Extern delen in je team beheren

Bestanden en mappen delen buiten je team

Met deze instellingen kun je individuele Dropbox-producten kiezen om delen buiten het team toe te staan of te beperken.

Wie kan worden toegevoegd aan bestanden en mappen

Met deze instelling kun je bepalen of teamleden mensen buiten het team mogen uitnodigen om bestanden en mappen te bekijken of te bewerken. Je kunt dit aangeven per e-mailadres of per geheel e-maildomein.

Als Wie kan worden toegevoegd aan bestanden en mappen is ingesteld op Leden + goedgekeurde personen, kun je individuele gebruikers toevoegen per e-mailadres of hele e-maildomeinen. Zo voeg je personen of geldige e-maildomeinen aan de lijst met goedgekeurde personen toe:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
3. Klik onder Producten op de vervolgkeuzelijst links van Dropbox.
4. Klik op Instellingen.
5. Scrol onder Extern delen naar Wie kan worden toegevoegd aan bestanden en mappen.
6. Wijzig Alleen leden in Leden + goedgekeurde personen
7. Klik op Beheren rechts van de Lijst met goedgekeurde personen.
8. Voer het e-mailadres in van de gebruiker of het volledige e-maildomein dat je aan de lijst met goedgekeurde personen wilt toevoegen.
9. Druk op Enter op je toetsenbord.
10. Klik op Gereed.
11. Klik op Opslaan op de balk onderaan je scherm.

Links naar bestanden en mappen delen

Deze instelling bepaalt of teamleden links kunnen delen die zijn gemaakt door mensen buiten het team.

Bestanden delen met Transfer

Deze instelling is van toepassing op bestanden die zijn verzonden met Dropbox Transfer. Je beheert deze instelling als volgt:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
3. Klik onder Producten op de vervolgkeuzelijst links van Dropbox.
4. Klik op Instellingen.
5. Scrol onder Extern delen naar Bestanden delen met Transfer.
6. Schakel Bestanden delen met Transfer  in.

Replay-materiaal delen buiten je team

Deze instelling is van toepassing op links die zijn verzonden met Dropbox Transfer. Je beheert deze instelling als volgt:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
3. Klik onder Producten op de vervolgkeuzelijst links van Dropbox.
4. Klik op Instellingen.
5. Scrol onder Extern delen naar het gedeelte Replay-materiaal delen buiten je team.
6. Klik naast Wie kan worden toegevoegd aan projecten in Replay of Met wie leden links naar bestanden en projecten in Replay kunnen delen op het vervolgkeuzemenu en selecteer een van de volgende opties:
   • Iedereen
   • Leden + goedgekeurde personen
   • Alleen leden 

Instellingen voor gedeelde links naar bestanden

Deze instellingen zijn van toepassing op bestanden die via links zijn gedeeld. Ze zijn niet van toepassing op Handtekeningen, of Dropbox Replay of Dropbox Transfer-links.

Standaardtoegang voor gedeelde links

Deze instelling bepaalt de standaardprivacy van gedeelde links die zijn gemaakt door teamleden.

• Iedereen: iedereen heeft standaard toegang tot gedeelde links, ongeacht of een persoon lid is van het team.
• Alleen toegevoegde personen: teamleden moeten iemand uitnodigen voordat deze toegang heeft tot een aangemaakte link.
• Alleen leden: alleen teamleden hebben standaard toegang tot gedeelde links.

Standaardmachtigingen voor gedeelde links

Deze instelling bepaalt de standaardmachtigingen voor gedeelde links die zijn gemaakt door teamleden.

• Geen: teamleden kunnen hun eigen standaardmachtigingen voor gedeelde links opgeven.
• Kan bekijken: iedereen met toegang tot het bestand via een link kan het alleen bekijken.
• Kan bewerken: iedereen met toegang tot het bestand via een link kan het bewerken.

Stel een vervaldatum in voor nieuwe links die buiten je team worden gedeeld

Met deze instelling kun je een vervaldatum instellen voor gedeelde links die door teamleden zijn gemaakt. Na de ingevoerde datum schakelt Dropbox de gedeelde link automatisch uit. Wie na deze vervaldatum probeert toegang te krijgen tot de link, krijgt een foutmelding.

Wachtwoord vereisen voor nieuwe links die buiten je team worden gedeeld

Met deze instelling kunnen je teamleden een toegangswachtwoord instellen bij het maken van een gedeelde link.

• Aan: Mensen met de link hebben een wachtwoord nodig om de link te bekijken. Het teamlid dat de link maakt, moet het wachtwoord delen met de ontvanger.
• Uit: De ontvanger heeft geen wachtwoord nodig om toegang te krijgen tot gedeelde links.

Algemene linkbeperkingen

Als je beheerder bent van een Dropbox-team, kun je de toegang via links tot de gedeelde mappen en submappen van je team beheren. Door linkbeperkingen in te schakelen, wordt voorkomen dat Dropbox-gebruikers die niet aan een gedeelde map zijn toegevoegd, toegang krijgen tot die map via een link. Hiermee worden de instellingen voor het delen van individuele mappen overschreven.

• Aan: Voor alle gedeelde mappen zijn linkbeperkingen ingeschakeld.
• Uit: linkbeperkingen worden niet standaard ingeschakeld, maar teamleden kunnen ze nog steeds inschakelen voor specifieke gedeelde mappen.

Als je geen beheerder bent, kun je linkbeperkingen instellen voor individuele mappen waarvan je de eigenaar bent.
 

Dit doe je als volgt:

1. Meld je aan op dropbox.com.
2. Wijs de naam van de map aan en klik op Delen.
3. Klik in het pop-upvenster op ☑ (instellingen).
4. Selecteer het tabblad Mapinstellingen.
5. Zet Linkbeperkingen op Aan.
    

Mappen gedeeld met het team

Externe mappen toevoegen

Kies of teamleden bewerkbare mappen kunnen toevoegen van buiten je Dropbox-team: 

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
3. Klik onder Producten op de vervolgkeuzelijst links van Dropbox.
4. Klik op Instellingen.
5. Scrol onder Materiaal naar het gedeelte Materiaal ontvangen.
6. Schakel Externe mappen  in.