Beheerdersrechten wijzigen voor je Dropbox Business-team

Een Dropbox Business-team heeft beheerders en teamleden. Beheerders kunnen het lidmaatschap van het team beheren, instellingen wijzigen en de facturering beheren. Dropbox raadt aan ten minste twee beheerders in te stellen voor alle Dropbox Business-accounts.

Beheerders van een  Standard -team hebben allemaal algemene machtigingen als teambeheerder. Beheerders van een team met een  Advanced- of Enterprise-abonnement kunnen algemene machtigingen hebben als teambeheerder of een meer beperkte set machtigingen. 

Gebruik je Dropbox nog niet? Kijk hoe je met Dropbox eenvoudig bestandsmachtigingen kunt beheren.

Een beheerder toevoegen of wijzigen

  1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
  2. Klik op Beheerconsole.
  3. Klik op Leden.
  4. Klik op het tandwielpictogram naast het lid dat je beheerder wilt maken.
  5. Selecteer Beheerdersmachtigingen toevoegen in het menu.
  6. Controleer of je het juiste niveau van beheerdersmachtigingen hebt geselecteerd in het pop-upvenster.

Een beheerder verwijderen

  1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
  2. Klik op Beheerconsole.
  3. Klik op Leden en zoek het lid van wie je het account wilt verwijderen.
  4. Klik op het tandwielpictogram naast de naam van het lid en selecteer Beheerdersmachtigingen verwijderen of Gebruiker verwijderen.
  5. Geef bij het verwijderen van een gebruiker aan of je Extern verwijderen wilt gebruiken om bestanden te verwijderen van de gekoppelde apparaten van die gebruiker wanneer deze de volgende keer online zijn. Klik vervolgens op Verwijderen.

Let op: Er moet altijd minstens één teambeheerder zijn.

Beheerdersmachtigingen wijzigen

  1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
  2. Klik op Beheerconsole.
  3. Klik op Leden
    • Je ziet de huidige rol (lid, supportbeheerder, beheerder van gebruikersbeheer of teambeheerder) in de kolom Type gebruiker.
  4. Klik op het tandwielpictogram naast de naam van het lid.
  5. Klik op Beheerdersmachtigingen toevoegen of Beheerdersmachtigingen wijzigen.

Soorten beheerders

Er zijn vier vooraf ingestelde beheerdersrollen, die elk een eigen set machtigingen hebben. Deze rollen omvatten teambeheerder, beheerder van gebruikersbeheer, ondersteuningsbeheerder en factureringsbeheerder.

  • Teambeheerders hebben toegang tot alle machtigingen.
  • Beheerders van gebruikersbeheer kunnen accounts van teamleden toevoegen, verwijderen en beheren.
  • Ondersteuningsbeheerders kunnen teamleden helpen met enkele taken, waaronder het opnieuw instellen van wachtwoorden.
  • Factureringsbeheerders kunnen betalingen doen en contracten verlengen.
  • Materiaalbeheerders kunnen materiaalmachtigingen instellen en materiaal beheren.
  • Nalevingsbeheerders kunnen het bewaringsbeleid en de wettelijke bewaarplichten beheren. Deze beheerdersrol is alleen beschikbaar voor teams die de add-on voor gegevensbeheer hebben aangeschaft.
  • Rapportagebeheerders kunnen rapporten genereren over teamactiviteiten en ledengegevens.
  • Beveiligingsbeheerders kunnen beveiligingsmeldingen, extern delen en beveiligingsrisico's beheren.

Bekijk de onderstaande tabel voor een gedetaileerde lijst met machtigingen voor elk type beheerder.

Instellingen voor hele organisatie Teambeheerder Beheerder van gebruikersbeheer Supportbeheerder Factureringsbeheer Contentbeheerder Compliancebeheerder Rapportagebeheerder Beveiligingsbeheerder
Inschrijven voor programma's voor vroege toegang Ja Nee Nee Nee Nee Nee Nee Ja
Algemene authenticatie-instellingen Ja Nee Nee Nee Nee Nee Nee Ja
Koppeling met apps van derden Ja Nee Nee Nee Nee Nee Nee Ja
Algemene functies voor delen wijzigen Ja Nee Nee Nee Nee Nee Nee Ja
Teammappen maken/verwijderen Ja Nee* Nee* Nee Ja Ja Nee Ja
Dropbox Paper-instellingen beheren Ja Nee Nee Nee Nee Nee Nee Ja
Apparaatgoedkeuringen beheren Ja Nee Nee Nee Nee Nee Nee Ja
Netwerkbeheerinstellingen beheren Ja Nee Nee Nee Nee Nee Nee Ja
Door het bedrijf beheerde groepen maken Ja Ja Ja Nee Ja Ja Nee Ja
Groepsleden aanpassen Ja Ja Ja Nee Ja Ja Nee Ja
Het delen beheren van links die eigendom zijn van teamleden Ja Ja Ja Nee Ja Nee Nee Ja
Instellingen van de app voor bestandsbewerking beheren Ja Ja Ja Nee Nee Nee Nee Ja
Beleid voor bewaring en verwijdering van gegevens beheren Ja Nee Nee Nee Nee Ja Nee Nee
Beveiligingsmeldingen beheren Ja Nee Nee Nee Nee Nee Nee Ja
Automatische gegevensclassificatie beheren Ja Nee Nee Nee Nee Nee Nee Ja
Ledenbeheer Teambeheerder Beheerder van gebruikersbeheer Supportbeheerder Factureringsbeheer Contentbeheerder Compliancebeheerder Rapportagebeheerder Beveiligingsbeheerder
Aanmelden als gebruiker Ja Nee Nee Nee Nee Nee Nee Nee
Domeinuitnodigingen verzenden Ja Ja Nee Nee Nee Nee Nee Ja
Teamleden uitnodigen/verwijderen Ja Ja Nee Nee Nee Nee Nee Ja
E-mailadressen van teamleden wijzigen Ja Ja Ja Nee Nee Nee Nee Ja
Herinneringen verzenden voor uitnodigingen Ja Ja Ja Nee Nee Nee Nee Ja
Accounts overdragen Ja Ja Nee Nee Nee Nee Nee Ja
Niet-beheerders verwijderen Ja Ja Nee Nee Nee Nee Nee Ja
Wachtwoorden van niet-beheerders opnieuw instellen Ja Ja Ja Nee Nee Nee Nee Ja
Websessies van niet-beheerders sluiten Ja Ja Ja Nee Nee Nee Nee Ja
Websessies van beheerders sluiten Ja Nee Nee Nee Nee Nee Nee Ja
Beheerdersrollen maken/toewijzen Ja Nee Nee Nee Nee Nee Nee Nee
Beheerdersrollen schorsen/verwijderen Ja Nee Nee Nee Nee Nee Nee Nee
Wachtwoorden van beheerders opnieuw instellen Ja Nee Nee Nee Nee Nee Nee Nee
Teammappen maken, beheren of archiveren via teammapbeheer Ja Nee* Nee* Nee Ja Ja Nee Ja
Wettelijke bewaarplichten beheren Ja Nee Nee Nee Nee Ja Nee Nee
Weergavemachtigingen Teambeheerder Beheerder van gebruikersbeheer Supportbeheerder Factureringsbeheer Contentbeheerder Compliancebeheerder Rapportagebeheerder Beveiligingsbeheerder
Activiteitenrapporten van niet-beheerders Ja Ja Nee Nee Nee Nee Ja Ja
Tabblad Leden weergeven Ja Ja Ja Nee Ja Ja Ja Ja
De activiteitenfeed van je organisatie bekijken Ja Nee Nee Nee Nee Nee Ja Ja
Dashboard weergeven Ja Ja Ja Nee Nee Ja Ja Ja
Profielen van teamleden weergeven Ja Ja Ja Nee Ja Ja Ja Ja
Activiteitenlogboeken per gebruiker genereren. Ja Ja Nee Nee Nee Nee Ja Ja
Accountinstellingen Teambeheerder Beheerder van gebruikersbeheer Supportbeheerder Facturering Contentbeheerder Compliancebeheerder Rapportagebeheerder Beveiligingsbeheerder
Licenties toevoegen Ja Nee Nee Ja Nee Nee Nee Nee
Toegang tot tabblad Facturering Ja Nee Nee Ja Nee Nee Nee Nee
Toegang tot Help en contact met Support Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja

*Alleen aanmelden voor teams met een Enterprise-abonnement. Als je beheerders van gebruikersbeheer en supportbeheerders deze machtigingen wilt verlenen, neem je contact op met je Dropbox-vertegenwoordiger.

Hoe nuttig was dit artikel?

Het spijt ons dat te horen.
Laat ons weten hoe we het volgende kunnen verbeteren:

Bedankt voor je feedback.
Laat ons weten hoe dit artikel je heeft geholpen:

Bedankt voor je feedback.