Cara mengubah hak admin untuk tim Dropbox Anda

Diperbarui Jan 19, 2024

Pada akun tim, terdapat admin dan anggota tim. Admin dapat mengelola keanggotaan tim, mengubah pengaturan, dan mengelola penagihan. Dropbox menyarankan agar semua akun tim Dropbox memiliki setidaknya dua admin.
 

Admin pada tim Dropbox Standard atau Business memiliki semua izin global sebagai admin tim. Admin pada tim Dropbox Advanced, Business Plus, atau Enterprise dapat memiliki izin global sebagai admin tim atau memiliki serangkaian izin yang lebih terbatas. 
 

Belum menggunakan Dropbox? Lihat cara Dropbox memudahkan pengelolaan izin file.

Cara menambahkan atau mengubah admin

  1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
  2. Klik Konsol admin.
  3. Klik Anggota.
  4. Klik ikon roda gigi untuk anggota yang ingin Anda tunjuk sebagai admin.
  5. Pilih Tambahkan izin admin dari menu.
  6. Konfirmasikan bahwa Anda telah memilih level izin admin yang benar di jendela pop-up.

Cara menghapus admin

  1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
  2. Klik Konsol admin.
  3. Klik Anggota, lalu temukan anggota yang akunnya ingin dihapus.
  4. Klik ikon roda gigi di samping nama anggota, dan pilih Hapus izin admin atau Hapus pengguna.
  5. Jika Anda menghapus pengguna, pilih apakah Anda akan menggunakan penghapusan jarak jauh untuk menghapus file mana saja dari perangkat pengguna yang ditautkan saat berikutnya mereka terhubung online, lalu klik Hapus.
highlight icon

Catatan: Harus selalu ada minimal satu admin tim.

Cara mengubah izin admin

  1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
  2. Klik Konsol admin.
  3. Klik Anggota
    • Anda akan melihat peran admin saat ini di kolom Jenis Pengguna .
  4. Klik ikon roda gigi di samping nama anggota.
  5. Klik Tambahkan izin admin atau Ubah izin admin.

 

Jenis admin

Ada delapan peran admin yang disediakan, masing-masing memiliki kumpulan izin yang berbeda-beda. 

  • Admin tim bisa mengakses semua izin.
  • Admin pengelola pengguna bisa menambahkan, menghapus, dan mengelola akun anggota tim.
  • Admin dukungan bisa membantu anggota tim dengan tugas terbatas, termasuk mengganti kata sandi.
  • Admin penagihan bisa melakukan pembayaran dan memperpanjang kontrak.
  • Admin konten dapat mengatur izin konten dan mengelola konten.
  • Admin kepatuhan dapat mengelola kebijakan retensi dan kepemilikan legal. Peran admin hanya tersedia bagi tim yang telah membeli Add-On Tata Kelola Data.
  • Admin pelaporan dapat membuat laporan tentang aktivitas tim dan data anggota.
  • Admin keamanan dapat mengelola peringatan keamanan, berbagi secara eksternal, dan risiko keamanan.

Lihat tabel di bawah untuk melihat daftar izin terperinci bagi setiap tipe admin. Gulir ke kanan untuk melihat semua jenis admin.

Pengaturan di seluruh organisasi

Admin tim

Admin manajemen pengguna

Admin dukungan

Admin penagihan

Admin Konten

Admin Kepatuhan

Admin Pelaporan

Admin Keamanan

Mendaftar dalam program akses awal

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Pengaturan autentikasi global

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Penautan aplikasi pihak ke-3

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Mengubah kontrol berbagi global

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Membuat/menghapus folder tim

Ya

Tidak*

Tidak*

Tidak

Ya

Ya

Tidak

Ya

Mengelola pengaturan Dropbox Paper

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Mengelola pengaturan halaman Tanda tangan

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Mengelola pengaturan Kirim dan lacak

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Mengelola Persetujuan perangkat

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Mengelola pengaturan kontrol Jaringan

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Membuat grup yang dikelola perusahaan

Ya

Ya

Ya

Tidak

Ya

Ya

Tidak

Ya

Menyesuaikan anggota grup

Ya

Ya

Ya

Tidak

Ya

Ya

Tidak

Ya

Mengelola pembagian tautan yang dimiliki oleh anggota tim

Ya

Ya

Ya

Tidak

Ya

Tidak

Tidak

Ya

Kelola pengaturan aplikasi pengeditan file

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Mengelola kebijakan retensi dan disposisi data

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Tidak

Tidak

Mengelola peringatan keamanan

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Mengelola klasifikasi data otomatis

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Manajemen anggota

Admin tim

Admin manajemen pengguna

Admin dukungan

Admin penagihan

Admin Konten

Admin Kepatuhan

Admin Pelaporan

Admin Keamanan

Masuk sebagai anggota

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Memulai undangan domain

Ya

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Mengundang/menghapus anggota tim

Ya

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Mengubah email anggota tim

Ya

Ya

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Mengirim pengingat undangan

Ya

Ya

Ya

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Memindahkan akun

Ya

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Menghapus anggota bukan admin

Ya

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Mengganti kata sandi bukan admin

Ya

Ya

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Menutup sesi web non-admin

Ya

Ya

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Menutup sesi web admin

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Membuat/menugaskan peran admin

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Hentikan sementara/hapus peranan admin

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Mengganti kata sandi admin

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Membuat/mengelola/mengarsipkan folder tim dari manager folder tim

Ya

Tidak*

Tidak*

Tidak

Ya

Ya

Tidak

Ya

Mengelola kepemilikan legal

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Tidak

Tidak

Melihat izin

Admin tim

Admin manajemen pengguna

Admin dukungan

Admin penagihan

Admin Konten

Admin Kepatuhan

Admin Pelaporan

Admin Keamanan

Laporan aktivitas non-admin

Ya

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Ya

Melihat tab anggota

Ya

Ya

Ya

Tidak

Ya

Ya

Ya

Ya

Melihat umpan aktivitas perusahaan

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Ya

Melihat dasbor

Ya

Ya

Ya

Tidak

Tidak

Ya

Ya

Ya

Melihat profil anggota tim

Ya

Ya

Ya

Tidak

Ya

Ya

Ya

Ya

Mendapatkan log aktivitas per pengguna

Ya

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Ya

Pengaturan akun

Admin tim

Admin manajemen pengguna

Admin dukungan

Penagihan

Admin Konten

Admin Kepatuhan

Admin Pelaporan

Admin Keamanan

Tambahkan lisensi

Ya

Tidak

Tidak

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Mengakses tab penagihan

Ya

Tidak

Tidak

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Mengakses bantuan & dukungan kontak

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

Ya

 

*Admin tim di Dropbox Enterprise dapat memberikan izin ini. Untuk memberikan izin ini kepada admin manajemen pengguna dan admin dukungan:

  1. Masuk dengan kredensial admin Anda.
  2. Klik Konsol admin di bilah sisi kiri.
  3. Klik Pengaturan.
  4. Klik Manajemen Konten.
  5. Centang kotak di samping tipe admin yang ingin Anda beri izin.
Apakah artikel ini membantu?

Kami mohon maaf atas masalah tersebut.
Beri tahu kami apa yang perlu kami perbaiki.

Terima kasih atas umpan balik Anda!
Beri tahu kami manfaat artikel ini untuk Anda.

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Cara lain untuk mendapatkan bantuan