Grupos do Dropbox
Este artigo descreve um recurso disponível para os clientes dos planos Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus e Enterprise.
Quer usar o Dropbox com sua equipe? Saiba mais sobre os planos de equipe do Dropbox.
Com o Dropbox para equipes, você pode organizar os membros da sua equipe em grupos e compartilhar uma pasta ou arquivo com um grupo para conceder acesso automaticamente a todos os membros do mesmo. Existem dois tipos de grupos:
- Grupos gerenciados pela empresa
- Grupos gerenciados por usuários
Veja na tabela abaixo as diferenças entre esses tipos de grupos.
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Grupos gerenciados pela empresa |
Gerenciados por usuários grupos |
Criar grupo |
Apenas administradores podem criar grupos |
Administradores e membros da equipe podem criar (se tiverem permissão dos administradores) |
Pedir para participar |
Os membros da equipe não podem pedir para participar |
Os membros da equipe podem pedir para participar |
Sair de um grupo |
Os membros da equipe não podem sair de um grupo quando quiserem |
Os membros da equipe podem optar por sair do grupo |
Adicionar/remover membros |
Apenas administradores podem adicionar ou remover os membros da equipe de um grupo |
Tanto administradores como gerentes de grupos podem adicionar ou remover membros de um grupo |
Transferir a propriedade do grupo |
Os administradores podem transformar um grupo gerenciado pela empresa em um grupo gerenciado por usuário e atribuir um novo gerente |
Os administradores podem transformar um grupo gerenciado por usuários em um grupo gerenciado pela empresa para assumirem o controle do grupo |
Assista a este vídeo para ver um resumo rápido dos grupos do Dropbox.
Como criar um grupo
Os membros da equipe podem criar grupos gerenciados por usuários se o administrador permitir. Para fazer isso:
- Entre no site dropbox.com usando sua conta profissional.
- Clique no seu avatar (foto de perfil ou iniciais).
- Clique em Ver equipe e grupos.
- Clique em Criar grupo.
- Digite um nome para seu grupo.
- Observação: esse será o nome que todos os membros da equipe irão ver e usar para convidar o grupo para novas pastas compartilhadas. Como gerente do grupo, você pode alterar o nome do grupo a qualquer momento.
- Clique em Criar.
Apenas administradores de equipes do Dropbox podem criar um grupo gerenciado pela empresa. Para fazer isso:
- Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
- Clique na seção de Administração.
- Clique em Grupos.
- Clique em Criar grupo.
- Digite o nome do grupo.
- Escolha se o grupo será gerenciado pela empresa ou pelo usuário.
- Clique em Criar.
Observação: Para saber como Modificar o acesso, acesse a seção de Configurações de administração de grupos .
Observação:
- O grupo “Todos em [Nome da sua equipe]” não pode ser modificado, pois é um grupo criado pelo Dropbox.
- Se a sua equipe exceder 1.000 membros, esse recurso não estará disponível devido ao limite de 1.000 membros das pastas da equipe.
Como adicionar membros a um grupo
Ao adicionar um membro a um grupo, você convidará a pessoa para todas as pastas que foram compartilhadas com o grupo.
Os gerentes de grupo podem adicionar ou remover membros de um grupo gerenciado por usuários a qualquer momento. Para fazer isso:
- Entre no site dropbox.com usando sua conta profissional.
- Clique no seu avatar (foto de perfil ou iniciais).
- Clique em Ver equipe e grupos.
- Selecione o nome do grupo ao qual gostaria de adicionar membros.
- Clique em Adicionar membros.
- Digite o nome da pessoa que deseja convidar e clique em Adicionar membros.
Observação:
- Os membros da equipe podem ver todos os grupos criados em sua equipe, e podem pedir para entrar em um grupo gerenciado por usuário, a menos que um administrador tenha desabilitado o recurso.
- Membros da equipe podem ver apenas outros membros de grupos dos quais já participam.
Somente administradores podem adicionar membros a um grupo gerenciado pela empresa. Para fazer isso:
- Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
- Clique na seção de Administração.
- Clique em Grupos.
- Selecione o nome do grupo ao qual gostaria de adicionar membros.
- Clique em Adicionar membros.
- Digite o nome da pessoa que deseja convidar e clique em Adicionar membros.
Observação: Os membros da equipe não podem pedir para entrar em um grupo gerenciado pela empresa.
Como remover membros de um grupo
Os gerentes de grupo podem remover ou adicionar membros a qualquer momento. Para fazer isso:
- Entre no site dropbox.com usando sua conta profissional.
- Clique no seu avatar (foto de perfil ou iniciais).
- Clique em Ver equipe e grupos.
- Clique no nome do grupo do qual gostaria de remover membros.
- Clique no ícone de engrenagem ao lado do nome do membro e escolha Remover usuário.
- Clique novamente em Remover para confirmar.
Observação: remover um membro de um grupo retira a pessoa de todas as pastas compartilhadas e pastas da equipe a que o grupo tem acesso.
Somente administradores podem remover membros de um grupo gerenciado pela empresa. Para fazer isso:
- Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
- Clique na seção de Administração.
- Clique em Grupos.
- Clique no nome do grupo do qual gostaria de remover membros.
- Clique no X ao lado do nome do membro que você gostaria de remover.
- Clique em Remover.
Como alterar o nome de um grupo
Os gerentes de grupo podem alterar o nome de um grupo gerenciado por usuários a qualquer momento. Para fazer isso:
- Entre no site dropbox.com usando sua conta profissional.
- Clique no seu avatar (foto de perfil ou iniciais).
- Clique em Ver equipe e grupos.
- Clique no grupo que gostaria de editar.
- Clique em Editar grupo.
- Digite o novo nome do grupo e clique em Salvar alterações.
Apenas administradores podem alterar o nome de um grupo gerenciado pela empresa. Para fazer isso:
- Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
- Clique na seção de Administração.
- Clique em Grupos.
- Clique no nome do grupo que você deseja alterar.
- Clique em Editar grupo.
- Digite o novo nome do grupo e clique em Salvar alterações.
Como adicionar ou alterar um gerente de grupo
Somente grupos gerenciados pelos usuários podem adicionar ou alterar gerentes de grupos. Gerentes de grupos podem editar ou excluir um grupo gerenciado pelo usuário. Eles também podem adicionar e remover membros do grupo. Um grupo pode ter vários gerentes.
Como adicionar ou alterar um gerente de grupo para um grupo gerenciado pelo usuário
- Entre no site dropbox.com usando sua conta profissional.
- Clique no seu avatar (foto de perfil ou iniciais).
- Clique em Ver equipe e grupos.
- Clique no grupo ao qual deseja adicionar um gerente.
- Clique no ícone de engrenagem à direita do nome do usuário que deseja adicionar como gerente.
- Clique em Tornar gerente novamente para confirmar.
Se estiver transferindo o gerenciamento de um grupo, primeiro adicione um gerente seguindo as instruções acima e depois remova suas próprias permissões de gerenciamento ou remova a si mesmo do grupo completamente. Para fazer isso:
- Entre no site dropbox.com usando sua conta profissional.
- Clique no seu avatar (foto de perfil ou iniciais).
- Clique em Ver equipe e grupos.
- Clique em um grupo.
- Clique no ícone de engrenagem à direita do seu nome.
- Para remover suas permissões de gerenciamento e permanecer no grupo como um membro da equipe, selecione Remover permissões de gerenciamento e clique novamente em Remover permissões de gerenciamento para confirmar.
- Para sair do grupo, selecione Remover usuário e clique em Sair para confirmar.
Como excluir um grupo
Os gerentes de grupo podem excluir um grupo gerenciado por usuários a qualquer momento. Para fazer isso:
- Entre no site dropbox.com usando sua conta profissional.
- Clique no seu avatar (foto de perfil ou iniciais).
- Clique em Ver equipe e grupos.
- Clique no grupo que gostaria de excluir.
- Clique em Excluir grupo.
- Clique em Excluir.
Somente administradores podem excluir um grupo gerenciado pela empresa. Para fazer isso:
- Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
- Clique na seção de Administração.
- Clique em Grupos.
- Clique no nome do grupo que deseja excluir.
- Clique em Excluir grupo.
- Clique em Excluir.
Como sair de um grupo
Membros de grupos gerenciados por usuários podem sair de um grupo a qualquer momento. Somente administradores podem remover membros de um grupo gerenciado pela empresa. Para sair de um grupo gerenciado por usuários:
- Entre no site dropbox.com usando sua conta profissional.
- Clique no seu avatar (foto de perfil ou iniciais).
- Clique em Ver equipe e grupos.
- Clique no grupo do qual gostaria de sair.
- Clique em Sair do grupo.
- Clique em Sair.
Como compartilhar uma pasta com um grupo
Qualquer membro da equipe pode compartilhar uma pasta com qualquer grupo, até mesmo um grupo do qual você não seja membro. Para fazer isso:
- Faça login no dropbox.com.
- Passe o mouse sobre o nome da pasta e clique em Compartilhar.
- Digite o nome do grupo com o qual você deseja compartilhar.
- Defina permissões de visualização ou edição.
- Clique em Compartilhar pasta.
Todos os membros do grupo serão convidados para a pasta.
Configurações de administração para grupos
Os administradores podem gerenciar as seguintes configurações para grupos:
- Controle quem pode criar grupos
- Edite os grupos da sua equipe
- Visualizar e gerenciar grupos específicos de membros da equipe
Atenção: Apenas administradores podem criar grupos gerenciados pela empresa. Usuários não podem pedir para entrar em um grupo gerenciado pela empresa.
Para desativar a opção de membros da equipe criarem grupos gerenciados pelos usuários:
- Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
- Clique na seção de Administração.
- Clique em Configurações.
- Em Membros, clique em Grupos.
- Desative a opção Grupos gerenciados por usuários.
- Acesse o dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
- Clique na seção de Administração.
- Clique em Grupos.
- Selecione o nome do grupo que deseja editar.
Os administradores do Dropbox podem modificar as permissões internas de cada grupo.
- Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
- Clique na seção de Administração.
- Clique em Grupos.
- Clique em Modificar acesso ao lado do grupo cujo acesso deseja gerenciar.
- Marque as Pastas da equipe às quais deseja que o grupo tenha acesso ou desmarque as que não devem ser acessadas.
- Clique no menu suspenso à direita para selecionar o nível de permissões de cada Pasta da equipe.
- Defina as configurações de compartilhamento do grupo.
- Esta configuração depende da permissão da sua equipe para Compartilhar arquivos por e‑mail com pessoas que não pertencem à equipe:
- Se a opção Compartilhar arquivos por e‑mail estiver definida como Ativada (Qualquer pessoa), você poderá alterar esta configuração para o compartilhamento externo de e‑mails.
- Se a opção Compartilhar arquivos por e‑mail estiver definida como Ativada (equipe + aprovados) ou Desativada, você poderá limitar as pessoas com quem os arquivos e pastas podem ser compartilhados por e‑mail.
- Esta configuração depende da permissão da sua equipe para Compartilhar arquivos por e‑mail com pessoas que não pertencem à equipe:
- Ative/desative a opção Limitar quem este grupo pode convidar para arquivos e pastas.
- Ao ativar, uma lista suspensa permitirá que você selecione o nível desejado de permissões de acesso. O nível de acesso escolhido permitirá ou impedirá que os usuários do grupo façam compartilhamento externo, independentemente das configurações da equipe.
- Selecionando Desativar, as configurações da equipe ainda serão aplicadas aos membros do grupo.
Observação: se você pertence a vários grupos com a opção Limitar quem este grupo pode convidar para arquivo e pastas Ativada, as configurações mais restritivas serão aplicadas. Por exemplo, se qualquer um dos grupos em que você está tiver o nível de permissões configurado como Somente equipe, você só poderá compartilhar com membros da equipe dentro de qualquer um dos grupos.
Como administrador de uma equipe do Dropbox, você também pode visualizar e gerenciar os grupos de qualquer membro da equipe. Isso pode ser útil na integração de novos funcionários, uma vez que você pode adicioná-los com facilidade a todos os grupos aplicáveis. Da mesma forma, quando um funcionário trocar de setor, você só precisa ajustar seus grupos.
- Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
- Abra a seção de Administração.
- Clique em Membros.
- Clique no nome da conta do membro da equipe que deseja visualizar.
Em Associação ao grupo, você verá uma lista de todos os grupos dos quais o membro da equipe é integrante.
Perguntas frequentes sobre grupos
É possível criar um grupo que inclua todos da equipe?
Sim. Quando você cria uma equipe do Dropbox, um grupo chamado “Todos em [Nome da sua equipe]” é criado automaticamente. Ele inclui todos os membros da equipe, e os novos membros serão adicionados automaticamente ao entrarem.
O que acontece se eu adicionar o grupo com o nome “Todos em [Nome da sua equipe]” a uma pasta?
Ao adicionar esse grupo a uma pasta, ela será compartilhada com todos os que já fazem parte da sua equipe do Dropbox. Não serão enviados convites para pessoas da sua organização que ainda não tenham uma conta do Dropbox.
As pessoas de um grupo podem ter permissões diferentes para uma pasta compartilhada?
Sim. Gerentes de grupos e proprietários de pastas podem estabelecer permissões em um grupo ou pasta para somente visualização como padrão e também conceder permissões de edição a indivíduos específicos. Os usuários com permissões de edição poderão editar o conteúdo de uma pasta, mas os outros usuários, não.
As permissões de grupo têm precedência sobre as permissões individuais?
Os usuários sempre recebem mais permissões, em vez de menos permissões. Assim, se as permissões do grupo e dos indivíduos forem diferentes, um usuário terá sempre direito às permissões que lhe concedam maior nível de acesso aos arquivos e pastas.
O que acontece com as permissões se um usuário for listado mais de uma vez em um grupo?
Se os usuários estiverem listados em uma pasta compartilhada mais de uma vez, devido à sua participação em grupos, eles terão por padrão permissões que lhes garantam funcionalidades adicionais. Por exemplo, se o grupo tiver permissão para editar, mas um usuário convidado individualmente para o grupo tiver apenas permissão de somente visualização, ele passará a ter a permissão adicional de editar fornecida pelo grupo.
Para limitar o acesso do membro de um grupo, primeiro remova‑o do grupo e depois convide‑o individualmente como membro de uma pasta compartilhada com acesso de “visualização”. Ou convide cada membro do grupo individualmente para definir diferentes permissões de visualização ou edição para cada um deles.
