Dropbox Replay でファイルやプロジェクトを管理する方法

Dropbox Replay では、プロジェクトファイルの更新バージョンを追加するなど、ファイルを追加してプロジェクトを作成できます。アップロードまたは作成が完了すると、ファイルとプロジェクトのビューアのアクセスとアクセス許可を管理できます。

Dropbox Replay でファイルを追加する方法

Dropbox Replay にファイルを追加するには：

1. replay.dropbox.comにログインします。  
2. 右上にある［ファイルを追加］をクリックします。
3. Dropbox、ローカルドライブ、Google ドライブ、または Microsoft OneDrive を選択します。
4. 追加するファイル（複数可）を選択します。
   • 注： Dropbox またはローカルドライブから一度に複数のファイルをアップロードできますが、Google ドライブまたは Microsoft OneDrive から一度にアップロードできるファイルは 1 つのみです。
5. ［追加］または［開く］をクリックします。 

アップロードが完了すると、ファイルのサムネイルが［ホーム］の項目に表示されます。

ファイルやプロジェクトの名前を変更する方法

ファイルやプロジェクトの名前を変更するには：

1. replay.dropbox.comにログインします。  
2. ファイル サムネイルまたは名前を変更したいプロジェクトの行にカーソルを合わせます。
3. 右上の［…］（省略記号）をクリックします。
4. 表示されるメニューから［名前を変更］を選択します。
5. 新しいプロジェクト名を入力します。
6. ［名前を変更］をクリックします。

Dropbox Replay でファイルの最新バージョンを作成する方法

ファイルの最新バージョンを作成するには：

1. replay.dropbox.com にログインします。
2. 最新バージョンを追加するファイルのサムネイルまたは行にカーソルを合わせます。
3. 行の末尾または右上にある［...］（省略記号）をクリックします。
4. ［最新バージョン］にカーソルを合わせます。
5. Dropbox、ローカルドライブ、Google ドライブ、または Microsoft OneDrive を選択します。
6. 追加するファイルを選択します。
7. ［追加］または［開く］をクリックします。

ファイルの新しいバージョンを作成した後も、そのファイルの前のバージョンに関する解決済みおよび未解決のコメントを表示できます。これにより、フィードバックの長期的な追跡や確認が可能になります。

Replay でのコメント閲覧について詳しくはこちらをご覧ください。

Dropbox Replay でファイルを削除する方法

ファイルを削除するには：

1. replay.dropbox.com にログインします。
2. 削除したいファイルのサムネイルまたは行にカーソルを合わせます。 
3. 右上の［…］（省略記号）をクリックします。
4. 表示されるメニューから［削除］をクリックします。
5. 確認を求めるプロンプトが表示されたら［完全に削除する］をクリックします。

ファイルのバージョンを削除するには：

1. replay.dropbox.com にログインします。
2. バージョンを削除するファイルをクリックします。
3. 左上にある［V［#］］ドロップダウンメニューをクリックします。
   • 注：これは、その時開いているバージョンによってマークされています（例：V2）。
4. 削除したいバージョンの横にある［⁝］（縦の省略記号） をクリックします。
5. ［このバージョンを削除］をクリックします。
6. ［[バージョン名] を完全に削除］をクリックします。

Dropbox Replay でプロジェクトを作成する方法

プロジェクトを作成するには：  

1. replay.dropbox.com にログインします。
2. 右上の［プロジェクトを作成］をクリックします。
3. ボックスにプロジェクト名を入力し、必要に応じてプロジェクトの説明を入力します。
4. ［作成］をクリックします。

［作成］をクリックすると、新しいプロジェクトが開きます。

Dropbox Replay でプロジェクトにファイルを追加する方法

プロジェクトにファイルを追加するには：   

1. replay.dropbox.com にログインします。
2. ファイルを追加するプロジェクトを開きます。
3. 右上の［ファイルを追加］をクリックします。
4. Dropbox 、ローカルドライブ、 Google ドライブ、または Microsoft OneDrive を選択します。
5. 追加するファイル（複数可）を選択します。
   • Dropbox またはローカル ドライブからは一度に複数のファイルを選択できますが、Google ドライブまたは OneDrive からは一度に 1 つのファイルのみアップロードできます。
6. ［追加］または［開く］をクリックします。 

アップロードが完了すると、ファイルのサムネイルが［ホーム］のプロジェクト フォルダに表示されます。

 

ファイルをプロジェクトに追加せずに Dropbox Replay に送信するには：

1. dropbox.com にログインします。
2. Replay に追加したい画像、動画、または音声ファイルを右クリックします。
3. ［レビュー用に送信］をクリックします。

コンテンツが Dropbox Replay に送信されると、作業中の任意のプロジェクトにコンテンツを移動できるようになります。

Dropbox Replay でプロジェクトを削除する方法

プロジェクトを削除するには：

1. replay.dropbox.com にログインします。
2. 削除するプロジェクトのサムネイルまたは行にカーソルを合わせ、右上にある「...」（省略記号）をクリックします。
   
3. 表示されるメニューから［削除］をクリックします。
4. 確認を求められたら、［完全に削除 ］をクリックします。

Dropbox Replay でファイルやプロジェクトへのアクセスを共有および管理する方法についてはこちらをご覧ください。

Replay ストレージを管理する方法

 

ローカルドライブ、Google ドライブ、Microsoft OneDrive、サードパーティの編集ソフトウェア、または Dropbox 以外のソースから直接 Replay に追加されたファイルは、Dropbox Replay のストレージ制限と Dropbox プランのストレージ制限にカウントされます。Dropbox アカウントから Replay に追加されたファイルは、Dropbox プランの容量制限にはカウントされません。 

Dropbox Replay のストレージ制限の詳細をご覧ください。

Replay ファイルのサイズを確認する方法

単一のファイルが使用しているストレージ容量を確認するには：

1. replay.dropbox.comにログインします。  
2. 確認するファイルをクリックします。
3. 右上にあるファイル情報アイコン（円の中に「i」）をクリックします。

Dropbox Replay でファイルをアーカイブする方法

Replay アドオンがある場合は、コメントを含む Dropbox Replay 動画、画像、音声、PDF ファイルを Dropbox アカウントにアーカイブできます。これにより、Replay のホームページからアーカイブされた動画ファイルを削除できるため、アクティブなプロジェクトファイルのみが表示されます。

Dropbox Replay 動画、画像、音声、PDF ファイルをアーカイブするには：

1. replay.dropbox.comにログインします。  
2. アーカイブするファイルのサムネイルにカーソルを合わせます。
3. 左上に表示されるチェックボックスをオンにします。
4. ホームページ上部の［Dropbox にアーカイブ］をクリックします。
5. ファイルをアーカイブするフォルダを選択するか、［フォルダを作成］をクリックします。
   • ファイルが含まれている場合でも、すべてのフォルダは空として表示されます。 
   • フォルダを選択しない場合、ファイルは Dropbox アカウントの［すべてのファイル］タブにアーカイブされます。
6. 必要に応じて、［Replay ファイルの最新バージョンのみをアーカイブする］の横にあるチェックボックスをオンにします。
   • チェックボックスをオンにしない場合、すべてのバージョンとコメントがフォルダにアーカイブされます。
7. ［選択］をクリックします。
   

Replay 動画、画像、音声、または PDF ファイルが、Dropbox アカウントの指定されたフォルダに表示されます。

Replay のアクティビティを監視する方法

管理者は管理コンソールを使用して、Replay でチームのアクティビティを表示できます。

管理コンソールでチームのアクティビティにアクセスする方法について説明します。