Convertire l’account di un membro di un team Dropbox in un account individuale

Alcuni tipi di amministratori possono convertire un account Dropbox Business in account personale modificando l'account di un membro del team in uno individuale.

L'account del membro del team diventa un account Dropbox Basic non collegato all'account di team. Il membro del team mantiene tutti i file e le cartelle condivisi a cui aveva accesso prima di entrare a far parte del team e tutti i file privati nel proprio account. Una volta convertito l'account, non potrai più gestire i suoi file.

Come convertire l'account di un membro del team in account personale

Per convertire l’account di un membro del team in un account individuale:

1. Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
2. Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.
3. Fai clic sulla scheda Membri. 
4. Fai clic su (altre opzioni) accanto al nome della persona che vuoi rimuovere. 
5. Fai clic su Elimina.
6. Fai clic su Converti in un account Dropbox Basic.
7. Fai clic su Converti account.

L’account del membro del team verrà convertito in un account Dropbox Basic. Se volesse eseguire l’upgrade, potrà farlo dalla pagina di upgrade.

Cosa viene trasferito agli account Basic

• Tutte le cartelle e i file privati (non condivisi)
• Le cartelle condivise di proprietà del membro
• Le cartelle e i file condivisi di proprietà di persone non appartenenti al team
• Le cartelle e i file condivisi di proprietà del membro prima che entrasse a far parte del team
• I link condivisi impostati su Solo il team saranno disattivati una volta che l’account del membro del team sarà stato convertito
• Cartelle e file condivisi direttamente con il membro
• Documenti di Paper privati non condivisi
• Documenti di Paper condivisi da utenti esterni (non membri del team)
• Contenuti relativi a Firme e Replay di proprietà del membro del team

Cosa non viene trasferito agli account Basic

• Cartelle del team
• Cartelle condivise di proprietà di altri membri del team a cui l'utente è stato invitato dopo essere entrato a far parte del team o che dispongono di autorizzazioni solo per il team
• Le cartelle, i file e i link condivisi con autorizzazioni solo team
• I file del team condivisi direttamente con il membro, non tramite link condivisi
• Documenti Paper condivisi tra il membro e il team
• Iscrizione a gruppi e cartelle condivise con il membro tramite gruppi
• I link condivisi creati dal membro per i file e le cartelle del team non funzioneranno più
• Gli inviti a cartelle condivise con contenuti del team che non sono stati accettati non funzioneranno più
• Il membro non potrà più usare il single sign-on (SSO), ma dovrà accedere tramite password
• Contenuti Replay presenti nello spazio di lavoro del team

Come impedire ai membri del team di mantenere l’accesso ai contenuti condivisi dopo la conversione dell’account

Se l'account di un membro del team viene convertito in account personale, i restanti membri avranno comunque accesso a tutte le cartelle create o condivise direttamente con l'utente. Se, successivamente, l'account di uno dei restanti membri viene convertito o lo stesso membro viene rimosso dal team, quest'utente continuerà ad avere accesso alle cartelle condivise nel proprio account individuale. 

Per impedire che i membri con account convertito mantengano l’accesso ai contenuti condivisi, fai in modo che il proprietario originario trasferisca la proprietà delle cartelle a un altro membro del team prima di convertire gli account.