この記事の情報は、すべての Dropbox のお客様に適用されます。
注: 閲覧者情報に関するこの記事の内容は、Google ドキュメント/スプレッドシート/スライド、Paper ドキュメント、Microsoft Office Online などウェブベースのファイルでは異なる場合があります。
まだ Dropbox をご利用いただいていない場合は、Dropbox でファイルやフォルダを簡単に共有する方法をぜひご覧ください。
誰かが共有ファイルを閲覧しているときは、dropbox.com のファイルのプレビューにそのユーザーのアバターがカラーで表示されます。そのアバターにカーソルを合わせると、「現在閲覧中」と表示されます。
ファイルの[閲覧可能]または[編集可能]のアクセス権を持っているユーザーが、現在ファイルを閲覧していなければ、そのユーザーのアバターは灰色になり、[共有]ボタンの横に表示されます。共有リンクを使ってチーム メンバーと共有した場合、そのユーザーのアバターはファイルを閲覧するまで表示されません。
以下のプランでは、他のユーザーがいつファイルを閲覧したかを確認できます。
dropbox.com のファイルのプレビューでグレーのアバターにカーソルを合わせると、最後に閲覧した日時が表示されます。
また、ユーザーがファイルを閲覧した時の完全な履歴を確認することもできます。
ご利用のアカウントでは、閲覧者情報はデフォルトで有効になっているはずです。有効になっていない場合は、閲覧者情報を有効にしてください。
閲覧者情報が有効になっている場合、閲覧者情報は所有するすべてのファイルに対して自動的に有効になります。閲覧者情報を表示したくない場合は、特定のファイルまたはフォルダで無効にできます。
閲覧者情報を無効にするには:
注:
自分を含むユーザーの閲覧者情報を表示したくない場合は、自分のコンテンツで次の方法によってこの機能を無効にできます。
Dropbox チームのメンバーにおいては、管理者がチームのデフォルト設定を指定します。
注: [オフ]を選択すると、自分が所有する特定のファイルまたはフォルダで閲覧者情報をオンにすることができます。
編集権限または閲覧権限のあるチーム メンバーやユーザーの閲覧者情報を確認できます。
チームに参加していないユーザーまたは特定のファイルに招待されていないユーザーが共有リンクにアクセスした場合、閲覧者はゲストとして表示されます。ファイルのゲストの名前やメール アドレスを確認することはできません。 また、ゲストには閲覧者情報は表示されません。
ご自分またはファイル編集に招待しているユーザーのみが、あなたが共有しているファイルに他のユーザーを招待できます。
共有フォルダや共有リンクのアクセス許可を変更する方法をご覧ください。
注:dropbox.com で閲覧せずに共有リンクをダウンロードしたユーザーは、閲覧者情報に表示されません。
閲覧者情報はお客様のアカウントでデフォルトで有効になっている可能性があります。
お客様が所有するファイルで閲覧者情報が表示されていない場合は、以下の手順でこの機能を有効にできます(お客様が所有するすべてのファイルに適用)。
Dropbox チームで閲覧者情報を有効にするには:
注:Dropbox チーム メンバーで、管理者が閲覧者情報を無効にしている場合は、管理者に連絡してこの機能を有効にするようにリクエストしてください。
アカウントの閲覧者情報が無効になっている場合は、ファイルまたはフォルダごとに閲覧者情報を有効にできます。
共有ファイルまたは共有フォルダの閲覧者情報を有効にするには:
dropbox.com でファイルのプレビューを表示するとき、 dropbox.com を使用して共有ファイルを現在閲覧しているユーザーを確認できます。Microsoft Office ファイルで Dropbox バッジ を使用している場合は、そのユーザーがファイルを現在閲覧しているかどうかを確認できます。
注:これは Paper ドキュメントと Showcase には適用されません。
dropbox.com で閲覧者履歴にアクセスできる場合は、他のユーザーがいつファイルを閲覧したかを確認できます。
Windows をご利用の場合は、大方のアプリケーションでユーザーがいつファイルを閲覧したか確認できます。
macOS 10.9 以降を使用しているユーザーは、次のサービスを使用してファイルの閲覧者情報を確認できます。
注:他のユーザーが macOS 10.14(Mojave)を使用してあなたのファイルを閲覧する場合、当該ユーザーは最初に追加設定を有効にする必要があります。
フォルダで[編集可能]に設定されている共有フォルダのメンバーは、そのフォルダに他のユーザーを招待できます。ユーザーの権限(編集可能、閲覧可能)を確認するには、ファイルまたはフォルダで[共有]と[アクセスできるユーザー]をクリックします。
共有フォルダの所有者は、誰がそのフォルダに他のユーザーを招待できるか制限することが可能です。
ファイルとフォルダの権限を制限する方法をご覧ください。
ファイルにゲストが表示される場合は、そのゲストは共有リンクからファイルにアクセスしています。ゲストはファイルのアクセス権を持つユーザーが、ログインせずに共有リンクを閲覧している可能性があります。
4 人以上のユーザーがファイルを閲覧した場合は、dropbox.com のファイルのプレビューに数字のアイコンが表示されます。このアイコンは、ファイルを閲覧したユーザーの数を示します。このアイコンをクリックすると、完全な一覧が表示されます。
探しているユーザーが表示されない場合は、そのユーザーがまだファイルを閲覧していないか、ログインしていないときにファイルを閲覧した可能性があります。ログインしていない場合、ファイルを表示するとゲストとして表示されます。
「閲覧可能」または「編集可能」権限があるユーザーを削除するには、共有ファイルまたはフォルダからそのユーザーを削除します。
共有リンクを使用してファイルを共有した場合、共有相手のアクセスを削除するには、その共有リンクを削除する必要があります。
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