활동 보고서를 만들어 내보내기
활동 보고서를 만들어 내보내려면 다음과 같이 하세요.
- 관리자 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
- 왼쪽 사이드바에서 관리 콘솔을 클릭합니다.
- 좌측 사이드바에서 활동을 클릭합니다.
- 필터를 사용하여 데이터 유형과 내보내려는 기간을 선택합니다.
- 필터 오른쪽에 있는 보고서 만들기를 클릭합니다.
- 생성하려는 보고서 유형을 선택하세요.
- 생성을 클릭합니다.
보고서는 Dropbox Business 보고서 폴더에 CSV로 저장됩니다. 보고서가 준비되면 이메일이 전송됩니다.
활동 보고서에 표시되는 내용
활동 보고서의 각 항목에는 다음과 같은 내용이 표시됩니다.
- 날짜: 작업을 진행하는 정확한 날짜
- 팀원: 해당 작업을 시작한 팀원
- 활동: 이벤트 자체에 대한 세부내용
- 콘텐츠: 파일 유형
일반적으로 팀원의 활동은 몇 시간 후 활동 로그에 표시됩니다. 최대 24시간 이내에 활동이 나타납니다.
관리자의 팀 활동 보고서에는 다음과 같은 이벤트가 표시됩니다.
- 앱
- 댓글
- 장치
- 도메인
- 파일 작업(Dropbox Business Plus, Advanced, Enterprise 전용)
- 파일 요청
- 그룹스
- 로그인
- 팀원
- Paper
- 비밀번호
- 보고서
- 공유
- 서명 활동†
- SSO
- 팀 폴더
- 팀 정책
- 팀 프로필
- 이중 인증
*이 이벤트는 Dropbox Business 및 Business Plus 고객만 이용할 수 있습니다.
†이 이벤트는 유료 Dropbox Sign 요금제나 Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus 고객만 이용할 수 있습니다.
팀 관리자는 팀이 소유한 파일 및 팀원과 공유한 파일에 대한 이벤트를 볼 수 있습니다. Dropbox Business Plus, Advanced, Enterprise 계정의 팀 관리자인 경우 파일 추가, 편집, 이동, 삭제 등 파일 수준의 활동도 볼 수 있습니다.
이러한 이벤트를 사용하여 실수로 파일이 삭제되거나, 파일 또는 폴더가 잘못된 위치에 저장되거나, 정보 보안 감사와 같은 문제를 조사하고 해결할 수 있습니다.
활동 보고서에서의 Replay
이제 관리자는 보고서를 통해 다음과 같이 팀의 Replay 활동 내역을 검토할 수 있습니다.
- 팀원이 Replay에 최초로 로그인하거나 본인의 Dropbox 계정을 Replay에 연결한 경우
- 팀원이 Replay에 파일을 업로드한 경우(파일 이름과 업로더 포함)
- 팀원이 파일을 삭제한 경우(파일 이름과 삭제자 포함)
- Replay 콘텐츠에 대한 팀 정책 변경 사항
- Replay에서 다음과 같이 파일에 대해 링크가 생성되거나 수정된 경우:
- 링크된 파일
- 작업을 한 팀원
- 해당 링크의 워터마크 적용 여부
- 액세스할 수 있는 사람:
- 누구나: 링크가 있는 모든 사람
- 로그인 사용자: 로그인한 사용자만
- 팀만: 팀원만 가능
- 팀 + 승인된 사용자: 팀원과 승인된 사용자들만
