Administratorer: Organiser Dropbox-filer med innholdssiden

Visse typer administratorer kan bruke siden Innhold til å se og administrere innhold. Den inkluderer følgende:

• Teamadministratorer
• Sikkerhetsadministratorer
• Innholdsadministratorer
• Samsvarsadministratorer

Slik får du tilgang til innholdssiden

Slik får du tilgang til Innhold-siden:

1. Logg på dropbox.com med med administratorbrukernavnet og -passordet.
2. Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
3. Under Produkter klikker du på rullegardinmenyen til venstre for Dropbox.
4. Klikk på Innhold.

På siden Innhold er det et søkefelt og forskjellige faner til å administrere teamets filer og mapper.

Slik bruker du innholdssiden

Under søkefeltet kan du bytte mellom ulike faner for å se ulike typer filer. Disse kan omfatte:

• Team og delt

  Fra denne fanen kan du gjøre følgende:

  • Søke etter og sortere gjennom teammapper og delte mapper.
  • Administrere teammedlemskap og delte mapper, legge til eller fjerne brukere, justere tillatelser og se hvilke filer som er delt med personer som ikke er teammedlemmer.
  • Legge til, slette eller kopiere team og delte mapper.
  • Flytte mapper i teamområdet.
    • Du kan flytte mapper til andre steder i teamområdet.
    • Du kan ikke flytte mapper til eller fra et teammedlems personlige mappe. Dette gjelder alle filhandlinger på siden Innhold, inkludert oppretting av nye mapper. Du kan bare opprette nye mapper i teamområdet.
• Arkivert*

  Fra denne fanen kan du gjøre følgende:

  • Gjenopprette arkiverte mapper.
  • Slette arkiverte mapper permanent.
  • Gi nytt navn til arkiverte mapper.
• Låste filer

  Fra denne fanen kan du gjøre følgende:

  •  Få tilgang til filer som teammedlemmer har sperret. Gjør det ved å holde markøren over filen eller mappen du ønsker tilgang til, klikk på ☑ (flere alternativer) og deretter på Redigeringstilgang.

Ikonene ved siden av teammappeene representerer forskjellige tillatelsesnivåer. Finn ut mer om de forskjellige mappeikonene og hva de betyr.

*Disse fanene er ikke tilgjengelige for alle team.