팀 공유 설정을 관리하는 방법
이 도움말에서는 Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus, Enterprise 요금제의 특정 관리자 유형이 사용할 수 있는 설정을 설명합니다.
Dropbox 팀 계정 관리자는 팀 전체의 공유 설정을 관리할 수 있습니다. 관리 콘솔에서 공유 설정에 액세스하려면 다음과 같이 하세요.
- 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
- 좌측 사이드바에서 관리 콘솔을 클릭합니다.
- 설정을 클릭합니다.
- 콘텐츠 아래에서 공유를 클릭합니다.
참고: 이 설정을 변경해도 소급 적용되지 않습니다.
팀 외부 사람과 공유
이러한 설정을 통해 팀 외부에서 공유를 허용하거나 제한할 개별 Dropbox 제품을 선택할 수 있습니다.
이메일로 파일 공유
이 설정은 팀원들이 팀 외부의 사람이 이메일 또는 전체 이메일 도메인으로 파일 및 폴더를 보거나 수정하도록 초대할 수 있는지를 제어합니다.
중요 사항: 이 설정을 설정하면 액세스 권한이 있는 모든 사람이 콘텐츠를 공유할 수 있습니다. 그러므로 팀원들이 믿을 수 있는 사람에게만 파일과 폴더를 공유하게 해야 합니다. 또한 관리 콘솔에서 팀 공유 활동을 모니터링할 수도 있습니다.
- 설정(누구나): 팀원들이 팀 내부 사람과 팀 외부 사람 모두와 공유할 수 있습니다.
- 이 설정을 해제하면, Replay 부가 기능을 구입하지 않는 한 팀에서 Dropbox Replay에 액세스할 수 없습니다. 이 경우 Replay는 계속 표시되지만 전체 Dropbox 외부 공유 설정에는 적용되지 않습니다.
- 설정(팀원 + 승인된 사람): 팀원들이 팀 내부 사람과 팀의 승인된 사람 목록에 있는 사람과만 공유할 수 있습니다.
- 해제(팀 전용): 팀원들이 팀 내부 사람과만 공유할 수 있습니다.
참고:
- 외부 공유를 허용하면 관리 대시보드에서 팀이 파일을 보낼 수 있는 가장 일반적인 이메일 주소 도메인 목록을 볼 수 있습니다. 그러나 링크를 통한 공유는 목록에 표시되지 않습니다.
- 이 설정은 기존 액세스에 영향을 주지 않습니다.
- 팀원은 Dropbox Replay의 미디어 파일별 공유 설정에서 보기 및 댓글 달기 권한을 직접 관리할 수 있습니다.
- 팀원은 기존 공유 링크를 비활성화하여 Dropbox Replay에서의 권한을 취소할 수 있습니다. Dropbox Replay에서 권한을 관리하는 방법을 자세히 알아보세요.
외부 공유를 설정(팀 + 승인된 사람)으로 설정하면 이메일로 개별 사용자를 추가하거나 이메일의 전체 도메인을 추가할 수 있습니다. 승인된 사람 목록에 사람 또는 유효한 이메일 도메인을 추가하려면 다음과 같이 하세요.
- 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
- 관리 콘솔을 클릭합니다.
- 설정을 클릭합니다.
- 콘텐츠 아래에서 공유를 클릭합니다.
- 승인 목록 표시를 클릭합니다.
- 사용 예외 목록에 추가할 이메일이나 도메인 이름을 입력합니다.
- 이메일이나 도메인을 삭제하려면 해당 항목 옆에 있는 X를 클릭합니다.
참고:
- ‘example.com’과 같은 최상위 도메인을 추가하면 팀원이 ‘x.example.com’ 또는 ‘y.example.com’과 같은 하위 도메인을 사용하는 사용자와 공유할 수도 있습니다.
- 승인된 사람 목록은 공유 링크에 적용되지 않습니다.
파일의 링크 공유
이 설정은 팀원들이 팀 외부의 사람과 링크를 공유할 수 있는지를 제어합니다.
참고: 링크 제한 정책은 팀원에게만 적용됩니다. 외부 파트너에게 파일 또는 폴더에 대한 액세스 권한을 부여하면 팀의 외부 링크 공유 정책이 끄기로 설정되어 있어도 링크를 만들어 해당 콘텐츠를 다른 사람과 공유할 수 있습니다.
- 설정: 팀원들이 팀 외부의 사람과 링크를 공유할 수 있습니다. 팀원은 아래 설명된 기본 공유 링크 개인정보 보호 설정을 덮어쓸 수 있습니다.
- 해제: 팀원들이 팀 외부의 사람과 링크를 공유하거나 새로운 링크를 생성할 수 없습니다. 또한 팀원이 만든 기존 링크는 팀 외부 사람이 사용하려는 경우 더 이상 작동하지 않습니다.
참고:
- Dropbox는 사용자가 아닌 콘텐츠가 링크의 기반이 되는, 업데이트된 공유 링크 아키텍처로 전환하고 있습니다. 이에 따라 링크 생성과 공유 방식에도 변화가 생깁니다. URL에 ‘rlkey’ 매개변수가 있으면 새 링크입니다. 이러한 링크의 경우 위의 동작이 다르게 수행됩니다.
- 링크를 사용하여 파일 또는 폴더를 외부 파트너와 공유하는 경우, 외부 파트너는 동일한 링크를 사용하여 해당 파일 또는 폴더를 외부와 공유할 수 있습니다. 각 파일 또는 폴더에는 수정 링크와 보기 전용 링크가 하나씩만 있을 수 있으므로, 외부 파트너는 자신만의 공유 링크를 만들 수 없습니다.
‘보내기 및 추적’ 링크 공유
이 설정은 보내기 및 추적을 사용하여 보낸 파일에 적용됩니다. 이 설정을 관리하는 방법은 다음과 같습니다.
- 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
- 좌측 사이드바에서 관리 콘솔을 클릭합니다.
- 설정을 클릭합니다.
- 콘텐츠 아래에서 공유를 클릭합니다.
- 팀 외부와 공유 허용에서 ‘전송 및 추적’ 링크 공유를 켜서 팀원이 ‘전송 및 추적’ 링크를 팀 외부에서 공유할 수 있도록 합니다.
서명 요청 보내기
이 설정은 Signatures 페이지를 사용하여 보낸 파일에 적용됩니다. 이 설정을 관리하는 방법은 다음과 같습니다.
- 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
- 좌측 사이드바에서 관리 콘솔을 클릭합니다.
- 설정을 클릭합니다.
- 콘텐츠 아래에서 공유를 클릭합니다.
- 팀 외부와 공유 허용 섹션에서 서명 요청 보내기를 켜서 팀원이 팀 외부에서 서명 요청을 보낼 수 있도록 합니다.
Transfer를 사용하여 파일 공유
이 설정은 Dropbox Transfer를 사용하여 보낸 파일에 적용됩니다. 이 설정을 관리하는 방법은 다음과 같습니다.
- 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
- 좌측 사이드바에서 관리 콘솔을 클릭합니다.
- 설정을 클릭합니다.
- 콘텐츠 아래에서 공유를 클릭합니다.
- 팀 외부와 공유 허용 섹션에서 Transfer를 사용하여 파일 공유를 켭니다.
Replay 링크 공유
이 설정은 Dropbox Replay를 사용하여 전송한 링크에 적용됩니다. 이 설정을 관리하는 방법은 다음과 같습니다.
- 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
- 좌측 사이드바에서 관리 콘솔을 클릭합니다.
- 설정을 클릭합니다.
- 콘텐츠 아래에서 공유를 클릭합니다.
- 팀 외부와 공유 허용 섹션에서 Replay 링크 공유 옆의 관리를 클릭하여 Replay를 열고 공유 링크를 직접 관리합니다.
Capture 링크 공유
이 설정은 Dropbox Capture를 사용하여 전송한 링크에 적용됩니다. 이 설정을 관리하는 방법은 다음과 같습니다.
- 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
- 좌측 사이드바에서 관리 콘솔을 클릭합니다.
- 설정을 클릭합니다.
- 콘텐츠 아래에서 공유를 클릭합니다.
- 팀 외부와 공유 허용 섹션에서 Capture 링크 공유 옆의 관리를 클릭하여 Capture를 열고 공유 링크를 직접 관리합니다.
공유 파일 링크 설정
이 설정은 링크로 공유된 파일에 적용됩니다. Signatures 활동, Dropbox Replay, Dropbox Capture, Dropbox Transfer 또는 ‘보내기 및 추적’ 링크에 적용되지 않습니다.
공유 링크의 액세스 기본 권한
이 설정으로 팀원이 만든 공유 링크의 기본 개인정보 보호 설정을 제어할 수 있습니다.
- 팀원: 기본적으로 팀원들만 공유 링크에 액세스할 수 있습니다.
- 링크를 받은 사람 누구나: 팀원인지 여부에 관계없이 모든 사람이 기본적으로 공유 링크에 액세스할 수 있습니다.
- 초대된 사람만: 팀원들은 자신이 만든 링크에 액세스할 사람을 초대해야 합니다.
공유 링크의 기본 권한
이 설정으로 팀원이 만든 공유 링크의 기본 권한을 제어할 수 있습니다.
- 해제: 팀원들이 공유 링크의 기본 권한을 지정할 수 있습니다.
- 수정: 링크를 통해 파일에 액세스할 수 있는 모든 사용자가 파일을 수정할 수 있습니다.
- 보기 전용: 링크를 통해 파일에 액세스할 수 있는 사용자는 해당 파일을 볼 수만 있습니다.
참고:
- 팀원들은 기본 공유 링크 개인정보 보호 및 권한 설정을 무시하고 누구에게나 공유 링크에 액세스할 수 있는 권한을 부여할 수 있습니다.
- 만료일을 설정하거나 비밀번호가 필요한 경우, 액세스 기본 권한을 팀원이나 초대받은 사람만으로 지정해야 합니다.
팀 외부인과 공유하는 새 링크에 만료일 설정
이 설정을 사용하면 팀원이 만든 공유 링크 만료일을 설정할 수 있습니다. 선택한 날짜가 지나면 Dropbox는 공유 링크를 자동으로 사용 중지합니다. 만료일 이후에 링크에 액세스하려고 하면 오류 메시지가 표시됩니다.
참고: 팀 외부 사람과 공유하는 링크에 대한 만료일을 설정할 수 있습니다. 여기에서 팀원이 공유 링크의 만료일을 제거하거나 연장할 수 있도록 허용할 수 있습니다.
팀 외부인과 공유하는 새 링크에 비밀번호 걸기
이 설정을 사용하면 팀원이 공유 링크를 만들 때 액세스 비밀번호를 설정할 수 있습니다.
- 설정: 링크를 받은 사람이 링크를 보려면 비밀번호가 필요합니다. 링크를 만든 팀원은 받는 사람과 비밀번호를 공유해야 합니다.
- 해제: 받는 사람은 비밀번호가 없어도 공유 링크에 액세스할 수 있습니다.
대량의 링크 제한
Dropbox 팀의 관리자는 팀의 공유 폴더 및 하위 폴더의 링크 액세스 권한을 관리할 수 있습니다. 링크 제한을 사용 설정하면 공유 폴더에 추가되지 않은 Dropbox 사용자가 링크로 해당 폴더에 액세스할 수 없습니다. 이렇게 하면 개별 폴더 공유 설정을 덮어씁니다.
- 설정: 모든 공유 폴더에 링크 제한을 사용 설정합니다.
- 해제: 링크 제한은 기본적으로 사용 설정되지 않지만 팀원들은 특정 공유 폴더에서 링크 제한을 사용 설정할 수 있습니다.
참고: 대량의 링크 제한은 팀 폴더 및 하위 폴더에만 적용됩니다. 다른 사람이 소유한 공유 폴더에는 적용되지 않습니다.
관리자가 아닌 경우 본인이 소유한 개인용 폴더에 대한 링크 제한을 설정할 수 있습니다.
프리미엄 지원 구매 또는 제거하기:
- Dropbox.com에 로그인합니다.
- 폴더 이름에 마우스를 갖다 대고 공유 아이콘(위쪽 화살표가 있는 직사각형)을 클릭합니다.
- 팝업 창에서 설정을 클릭합니다.
- 폴더 설정 탭을 선택합니다.
- 링크 제한을 켭니다.
팀원과 공유한 폴더
외부 폴더 추가
팀원이 Dropbox 팀 외부에서 수정 가능한 폴더를 추가할 수 있는지 선택합니다.
- 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
- 좌측 사이드바에서 관리 콘솔을 클릭합니다.
- 설정을 클릭합니다.
- 공유를 클릭합니다.
- 팀원과 공유한 폴더에서, 외부 폴더 추가를 켜기로 전환합니다.
참고: 이 설정을 해제하면 팀원이 보기 전용으로 초대 받은 폴더는 영향을 받지 않습니다.
