Как изменить права для ссылки доступа

В этой статье рассматривается функция, доступная пользователям Dropbox Professional и Dropbox Business.

Если вы с кем-нибудь делитесь ссылкой на файл или папку, можно определить, кто сможет увидеть содержимое по этой ссылке и что получатель сможет делать со ссылкой.

Обратите внимание: любой пользователь Dropbox может удалить ссылку доступа на свой файл.

Если вы делились данными не с помощью ссылки, но добавляли в папку или файл участников, читайте о том, как можно изменить их права доступа.

Разделы статьи:

Как установить пароль для ссылки доступа

Пользователи Dropbox Professional и Dropbox Business могут устанавливать для ссылок доступа пароли на сайте dropbox.com или в мобильном приложении Dropbox. Когда кто-нибудь будет открывать такую ссылку, этому человеку потребуется ввести пароль, чтобы просмотреть ее содержимое.

 Чтобы установить для ссылки доступа пароль на сайте dropbox.com:

  1. Зайдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com
  2. Нажмите на кнопку Поделиться рядом с названием файла.
  3. Нажмите Настройки ссылок.
  4. Рядом с разделом  Доступ по ссылке выберите в раскрывающемся меню опцию Только пользователи, у которых есть пароль.
  5. Введите пароль.
  6. Нажмите Сохранить (Save).

Чтобы установить для ссылки доступа пароль в мобильном приложении:

  1. Откройте мобильное приложение Dropbox.
  2. Нажмите на файл, чтобы он открылся в режиме предпросмотра.
  3. Нажмите на значок (многоточие) в правом верхнем углу. 
  4. Нажмите Управление доступом.
  5. Нажмите Просмотреть настройки ссылки.
  6. Нажмите Доступ по ссылке.
  7. Выберите в меню опцию Пользователи, у которых есть пароль.
  8. Введите пароль.
  9. Нажмите Готово.

Сохранив настройки, вы сможете скопировать ссылку в сообщение эл. почты или отправить ее непосредственно через Dropbox.

Пользователь, открывающий защищенную паролем ссылку, увидит эту страницу:

Ссылка доступа, защищенная паролем

Когда он введет нужный пароль, отобразится обычная доступная по ссылке страница.

Как поступить, если я забуду пароль к ссылке или захочу изменить его?

Вы можете сбросить пароль от любой своей ссылки точно так же, как вы его устанавливали. Если вы забыли пароль, вам потребуется создать новый. Кроме того, вы можете в любой момент отключить ссылку. Из соображений безопасности Dropbox никогда не показывает ваши пароли.

Подробнее о том, как отключить ссылку доступа…

Я пользователь аккаунта Dropbox Business. Может ли администратор моей рабочей группы управлять паролями, которые я устанавливаю?

Администраторы не могут управлять паролями для общих ссылок в рабочей группе, однако они могут сделать так, чтобы все общие ссылки работали только для участников рабочей группы.

Для администраторов: узнайте, как сделать так, чтобы доступ по общими ссылками был открыт только для участников рабочей группы.

Как установить срок действия для ссылки доступа

Пользователи Dropbox Professional и Dropbox Business могут устанавливать, изменять и удалять срок действия для ссылок доступа на сайте dropbox.com и в мобильном приложении Dropbox. Такие ссылки можно будет открывать только до окончания их срока действия. Когда срок действия окончится, ссылка перестанет работать.

Чтобы установить срок действия для ссылки доступа на сайте dropbox.com:

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Наведите курсор мыши на файл или папку, а затем нажмите на появившуюся кнопку Поделиться.
  3. В появившимся окне нажмите Настройки ссылок.
  4. Переведите переключатель рядом с параметром Срок действия в положение ВКЛ. 
  5. Укажите, до какой даты ссылка будет работать. Общая ссылка перестанет работать в 23:59 указанного дня по вашему часовому поясу.
  6. Нажмите Сохранить , чтобы изменения вступили в силу.

Чтобы установить срок действия для ссылки доступа в мобильном приложении:

  1. Откройте мобильное приложение Dropbox.
  2. Нажмите на файл, чтобы он открылся в режиме предпросмотра.
  3. Нажмите на значок (многоточие) в правом верхнем углу. 
  4. Нажмите Управление доступом.
  5. Нажмите Просмотреть настройки ссылки.
  6. Переведите переключатель рядом с параметром Срок действия в положение ВКЛ. 
  7. Укажите, до какой даты ссылка будет работать. Общая ссылка перестанет работать в 23:59 указанного дня по вашему часовому поясу.
  8. Нажмите Готово.

Сохранив настройки, вы сможете скопировать ссылку в сообщение эл. почты или отправить ее непосредственно через Dropbox. После прекращения срока действия ссылки она перестанет работать. Если вам нужно будет снова поделиться файлом или папкой с другими пользователями, нужно будет создать новую ссылку.

Пользователи не будут видеть срок действия. Файлы и папки, для которых установлен срок действия, будет выглядеть для них так же, как и все остальные файлы и папки.

Если вы хотите изменить срок действия ссылки, выполните те же действия, чтобы изменить срок действия.

Что будет, если пользователь, с которым поделились ссылкой, откроет ее после окончания срока действия?

Если пользователь попытается открыть ссылку после окончания срока ее действия, он увидит следующее сообщение об ошибке: «Срок действия ссылки, которую вы пытаетесь открыть, истек».

Я пользователь аккаунта Dropbox Business. Может ли администратор моей рабочей группы управлять сроками действия, которые я устанавливаю для ссылок?

Администраторы не могут управлять сроками действия для общих ссылок в рабочей группе, однако они могут сделать так, чтобы все общие ссылки работали только для участников рабочей группы.

Для администраторов аккаунтов Dropbox Business: узнайте, как сделать так, чтобы доступ по общим ссылкам был открыт только для участников рабочей группы.

Как отключить скачивание данных по ссылке доступа

Пользователи Dropbox Professional и Dropbox Business могут отключить скачивание данных по ссылке доступа на сайте dropbox.com или в мобильном приложении Dropbox. 

Обратите внимание: если отключить скачивание данных по ссылке доступа, то пользователи не смогут скачивать содержимое соответствующей ссылки через Dropbox. Но это не значит, что пользователи не смогут сохранять содержимое другими способами.

Чтобы отключить скачивание данных по ссылке доступа на сайте dropbox.com:

  1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Наведите курсор на файл или папку, а затем нажмите на кнопку Поделиться.
  3. Нажмите Настройки ссылок.
  4. Переведите выключатель рядом с параметром Отключить скачивание в положение ВКЛ.
  5. Нажмите Сохранить (Save).

Чтобы отключить скачивание данных по ссылке доступа в мобильном приложении:

  1. Откройте мобильное приложение Dropbox.
  2. Нажмите на файл, чтобы он открылся в режиме предпросмотра.
  3. Нажмите на значок (многоточие) в правом верхнем углу. 
  4. Нажмите Управление доступом.
  5. Нажмите Просмотреть настройки ссылки.
  6. Переведите выключатель рядом с параметром Отключить скачивание в положение ВКЛ.
  7. Нажмите Готово.

Этой ссылкой можно поделиться через Dropbox, также можно вставить ее в электронное сообщение или в чат. 

Получатели смогут открыть файл для предпросмотра на сайте dropbox.com, но кнопка Скачать у них будет отображаться серым и не работать. Если получатель наведет на эту кнопку курсор, то увидит сообщение: «Скачивание запрещено».

Если для файла, которым вы делитесь, не поддерживается режим предпросмотра, отобразится сообщение об ошибке: «Файлы [тип файла] нельзя открывать для предварительного просмотра. Чтобы поделиться ими, необходимо включить их скачивание». Для такого файла нельзя будет отключить скачивание. 

Пользователям аккаунтов Dropbox Business: как разрешить доступ к ссылкам только участникам вашей рабочей группы

Установить ограничение, чтобы доступ к данным по ссылке был только у участников вашей рабочей группы, можно на сайте dropbox.com:

  1. Зайдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
  2. Наведите курсор мыши на файл или папку, а затем нажмите на появившуюся кнопку Поделиться.
  3. В появившимся окне нажмите Настройки ссылок.
  4. Рядом с разделом  Доступ по ссылке выберите в раскрывающемся меню опцию Участники рабочей группы.
  5. Нажмите Сохранить (Save).

Установить ограничение, чтобы доступ к данным по ссылке был только у участников вашей рабочей группы, можно в мобильном приложении:

  1. Откройте мобильное приложение Dropbox.
  2. Нажмите на файл, чтобы он открылся в режиме предпросмотра.
  3. Нажмите на значок (многоточие) в правом верхнем углу. 
  4. Нажмите Управление доступом.
  5. Нажмите Просмотреть настройки ссылки.
  6. Нажмите Доступ по ссылке.
  7. Выберите в меню Участники рабочей группы.
  8. Нажмите Готово.

Сохранив настройки, вы сможете скопировать ссылку в сообщение эл. почты или отправить ее непосредственно через Dropbox.

Насколько полезна была для вас эта статья?

Мы очень сожалеем.
Дайте знать, как нам улучшить свою работу:

Благодарим за отзыв!
Дайте знать, насколько полезной была эта статья:

Благодарим за отзыв!

Ответы сообщества