인사이트 대시보드에서 아래와 같은 사항을 비롯하여 팀이 Dropbox를 어떻게 사용하고 있는지에 대한 정보를 확인할 수 있습니다.
- 활동한 팀원: 팀에서 지난 28일 동안 계정 액세스, 파일 추가, 파일 수정, 파일 보기, 파일 공유 등의 활동을 한 팀원 수
- 용량: 팀에서 사용한 총 용량
- 생성된 링크: 팀에서 생성한 공유 링크 수
- 사용 중인 공유 폴더: 2명 이상으로 구성된 공유 폴더 중 지난 28일 동안 활동이 있었던 공유 폴더 수
- 사용 중인 장치: 팀원이 Dropbox 계정에 로그인할 때 사용한 컴퓨터 및 모바일 장치 중 지난 28일 동안 활동이 있었던 장치 수
- 주시해야 할 수치: 지난 7일 동안 팀에서 만든 링크에 대한 정보
팀 활동 보기
팀 활동을 보려면 다음과 같이 하세요.
- 관리자 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
- 관리 콘솔을 클릭합니다.
- 활동을 클릭합니다.
- 결과를 필터링하여 원하는 활동을 봅니다. 날짜 범위, 사람, 콘텐츠 또는 활동을 기준으로 필터링할 수 있습니다.
- 활동을 기준으로 필터링하려면 활동 옆의 활동 추가를 클릭합니다.
- 특정 기간 동안 일어난 활동을 보려면 날짜 범위 옆에 시작일과 종료일을 입력합니다.
- 특정 팀원이나 여러 팀원의 최근 활동을 보려면 팀원을 클릭한 다음 이름을 입력합니다.
- 파일, 폴더, 또는 Paper 문서를 검색하려면 콘텐츠 옆의 필드에 키워드를 추가합니다.
팀 활동에 대한 참고 사항:
- 사용 현황 데이터는 2017년 1월 또는 팀에서 Dropbox를 사용하기 시작한 날짜부터 확인할 수 있습니다.
- 아직 Dropbox에서 처리 중인 기간의 데이터를 보려고 하면 ‘처리 중’이라는 메시지가 표시될 수도 있습니다.
- 새로 Dropbox Business 팀을 만든 경우, 차트에 표시할 데이터가 없으므로 빈 상태로 나타납니다.
- 보다 상세한 팀 활동을 보려면 팀 공유 활동도 확인해 보세요.
활동 보고서를 만들어 내보내기
활동 보고서를 만들어 내보내려면 다음과 같이 하세요.
- 관리자 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
- 관리 콘솔을 클릭합니다.
- 활동 탭을 클릭합니다.
- 필터를 사용하여 데이터 유형과 내보내려는 기간을 선택합니다.
- 보고서 만들기를 클릭합니다.
그러면 보고서가 Dropbox Business 보고서라는 이름의 폴더에 CSV로 저장됩니다. 보고서가 준비되면 이메일을 보내 드립니다.
활동 보고서에 표시되는 내용
활동 보고서의 각 항목에는 다음과 같은 내용이 표시됩니다.
- 날짜와 시간: 작업을 실행한 정확한 날짜와 시간
- 팀원: 해당 작업을 시작한 팀원
- 활동: 이벤트 자체에 대한 세부내용
- 위치: 사용자가 작업을 시작한 위치 및 사용한 시스템의 IP 주소
보통 몇 시간 후면 팀원 작업이 활동 로그에 표시되며, 간혹 오래 걸리더라도 24시간 내에는 표시됩니다.
관리자의 팀 활동 보고서에는 다음과 같은 이벤트가 표시됩니다.
- 앱
- 댓글
- 장치
- 도메인
- 파일 작동(Advanced 및 Enterprise에만 해당)
- 파일 요청
- 그룹스
- 로그인
- 팀원
- Paper
- 비밀번호
- 보고서
- 공유
- SSO
- 팀 폴더
- 팀 정책
- 팀 프로필
- 2단계 인증
Dropbox Advanced 또는 Enterprise 요금제를 사용하는 팀의 관리자는 팀의 모든 파일 관련 작업을 볼 수 있습니다. 파일 수준의 활동에는 파일 추가하기, 수정하기, 옮기기, 삭제하기가 있습니다. 이러한 이벤트를 통해 실수로 삭제한 파일, 잘못된 위치의 파일 또는 폴더, 정보 보안 감사 등의 문제를 조사하여 해결할 수 있습니다.
활동 페이지에서 팀 활동 관리
관리자는 활동 페이지에서 다음을 포함한 여러 가지 작업을 할 수 있습니다.
