin keamanan dapat mengelola peringatan keamanan, berbagi secara eksternal, dan risiko keamanan.

Lihat tabel di bawah untuk melihat daftar izin terperinci bagi setiap tipe admin.

Pengaturan di seluruh organisasi Admin tim Admin manajemen pengguna Admin dukungan Admin penagihan Admin Konten Admin Kepatuhan Admin Pelaporan Admin Keamanan
Mendaftar dalam program akses awal Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Ya
Pengaturan autentikasi global Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Ya
Penautan aplikasi pihak ke-3 Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Ya
Mengubah kontrol berbagi global Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Ya
Membuat/menghapus folder tim Ya Tidak* Tidak* Tidak Ya Ya Tidak Ya
Mengelola pengaturan Dropbox Paper Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Ya
Mengelola Persetujuan perangkat Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Ya
Mengelola pengaturan kontrol Jaringan Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Ya
Membuat grup yang dikelola perusahaan Ya Ya Ya Tidak Ya Ya Tidak Ya
Menyesuaikan anggota grup Ya Ya Ya Tidak Ya Ya Tidak Ya
Mengelola pembagian tautan yang dimiliki oleh anggota tim Ya Ya Ya Tidak Ya Tidak Tidak Ya
Kelola pengaturan aplikasi pengeditan file Ya Ya Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Ya
Mengelola kebijakan retensi dan disposisi data Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Ya Tidak Tidak
Mengelola peringatan keamanan Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Ya
Mengelola klasifikasi data otomatis Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Ya
Manajemen anggota Admin tim Admin manajemen pengguna Admin dukungan Admin penagihan Admin Konten Admin Kepatuhan Admin Pelaporan Admin Keamanan
Masuk sebagai pengguna Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak
Memulai undangan domain Ya Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Ya
Mengundang/menghapus anggota tim Ya Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Ya
Mengubah email anggota tim Ya Ya Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Ya
Mengirim pengingat undangan Ya Ya Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Ya
Memindahkan akun Ya Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Ya
Menghapus anggota bukan admin Ya Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Ya
Mengganti kata sandi bukan admin Ya Ya Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Ya
Menutup sesi web non-admin Ya Ya Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Ya
Menutup sesi web admin Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Ya
Membuat/menugaskan peran admin Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak
Hentikan sementara/hapus peranan admin Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak
Mengganti kata sandi admin Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak
Membuat/mengelola/mengarsipkan folder tim dari manager folder tim Ya Tidak* Tidak* Tidak Ya Ya Tidak Ya
Mengelola kepemilikan legal Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Ya Tidak Tidak
Melihat izin Admin tim Admin manajemen pengguna Admin dukungan Admin penagihan Admin Konten Admin Kepatuhan Admin Pelaporan Admin Keamanan
Laporan aktivitas non-admin Ya Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Ya Ya
Melihat tab anggota Ya Ya Ya Tidak Ya Ya Ya Ya
Melihat feed aktivitas organisasi Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Ya Ya
Melihat dasbor Ya Ya Ya Tidak Tidak Ya Ya Ya
Melihat profil anggota tim Ya Ya Ya Tidak Ya Ya Ya Ya
Mendapatkan log aktivitas per pengguna Ya Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Ya Ya
Pengaturan akun Admin tim Admin manajemen pengguna Admin dukungan Penagihan Admin Konten Admin Kepatuhan Admin Pelaporan Admin Keamanan
Tambahkan lisensi Ya Tidak Tidak Ya Tidak Tidak Tidak Tidak
Mengakses tab penagihan Ya Tidak Tidak Ya Tidak Tidak Tidak Tidak
Mengakses bantuan & dukungan kontak Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya Ya

*Pilihan hanya untuk tim dengan paket Enterprise. Jika Anda ingin memberi admin pengelola pengguna dan admin dukungan izin ini, hubungi perwakilan Dropbox Anda.

Sejauh apa artikel ini bisa membantu Anda?

Kami mohon maaf atas masalah tersebut.
Beri tahu kami apa yang perlu kami perbaiki:

Terima kasih atas umpan balik Anda!
Beri tahu kami bagaimana artikel ini bermanfaat:

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Cara lain untuk mendapatkan bantuan