Ubah hak admin untuk tim Dropbox Business Anda

Di tim Dropbox Business, ada admin dan anggota tim. Admin dapat mengelola keanggotaan untuk tim, mengubah pengaturan, dan mengatur penagihan. Dropbox menyarankan agar semua akun Dropbox Business memiliki setidaknya dua admin.

Admin paket Dropbox Business Advanced atau Enterprise dapat memiliki izin global (sebagai admin tim) atau serangkaian izin yang lebih terbatas (sebagai admin dukungan dan manajemen pengguna). Admin tim Standard semuanya memiliki izin global sebagai admin tim.

Belum menggunakan Dropbox? Lihat cara Dropbox memudahkan pengelolaan izin file.

Cara menambahkan atau mengubah admin

  1. Masuk ke dropbox.com menggunakan info masuk akun admin Anda.
  2. Klik Konsol Admin.
  3. Klik Anggota.
  4. Klik ikon roda gigi untuk anggota yang ingin Anda tunjuk sebagai admin.
  5. Pilih Tambahkan izin admin dari menu.
  6. Konfirmasikan bahwa Anda telah memilih level izin admin yang benar di jendela pop-up.

Cara menghapus admin

  1. Masuk ke dropbox.com menggunakan info masuk akun admin Anda.
  2. Klik Konsol Admin.
  3. Klik Anggota, lalu temukan anggota yang akunnya ingin dihapus.
  4. Klik ikon roda gigi di samping nama anggota, dan pilih Hapus izin admin atau Hapus pengguna.
  5. Jika Anda menghapus pengguna, pilih apakah Anda akan menggunakan penghapusan jarak jauh untuk menghapus file mana saja dari perangkat pengguna yang ditautkan saat berikutnya mereka terhubung online, lalu klik Hapus.

Cara mengubah izin admin

  1. Masuk ke dropbox.com menggunakan info masuk akun admin Anda.
  2. Klik Konsol Admin.
  3. Klik Anggota
    1. Anda akan melihat peran mereka saat ini (anggota, admin dukungan, admin manajemen pengguna, atau admin tim) di kolom Tipe Pengguna.
  4. Klik ikon roda gigi di samping nama anggota.
  5. Klik Tambahkan izin admin atau Ubah izin admin.

Izin admin berjenjang

Tidak semua admin memiliki izin yang sama. Jika Anda admin tim paket Dropbox Business Advanced atau Enterprise, Anda dapat menunjuk admin lain sebagai admin tim, manajemen pengguna, atau dukungan. Di tim Standard, semua admin memiliki akses admin tim.

Apa perbedaan antara ketiga peran admin ini?

 

Admin tim

Admin manajemen pengguna

Admin dukungan

Pengaturan di seluruh organisasi      
Mendaftar dalam program akses awal Ya Tidak Tidak
Pengaturan autentikasi global Ya Tidak Tidak
Penautan aplikasi pihak ke-3 Ya Tidak Tidak
Mengubah kontrol berbagi global Ya Tidak Tidak
Membuat/menghapus folder tim Ya Tidak** Tidak**
Mengelola pengaturan Dropbox Paper Ya Tidak Tidak
Mengelola Persetujuan perangkat Ya Tidak Tidak
Mengelola pengaturan kontrol Jaringan Ya Tidak Tidak
Membuat grup yang dikelola perusahaan Ya Ya Ya
Menyesuaikan anggota grup Ya Ya Ya
Mengelola pembagian tautan yang dimiliki oleh anggota tim Ya Ya Ya
 

Admin tim

Admin manajemen pengguna

Admin dukungan

Manajemen anggota      
Masuk sebagai pengguna Ya Tidak Tidak
Memulai undangan domain Ya Ya Tidak
Mengundang/menghapus anggota tim Ya Ya Tidak
Mengubah email anggota tim Ya Ya Ya
Mengirim pengingat undangan Ya Ya Ya
Memindahkan akun Ya Ya Tidak
Menghapus anggota bukan admin Ya Ya Tidak
Mengganti kata sandi bukan admin Ya Ya Ya
Menutup sesi web non-admin Ya Ya Ya
Menutup sesi web admin Ya Tidak Tidak
Membuat/menugaskan peran admin Ya Tidak Tidak
Hentikan sementara/hapus peranan admin Ya Tidak Tidak
Mengganti kata sandi admin Ya Tidak Tidak
Membuat/mengelola/mengarsipkan folder tim dari manager folder tim Ya Tidak** Tidak**
 

Admin tim

Admin manajemen pengguna

Admin dukungan

Melihat izin      
Laporan aktivitas non-admin Ya Ya Tidak
Melihat tab anggota Ya Ya Ya
Melihat tab akun Ya Tidak Tidak
Melihat umpan aktivitas perusahaan Ya Tidak Tidak
Melihat dasbor Ya Ya Ya
Melihat profil anggota tim Ya Ya Ya
Mendapatkan log aktivitas per pengguna Ya Ya Tidak
 

Admin tim

Admin manajemen pengguna

Admin dukungan

Pengaturan akun      
Tambahkan lisensi Ya Tidak Tidak
Mengakses tab penagihan Ya Tidak Tidak
Mengganti tab akun Ya Tidak Tidak
Mengakses bantuan & dukungan kontak Ya Ya Ya

Catatan:

  • Izin yang tidak dicantumkan dalam tabel di atas tersedia untuk semua admin
  • Selalu ada paling tidak satu admin tim
  • Admin tim bisa menghapus atau menghentikan sementara admin lain dari tim
**Pilihan saja untuk tim dengan paket Enterprise. Jika Anda ingin memberi admin manajemen pengguna dan admin dukungan izin ini, hubungi perwakilan Dropbox Anda.
Sejauh apa artikel ini bisa membantu Anda?

Kami mohon maaf atas masalah tersebut.
Beri tahu kami apa yang perlu kami perbaiki:

Terima kasih atas umpan balik Anda!
Beri tahu kami bagaimana artikel ini bermanfaat:

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Cara lain untuk mendapatkan bantuan