팀 공유 설정을 관리하는 방법

업데이트된 날짜 Feb 12, 2024
person icon

이 도움말에서는 Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus, Enterprise의 특정 관리자 유형이 사용할 수 있는 설정을 설명합니다.

Dropbox 팀 계정 관리자는 팀 전체의 공유 설정을 관리할 수 있습니다. 관리 콘솔에서 공유 설정에 액세스하려면 다음과 같이 하세요.

  1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 좌측 사이드바에서 관리 콘솔을 클릭합니다.
  3. 설정을 클릭합니다.
  4. 공유를 클릭합니다.
highlight icon

참고: 이 설정을 변경해도 소급 적용되지 않습니다.

팀 외부 사람과 공유

이러한 설정을 통해 팀 외부에서 공유를 허용하거나 제한할 개별 Dropbox 제품을 선택할 수 있습니다.

이메일로 파일 공유

이 설정은 팀원들이 팀 외부의 사람이 이메일 또는 전체 이메일 도메인으로 파일 및 폴더를 보거나 수정하도록 초대할 수 있는지를 제어합니다.

warning icon

중요 사항: 이 설정을 설정하면 액세스 권한이 있는 모든 사람이 콘텐츠를 공유할 수 있습니다. 그러므로 팀원들이 믿을 수 있는 사람에게만 파일과 폴더를 공유하게 해야 합니다. 또한 관리 콘솔에서 팀 공유 활동을 모니터링할 수도 있습니다.

  • 설정(누구나): 팀원들이 팀 내부 사람과 팀 외부 사람 모두와 공유할 수 있습니다.
    • 이 설정을 해제하면, Replay 부가 기능을 구입하지 않는 한 팀에서 Dropbox Replay에 액세스할 수 없습니다. 이 경우 Replay는 계속 표시되지만 전체 Dropbox 외부 공유 설정에는 적용되지 않습니다.
  • 설정(팀원 + 승인된 사람): 팀원들이 팀 내부 사람과 팀의 승인된 사람 목록에 있는 사람과만 공유할 수 있습니다.
  • 해제(팀 전용): 팀원들이 팀 내부 사람과만 공유할 수 있습니다.
highlight icon

참고:

  • 외부 공유를 허용하면 인사이트 대시보드에서 팀이 파일을 보낼 수 있는 가장 일반적인 이메일 주소 도메인 목록을 볼 수 있습니다. 그러나 링크를 통한 공유는 목록에 표시되지 않습니다.
  • 이 설정은 기존 액세스에 영향을 주지 않습니다.
  • 팀원은 Dropbox Replay의 미디어 파일별 공유 설정에서 보기 및 댓글 달기 권한을 직접 관리할 수 있습니다.

외부 공유설정(팀 + 승인된 사람)으로 설정하면 이메일로 개별 사용자를 추가하거나 이메일의 전체 도메인을 추가할 수 있습니다. 승인된 사람 목록에 사람 또는 유효한 이메일 도메인을 추가하려면 다음과 같이 하세요.

  1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
  3. 설정을 클릭합니다.
  4. 공유를 클릭합니다.
  5. 승인 목록 표시를 클릭합니다.
  6. 사용 예외 목록에 추가할 이메일이나 도메인 이름을 입력합니다.
  7. ​​이메일이나 도메인을 삭제하려면 해당 항목 옆에 있는 X를 클릭합니다.
highlight icon

참고:

  • ‘example.com’과 같은 최상위 도메인을 추가하면 팀원이 ‘x.example.com’ 또는 ‘y.example.com’과 같은 하위 도메인을 사용하는 사용자와 공유할 수도 있습니다.
  • 승인된 사람 목록은 공유 링크에 적용되지 않습니다. 

파일의 링크 공유

이 설정은 팀원들이 팀 외부의 사람과 링크를 공유할 수 있는지를 제어합니다.

highlight icon

참고: 링크 제한 정책은 팀원에게만 적용됩니다. 외부 파트너에게 파일 또는 폴더에 대한 액세스 권한을 부여하면 팀의 외부 링크 공유 정책이 끄기로 설정되어 있어도 링크를 만들어 해당 콘텐츠를 다른 사람과 공유할 수 있습니다.

  • 설정: 팀원들이 팀 외부의 사람과 링크를 공유할 수 있습니다. 팀원은 아래 설명된 기본 공유 링크 개인정보 보호 설정을 덮어쓸 수 있습니다.
  • 해제: 팀원들이 팀 외부의 사람과 링크를 공유하거나 새로운 링크를 생성할 수 없습니다. 또한 팀원이 만든 기존 링크는 팀 외부 사람이 사용하려는 경우 더 이상 작동하지 않습니다.

Dropbox는 사용자가 아닌 콘텐츠를 링크 기반으로 하는 업데이트된 공유 링크 아키텍처로 전환하고 있습니다. 이는 링크가 만들어지고 공유되는 방식에 영향을 미칩니다. URL에 ‘rlkey’ 매개변수가 있으면 새 링크입니다. 이러한 링크의 경우 위의 동작이 다르게 수행됩니다.
 

  • 링크를 사용하여 파일 또는 폴더를 외부 파트너와 공유하는 경우, 외부 파트너는 동일한 링크를 사용하여 해당 파일 또는 폴더를 외부와 공유할 수 있습니다. 각 파일 또는 폴더에는 수정 링크와 보기 전용 링크가 하나씩만 있을 수 있으므로, 외부 파트너는 자신만의 공유 링크를 만들 수 없습니다.

‘보내기 및 추적’ 링크 공유

이 설정은 보내기 및 추적을 사용하여 보낸 파일에 적용됩니다. 이 설정을 관리하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 좌측 사이드바에서 관리 콘솔을 클릭합니다.
  3. 설정을 클릭합니다.
  4. 공유를 클릭합니다.
  5. 팀 외부와 공유 허용에서 ‘전송 및 추적’ 링크 공유를 켜서 팀원이 ‘전송 및 추적’ 링크를 팀 외부에서 공유할 수 있도록 합니다.

서명 요청 보내기

이 설정은 Signatures 페이지를 사용하여 보낸 파일에 적용됩니다. 이 설정을 관리하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 좌측 사이드바에서 관리 콘솔을 클릭합니다.
  3. 설정을 클릭합니다.
  4. 공유를 클릭합니다.
  5. 팀 외부와 공유 허용 섹션에서 서명 요청 보내기를 켜서 팀원이 팀 외부에서 서명 요청을 보낼 수 있도록 합니다.

Transfer를 사용하여 파일 공유

이 설정은 Dropbox Transfer를 사용하여 보낸 파일에 적용됩니다. 이 설정을 관리하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 좌측 사이드바에서 관리 콘솔을 클릭합니다.
  3. 설정을 클릭합니다.
  4. 공유를 클릭합니다.
  5. 팀 외부와 공유 허용 섹션에서 Transfer를 사용하여 파일 공유를 켭니다.

Replay 링크 공유

이 설정은 Dropbox Replay를 사용하여 전송한 링크에 적용됩니다. 이 설정을 관리하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 좌측 사이드바에서 관리 콘솔을 클릭합니다.
  3. 설정을 클릭합니다.
  4. 공유를 클릭합니다.
  5. 팀 외부와 공유 허용 섹션에서 Replay 링크 공유 옆의 관리를 클릭하여 Replay를 열고 공유 링크를 직접 관리합니다.

Capture 링크 공유

이 설정은 Dropbox Capture를 사용하여 전송한 링크에 적용됩니다. 이 설정을 관리하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 좌측 사이드바에서 관리 콘솔을 클릭합니다.
  3. 설정을 클릭합니다.
  4. 공유를 클릭합니다.
  5. 팀 외부와 공유 허용 섹션에서 Capture 링크 공유 옆의 관리를 클릭하여 Capture를 열고 공유 링크를 직접 관리합니다.

공유 파일 링크 설정

이 설정은 링크로 공유된 파일에 적용됩니다. Signatures 활동, Dropbox Replay, Dropbox Capture, Dropbox Transfer 또는 ‘보내기 및 추적’ 링크에 적용되지 않습니다.

공유 링크의 액세스 기본 권한

이 설정으로 팀원이 만든 공유 링크의 기본 개인정보 보호 설정을 제어할 수 있습니다.

  • 팀원: 기본적으로 팀원들만 공유 링크에 액세스할 수 있습니다.
  • 링크를 받은 사람 누구나: 팀원인지 여부에 관계없이 모든 사람이 기본적으로 공유 링크에 액세스할 수 있습니다.
  • 초대된 사람만: 팀원들은 자신이 만든 링크에 액세스할 사람을 초대해야 합니다.
     

공유 링크의 기본 권한

이 설정으로 팀원이 만든 공유 링크의 기본 권한을 제어할 수 있습니다.

  • 해제: 팀원들이 공유 링크의 기본 권한을 지정할 수 있습니다.
  • 수정: 링크를 통해 파일에 액세스할 수 있는 모든 사용자가 파일을 수정할 수 있습니다.
  • 보기 전용: 링크를 통해 파일에 액세스할 수 있는 사용자는 해당 파일을 볼 수만 있습니다.
highlight icon

참고:

  • 팀원들은 기본 공유 링크 개인정보 보호 및 권한 설정을 무시하고 누구에게나 공유 링크에 액세스할 수 있는 권한을 부여할 수 있습니다.
  • 만료일을 설정하거나 비밀번호가 필요한 경우, 액세스 기본 권한을 팀원이나 초대받은 사람만으로 지정해야 합니다.

팀 외부인과 공유하는 새 링크에 만료일 설정

이 설정을 사용하면 팀원이 만든 공유 링크 만료일을 설정할 수 있습니다. 선택한 날짜가 지나면 Dropbox는 공유 링크를 자동으로 사용 중지합니다. 만료일 이후에 링크에 액세스하려고 하면 오류 메시지가 표시됩니다.

highlight icon

참고팀 외부 사람과 공유하는 링크에 대한 만료일을 설정할 수 있습니다. 여기에서  팀원이 공유 링크의 만료일을 제거하거나 연장할 수 있도록 허용할 수 있습니다.

팀 외부인과 공유하는 새 링크에 비밀번호 걸기

이 설정을 사용하면 팀원이 공유 링크를 만들 때 액세스 비밀번호를 설정할 수 있습니다.

  • 설정: 링크를 받은 사람이 링크를 보려면 비밀번호가 필요합니다. 링크를 만든 팀원은 받는 사람과 비밀번호를 공유해야 합니다.
  • 해제: 받는 사람은 비밀번호가 없어도 공유 링크에 액세스할 수 있습니다.

대량의 링크 제한

Dropbox 팀의 관리자는 팀의 공유 폴더 및 하위 폴더의 링크 액세스 권한을 관리할 수 있습니다. 링크 제한을 사용 설정하면 공유 폴더에 추가되지 않은 Dropbox 사용자가 링크로 해당 폴더에 액세스할 수 없습니다. 이렇게 하면 개별 폴더 공유 설정을 덮어씁니다.

  • 설정: 모든 공유 폴더에 링크 제한을 사용 설정합니다.
  • 해제: 링크 제한은 기본적으로 사용 설정되지 않지만 팀원들은 특정 공유 폴더에서 링크 제한을 사용 설정할 수 있습니다.
highlight icon

참고: 대량의 링크 제한은 팀 폴더 및 하위 폴더에만 적용됩니다. 다른 사람이 소유한 공유 폴더에는 적용되지 않습니다.

팀원과 공유한 폴더

외부 폴더 추가

팀원이 Dropbox 팀 외부에서 수정 가능한 폴더를 추가할 수 있는지 선택합니다. 

  1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 좌측 사이드바에서 관리 콘솔을 클릭합니다.
  3. 설정을 클릭합니다.
  4. 외부 폴더 추가설정으로 전환합니다.
highlight icon

참고: 이 설정을 해제하면 팀원이 보기 전용으로 초대 받은 폴더는 영향을 받지 않습니다.

이 글이 도움이 되셨나요?

아쉽군요.
어떤 점을 개선해야 좋을지 의견을 들려주세요.

의견을 보내 주셔서 감사합니다!
이 도움말이 얼마나 도움이 되었는지 알려주세요.

의견을 보내 주셔서 감사합니다!

도움을 받을 수 있는 기타 방법